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物業(yè)管理投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核1.確定管理費(fèi)成本構(gòu)成的注意事項(xiàng)。上面具體羅列了物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成,但并不是一成不變的,具體到核算某個(gè)特定物業(yè)的管理費(fèi)時(shí),由于各個(gè)物業(yè)的具體情況不同,要根據(jù)該物業(yè)和實(shí)際情況,在上述構(gòu)成內(nèi)容中進(jìn)行必要的增減,同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):(1)要盡量詳細(xì),把具體消耗或支出費(fèi)用分解得越具體越詳細(xì),才越真實(shí)。(2)盡量全面,不要漏項(xiàng),比如測(cè)算大型固定資產(chǎn)更新儲(chǔ)備金時(shí),往往容易忽視外墻面更新和電纜更新項(xiàng)目;在消耗材料測(cè)算時(shí),往往容易忽視水泵連接管道的法蘭盤和軟接頭等隱蔽性強(qiáng)的項(xiàng)目。(3)測(cè)算依據(jù)盡量準(zhǔn)確,比如固定資產(chǎn)和大型設(shè)備的折舊年限,有些項(xiàng)目費(fèi)用的市場(chǎng)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等盡量準(zhǔn)確,不用或少用估計(jì)值,對(duì)于有些無法或不易確定具體數(shù)據(jù)的,需運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)原理確定時(shí),其隨機(jī)采集資料的點(diǎn)、面布局要合理,要有充分代表性。
2.收集原始數(shù)據(jù)。管理費(fèi)的核算要做到合理、準(zhǔn)確,對(duì)原始數(shù)據(jù)和資料的收集至關(guān)重要。在測(cè)算各系統(tǒng)大型設(shè)備更新儲(chǔ)備金時(shí),要收集包括原始價(jià)格、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試費(fèi)在內(nèi)的設(shè)備原值、設(shè)備功率參數(shù)和設(shè)備使用壽命等資料;在測(cè)算低值易耗材料時(shí),要計(jì)算出各類材料的詳細(xì)數(shù)量和對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,如計(jì)算公共照明系統(tǒng)時(shí),要查清所有公共部分的燈泡、燈頭、燈管、繼電器、燈箱、燈罩、開關(guān)、閘盒、電表等的數(shù)量及它們各自的平均使用壽命和市場(chǎng)售價(jià);其他關(guān)于工資水平、社會(huì)保險(xiǎn)、專業(yè)公司單項(xiàng)承包、一般設(shè)備固定資產(chǎn)折舊率、折舊時(shí)間等等,均應(yīng)嚴(yán)格按政府和有關(guān)部門的規(guī)定為有效依據(jù)在物業(yè)管理招投標(biāo)中,報(bào)價(jià)歷來是各投標(biāo)單位最重視的一部分,也是招標(biāo)單位最關(guān)心的部分。招標(biāo)方對(duì)于報(bào)價(jià)計(jì)算公式認(rèn)真審核,既要保障挑選到合適的物業(yè)管理單位,又要達(dá)到節(jié)省經(jīng)費(fèi)的目的;而投標(biāo)方則在做好技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,在報(bào)價(jià)上下足功夫,仔細(xì)琢磨?,F(xiàn)列舉部分報(bào)價(jià)計(jì)算公式一、報(bào)價(jià)計(jì)算公式的“均價(jià)優(yōu)先”原則廣東省廣州市某物業(yè)管理招標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算公式當(dāng)X≥P時(shí),[1-(X-P)/P]×100%×(報(bào)價(jià)占分)當(dāng)X∠P時(shí),[1-(P-X)/P]×100%×(報(bào)價(jià)占分)X:各投標(biāo)單位的有效投標(biāo)報(bào)價(jià);P:本項(xiàng)目中所有有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的平均價(jià)。此種報(bào)價(jià)計(jì)算公式屬于均價(jià)優(yōu)先原則,各投標(biāo)單位的有效投標(biāo)報(bào)價(jià)越接近有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的平均價(jià),則得分越高。二、報(bào)價(jià)計(jì)算公式中低于平均價(jià),高于最低價(jià)的“合理低價(jià)”原則深圳市某物業(yè)管理招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)計(jì)算公式價(jià)格評(píng)分:投標(biāo)價(jià)超過采購預(yù)算的價(jià)格評(píng)分為0分。將評(píng)標(biāo)委員會(huì)修正后的有關(guān)投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格,取算術(shù)平均值的90%作為基準(zhǔn)價(jià)格(超過采購預(yù)算的價(jià)格不計(jì)入平均值)。等于或低于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)定為100分,高于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)則按其比例,每高于基準(zhǔn)價(jià)格1%減1分,最低60分,如此計(jì)算出所有投標(biāo)人的價(jià)格評(píng)分。此計(jì)算公式最重要的是“等于或低于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)定為100分”,即無論是最低價(jià)還是基準(zhǔn)價(jià)都是同樣得分,“高于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)按比例減分,最低60分”這樣就限制了高價(jià),同時(shí)高于基準(zhǔn)價(jià)格也有最低保障60分。此計(jì)算公式,報(bào)價(jià)得分差距不會(huì)太大。三、報(bào)價(jià)計(jì)算公式的“低價(jià)優(yōu)先”原則深圳市某辦公樓物業(yè)管理招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)計(jì)算公式價(jià)格得分為:[1-(SX-S1)/SN]×100其中S1為最低有效報(bào)價(jià),SX為有效投標(biāo)報(bào)價(jià),SN為有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的平均值此報(bào)價(jià)計(jì)算公式實(shí)際上為低價(jià)滿分的公式。如果價(jià)格占比例大,就不存在合理報(bào)價(jià)了,完全取決于報(bào)價(jià)的高低。四、綜合型報(bào)價(jià)計(jì)算公式深圳某政府投資物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算公式1.通過資格性檢查和符合性檢查且報(bào)價(jià)不超過預(yù)算控制金額的投標(biāo)供應(yīng)商不少于7家,價(jià)格分=[1-A×|1-投標(biāo)報(bào)價(jià)/Z|]×(報(bào)價(jià)占分)Z-本次招標(biāo)的最佳報(bào)價(jià),即對(duì)所有通過資格性檢查和符合性檢查且報(bào)價(jià)不超過預(yù)算控制金額的有效投標(biāo)報(bào)價(jià)取算術(shù)平均值,并對(duì)算術(shù)平均值下浮5%作為本次招標(biāo)最佳報(bào)價(jià);A-價(jià)格調(diào)整系數(shù),當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)低于本次招標(biāo)最佳報(bào)價(jià)時(shí),A=0.5;當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)高于本次招標(biāo)最佳報(bào)價(jià)時(shí),A=1。注:當(dāng)價(jià)格分<0時(shí),取0。2.通過資格性檢查和符合檢查且報(bào)價(jià)不超過預(yù)算控制金額的投標(biāo)供應(yīng)商少于7家價(jià)格分=[1-(投標(biāo)價(jià)格-最低價(jià))/最低價(jià)]×(報(bào)價(jià)占分)注:當(dāng)價(jià)格分<0時(shí),取0。此計(jì)算公式分兩種形式。如果投標(biāo)單位不少于7家,則按第1種計(jì)算公式計(jì)算價(jià)格分,最佳報(bào)價(jià)為略低于平均價(jià);如果投標(biāo)單位少于7家,則最低價(jià)為最佳報(bào)價(jià)。五、“業(yè)主至上”型的報(bào)價(jià)計(jì)算式廣東省廣州市某事業(yè)單位物業(yè)管理招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)方法:采用投票評(píng)標(biāo)法,評(píng)標(biāo)委員將根據(jù)各投標(biāo)公司的招標(biāo)文件和陳述以無記名投票的方式進(jìn)行投票,得票高的前3名的投標(biāo)人依次作為中標(biāo)后選人。在價(jià)格標(biāo)開出后,投標(biāo)人中最高價(jià)在的票基礎(chǔ)上減一票作為最后的票,最低價(jià)在得票基礎(chǔ)上增加一票作為最后得票。本項(xiàng)目設(shè)欄標(biāo)價(jià),欄標(biāo)價(jià)為160萬元,高于欄標(biāo)價(jià)或低于欄標(biāo)價(jià)的20%(含20%)的投標(biāo)報(bào)價(jià)分為廢標(biāo)。當(dāng)前物業(yè)管理招投標(biāo)市場(chǎng)基本傾向于合理報(bào)價(jià),不應(yīng)鼓勵(lì)低價(jià)。此計(jì)算方法設(shè)置了一個(gè)欄標(biāo)價(jià),此欄標(biāo)價(jià)即為業(yè)主方測(cè)算的合理價(jià)位,高于欄標(biāo)價(jià)或低于欄標(biāo)價(jià)為廢標(biāo)。既保證了投標(biāo)單位不報(bào)高價(jià),又確定了報(bào)低價(jià)僅有的優(yōu)惠為多一張選票。當(dāng)然,該計(jì)算式最重要的在于業(yè)主方要準(zhǔn)確測(cè)算日常發(fā)生的費(fèi)用而確定欄標(biāo)價(jià)。計(jì)算清楚了欄標(biāo)價(jià),業(yè)主就如同吃了一顆“定心丸”,報(bào)價(jià)怎么變主動(dòng)權(quán)都牢牢掌握在業(yè)主手中。業(yè)主亦可騰出工夫好好分析投標(biāo)方的技術(shù)與實(shí)力了。真可謂“業(yè)主至上”。以上幾種報(bào)價(jià)方式,若采取低價(jià)中標(biāo),不利于市場(chǎng)正常運(yùn)作,造成惡性競(jìng)爭(zhēng);掠奪性開發(fā)物業(yè)資源,使環(huán)境破壞;為減少管理成本進(jìn)而裁減服務(wù)人員、削減服務(wù)時(shí)間,造成服務(wù)質(zhì)量降低、區(qū)域性物業(yè)管理環(huán)境惡化;使甲乙雙方處于被動(dòng)局面,影響社會(huì)秩序。其二:若采取合理低價(jià)中標(biāo),由于人為因素干
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