PowerPoint制作技巧有內(nèi)容兩篇

PPT制作技巧培訓(xùn)老師：XXX培訓(xùn)時間：202X.X.XX目錄PPT提升六大實訓(xùn)什么是PPT及它的作用設(shè)計PPT的思路什么是PPT及它的作用？PPT本質(zhì)在于可視化，將抽象的文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，通俗易懂，以達我們的目的！會議時間縮短報告說服力增強銷售成交率提高我們期望用好PowerPoint以后……設(shè)計PPT的思路新人會想背景主題能不能復(fù)制過來？母版是哪里下載？動畫特效我能做出來就好了這個字體哪里來？他的圖表怎么就這么漂亮呢？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮啊……為什么用這個母版？有更合理的圖表來表達觀點嗎?字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫對溝通有幫助嗎？PPT有說服力嗎？高手會想程序錯誤的程序選擇設(shè)計模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動畫調(diào)整修改宣講

正確的程序確定目標，構(gòu)思大綱組織（文字/圖/表/多媒體）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計設(shè)計版式、切換、動畫預(yù)演排練正式宣講PPT提升六大實訓(xùn)要點1版面設(shè)計要點2文字使用要點3找主思想要點4圖片使用要點5動畫使用1.簡潔2.清晰3.容易記憶要點1版面設(shè)計一目了然一場城市量級的品牌發(fā)布會——品牌初現(xiàn)發(fā)布會到訪客戶超5500人，創(chuàng)造集團發(fā)布會到訪人數(shù)第1一次5萬人到訪的示范區(qū)亮相——品牌落地創(chuàng)造集團示范區(qū)亮相到訪人數(shù)第1，創(chuàng)造四川藍光微信公眾號推廣稿第1次破十萬+閱讀量項目刷新集團營銷三個“1”樣例：營銷——媒體焦點，爆破推廣問題解析：集采整體招標時間較長經(jīng)集采定標項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計從接收委托至定標招標時間平均周期為81天。集采定標項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計從清單編制至標底備案時間平均周期為21.5天。問題解析：集采招標計劃后端執(zhí)行較差集采前端計劃性較好（出圖計劃、委托計劃執(zhí)行較好），但集采后端計劃執(zhí)行較差。樣例：2018年工作存在問題和不足分析改進措施、提升方向：強化區(qū)域集采小組工作職責，切實履行各職能條線專業(yè)協(xié)同作用。前置集采前端計劃梳理，將出圖計劃、委托計劃前置，為整體集采招標爭取更多時間。整體集采計劃強管控，如出圖計劃、委托計劃、清單編制、標底備案計劃、定標計劃等關(guān)鍵節(jié)點（涉及到其他各職能強協(xié)同節(jié)點強計劃管控，強計劃考核），保證整個集采鏈條穩(wěn)定有序。招標過程加強商洽力度，以業(yè)務(wù)量規(guī)模換取效益，最大限度實現(xiàn)成本節(jié)約。樣例：2018年工作存在問題和不足分析要點2字體運用這是12號字,你看得見嗎?這是14號字,你看得見嗎?這是16號字,你看得見嗎?這是18號字,你看得見嗎?這是20號字,你看得見嗎?這是24號字,你看得見嗎?這是28號字,你看得見嗎?這是32號字,你看得見嗎?這是36號字,你看得見嗎?這是40號字,你看得見嗎?這是44號字,你看得見嗎?字大行少自然我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞—使用標題這里是大標題要點一正文文本正文文本正文文本正文文本要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本大標題：表達中心思想小標題：是本段關(guān)鍵詞思路二：利用行間距留白案例一：標題的用32號粗體標楷體不要使用小于20號的字體每一層可以采用不同顏色中文字型最好使用標楷體英文字型最好用Arial字體

字型顏色要選用與簡報背標題的用32號粗體標楷體不要使用小于20號的字體每一層可以采用不同顏色中文字型最好使用標楷體英文字型最好用Arial字體

字型顏色要選用與簡報背不好的形式好的形式思路二：利用行間距留白案例二：我的PPT信息量太大怎么辦？案例3：原稿自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)思路：充分利用備注案例3我的PPT像流水賬怎么辦？流水賬PPT：PPT問題診斷PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸一筆流水帳，怎么吸引人？簡潔與【表達內(nèi)容的多少】沒有關(guān)系取決于【對元素的安排是否有邏輯性及是否找到中心思想】要點3找主思想老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。修改前：老板，我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%而且要超過競爭品牌第三：廣告費超標，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……老板，你覺得這個建議是否可行？第一：原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二：競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進；方法一修改后（方法一）：老板，我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%而且要超過競爭品牌原材料跟進調(diào)價廣告費30%10-20%X%修改后（方法二）：言不如字,字不如表,表不如圖盡量讓圖片來說話,講故事必要時圖片用動畫方式會更生動去表現(xiàn)要點4圖片使用鳳是人們心目中的瑞鳥，天下太平的象征。古人認為時逢太平盛世，便有鳳凰飛來！不能亂用圖片動畫運用1、片頭動畫2、邏輯動畫3、強調(diào)動畫4、情景動畫5、片尾動畫正確的程序確定目標，構(gòu)思大綱組織（文字/圖/表/多媒體）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計設(shè)計版式、切換、動畫預(yù)演排練正式宣講從以下幾個方面提高PPT水平：目標、邏輯、風格、布局、顏色從以下幾個方面提示思考優(yōu)秀PPT版面設(shè)計：大段文字如何簡化圖片如何能出效果表格怎樣才好看?圖表我該如何做?邏輯構(gòu)思如何提升特效為什么不出彩PPT模板下載：/moban/

制作工程技術(shù)部PPT有何用？1PPT制作2如何提升3PPT是表達自己思想的工具工作匯報課程課件競聘演講商業(yè)演示PPT有何用？PPT是提升自我的工具PPT有何用？提升自我審美能力PPT作為一個視覺展示的工具，風格、配色、布局、字體，都是吸引觀眾或產(chǎn)生厭倦的直接因素。培養(yǎng)邏輯思維能力如何組織、呈現(xiàn)、傳達信息，才能讓受眾更好的理解你的意圖。學(xué)會梳理信息之間的層級關(guān)系，培養(yǎng)自己的邏輯思維能力。PPT制作2如何提升3微信拼多多抖音突出表達意圖——文字效果從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧PPT制作插入文字（1）點擊【插入】（2）選擇【文字框】插入文字（3）選擇【藝術(shù)字】插入藝術(shù)字插入文字大段文字比較單調(diào)的時候可以插入個純色框來調(diào)節(jié)（1）點擊【插入】（2）選擇【形狀】，插入合適形狀并調(diào)整顏色避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫太細，投影出來看不清甚至看不見；隸書、楷體，藝術(shù)性強，也不適合投影。建議統(tǒng)一使用微軟雅黑或黑體將文字內(nèi)容配上貼切的圖文字可視化展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧PPT制作排版四原則對齊對比聚攏統(tǒng)一主目錄分目錄練練手頁面排版對齊版面要好看，對齊!基本對齊方式就三種：左對齊、右對齊、居中對齊大小顏色形狀深淺距離對比制造重點要么完全一樣，要么完全不同頁面排版對比相關(guān)的東西盡量在一起無關(guān)的東西盡量分開頁面排版聚攏一致的排版一致的字體一致的配色一致的風格123頁面排版統(tǒng)一頁面排版網(wǎng)格線和參考線學(xué)會利用網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線可以作為頁面平衡的參照物（1）點擊【視圖】（2）選擇【幻燈片母版】進入“幻燈片母版”視圖（3）單擊左側(cè)縮略圖視圖中的第一張幻燈片（最大的）在這里進行全局的設(shè)置：標題樣式文本樣式段落樣式背景樣式動畫換頁動畫等等（4）還可以自定義子母版全局母版調(diào)整后版式同步調(diào)整全部頁面自動更新頁面排版幻燈片母版學(xué)會利用母版進行全局排版統(tǒng)一風格展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧PPT制作找到的圖片不一定可以直接使用（帶有殘缺人體部位、logo、網(wǎng)址等不相關(guān)內(nèi)容）使用前先進行剪切（調(diào)整大小按住shift保證不要變形）剪切圖片圖片美化圖片處理原圖剪切后的圖常用的幾個圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK設(shè)置圖片效果倒影效果原圖陰影效果邊框效果圖片美化圖片效果三維效果···常用的幾個圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK設(shè)置圖片效果原圖圖片美化圖片效果制作霧靄朦朧效果+=畫一個圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>純色填充

，將矩形設(shè)置為透明。圖片美化圖片效果制作霧靄朦朧效果+=制作方法：畫一個圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點心思多調(diào)試幾次，一個不是很容易操作，二個需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）這種圖片效果有時可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美，同時，如果想在做個淺色的背景圖片或者是給圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯的效果。張家界勝地圖片美化圖片效果雙擊圖片>調(diào)整>重新著色>設(shè)置透明色補充一點：軟件自身的這個功能，對比較單一的背景色，處理起來很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS設(shè)置圖片透明色圖片美化圖片效果右鍵圖片>顯示設(shè)置窗格>填充>設(shè)置透明度設(shè)置圖片透明度圖片美化圖片效果展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧PPT制作姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表上面的是表格數(shù)據(jù)制圖區(qū)別表格和圖表數(shù)據(jù)制圖表格為什么要使用表格1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單

表格的一個廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面。

突出頁面的重點數(shù)據(jù)

要強調(diào)某部分數(shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定。

姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族數(shù)據(jù)制圖區(qū)別表格和圖表1.襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息

在強調(diào)重點數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多。

2.簡化并且清晰表達邏輯關(guān)系

扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的在表格里面，這一點較難看出來不過圖表恰能將其直觀的反映出來。插入>圖表>選擇圖表>選中圖表右鍵編輯數(shù)據(jù)在圖表上添加文字解釋可以直接右鍵添加圖表標簽數(shù)據(jù)制圖制作圖表smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來。數(shù)據(jù)制圖SmartArt制作圖表使用SmartArt制作圖表展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——顏色搭配讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧PPT制作顏色搭配背景配色字體建議用純色吧千萬別亂用圖片做背景用單色吧顏色越少越好駕馭千萬不要超過三種顏色用微軟雅黑吧記得不要太小啊千萬不要和背景顏色相近顏色搭配誤區(qū)誤區(qū)1：五顏六色才好看誤區(qū)：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實并不矛盾顏色數(shù)量少還有一種感覺是“專業(yè)”公司logo公司logo顏色搭配原則顏色數(shù)量盡量少建議不要超過3種，如果同一頁面有多種顏色，盡量使用顏色相近的色彩。保持頁面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對局部需要強調(diào)突出的部分，使用明亮的對比色。單色原則對比原則展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——設(shè)置動畫成倍提高制作效率——實用技巧PPT制作A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動畫）設(shè)置動畫動畫類型換頁動畫：指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過渡動畫，設(shè)置B的切入效果即可。頁面動畫：指在A幻燈片內(nèi)，其頁面上出現(xiàn)的各類對象的動畫效果。PPT動畫換頁動畫頁面動畫（切換效果）設(shè)置動畫切換效果動畫>切換到此幻燈片，選擇合適效果即可。換片動畫的切換效果設(shè)置動畫頁面動畫單擊選中頁面對象>動畫>自定義動畫>添加效果好的動畫是多個效果的組合換片動畫的切換效果進入效果退出效果強調(diào)效果路徑效果設(shè)置動畫頁面動畫對添加動畫效果的對象可以設(shè)置動畫的時間、方向、速度、聲效以及播放順序。換片動畫的切換效果開始時間動畫方向動畫速度聲音和計時設(shè)置動畫頁面動畫簡單的動畫制作嫻熟的動畫控制換片動畫的切換效果

在整個PPT文件里，動畫并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的。注意PPT可以做出媲美專業(yè)級動畫軟件如flash的效果，但考慮下時間成本、精力成本，必要性值得考慮。展示溝通的力量——文字處理從此P