人力資源在行政管理中的重要性

[摘要]人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是新時(shí)期實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。將人力資源科學(xué)合理應(yīng)用于行政管理之中，無論對(duì)企業(yè)發(fā)展還是企業(yè)效率提升均有重要意義。結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勅肆Y源在行政管理中的重要性，旨在提升企業(yè)管理效率的同時(shí)促使企業(yè)又好又快發(fā)展。[關(guān)鍵詞]人力資源;行政管理;現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)實(shí)踐得知，人力資源在行政管理工作中占據(jù)著重要的地位，并發(fā)揮著無人可替代的作用。據(jù)相關(guān)了解得知，雖然我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理得到了一定的發(fā)展，但在行政管理的具體實(shí)施過程中仍存在一些弊端，影響著企業(yè)快速、平穩(wěn)發(fā)展。鑒于此，本文就人力資源與行政管理之間的關(guān)系，談?wù)勅肆Y源管理在行政管理中的重要性，并提出了加強(qiáng)企業(yè)行政管理中人力資源管理的幾點(diǎn)途徑，以供參考。一、人力資源與行政管理之間的關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源與行政管理間存在共同之處，也存在一定的差異。要想認(rèn)清人力資源在行政管理中的重要性，并充分發(fā)揮其存在價(jià)值，認(rèn)清兩者間關(guān)系尤為重要。只有正確認(rèn)識(shí)兩者間關(guān)系，才能真正借助其多重性存在意義實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一方面人力資源與行政管理間存在的聯(lián)系。眾所周知，人力資源是在企業(yè)行政管理基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，所以兩者間存在一定的共同之處，如管理目的、管理任務(wù)及管理對(duì)象等。首先，在管理目的方面，無論是人力資源還是行政管理都是通過對(duì)企業(yè)的人力、物力及財(cái)力進(jìn)行有效管理，致力于最大化提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，在管理任務(wù)方面，人力資源及行政管理都包括培訓(xùn)開發(fā)及薪酬福利等工作。最后，在管理對(duì)象方面，兩者所針對(duì)的都是企業(yè)員工及部分管理層。另一方面人力資源與行政管理間存在的區(qū)別。人力資源與行政管理間存在的區(qū)別也表現(xiàn)在三方面：（1）管理方式存在不同。一般情況下，企業(yè)行政管理主要是通過規(guī)章制度及物質(zhì)等方面達(dá)到管理企業(yè)員工的目的，而人力資源是通過以激勵(lì)等積極向上的手段來管理員工，調(diào)動(dòng)員工工作熱情的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的個(gè)人價(jià)值。兩者相比之下，企業(yè)人力資源更人性化，更受企業(yè)員工的喜愛。（2）管理策略不同。企業(yè)行政管理多對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行短期工作的安排，而企業(yè)人力資源除了要為員工安排當(dāng)前工作任務(wù)外，還要能夠根據(jù)企業(yè)員工的興趣及特長，在結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制訂長期職業(yè)規(guī)劃，促使企業(yè)員工專業(yè)及素養(yǎng)取得更好發(fā)展。（3）管理方法不同。企業(yè)行政管理多采用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等形式對(duì)企業(yè)員工工作態(tài)度及表現(xiàn)等多方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，管理方法單一。而人力資源管理方式則變化多樣，根據(jù)不同的管理內(nèi)容采用不同的管理方法，如信息檢索管理、軟件系統(tǒng)管理等。二、人力資源管理在行政管理中的重要性（一）激發(fā)員工工作效率在企業(yè)行政管理過程中，激發(fā)企業(yè)員工工作熱情是企業(yè)發(fā)展的首要前提。只有最大化激發(fā)企業(yè)員工工作積極性，才能讓企業(yè)員工以更好的工作態(tài)度投身于實(shí)踐工作中，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)對(duì)人力資源進(jìn)行合理利用，致力于幫助企業(yè)員工各盡其才的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。那具體該如何做，結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)可知，企業(yè)人力資源可依據(jù)企業(yè)員工的工作發(fā)展需求展開培訓(xùn)，這樣一來可以拉近企業(yè)員工與企業(yè)間的關(guān)系，讓企業(yè)員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自身工作技能的提升與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，讓企業(yè)員工更好地學(xué)習(xí)進(jìn)步，二來可以最大化激發(fā)企業(yè)員工工作效率，促使企業(yè)整體工作效率的進(jìn)一步提升。（二）健全相關(guān)管理制度隨著社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)與企業(yè)間的競爭逐步變成企業(yè)人才與企業(yè)人才間的競爭。由此來看，現(xiàn)代企業(yè)要想取得更好發(fā)展，人力資源管理起著重要促使作用。只有人力資源真正意識(shí)到人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，才能根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃招聘或培訓(xùn)更多高專業(yè)、高素質(zhì)人才，繼而為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)要想吸引并留住對(duì)企業(yè)發(fā)展有用的人才，保障企業(yè)人力資源管理制度在內(nèi)的所有管理制度的科學(xué)性極為重要，這不僅對(duì)人才培養(yǎng)有重要意義，還能在一定程度上為企業(yè)高速發(fā)展提供智力支撐。由此，從一定程度上來說，依托于企業(yè)行政管理的人力資源管理，企業(yè)才能進(jìn)一步完善相關(guān)制度，規(guī)劃合理的發(fā)展戰(zhàn)略，以適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。（三）提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效率一方面提高企業(yè)生產(chǎn)效率。人力資源管理能夠通過有效的激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，發(fā)揮人的潛能，進(jìn)而提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。在企業(yè)行政管理過程中，人力資源管理主要起到紐帶的作用，它可以根據(jù)企業(yè)人力資源的實(shí)際情況，合理配置人力資源，同時(shí)能夠合理處理員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，使其互相尊重、互幫互進(jìn)。久而久之，企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升，促使企業(yè)的又好又快發(fā)展。另一方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。合理配置勞動(dòng)力資源，是企業(yè)行政管理中人力資源管理的主要目的之一。簡單說，就是為了最大化保障企業(yè)員工具有符合自身實(shí)際情況的管理崗位，讓企業(yè)以最小的代價(jià)實(shí)現(xiàn)最大化效益。如企業(yè)的行政管理，通常是根據(jù)的企業(yè)員工的興趣愛好及工作情況進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，讓企業(yè)員工跟隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，讓企業(yè)員工最大化發(fā)揮自身的存在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。而企業(yè)行政管理中的人力資源，則通過制定崗位輪崗措施，讓企業(yè)新入職員工對(duì)企業(yè)各個(gè)職位進(jìn)行一定的了解，繼而結(jié)合自身實(shí)際情況選擇適合自己的職位，實(shí)習(xí)企業(yè)員工最大化價(jià)值的同時(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)一舉雙贏。（四）提高企業(yè)核心競爭力人力資源是企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要條件，同時(shí)也是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。簡單分析，在現(xiàn)代市場競爭環(huán)境中，人力資源是最為活躍的一種因素，可增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的靈活性。企業(yè)行政管理中的人力資源管理，不僅能為企業(yè)搜尋到更多高素質(zhì)、高專業(yè)人才，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)，還能在一定程度上不斷完善人力資源管理制度，進(jìn)而以更好的企業(yè)條件吸引與培養(yǎng)高素質(zhì)人才，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液的同時(shí)提高企業(yè)核心競爭力。三、加強(qiáng)企業(yè)行政管理中人力資源管理的途徑（一）樹立以人為本的管理理念在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，人力資源是企業(yè)發(fā)展的根本，因此為了更好地吸引人才、留住人才，必須樹立“以人為本”的管理理念，因此首先必須尊重員工、善待員工，根據(jù)員工的興趣愛好、專業(yè)特長，合理分配崗位。其次應(yīng)通過談話教育的方式，對(duì)待員工工作中犯的過錯(cuò)。最后人力資源管理人員應(yīng)給予員工精神上的關(guān)懷，同時(shí)還要改善員工的物質(zhì)生活，使員工沒有后顧之憂。我堅(jiān)信，只有樹立以人為本的管理理念，企業(yè)員工才會(huì)以更飽滿的熱情參與到實(shí)踐工作中，為企業(yè)發(fā)展積極貢獻(xiàn)自身的一份力。（二）建設(shè)信息化管理平臺(tái)隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已應(yīng)用于各領(lǐng)域行業(yè)中，并得到了良好的應(yīng)用成效。結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)可知，將信息技術(shù)合理科學(xué)應(yīng)用于企業(yè)管理中也存在重要意義。即建設(shè)企業(yè)信息化管理平臺(tái)，提升企業(yè)行政管理中人力資源管理效率。首先，結(jié)合企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀，借助信息技術(shù)創(chuàng)建人力資源信息化平臺(tái)。簡單說就是根據(jù)企業(yè)員工的工作表現(xiàn)及為企業(yè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)等進(jìn)行模塊化管理，這樣既能提升企業(yè)人力資源管理效率，還能激勵(lì)企業(yè)員工朝著更好的方向發(fā)展進(jìn)步，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的自我價(jià)值。其次，利用數(shù)據(jù)分析和處理軟件，對(duì)當(dāng)前人才市場所涉及的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析，以明確出企業(yè)人力資源管理信息化改革的主要方向。最后，借助信息技術(shù)開展企業(yè)日常的考核及評(píng)聘等專業(yè)性較強(qiáng)的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）形成完善的人力資源管理發(fā)展規(guī)劃企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不斷提升自身的綜合競爭力，需維持好人才供給和人力資源管理之間的平衡關(guān)系，制訂企業(yè)發(fā)展核心的人力資源管理規(guī)劃。一方面企業(yè)在發(fā)展過程中，所處的社會(huì)背景不同，所需的人才類型也有所不同，企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同發(fā)展階段做好人才引進(jìn)工作，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的活力。另一方面企業(yè)內(nèi)部人才包括專業(yè)型人才、復(fù)合型人才等，針對(duì)不同類型的人才可采用針對(duì)性的培訓(xùn)方式，以緩解人才供給與人力資源管理之間的矛盾，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。（四）創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在，要想推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)行政管理中的人力資源就要積極構(gòu)建良好、積極向上的企業(yè)文化，這樣一方面能提升企業(yè)員工的主人翁意識(shí)，將自身的職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的工作，還能在一定程度上提升企業(yè)的發(fā)展速度，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。那具體該如何構(gòu)建良好的企業(yè)文化呢？我認(rèn)為可從精神、物質(zhì)及制度三個(gè)方面入手：（1）從精神方面構(gòu)建良好的企業(yè)文化。如借助不同的途徑進(jìn)行企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及未來規(guī)劃的宣傳，讓企業(yè)員工進(jìn)一步了解企業(yè)未來發(fā)展方向，為企業(yè)員工營造良好的工作文化環(huán)境。（2）從制度方面構(gòu)建良好的企業(yè)文化。一方面企業(yè)人力資源要貫徹落實(shí)各種制度嚴(yán)格進(jìn)行高質(zhì)量、高素質(zhì)人才的選拔，旨在構(gòu)建一個(gè)高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)。另一方面企業(yè)人力資源應(yīng)積極開展相關(guān)培訓(xùn)工作，引導(dǎo)企業(yè)員工轉(zhuǎn)變意識(shí)的同時(shí)提升企業(yè)核心競爭力。（3）從物質(zhì)方面構(gòu)建良好企業(yè)文化。企業(yè)人力資源應(yīng)積極制定各種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)措施，營造良好的工作氛圍的同時(shí)激勵(lì)企業(yè)員工更好工作，推動(dòng)企業(yè)又好、又快發(fā)展。綜上所述，人力資源管理是現(xiàn)