Project-2010-基礎入門培訓

Project2010根底入門培訓姓名：部門：工藝設備部一、工程和工程管理工程和工程管理的定義工程〔Project〕是為創(chuàng)造獨特的產品、效勞或成果而進行的臨時性工作。工程管理〔ProjectManagement〕：運用各種相關技能、方法與工具，為滿足或超越工程有關各方對工程的要求與期望，所開展的各種方案、組織、領導、控制等方面的活動。一、工程和工程管理何為“工程”？一、工程和工程管理1.啟動階段2.計劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結束階段項目管理過程1、啟動階段：確定一個項目可以開始并著手實施2、計劃階段：對項目任務進行計劃并確保實現項目目標3、執(zhí)行階段：協(xié)調人力物力等資源，執(zhí)行計劃4、控制階段：監(jiān)控項目過程確保達到目標，必要時采取修正措施5、結束階段：取得項目認可并有序的結束項目工程管理5個階段一、工程和工程管理定義：工作分解結構〔WorkBreakdownStructure，WBS〕是以可交付成果為導向對工程要素進行的分組，它歸納和定義了工程的整個工作范圍每下降一層代表對工程工作的更詳細定義。簡單理解：工程分解就是把復雜的工程逐步分解成一層一層的要素〔工作〕直到具體明確為止，是對工程工作由粗到細的分解過程。重要性：WBS總是處于方案過程的中心，也是制定進度方案、資源需求、成本預算、風險管理方案和采購方案等的重要根底。任務分解〔WBS—WorkBreakdownStructure〕一些常用的工程管理技術一、工程和工程管理關鍵路徑法〔CPM—CriticalPathMethod〕一些常用的工程管理技術定義：關鍵路徑法(CriticalPathMethod,CPM)是一種基于數學計算的工程方案管理方法，是網絡圖方案方法的一種，屬于肯定型的網絡圖。簡單理解：關鍵路徑法將工程分解成為多個獨立的活動并確定每個活動的工期，然后用邏輯關系〔結束-開始、結束-結束、開始-開始和開始結束〕將活動連接，從而能夠計算工程的工期、各個活動時間特點〔最早最晚時間、時差〕等。重要性：關鍵路徑法是現代工程管理中最重要的一種分析工具。二、Project與工程管理一個工程成功與否取決于時間，本錢，質量與范圍的控制程度。借助Project2010工程管理軟件可以有效的了解工程工作中的矛盾點，找尋任務完成的前后置條件，為更好的完成工程管理工作提供參考依據，順利地完成工程規(guī)劃，跟蹤及管理。誤區(qū)之一：Project可以幫助我制定一個良好的工程方案。正確的理解：工程方案始終是由人來制定的，Project是工程管理工具，不是工程管理的替代品。Project的作用在于把工程方案用電子化、信息化手段保存下來，提高效率、共享信息。正如會用Word并不等同于一定能寫出好文章，應用Project能否發(fā)揮最大的作用，還是取決于使用者。三、Project2010常用界面介紹啟動ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標題欄、選項卡、數據編輯欄、任務窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成。標題欄選項卡視圖欄數據編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹使用Project2010文件選項

啟動Project后，建立新文件前習慣性的要做文件選項的編輯，這樣在以后的工作中減少很多重復的作業(yè)。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹使用Project2010視圖欄因為單個視圖難以顯示出工程的全部信息，即很難把任務工期、任務之間的鏈接關系、資源配置情況、工程進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示工程信息。視圖欄共有9個視圖圖標，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹Project2010的常用視圖視圖主要分為任務類視圖和資源類視圖，常用的任務類視圖有“甘特圖”視圖、“網絡圖”視圖、“日歷”視圖、“任務分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等。“甘特圖”視圖是Project2010的默認視圖，用于顯示工程的信息。視圖的左側用工作表顯示任務的詳細數據，例如任務的工期，任務的開始時間和結束時間，以及分配任務的資源等。視圖的右側用條形圖顯示任務的信息，每一個條形圖代表一項任務，通過條形圖可以清楚地表示出任務的開始和結束時間，各條形圖之間的位置那么說明任務是一個接一個進行的，還是相互重疊的。如以下圖所示就是一個典型的“甘特圖”視圖?！案侍貓D”視圖三、Project2010常用界面介紹對于每項任務，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務的比較基準，另一個條形圖形顯示任務的當前方案。當方案發(fā)生變化時，就可以通過比較基準任務與實際任務來分析工程偏移原始估計的程度，如左圖所示?！案櫢侍貓D”視圖“任務分配狀況”視圖“任務分配狀況”視圖給出了每項任務所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、本錢等信息，從而可以更合理地調整資源在任務上的分配。如右圖所示就是一個典型的“任務分配狀況”視圖。三、Project2010常用界面介紹“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示工程信息。任務條形圖將跨越任務日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內排定了哪些任務。如左圖所示就是一個典型的“日歷”視圖?！叭諝v”視圖“網絡圖”視圖“網絡圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務及其相關性。一個框代表一個任務，框與框之間的連線代表任務間的相關性。默認情況下，進行中的任務顯示為一條斜線，已完成的任務框中顯示為兩條交叉斜線。如右圖所示就是一個典型的“網絡圖”視圖。三、Project2010常用界面介紹“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關信息，比方支付工資率、分配工作小時數、比較基準和實際本錢等。如左圖所示就是一個典型的“資源工作表”視圖?！百Y源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示工程資源的使用狀況，分配給這些資源的任務組合在資源的下方。如右圖所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。三、Project2010常用界面介紹“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源本錢的有關信息。每次可以審閱一個資源的有關信息，或選定資源的有關信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關信息。如果同時顯示會出現兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進行比較。如圖2-17所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。“資源圖表”視圖三、Project2010常用界面介紹Project2010的根本操作在對表格進行格式化設置之前，都必須選取編輯對象。選取單元格：選取一個單元格通常是把光標置于單元格內，單擊鼠標，單元格被一個黑框所包圍時即被選中；選取多個連續(xù)單元格。在需要選取的第1個單元格內按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到最后一個單元格；選取多個不連續(xù)的單元格。選取第1個單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格。

選取整行：選中整行的方法是在標識號單元格中單擊。

選取整列：選中整列的方法是單擊列標題。

選取全部：選中全部的方法是單擊列標題行和標識號的交點處。選取在編輯任務時，對于需要屢次重復出現的任務可以使用復制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復制的任務，選擇“編輯”|“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復制的任務，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標定位到目標位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復制的任務，在“常用”工具欄上單擊“復制任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復制的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。復制三、Project2010常用界面介紹Project2010的根本操作移動任務的操作與復制任務類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務后，原位置的任務消失，而復制任務后，原位置的任務仍在。選取需要移動的任務，選擇“編輯”|“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動的任務，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動的任務，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動的任務，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。移動創(chuàng)立文件設置工程開始時間設定工作時間設置摘要任務及大綱數字設定任務級別設定任務間的關系四種邏輯關系設定任務責任人/部門設置甘特圖優(yōu)化關鍵線路四、使用project編制工程方案編制工程方案步驟創(chuàng)立工程文件的三種方式利用模版利用現有文件空白首次設置完成時，可依次點擊“文件”選項卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調用。四、使用project編制工程方案創(chuàng)立文件翻開工具欄中的“工程信息”〔如右圖所示〕：設置工程的開始時間：四、使用project編制工程方案設置工程開始時間Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是根本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為工作時間。操作步驟:工程->更改工作時間->工作周，點擊“詳細信息”，將周六和周日選為“對所列日期設置以下工作時間”，輸入開始時間和結束時間后點擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時間修改為非工作時間，安排方案時系統(tǒng)將自動跳過。四、使用project編制工程方案設定工作時間有時，當輸入開始時間或者結束時間，而非指定工期的時候，工期會出現非整數的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認開始時間”與“默認結束時間”調至與日歷相同。四、使用project編制工程方案設定工作時間Project提供自動編排大綱數字，自動統(tǒng)計摘要任務時間的功能，可按以下圖所示實現。項目摘要任務摘要任務大綱數字四、使用project編制工程方案設置摘要任務及大綱數字在“任務名稱”域中，單擊需要降級〔移動到層次結構中的低一級〕或升級〔移動到層次結構中的高一級〕的任務。單擊“降級”按鈕將任務降級。單擊“升級”按鈕將任務升級。升級/降級時，該摘要任務的下屬子任務會自動隨之升/降級。圖一圖二四、使用project編制工程方案摘要任務及大綱當任務模式為“自動任務”時，Project將根據前后置任務關系及工期，自動安排該任務的開始及完成時間；并在前置任務時間發(fā)生變動時，自動隨之調整。當在“前置任務”中填寫與之相關的任務編號〔非大綱數字/WBS編號〕時，Project會自動連接兩個任務。四、使用project編制工程方案設定任務間的關系任務間的四種關系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)完成-開始鏈接(FS)只有在任務A完成后任務B才能開始。這是Project中默認的鏈接類型，并且也是最常用的任務類型。開始-開始鏈接(SS)任務A與任務B同時開始。完成-完成鏈接(FF)任務A完成與任務B同時完成。開始-完成鏈接(SF)在任務A開始時，任務B須完成。四、使用project編制工程方案四種邏輯關系可以根據需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標題。操作方式為在該列標題處點擊右鍵，選擇“域設定”。將全部工作項的責任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該方案中的全部工作。四、使用project編制工程方案設定任務責任人/部門完成上述工