經(jīng)濟合同管理辦法

PAGE經(jīng)濟合同管理辦法一、總則1.凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。2.訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。3.本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。4.除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。5.原則使用公司制定的標準合同文本簽訂經(jīng)濟合同。6.由公司法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，負責合同管理工作，指導，財務中心負責監(jiān)督合同的履行、合同文本保管與結(jié)算工作。二、合同的訂立7.與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。8.訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。9.除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。10.對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。11.授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。12.符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：(1)單筆業(yè)務金額達一萬元的；(2)有保證、抵押或定金等擔保的；(3)我方先予以履行合同的；(4)有封樣要求的；(5)合同對方為外地單位的；13.經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點、和方式、違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。14.對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。15.合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立，并追究相關人員責任。16.每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。17.合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務中心等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。18.總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。19.流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。20.對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。21.單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。22.合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。23.合同文本原則上我方應持單份，合同文本及復印件由法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，原件由財務中心留存。24.非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。三、合同的履行25.合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，26.業(yè)務部門和財務中心應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。27.有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。28.財務中心依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：(1)應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；(2)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。29.付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務中心應當督促付款單位出具代付款證明。30.在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。31.合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。四、合同的變更和解除32.變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務中心、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。33.我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。34.有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在當天向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。35.變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。36.變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。37.合同變更后，合同編號不予改變。五、其他38.合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。39.業(yè)務部門、財務中心應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由財務中心據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。40.各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。41.公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情