2024年保管檔案協(xié)議范文（二篇）

第2頁共2頁2024年保管檔案協(xié)議范文甲方：_____乙方：_____，性別_____，畢業(yè)學(xué)校：_____，專業(yè)：_____。一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_____元。二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國（境）探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_____元;辦理出國政審每次_____元。四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）：_____乙方（簽字）：_____代表人（簽字）：_____家庭地址：_____郵編：_____郵編：_____電話：_____電話：______________年_____月_____日_____年_____月_____日簽訂地簽訂地點：_____簽訂地點：_____2024年保管檔案協(xié)議范文（二）甲方：[公司/單位名稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]聯(lián)系地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]郵箱：[郵箱]乙方：[公司/單位名稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]聯(lián)系地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]郵箱：[郵箱]鑒于甲乙雙方為合理保管甲方檔案文件，確保檔案安全及便于檢索，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、檔案移交1.1甲方將現(xiàn)有的檔案原件、復(fù)印件、電子檔案等移交至乙方保管，具體包括但不限于：（列舉所需保管的檔案類型、數(shù)量、具體名稱等）1.2甲方在移交檔案前應(yīng)做好清點工作，確保移交檔案的準(zhǔn)確性和完整性，如發(fā)現(xiàn)遺漏或差錯，應(yīng)立即通知乙方進行補充或更正。二、檔案保管2.1乙方應(yīng)按照檔案管理規(guī)范，妥善保管甲方移交的檔案，確保檔案的安全性和完整性。2.2乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案保管人員，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、分類、標(biāo)識和存放，并建立檔案管理系統(tǒng)，便于日常管理和檢索工作的進行。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定檔案借閱和使用的審批程序，確保檔案的合法使用和信息安全。2.4乙方應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，以確保檔案的完整性和可追溯性。三、檔案查閱和借閱3.1甲方在有需要時可以查閱乙方保管的檔案，應(yīng)提前書面申請，并經(jīng)乙方批準(zhǔn)后方可進行查閱，并按照相關(guān)規(guī)定支付查閱費用。3.2甲方如需借閱檔案進行復(fù)印、掃描或其他目的使用時，應(yīng)提前書面申請，并經(jīng)乙方批準(zhǔn)后方可進行借閱，并按照相關(guān)規(guī)定支付借閱費用。3.3乙方應(yīng)按照甲方合理需求，提供檔案查閱和借閱的便利條件，確保甲方正常使用檔案。四、檔案保密4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，保護甲方檔案的機密性和安全性。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，防止檔案信息泄露、丟失、損毀等情況，如發(fā)生上述情況，乙方應(yīng)及時通知甲方并采取必要的補救措施。4.3乙方保證其工作人員對檔案信息保密，并在終止服務(wù)關(guān)系后，應(yīng)立即返還甲方的所有紙質(zhì)檔案、電子檔案等，并刪除所有相關(guān)檔案信息。五、協(xié)議終止5.1協(xié)議期限為[具體期限]，協(xié)議期滿后，雙方如無異議，可繼續(xù)履行協(xié)議；如雙方不再需要繼續(xù)保管檔案，可以協(xié)商解除協(xié)議，并簽署協(xié)議解除書。5.2協(xié)議生效后，若因不可抗力原因或其他不可預(yù)見的情況導(dǎo)致無法繼續(xù)履行協(xié)議，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決并予以書面通知。六、其他條款6.1本協(xié)議的任何修改、補充及變更，必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。6.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并可簽訂補充協(xié)議。6.3本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法