供應(yīng)商準(zhǔn)入管理辦法

供應(yīng)商準(zhǔn)入管理辦法1

目的為了對(duì)新供應(yīng)商實(shí)行科學(xué)的準(zhǔn)入管理，客觀、全面地實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)，建立良性的供應(yīng)商生態(tài)，以不斷提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)《供應(yīng)商管理制度》，制定本辦法。

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適用范圍本辦法適用于公司原料、輔料、包材等生產(chǎn)性物資，以及五金機(jī)電、辦公勞保等非生產(chǎn)性物資。

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職責(zé)3.1

采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源，提報(bào)供應(yīng)商準(zhǔn)入審核的相關(guān)資料及樣品，并參加供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核工作（驗(yàn)廠）。3.2

品控部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品檢測(cè)，并組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核工作。3.3

研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的小試、中試，物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂，并參加供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核工作。3.4

生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)研發(fā)部的中試需求安排中試，并反饋樣品中試的結(jié)果反饋。

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工作程序4.1

準(zhǔn)入初選與樣品品質(zhì)審核4.1.1

資質(zhì)審核采購(gòu)部相關(guān)采購(gòu)員根據(jù)最新市場(chǎng)信息、同行廠家選用該物資的使用情況以及其他渠道的信息初步篩選，選擇符合相關(guān)資質(zhì)、生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)好的供應(yīng)商作為該物資的候選供應(yīng)商，并收集供應(yīng)商相關(guān)資料。品控部根據(jù)《供應(yīng)商管理制度》對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)資料進(jìn)行審核，若有不符反饋給采購(gòu)部，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商補(bǔ)交。若供應(yīng)商無(wú)法提供符合要求的資質(zhì)證件，終止準(zhǔn)入，不進(jìn)入樣品檢測(cè)環(huán)節(jié)。

4.1.2

樣品檢測(cè)品控部在接到采購(gòu)部提供的供應(yīng)商樣品后，根據(jù)《產(chǎn)品檢測(cè)周期》出具樣品檢測(cè)結(jié)果。若樣品檢測(cè)結(jié)果不符合《質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，采購(gòu)部通知供應(yīng)商重新調(diào)整送樣，再次送樣仍不合格的，終止準(zhǔn)入，不進(jìn)入小試環(huán)節(jié)。

4.1.3

小試、中試研發(fā)部安排對(duì)供應(yīng)商的樣品，進(jìn)行小試。若小試不合格，反饋給采購(gòu)部，采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商整改后再送樣；若小試合格，通知采購(gòu)部安排供應(yīng)商送中試樣品，并與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)中試時(shí)間。生產(chǎn)部根據(jù)研發(fā)部需求，合理安排中試時(shí)間，中試結(jié)果通知研發(fā)部共同評(píng)估。小試（中試）不合格經(jīng)重新送樣后仍不合格的，終止準(zhǔn)入，一年后內(nèi)不再提報(bào)準(zhǔn)入。

4.2

現(xiàn)場(chǎng)審核（驗(yàn)廠）中試合格后，采購(gòu)部提報(bào)驗(yàn)廠申請(qǐng)，品控部在接到申請(qǐng)后，一周內(nèi)牽頭組織采購(gòu)部、研發(fā)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，根據(jù)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定表》（詳見(jiàn)往期文章）從供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)管理水平、設(shè)備情況、生產(chǎn)能力、現(xiàn)場(chǎng)管理水平、研發(fā)能力、原輔包供應(yīng)商的資質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)管理、品控體系等方面進(jìn)行逐項(xiàng)打分。

4.3

準(zhǔn)入評(píng)價(jià)驗(yàn)廠結(jié)束后，品控部組織采購(gòu)部、研發(fā)部三方根據(jù)《新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)表》，結(jié)合資質(zhì)、樣品及驗(yàn)廠情況，從T（技術(shù)研發(fā)及創(chuàng)新能力）、Q（品質(zhì)管控能力）、R（服務(wù)及響應(yīng)效率）、D（交付能力）、C（成本）、E（環(huán)境責(zé)任）、S（社會(huì)責(zé)任）、G（法人治理）等八個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并量化打分。（詳見(jiàn)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)的一般性指標(biāo)》《供應(yīng)商管理制度》）根據(jù)打分結(jié)果，對(duì)照《供應(yīng)商管理制度》中的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，給出是否準(zhǔn)入的結(jié)論，并三方簽字。

4.4

異議的解決采購(gòu)部、研發(fā)部和品控部任何一方如對(duì)準(zhǔn)入評(píng)價(jià)過(guò)程或結(jié)果有異議的，均可向?qū)徲?jì)部提請(qǐng)介入調(diào)查共同評(píng)議。若發(fā)現(xiàn)他人在準(zhǔn)入過(guò)程中存在徇私舞弊