XX有限公司辦公計(jì)算機(jī)管理辦法

XX有限公司辦公計(jì)算機(jī)管理辦法第一條為強(qiáng)化集團(tuán)公司內(nèi)部管理，規(guī)范和提高公司管理水平，使公司計(jì)算機(jī)的使用更趨科學(xué)化、制度化，進(jìn)一步提高工作效率，特制定集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司總部各部門(mén)及所屬外貿(mào)分公司、物業(yè)分公司和研發(fā)中心的計(jì)算機(jī)管理。第三條總經(jīng)理辦公室作為各單位計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)集團(tuán)公司范圍內(nèi)各單位的計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理以及計(jì)算機(jī)和零配件的采購(gòu)工作。第四條集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總部各部門(mén)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、升級(jí)及其它日常管理工作，保證各部門(mén)電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。集團(tuán)所屬外貿(mào)分公司、物業(yè)分公司和研發(fā)中心應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)及軟、硬件的升級(jí)工作。第五條各部門(mén)應(yīng)自行負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中的日常保養(yǎng)工作，按照操作程序正確使用，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用外來(lái)磁盤(pán)和軟件必須經(jīng)安全檢測(cè)，防止計(jì)算機(jī)感染病毒。第六條計(jì)算機(jī)內(nèi)各部門(mén)錄入的信息、資料等局域網(wǎng)內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)日常的組織管理，只供內(nèi)部查閱和使用，不得拷貝或其它形式的外傳，嚴(yán)禁外來(lái)人員使用和查閱計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料。第七條集團(tuán)總部及所屬各單位所有涉及到機(jī)密信息資料及業(yè)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)，一律禁止直接或間接的接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。涉密計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)之間必須設(shè)置嚴(yán)格的物理隔離。嚴(yán)禁在現(xiàn)有接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)拷貝存儲(chǔ)任何涉密信息。第八條嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)磁盤(pán)登記保管辦法，磁盤(pán)保存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資料等未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳，有關(guān)人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)須將所保管的有關(guān)資料移交后續(xù)人員。如發(fā)現(xiàn)資料外傳或泄密事件，公司將嚴(yán)格按照保密法相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人及相關(guān)人員給予相應(yīng)處罰。第九條集團(tuán)公司所屬各單位計(jì)算機(jī)的配置以滿足實(shí)際工作需要為前提，總經(jīng)理辦公室按照崗位性質(zhì)和工作要求決定購(gòu)置電腦的品牌及CPU、主板、硬盤(pán)、內(nèi)存、顯示器等相關(guān)硬件配置。計(jì)算機(jī)軟件的配置由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各單位的實(shí)際情況和工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，各單位主管人員自行負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。第十條計(jì)算機(jī)的采購(gòu)由各需求單位向總經(jīng)理辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要明確基本配置，提出調(diào)配或購(gòu)買(mǎi)的書(shū)面意見(jiàn)，呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。各單位不得自行隨意購(gòu)買(mǎi)。第十一條計(jì)算機(jī)配件須更換時(shí)，由各單位提出書(shū)面申請(qǐng)，單位主管人員簽字，報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)買(mǎi)更換。第十二條計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)入后，由各單位主管人員驗(yàn)收安裝，調(diào)試完成后編制設(shè)備檔案，再由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)入帳，使用單位辦理使用手續(xù)。設(shè)備附帶的相關(guān)資料由各單位主管人員統(tǒng)一管理并隨設(shè)備檔案建立清單資料。第十三條集團(tuán)公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)應(yīng)充分利用于工作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)打游戲、炒股票或從事其它與工作無(wú)關(guān)的事或存儲(chǔ)與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟件、數(shù)據(jù)和資料。各單位領(lǐng)導(dǎo)和主管人員應(yīng)嚴(yán)格管理，加強(qiáng)監(jiān)督。第十四條打印機(jī)、掃描儀等外圍配件應(yīng)與內(nèi)部局域網(wǎng)的應(yīng)用聯(lián)系起來(lái)。各單位應(yīng)充分考慮利用局域網(wǎng)節(jié)省硬件成本，共享打印機(jī)及其它資料，真正做到資源統(tǒng)一配置，充分利用。第十五條各單位在日常使用過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)機(jī)器，注意機(jī)器的保養(yǎng)和清潔。使用者應(yīng)定期擦洗，清除機(jī)器的灰塵臟物。第十六條各部門(mén)不得隨意拆卸、更換或增加硬、軟件，軟、硬件的升級(jí)、電腦硬件的增刪及驅(qū)動(dòng)程序的安裝及其它軟件的由各單位主管人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十七條各部門(mén)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，由使用者提出報(bào)告，交單位主管人員負(fù)責(zé)解決。第十八條以上管理辦法請(qǐng)各單位嚴(yán)格遵守執(zhí)行，加強(qiáng)監(jiān)督，凡有違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司將對(duì)個(gè)人給予嚴(yán)厲處罰。尤其是在上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)從事與工