物業(yè)公司采購管理制度

物業(yè)公司采購管理制度1.前言為了規(guī)范物業(yè)公司的采購流程，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，確保物業(yè)公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，特訂立本《物業(yè)公司采購管理制度》。2.目的和適用范圍2.1目的本制度的目的是確保物業(yè)公司的采購過程符合法律法規(guī)和道德倫理，以及公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)范采購行為，實(shí)現(xiàn)采購合理化、規(guī)范化和科學(xué)化。2.2適用范圍本制度適用于物業(yè)公司全體員工以及與物業(yè)公司有采購?fù)鶃淼墓?yīng)商。3.采購流程3.1采購需求評(píng)估當(dāng)各部門對(duì)于需要采購的物品或服務(wù)有需求時(shí)，應(yīng)向采購部提出采購申請(qǐng)，并供應(yīng)相關(guān)明細(xì)及采購所需的基本信息。3.2采購計(jì)劃編制采購部負(fù)責(zé)依據(jù)采購需求評(píng)估，編制采購計(jì)劃，包含采購項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算、采購方式等，并提交給公司負(fù)責(zé)人審批。3.3供應(yīng)商選定采購部依據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和篩選，并與供應(yīng)商進(jìn)行洽談和談判，最終確定合作關(guān)系。3.4采購合同簽訂采購部與供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談，明確交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等，并交由法務(wù)部門審核，最終簽訂合同。3.5采購執(zhí)行采購部門依據(jù)合同的要求，監(jiān)督供應(yīng)商的交貨、驗(yàn)收等工作，并及時(shí)更新采購進(jìn)展情況。3.6供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購部門定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨按時(shí)度等進(jìn)行評(píng)估，并據(jù)此與供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)定，作為后續(xù)合作的依據(jù)。4.采購掌控4.1預(yù)算掌控采購部門應(yīng)依照公司的預(yù)算要求進(jìn)行采購，遵從節(jié)省用品原則，確保采購的合理性，并做好預(yù)算執(zhí)行情況的記錄和報(bào)告。4.2采購合同管理采購部門負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的采購合同進(jìn)行管理，包含合同的存檔、整理、更新以及合同的履行情況的跟蹤和監(jiān)督。4.3庫存管理物業(yè)公司應(yīng)建立健全的庫存管理制度，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、分類管理和庫存報(bào)告的編制，確保庫存合理、物資安全。4.4質(zhì)量掌控采購部門要對(duì)采購的物品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，確保采購的物品或服務(wù)符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行驗(yàn)收記錄。4.5供應(yīng)商管理采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和管理，建立供應(yīng)商檔案，及時(shí)了解供應(yīng)商的情況，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。5.采購審批5.1采購審批權(quán)限公司依據(jù)員工的職位、權(quán)限劃分采購審批權(quán)限，確保采購活動(dòng)的透亮度和有效掌控。5.2采購審批流程采購部門應(yīng)依照公司的采購審批流程進(jìn)行采購審批，包含采購申請(qǐng)、預(yù)算審批、選擇供應(yīng)商審批等。5.3采購審批記錄公司應(yīng)建立采購審批記錄，認(rèn)真記錄各次采購審批的信息，以備查證和評(píng)估。6.采購風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購部門應(yīng)對(duì)采購過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包含市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。6.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施采購部門應(yīng)訂立有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，包含備用供應(yīng)商的選擇、合同條款的商定、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為定義物業(yè)公司對(duì)于以下行為視為采購違規(guī)行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購、否定采購評(píng)估結(jié)果、違反采購合同商定等。7.2處理措施對(duì)于采購違規(guī)行為，物業(yè)公司將采取相應(yīng)的處理措施，包含口頭警告、書面警告、采購權(quán)限限制、合作解除等，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司負(fù)責(zé)人全部。8.2本制度的修訂由物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批并通知全體員工生效。8.3本制度于發(fā)布之日起施行。以上為物業(yè)公司采購管理制度的認(rèn)真內(nèi)容，請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守該制度，確保公司的采購活動(dòng)規(guī)范