倉庫管理制度范文

倉庫管理制度范文

篇一：倉庫管理制度范本

倉庫管理制度

為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等活動的有序進(jìn)行，確保倉庫物資安全完好，特制定本制度。

一、物資的驗收入庫

1、物資到貨后，庫管員依據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員（檢驗人員）對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)檢驗人員、采購人員簽字后，庫管員持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證，倉庫主管科室持一聯(lián)備查。

3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資。

d)其他與要求不符合的采購物資。

4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后及時補填入庫單。

二、物資的領(lǐng)發(fā)

1、庫管員憑領(lǐng)料人出具的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則領(lǐng)發(fā)物資。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者；倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量，庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，局領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

三、物資退庫

1、由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫，應(yīng)及時并辦理退庫手續(xù)（紅字領(lǐng)用單），紅字領(lǐng)用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。

2、廢舊物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。

四、倉庫臺賬管理制度

1、建立臺賬，臺賬內(nèi)容包含物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等，單個物料的計量口徑要一致；

2、臺賬分類，臺賬的物料分類有很多方式，有按用途分類的，如辦公用品、工程維修用品等；有按材質(zhì)分的，如金屬、非金屬等等；

3、每天根據(jù)出入庫情況及時、準(zhǔn)確地在登記臺賬；

五、物資保管

1、物資擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放地點要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置，偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在倉庫某處）；

2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。

2.1、日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正；

2.2、不定期盤點是指根據(jù)實際需要組織的不定期盤點，不定期盤點的范圍一般是局部盤點，必要時也可進(jìn)行全部盤點；

2.3、定期盤點是指每月末、季末和年末進(jìn)行的盤點，定期盤點的范圍是全面盤點；

2.4、盤點報告，不定期盤點和定期盤點應(yīng)出具盤點報告（另附表）。

六、庫房管理規(guī)定

(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

篇二：庫房管理制度

**公司

庫房管理制度

第一章總則

第一條為加強倉庫物品管理，明確物品出、入庫手續(xù)及流程，保證物資庫房管理的規(guī)范化和賬物一致，根據(jù)公司管理需要，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本制度。

第二條本制度適用于**公司（含分公司）各庫房。

第二章庫房管理職責(zé)

第三條總公司、分店庫房由總公司各部門、分店各部門自行管理，各部門負(fù)責(zé)人為倉管負(fù)責(zé)人。第四條庫房管理職責(zé)

（一）庫房安全管理職責(zé)

1.庫房是物資保管重地，除倉管負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。

2．因工作需要入倉的人員須有倉管負(fù)責(zé)人陪同，不得獨自入倉。

3.注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人。

4．一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包等物品入倉；禁止在倉庫抽煙。

5．倉庫范圍內(nèi)不得生火，也不得堆放易燃易爆品。

6.定期檢查消防設(shè)施并完善相關(guān)記錄。

7.倉庫不得代存私人物品，也不得接收未經(jīng)上級同意的其他部門或單位的物品存?zhèn)}。

（二）庫房清潔管理職責(zé)

1．倉管負(fù)責(zé)人在自己的管理范圍內(nèi)要勤于打掃、整理、保持庫房干凈整潔，每月檢查并完善、留存相關(guān)記錄。

2.庫房周圍不能堆放垃圾、雜品及其它廢棄物。

3.庫房物品要擺放整齊，經(jīng)常擦拭貨架，物品不能有落土、灰塵。

4.經(jīng)常檢查庫存物品，防霉、防蟲蛀、防異味。

5.經(jīng)常清理庫房死角，垃圾隨時清掃，杜

絕鼠、蚊、蠅等“四害”的滋生。

6.隨著季節(jié)的不同，庫房應(yīng)配放相應(yīng)的滅四害藥劑。

7.最底層貨架距地面不得低于15cm，貨品均應(yīng)上架保管、不能直接落地，應(yīng)徹底防潮。物品之間間隔1cm,離墻2cm；輕的物品放臵上層，重的放在中、下層。

（三）倉管負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行《庫房管理制度》。2.熟知庫房貨物的品名、數(shù)量、存放位臵等，做到眼勤、手勤、筆勤，心中有數(shù)。

3.做好庫房的防火、防盜、防塵、防潮工作。

4.保持庫房清潔衛(wèi)生。

5.按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，出、入庫物品要當(dāng)場核實品名、規(guī)格、數(shù)量是否和“訂貨單”“送貨單”相一致，在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。

6.定期做好盤庫工作，庫存物品必須做到賬物相符。

第三章采購管理

第五條采購程序

各部門、分店根據(jù)實際需求和現(xiàn)有庫存，于每月15日前將欲申購物品書面清單交予采購部門，填寫公司《物品申請購臵計劃單》（附件一）或分店《物品申請購臵計劃單》（附件二），報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后統(tǒng)一采購。

第六條采購物品的擇商和價格管理

（一）各部門對其申購計劃、書面清單上的采購物品都應(yīng)進(jìn)行擇商、確認(rèn)和報價，并擇選三家以上可供選擇的供應(yīng)商以供參考。

（二）各部門上報的申購清單后要認(rèn)真歸納、分類整理。完成三方比價后，擇優(yōu)確定報價填寫《比質(zhì)比價匯總表》（附件三、四），送領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）所有采購物品的擇商報價,必須由財務(wù)管理部在充分準(zhǔn)備掌握市場行情的條件下?lián)駜?yōu)確定，使用部門有權(quán)了解所需物品的價格和提出質(zhì)疑，并對所掌握的供應(yīng)廠商及購

物意向要主動通報財務(wù)管理部，可建議質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)好的供應(yīng)廠商進(jìn)行上報審批。

（四）所有供貨商都必須簽訂供應(yīng)合同。

第七條采購審批

所有采購物品經(jīng)審批手續(xù)齊全后，方可實施購買。

第四章入庫管理

第八條入庫流程

（一）到貨準(zhǔn)備

總公司、分店各部門應(yīng)至少在合同規(guī)定的到貨日期前1個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，再次核實貨品到庫日期及預(yù)計到貨量，同時通知申購物品部門倉庫做好收貨準(zhǔn)備工作。

（二）驗收

1.數(shù)量驗收。

（1）申購物品部門確認(rèn)供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與物品申購單一致，不一致的第一時間和供應(yīng)商進(jìn)行核對，并查明原因待確認(rèn)無誤后方可收貨。

（2）對來貨數(shù)量較大或定量包裝供貨的，按大件全點、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識，抽查時若實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

（3）所有來貨必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨，數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名

確認(rèn)方可收貨。

2.品質(zhì)驗收

（1）在檢驗過程中，如發(fā)現(xiàn)有受潮、發(fā)霉、破損等質(zhì)量不合格的物品，堅決不予入庫，并須跟進(jìn)處理結(jié)果。如退回廠家的殘損，需在廠家送貨單或物流公司貨運單上注明數(shù)量（需大寫）、規(guī)格和破損情況，并按實收數(shù)量簽收入庫。

（2）在對飲品、食品驗收過程中還須特別注意其保質(zhì)期，按規(guī)定，凡送到影城的飲品、食品距保質(zhì)期至少應(yīng)在六個月以上，對質(zhì)量不符合合同要求或已接近保質(zhì)期的飲品、食品，不予入庫，并聯(lián)系供貨商進(jìn)行解決。

（3）營運賣品及放映采購物品均須由各店行政人事部、財務(wù)管理部和申購部門一起驗貨。

（三）入庫

1.正常入庫

（1）物品入庫時，由行政人事部負(fù)責(zé)，按品名、規(guī)格、件數(shù)、重量等要求，填寫《入庫單》，并進(jìn)行入庫驗收。

（2）行政人事部會同有關(guān)人員，根據(jù)《入庫單》填寫內(nèi)容，對照現(xiàn)場實物驗收，確認(rèn)物品信息，經(jīng)審核確認(rèn)后，相關(guān)參與驗收人員在入庫單上簽字。

（3）簽字完畢的《入庫單》，一式三聯(lián)：一聯(lián)留行政人事部備查；一聯(lián)留財務(wù)部作為記賬憑證；一聯(lián)留倉庫作為明細(xì)賬登記依據(jù)?！度霂靻巍纷鳛樨攧?wù)處理的原始憑證，單聯(lián)

篇三：企業(yè)倉庫管理制度范本

企業(yè)倉庫管理制度范本

（一）總則

1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存

3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4．物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

5．材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

7．驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

（三）物資的儲存保管

8．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

12．保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)

保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發(fā)放

14．按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。

19．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關(guān)事項

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