合同評審下單流程制度

合同評審下單流程制度1.引言本文檔旨在詳細闡述合同評審下單流程制度，確保合同的簽訂及履行過程符合公司要求和法律法規(guī)，提高合同簽約及履行的質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工在合同簽訂及下單過程中的評審和執(zhí)行。3.合同評審下單流程3.1合同接收銷售部門收到客戶合同草案或意向書后，應(yīng)及時與客戶溝通，明確合同內(nèi)容和要求。銷售部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)將合同草案或意向書提交至合同評審部門。3.2合同評審合同評審部門收到合同草案或意向書后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成評審。評審內(nèi)容包括：合同合法性、合規(guī)性、可行性、權(quán)益保障等。合同評審部門應(yīng)與相關(guān)部門（如法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等）充分溝通，確保評審全面、準(zhǔn)確。合同評審部門在評審過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與銷售部門和客戶進行溝通，協(xié)商解決。3.3合同審批合同評審部門完成評審后，將評審報告提交至總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢，審批結(jié)果通知合同評審部門和銷售部門。3.4合同簽訂銷售部門根據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果，與客戶簽訂正式合同。合同簽訂后，銷售部門應(yīng)將合同副本提交至合同評審部門和財務(wù)部門備案。3.5合同執(zhí)行與監(jiān)控銷售部門和相關(guān)部門按照合同約定，執(zhí)行合同任務(wù)。合同評審部門對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)控，確保合同履行順利。4.變更與解除合同履行過程中，如發(fā)生變更或解除情況，銷售部門應(yīng)及時通知合同評審部門。合同評審部門根據(jù)變更或解除情況，重新進行評審，并將結(jié)果提交至總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，銷售部門與客戶辦理變更或解除手續(xù)。5.歸檔與保管合同評審部門應(yīng)將合同評審報告、合同副本、變更解除手續(xù)等資料歸檔保管。歸檔資料保存期限為公司規(guī)定的時間。6.違規(guī)處理違反本制度的規(guī)定，造成公司損失的，相關(guān)部門應(yīng)依法追究責(zé)任。故意隱瞞、虛報合同情況，導(dǎo)致合同簽訂和履行出現(xiàn)問題的，公司將嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)層適時補充和修訂。本制度的解釋權(quán)歸公司所有。以上為合同評審下單流程制度的詳細描述，供您參考。如有需要，請根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。##特殊的應(yīng)用場合及增加的條款1.應(yīng)用場合：國際銷售合同增加條款：進出口限制和關(guān)稅：明確合同項下產(chǎn)品進出口的限制、關(guān)稅及其他相關(guān)費用由哪方承擔(dān)。國際法律適用：約定合同適用的國際商事法律，如國際商會（ICC）規(guī)則或聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會（UNCITRAL）規(guī)則。爭議解決方式：指定國際仲裁機構(gòu)，如國際商會仲裁院（ICCArbitration）或倫敦國際仲裁法院（LCIA）作為解決爭端的機構(gòu)。貨幣條款：指定合同貨幣，并明確匯率波動對合同價格的影響及處理方式。運輸保險和風(fēng)險轉(zhuǎn)移：詳細說明運輸過程中的保險責(zé)任、風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間點及相應(yīng)的保險要求。2.應(yīng)用場合：技術(shù)轉(zhuǎn)讓或許可合同增加條款：技術(shù)支持和培訓(xùn)：明確提供技術(shù)支持、培訓(xùn)的范圍、期限和次數(shù)。技術(shù)改進歸屬：約定技術(shù)改進的歸屬及分享方式。知識產(chǎn)權(quán)保護：加強知識產(chǎn)權(quán)的保護措施，包括在合同期限內(nèi)和期限后的權(quán)利歸屬。技術(shù)保密：增加保密條款，明確保密信息的范圍、保密期限及違約責(zé)任。3.應(yīng)用場合：建筑或工程承包合同增加條款：工程變更：明確工程變更的程序、費用承擔(dān)及時間影響。工期延誤：約定工期延誤的責(zé)任、賠償及后續(xù)工作的安排。質(zhì)量保證：詳細規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查程序及不合格產(chǎn)品的處理方式。安全規(guī)范：納入嚴格的安全規(guī)范，確保施工過程中的安全責(zé)任。4.應(yīng)用場合：軟件開發(fā)合同增加條款：軟件交付和測試：明確軟件的交付時間、測試標(biāo)準(zhǔn)和通過標(biāo)準(zhǔn)。源代碼歸屬：規(guī)定源代碼的歸屬及后續(xù)使用的權(quán)限。升級和維護：約定軟件升級和維護的服務(wù)內(nèi)容、時間及費用。數(shù)據(jù)安全和隱私：加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護，明確數(shù)據(jù)的使用、存儲和傳輸規(guī)范。5.應(yīng)用場合：租賃合同增加條款：租賃物的使用限制：明確租賃物的使用范圍和限制條件。維修和保養(yǎng)責(zé)任：規(guī)定租賃期間維修和保養(yǎng)的責(zé)任方及費用承擔(dān)。提前終止條款：設(shè)定提前終止租賃的條件、程序和可能的違約金。保險責(zé)任：明確租賃物的保險責(zé)任及保險理賠程序。附件列表及要求附件1：產(chǎn)品規(guī)格書要求：詳細描述產(chǎn)品特性、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件2：技術(shù)許可證或?qū)＠C書要求：證明技術(shù)轉(zhuǎn)讓或許可的合法性和有效性。附件3：圖紙和設(shè)計文件要求：清晰、完整，足以指導(dǎo)生產(chǎn)和施工。附件4：保險單據(jù)要求：證明相關(guān)保險已經(jīng)辦理，且保險覆蓋范圍符合合同要求。附件5：驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序要求：詳細說明產(chǎn)品或工程的驗收標(biāo)準(zhǔn)、流程和必要的手續(xù)。實際操作過程中的問題及解決辦法問題1：合同條款不明確導(dǎo)致糾紛解決辦法：在合同簽訂前，仔細審閱每一條款，確保所有條款都明確具體，避免含糊不清的表述。問題2：履行過程中出現(xiàn)不可抗力解決辦法：合同中應(yīng)明確不可抗力的定義和處理辦法，如暫停履行合同、延長履行期限等。問題3：技術(shù)或產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：合同中應(yīng)包含嚴格的質(zhì)量保證條款，允許買方在一定期限內(nèi)退貨或要求賠償。問題4：合同一方違約解決辦法：合同中應(yīng)明確違約責(zé)任，包括違約金的計算方式和賠償限額。問題5：合同糾紛的解決解決辦法：合同應(yīng)指定爭議解決機構(gòu)，如仲裁委員會，并明確仲裁程序和適用法律。###問題6：合同執(zhí)行過程中的溝通不暢解決辦法：建立明確的溝通機制，包括定期會議、聯(lián)系人信息、溝通記錄等，確保雙方能夠及時有效地溝通。問題7：知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)解決辦法：合同中應(yīng)包含知識產(chǎn)權(quán)保護條款，明確雙方對知識產(chǎn)權(quán)的保護責(zé)任，以及在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)時的處理方式。問題8：稅收和關(guān)稅問題解決辦法：合同中應(yīng)明確稅收和關(guān)稅的承擔(dān)方，以及如何處理可能的稅務(wù)審計和爭議。問題9：數(shù)據(jù)安全和隱私泄露解決辦法：合同中應(yīng)包含數(shù)據(jù)安全和隱私保護的條款，明確雙方對數(shù)據(jù)安全的責(zé)任，以及