均安總商會會員大會活動方案

均安總商會第三屆第二次會員大會活動策劃方案凝均安力造商圈文量化NINGJUNANLILIANGACTIVITYPURPOSE活動目的告知會員商會大會主要內(nèi)容審議商會工作報告審議表決新任秘書長、審議表決商會各項工作獎人員審議表決商會顧問單位名單提升會員對商會發(fā)展的信心利用均安總商會的新氣象使會員對商會發(fā)展充滿信心制定新的發(fā)展規(guī)劃，扎根于這座城市，扎根當下不斷進取，攜手共贏，共創(chuàng)未來把商會打造成會員服務平臺、信息交流平臺、知識分享平臺、金融互助平臺、資源整合平臺。凝造均安力量

凝均安力量

造商圈文化商圈文化KEYWORD關鍵詞尊崇感歸屬感責任感自豪感讓每一位會員都感受到均安總商會的實力、魅力及對商會對信賴感感知社會對使命感和責任感，支持商會的發(fā)展愿景植根于城市文化，讓每一位會員有身在商會的自豪感有情在、有志在、有夢在一起擁抱時代的浪潮，在經(jīng)濟大環(huán)境下共創(chuàng)輝煌凝均安力量

造商圈文化CATALOG目錄01ACTIVITYOVERVIEW活動概述02VISUALATMOSPHERE氛圍布置03ACTIVITYFLOW活動流程04ACTIVITYWITH活動配合凝均安力量

造商圈文化活動概述-01-ACTIVITYOVERVIEW活動概述ACTIVITYOVERVIEW活動主題：凝均安力量

造商圈文化

——均安總商會第三屆第二次會員大會活動時間：2023年12月27日（15：00-21:00）活動地點：均安駿景酒店邀約客戶：商會會長、秘書長、理事、會員等ACTIVITYOVERVIEW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會視覺氛圍02VISUALATMOSPHEREVISUALATMOSPHERE生態(tài)迎賓花柱VISUALATMOSPHERE活動現(xiàn)場鋪設一次性紅色地毯，將整個現(xiàn)場的氛圍拉滿，設置鮮花花柱左右迎賓，展現(xiàn)盛大場面。凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會進場氛圍VISUALATMOSPHEREVISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會迎賓簽到處VISUALATMOSPHEREVISUALATMOSPHERE設置簽到墻，來賓手簽，并領取均安總商會定制扇子一把打造充滿藝術文化的簽名的體驗。攝影師為每一位簽到商會會員及嘉賓拍攝精彩瞬間。簽到方式一：扇子簽到VISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會簽到方式二：地圖簽到VISUALATMOSPHERE簽到墻上設置均安地圖形狀，各會員公司分別顯示在地圖上，禮儀小姐為來賓傳遞簽到旗，邀請其在簽到墻面插旗簽到，記錄入場前的儀式感。迎賓簽到處VISUALATMOSPHEREVISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會凝聚力量留影區(qū)VISUALATMOSPHERE高端大氣的主題背景墻，搭配活動主題立體字，展示大氣非凡的視覺，體現(xiàn)在均安企業(yè)家攜手共進，逐夢均安這片沃土，百商薈聚，強強聯(lián)手，勢不可擋。VISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會均安商會文化墻VISUALATMOSPHERE記錄均安總商會商會成立至今的大事件，回顧多年來每一步的發(fā)展、歷程、革新、壯大。讓現(xiàn)場新老會員真切回顧到商會的每一步發(fā)展和成果。VISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會風云人物榜VISUALATMOSPHERE將均安總商會領導以圖文形式上榜，展現(xiàn)商會領軍人物的風采，讓每位會員以此為榮，牢記使命。VISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會商會企業(yè)LOGO墻VISUALATMOSPHERE集合均安總商會各大會員企業(yè)品牌力量，打造簡約大氣的LOGO墻，集中展示商會成員的實力。VISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會舞臺設計參考圖VISUALATMOSPHERE舞臺兩側(cè)根據(jù)主背景元素延伸立體感異型側(cè)翼，增設舞臺地毯、LOGO斜撐、臺階等，增加現(xiàn)場氛圍感。VISUALATMOSPHERE凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會導視牌指引VISUALATMOSPHERE酒店電梯口、轉(zhuǎn)角處、洗手間等區(qū)域設置導視水牌，指引來賓有序前往相關區(qū)域?；顒恿鞒?3ACTIVITYFLOWACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會均安總商會第三屆第二次會員大會議程序號時間流程環(huán)節(jié)115:00-15:30簽到、迎賓215:30-15：45審議佛山市順德區(qū)均安總商會2022-2023年工作報告及工作計劃315:45-15：55審議佛山市順德區(qū)均安總商會2022-2023年財務報告415:55-16:00審議表決新任秘書長516:00-16:15審議表決商會會務貢獻獎、熱心會務工作獎人員616:15-16:20審議表決商會顧問單位名單716:20-16:30會長致辭816:30-16:45合影留念會員大會流程ACTIVITYFLOWACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會簽到入場ACTIVITYFLOW禮儀小姐為來賓傳遞簽到筆，邀請其登記簽到，現(xiàn)場安排禮儀接待引導嘉賓入場，開啟大會。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會會員大會ACTIVITYFLOW均安總商會全體會員大會，審議表決各項工作。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會會員大合照ACTIVITYFLOW下午16:30商會全體會員大會結(jié)束后，全體參與大合影，工作人員提前做好合照排位，前排領導建議可放置椅子打印名單在背靠。晚宴流程簡析ACTIVITYFLOWACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會均安總商會第三屆第二次會員大會暨2023年年會序號時間流程環(huán)節(jié)118:00-19:00簽到、迎賓219:00-19:05開場、介紹領導嘉賓319:05-19:10范耀紀會長致辭419:10-19:15鎮(zhèn)領導致辭519:15-19:20區(qū)領導致辭619:20-19:30會長為新任秘書長、新加入的副會長、理事單位授牌719:30-19:35鎮(zhèn)領導頒發(fā)均安總商會“熱心會務工作獎”819:35-19:45區(qū)、鎮(zhèn)領導頒發(fā)“均安總商會會務貢獻獎”919:45-19:50祝酒儀式(常務以上)1019:50-21:00晚宴+表演+抽獎ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會迎賓簽到ACTIVITYFLOW禮儀小姐為來賓傳遞簽到筆，邀請其在簽到墻面簽到，記錄入場前的儀式感。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會禮儀迎賓

領導胸花佩戴ACTIVITYFLOW禮儀小姐為到場領導佩戴胸花，身份象征。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會主持人開場ACTIVITYFLOW主持人一席盛裝出席，向全體嘉賓問好，介紹領導及特邀嘉賓，隨后邀請相關領導上臺致辭。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會商會會長致辭ACTIVITYFLOW在全場矚目中，均安總商會會長登臺，感謝現(xiàn)場的各位領導、嘉賓及合作伙伴們蒞臨現(xiàn)場。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會政府領導致辭ACTIVITYFLOW出席政府領導登臺致辭，針對均安總商會的成立，對當?shù)刈龀龅呢暙I進行總結(jié)，鼓勵所有均安商會企業(yè)家為當?shù)刎暙I再接再厲。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會授牌儀式ACTIVITYFLOW由會長，理事、監(jiān)事長分別授牌獲獎及任命人選榮譽牌匾，現(xiàn)場根據(jù)人數(shù)分批次上臺。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會舉杯歡慶

敬酒開餐ACTIVITYFLOW領導留步舞臺，全場起立，舉杯共敬全場；工作人員提前做好領導排位以及上臺順序。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會品質(zhì)上餐

晚宴時光ACTIVITYFLOW祝酒儀式過后，酒店后廚正式上餐，開啟晚宴時光。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會推薦節(jié)目1：《和合之美》ACTIVITYFLOW“和合”是中華民族傳統(tǒng)文化中極具代表性的核心觀念，是中華民族傳統(tǒng)文化對于“天、地、人、萬物合一”的思想智慧，一段《和合之美》展示東方大美之邦文化。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會推薦節(jié)目2：歌手演唱ACTIVITYFLOW歌手一展靚麗歌喉，吟唱耳熟能詳?shù)拿窀枨浚寔碣e沉醉在音樂的海洋中，美酒美食音樂環(huán)繞。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會推薦節(jié)目3：《幻海望月》ACTIVITYFLOW海上生明月，天涯共此時，舞者如海上起舞，幻化月光使者，風情萬種，曼妙多姿。ACTIVITYFLOW凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會好禮回饋

微信抽獎ACTIVITYFLOW活動中穿插幸運抽獎環(huán)節(jié)，由領導（或贊助商代表）抽取相應的獎品，根據(jù)獎品劃分抽獎輪數(shù)，采用微信系統(tǒng)抽取幸運嘉賓，奉送精美好禮?；顒优浜?4ACTIVITYWITHACTIVITYWITH凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會前期邀約H5邀請函定制ACTIVITYWITH活動前一周，定制完成H5線上邀請函，便于定向轉(zhuǎn)發(fā)邀請客戶，搜集報名信息，確認到訪客戶名單及數(shù)量，避免無關人等混入；ACTIVITYWITH凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會倒計時海報ACTIVITYWITH活動前3天，微信朋友圈分別轉(zhuǎn)發(fā)倒計時海報，提醒與會嘉賓緊張的活動進程，為本次活動線上造勢。ACTIVITYWITH凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會我們的服務流程BMGSERVICEPROCESSACTIVITYWITH凝均安力量造商圈文化——均安總商會第三屆第二次會員大會細化說明1.預約貴司確定見面時間，與項目統(tǒng)籌見面洽談，進行前期的咨詢與溝通，了解活動類型，風格調(diào)性，受眾結(jié)構(gòu)，活動目標，以及整體預算投入。2.確定初步合作意向，我司將按照項目需求組建項目專組，包含但不僅限于策劃，執(zhí)行，設計，導演團隊；提供包括咨詢、設計、方案、演藝資源、落地執(zhí)行、流程編導、第三方統(tǒng)籌等整體解決方案。3.項目專組根據(jù)貴司提出的方案及設計需求，以及項目相關文件資料，進行初步的調(diào)查研究后，以文字匯報的形式與貴司就項目的相關問題一起研討。4.討論確立方向后，我司安排項目執(zhí)行設計團隊上門進行深度的場地勘測記錄；策劃設計導演團隊開始進行方案及設計，做出初步設計及方案后約定貴司進行溝通提案，團隊完成深化活動執(zhí)行方案與設計方案。5.主視覺設計完成后，交付效果圖紙經(jīng)貴司確認后，進行全套設計深化制作，全部完成后方可進入落地制作階段。（注：定稿主視覺設計后，我司將按照主畫面的主色調(diào)和元素進行其余活動活動物料的延伸；若定稿設計后，由于貴司的原因需要重出設計或取消項目終止合作，需支付前期所有已完成的設計的相關費用。）6.進入落地執(zhí)行階段，項目專組將與貴司進行現(xiàn)場技術交底，對所有執(zhí)行細節(jié)進行確認，包含但不僅限于：設計效果圖、平面布局圖、物料材質(zhì)/結(jié)構(gòu)/工藝/色值樣板方案、設備配置清單、演藝節(jié)目方案等；上述內(nèi)容過會經(jīng)貴方確認后，方可進行下單制作。7.項目結(jié)束后，需要勞煩貴司項目負責人配合我司完成項目驗收表的簽名或蓋章確定。8.由于策劃設計執(zhí)行工作需要大量的時間進行構(gòu)思操作，為提高項目推進效率，在需要團隊進行修改服務時，須提前一天通知項目對接人，如此項目專組可以合理的安排時間來為貴方服務。項目推進的過程中我們希望，您能暢所欲言的表達出自己的活動及設計需求，愿意分享您的所見所聞。項目專組每一次與您的交流，都是一次次碰撞收獲的