班級信息管理系統(tǒng)需求分析報告

班級信息管理系統(tǒng)需求分析報告引言

管理信息系統(tǒng)（MIS，ManagementInformationSystem）是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)利用計算機的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、計劃、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存和使用。因此，管理信息系統(tǒng)是一個信息處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫作為存取數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具在系統(tǒng)中所起到的作用至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構(gòu)造優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯模式和物理模式結(jié)果，并據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能有效地存儲和管理數(shù)據(jù)，滿足應用需求，包括信息管理要求和數(shù)據(jù)操作。信息管理要求是指在數(shù)據(jù)庫中應該存儲和管理哪些數(shù)據(jù)對象；數(shù)據(jù)操作要求是指對數(shù)據(jù)對象進行哪些操作，如查詢、增、刪、改等操作。數(shù)據(jù)庫設計地目標是維用戶和各種應用系統(tǒng)提供的一個信息基礎設施和高效率地運行環(huán)境。高效率的運行環(huán)境包括：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的存取速率、數(shù)據(jù)庫存儲空間的利用率、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行管理的效率等都是高的。2需求分析—調(diào)查用戶需求

在系統(tǒng)開發(fā)的前期，我們小組的各個成員在組長的組織下，對本學院的班級輔導員進行了一次調(diào)查，調(diào)查的方法采用了訪談的方式進行了調(diào)查，對班級的輔導員說明了我們我們所開發(fā)的系統(tǒng)的目的，并且和班級的輔導員進行了交流，詳細的詢問了他們現(xiàn)在在班級的管理中主要管理的一些信息，如果這個系統(tǒng)讓他們來使用，他們希望這個班級信息管理系統(tǒng)具備哪些方面的功能？并且對他們提出的一些要求和建議進行記錄，匯總，分析。經(jīng)過調(diào)查匯總，班級的輔導員對這個系統(tǒng)有著以下的需求：3功能需求1.系統(tǒng)的登錄身份需要有四個，分別是：輔導員、班委、學生、學院的教務處；用不同的身份登錄系統(tǒng)，對系統(tǒng)有不同的操作權(quán)限，其中輔導員對系統(tǒng)具有最高的管理權(quán)限。輔導員可以對系統(tǒng)的信息進行錄入，刪除，定期的更新，班委可以對學生考勤進行錄入，學生和學院的教務處只能對個人和班級的信息進行瀏覽,規(guī)定不能去修改信息系統(tǒng)里面的信息！42.系統(tǒng)主要包含的模塊需要有：（1）班級信息：班級信息模塊主要需要實現(xiàn)的功能有班級的基本信息、班級的榮譽、班級的活動記錄，班級的宿舍分配情況。（2）學生信息：學生信息模塊主要需要實現(xiàn)的功能有學生的成績、學生學年期末的綜合量化考核信息、學生獎懲記錄、學生的考勤記錄。（3）留言版：留言版主要提供給班級的同學進行留言、幫助輔導員更好、更合理的管理班級的日常事物，幫助輔導員更好的了解班級的動態(tài)和班級的同學的情況。

5（4）公告發(fā)布：主要是由輔導員來發(fā)布公告用的，只有輔導員才能夠直接操作公告信息，輔導員可以在公告發(fā)布學校或者學院下發(fā)的一些通知和其他的及時的重要的信息6性能需求學院的學生每年的信息都在變化，班級的信息也在不斷的變化，輔導員每個學期都需要對學生的信息進行更新，對班級的信息進行更新，班級的學生或者學校教務處的人員也會不定期的登錄系統(tǒng)。這就要求班級信息管理系統(tǒng)要易操作性，靈活性，通用性，易維護，開放性，確保準確科學！7可行性和可用性需求

本學生信息管理系統(tǒng)要能夠抵御用戶可能的各種非授權(quán)操作，包括修改、更新、刪除等操作，以保證軟件的可行性，安全性，穩(wěn)定性，健壯性，同時要對數(shù)據(jù)進行檢驗，保證數(shù)據(jù)有效性，可操作性，安全性。只有管理員才能修改和刪除、更新有關(guān)數(shù)據(jù)，學生只有查看瀏覽的權(quán)限。同時系統(tǒng)嚴格控制對數(shù)據(jù)庫的修改等操作設置功能，只有高級管理員才能對數(shù)據(jù)庫進行修改，更新等操作。本系統(tǒng)可能不定時的有學生或是學院的領導對學生的信息進行查詢，所以就要求本系統(tǒng)在遠行的過程中不會錯或者出錯率小，數(shù)據(jù)不會丟失，不能出現(xiàn)系統(tǒng)不可用的情況，能對數(shù)據(jù)庫進行備份。8大家應該也有點累了，稍作休息大家有疑問的，可以詢問和交流9將來可能提出的要求

現(xiàn)在學院的學生的學號是十二位數(shù)的，但是以后隨著學生人數(shù)的增加，學生的學號位數(shù)就有可能增加到十三位或者是十四位，所以要對這些將來可能會提出的需求進行考慮。將來班級的同學畢業(yè)了，輔導員將會迎接下一屆的學生，這就要求系統(tǒng)能夠?qū)σ郧鞍嗉壍男畔⒑屯瑢W的信息能導出來，進行存檔備份。10相關(guān)信息處理1.處理名稱：個人信息、團員信息和生活活動事項的審查

（1）簡述：審查從班里收集上來的信息是否正確

（2）輸入的數(shù)據(jù)流：個人信息、考勤信息和生活活動事項

（3）處理描述：審查從班里收集上來的信息是否與同學的實際情況一致，是否有誤或者缺漏。不符合情況的數(shù)據(jù)要重新收集，并進行相應的改正，符合情況的數(shù)據(jù)就直接轉(zhuǎn)交給系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)的錄入等操作。

（4）

輸出的數(shù)據(jù)流：準確的個人信息、團員信息和生活活動事項、錯誤的個人信息、團員信息和生活活動事項112.處理名稱：個人學習情況信息審查（1）

簡述：審查從院系辦公室獲得的成績及其他學習情況的信息

（2）

輸入的數(shù)據(jù)流：學生個人學習情況信息

（3）處理描述：從院系辦公室獲得每個同學的成績及其他學習情況的信息，再對每位同學的成績進行審查；出錯且不符合實際情況的數(shù)據(jù)要返還給院系辦公室進行相應修改，正確的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)交給系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)的登記等操作。

（4）輸出的數(shù)據(jù)流：正確的個人學習情況信息、錯誤的個人學習情況信息123.處理名稱：學生考勤情況表審查

（1）簡述：審查從院系辦公室或班委獲得的學生出勤情況信息

（2）輸入的數(shù)據(jù)流：學生考勤情況信息

（3）處理描述：從院系辦公室獲得每周的學生出勤情況，經(jīng)過班長與值班班委的實質(zhì)審查，出錯且不符合實際情況的數(shù)據(jù)要送返院系辦公室進行相應修改，正確的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)交給系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)的登記等操作。

（4）輸出的數(shù)據(jù)流：正確的學生考勤表、錯誤的學生考勤表13用戶對系統(tǒng)的要求1.信息要求（1）班主任能查詢，修改，添加，刪除班級信息系統(tǒng)里面的學生信息，以及修改，錄入班級信息，查看學生的留言板，在信息系統(tǒng)里面發(fā)布公告，讓同學們進入系統(tǒng)能看見?。?）班委可以對學生的考勤進行錄入，查看班級留言信息。（3）學生能登錄信息系統(tǒng)，能查看個人基本信息，成績，綜合量化考評，獎懲情況，考勤等情況。（4）教務處的老師能登錄信息系統(tǒng)，能查看班級信息，學生信息（個人信息，成績，綜合量化，獎懲，考勤），留言板，公告。142.處理要求

當學生基本信息發(fā)生變化時，班主任能對其進行修改。比如，某些同學獲獎，考勤有變化時，能迅速在相應記錄中修改；或者學生畢業(yè)，他們記錄中的信息也要作相應的刪除等等。153.安全性與完整性要求（1）安全性要求：本系統(tǒng)不提供注冊功能，這樣就只有本班的同學和指定的人可以登陸，保證了系統(tǒng)的安全性?。?）完整性要求：a.各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；b.各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；c.相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性；16系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖17輔導員數(shù)據(jù)流圖18班委數(shù)據(jù)流圖19學生數(shù)據(jù)流圖20教務處數(shù)據(jù)流圖21數(shù)據(jù)字典1.學生基本信息表：222.學生住宿表：233.學生獎懲表：244.學生考勤表：255.學生活動表：2