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文檔簡介
應用文寫作重慶工商大學文學與新聞學院邵茹波/shaorubo/u/1190703260第一章應用寫作概述
應用文從字面上講就是“直接用于工作、學習、生活的各種文體”。我們學習這門課程的最終目的也是為了應用。問題1:你們寫過應用文嗎?你們學過應用文的寫作嗎?請假條、留言條、檢討書、尋物啟事、招領啟事、借條、信件、通知、入團志愿書、入黨志愿書、思想?yún)R報、畢業(yè)論文、班級活動的計劃、請示、匯報、總結(jié)等等,都屬于應用文的范疇。問題2:為什么在高校各個專業(yè)都需要開設《應用文寫作》這門公共課?應用文在管理、工作、學習、交往、生活中都具有重要的作用,它既是一種管理工具,也是一種交往手段,還是一種信息載體。從較為功利的角度來看,現(xiàn)在大學生的就業(yè)形勢不容樂觀,考公務員成了一條重要出路,而公文寫作是筆試和面試中一項重要內(nèi)容。第一節(jié)
應用寫作發(fā)展沿革
在中國已有三千年的歷史,經(jīng)歷了一個由簡單、粗疏、繁雜到豐富、精細、完善的過程。
一、上古時期——應用文寫作的萌生
人類在未有文字之前,就有了應用“寫作”,上古人結(jié)繩記事,或者通過繪畫、契刻等方法來記載生產(chǎn)與生活事項。八卦就是祖先們畫出的一種記事符號,代表天地風雷、山澤水火八類物象,分為四組,以說明它的陰陽對峙關系。
商周時期,出現(xiàn)了應用文的雛形。殷墟出土的甲骨文,是迄今為止中國有據(jù)可查的最早的應用文,它出自三千多年前的殷商時期。從夏朝開始,中國有了銅器的鑄造。商周時,青銅器已能大量生產(chǎn)。許多銅器上鑄有銘文。其它骨、石、木、簡、陶、絲帛等各種器具記載的文字,也多是關于祭祀征戰(zhàn)、生產(chǎn)勞動以及日常生活等方面的。
二、秦漢時期——應用文文體的成型秦王朝建立以后,統(tǒng)一了文書體制。有了上行文和下行文之分。在寫作上也訂立了“抬頭”、“避諱”、用印制度和開頭、結(jié)尾用語程式。漢承秦制,應用文體趨于紛繁。上行文有“章、表、奏、議”等,下行文有“詔、令、誥、制”等。劉勰《文心雕龍·章表》:“章以謝恩,奏以按劾,表以陳請,議以執(zhí)異?!比?、六朝時期——應用文發(fā)展的自覺時期
應用文形成了自己的理論觀念,使人們對應用文的寫作有了比較自覺的認識,應用文寫作進入到一個有一定理論指導的自覺階段。較為出色的如諸葛亮的《出師表》:“臣亮言:先帝創(chuàng)業(yè)未半,而中道崩殂;今天下三分,益州疲敝,此誠危急存亡之秋也……今當遠離,臨表涕零,不知所言?!彼摹⑻扑螘r期——應用文的成熟時期唐代是中國歷史上最強盛的封建王朝,應用文無論在數(shù)量還是在質(zhì)量上都達到了歷史高峰。優(yōu)秀的應用文如劉禹錫的《陋室銘》。宋代發(fā)展了唐代優(yōu)勢,應用文的水平發(fā)展到了相當?shù)母叨取9珷┪臅缤醢彩摹渡先首诨实蹠?。這是他的變法之書,洋洋萬言,闡述他的變法主張,分析精辟,說理透徹,語氣懇切,筆墨酣暢。日常應用文名篇如范仲淹的《岳陽樓記》。
五、元明清時期——應用文穩(wěn)定地發(fā)展這一時期政治控制嚴格,文人思想多表現(xiàn)在私人交往的書信中。隨著科技的發(fā)展,科技應用文得以蓬勃興起,如沈括的《夢溪筆談》、王禎的《農(nóng)書》、朱世杰的《算學啟蒙》等。這一時期又是一個學術總結(jié)的時代,如四庫全書的編纂,應用文體及寫作理論研究得到進一步的發(fā)展。六、辛亥革命以后——應用寫作的變革辛亥革命后,廢除了沿襲幾千年的舊式公文體制,如詔、奏、議、表等,建立了新的文種和公文程式。1912年,南京臨時政府制定了《公文程式》。以后政府機關的公文類型主要有令(下行文,公布法令、任免時用)、布告、狀(上行文,百姓向官署陳述時用)、咨(平行文,同級官署交往時用)、呈批等。七、新中國成立后——應用文寫作新的繁榮新中國成立后,為了體現(xiàn)為人民服務的宗旨,展現(xiàn)鮮明的時代特色,政府也建立了自己的公文系統(tǒng),并進行了多次改革?,F(xiàn)在,隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,人與人之間,單位與單位之間,地區(qū)與地區(qū)之間,國家與國家之間越來越打破封閉狀態(tài)而進行多方面、高頻率的接觸與交往,應用文寫作也展示出全新的面貌。
第二節(jié)
應用文的含義、特點、作用與種類
應用文體是相對于文學體裁而言的?,F(xiàn)代的文學體裁包括詩歌、散文、小說、劇本四類。除了文學以外的其它文章都可以稱為應用文。
應用文的種類公務文書書通用公務文法定公文黨的公文(14種)行政公文(13種)事務文書(計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等等)專用公務文書經(jīng)濟文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學術文書、外交文書、禮儀社交文書等等文書私務一般書信、專用書信、條據(jù)類、告啟類、憑證類文書等等第二章公文概述
公文是一個單位理論水平和政策水平的集中體現(xiàn),關系到這個單位的威望和形象。學習和掌握公文寫作的有關知識,能促進領導科學化和管理現(xiàn)代化水平的提高,從而有效地提高工作質(zhì)量和工作效率。
中國行政機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖
(黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院的級別與之對應)國務院(國家級)—公安部…(省部級)
||省、自治區(qū)、直轄市政府(省部級)—公安廳…(地廳級)
||地區(qū)、市、盟、州政府(地廳級)—公安局…(縣處級)
||區(qū)、縣、縣級市、旗政府(縣處級)—公安分局…(鄉(xiāng)科級)
||鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、街道辦事處(鄉(xiāng)科級)—派出所…(股級)
||村委會、社區(qū)居委會(股級)—治安室…|組、社平頭文件無版頭、版記,只有主體部分的公文1.內(nèi)部公文在內(nèi)容簡單、篇幅短小時可以使用。2.公文在匯編結(jié)集、全文引用時使用。如果需要保留發(fā)文字號,將其移到標題之下,居右空一字排列。一、判斷題1敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。()2緊急公文應根據(jù)緊急的程度分別標明“特急”、“加急”。()3平行文只能在同級機關之間使用。()4請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式。()5幾個機關的聯(lián)合發(fā)文,應當在公文版頭部分標明幾個機關的發(fā)文字號。()6附件說明位于成文日期的左下方,公文版記部分之上,注明所附文件材料的名稱及件數(shù)。(
)7幾個機關或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應由主辦該公文的單位負責,送請有關聯(lián)署機關或部門的領導人會簽。(
)8所有的機關單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。(
)9在任何情況下都不能越級請示。(
)10公文的成文日期以打印時間為準。()11寫批復和復函時應先引標題后引發(fā)文字號。()12《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定公文文種為14種。()13上行文必須標注簽發(fā)人姓名。()二、單項選擇題1下列若干公文要素中,屬于版記部分的是()A.抄送機關B.附注C.附件說明D.成文日期2在下列各紙型中,目前國內(nèi)各機關公文用紙一般推薦采用()A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型3一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是(
)A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行文4主送機關是(
)A.有隸屬關系的上級機關B.主要受理公文的機關C.收文機關D.需要了解公文內(nèi)容的機關5《××廠關于進口SD6型自動車床的請示》,作者是()A.××廠B.××廠的負責人C.起草文件的劉秘書D.簽發(fā)文件的廠長6特殊情況越級向上行文,應抄送給(
)A.直屬上級機關B.直屬下級機關C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關D.有業(yè)務聯(lián)系的機關7“請示”可以直接交給領導者個人的是(
)A.領導人直接交辦的事項B.與領導人直接相關的事項C.重要文件D.機密文件8在以下的機關部門之間可以聯(lián)合行文的是()A.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū)B.省人民政府、省教育廳、××大學C.省教育廳、省人事廳、省財政廳D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳9在下列四組機關部門中,可以聯(lián)合行文的是()A.省人民政府、省民政廳、省公安廳B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局D.市人大常委會、市教育局、市公安局10公文寫作的規(guī)范性強,主要體現(xiàn)在公文寫作必須(
)A.講究格式B.遵守法規(guī)C.實事求是
D.熟悉業(yè)務11幾個機關聯(lián)合發(fā)文,需要標明(
)A.主辦機關的發(fā)文字號B.所有機關的發(fā)文字號C.至少兩個機關的發(fā)文字號D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號12公文的主要表達手段是敘述、說明和()。A.議論B.抒情C.描寫D.任何手段都可以13公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的(
)A.發(fā)文階段B.每一個具體環(huán)節(jié)C.收文階段D.管理階段14在“請示”的行文中,應當(
)A.只寫一個主送機關B.同時抄送給下級機關C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關D.直接主送領導人15南京臨時政府內(nèi)務部于1912年元月,奉大總統(tǒng)令,頒發(fā)了(
)A.《公牘通論》B.《公文程式》C.《公文程式草案》D.《內(nèi)客屬官官制》16具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文管理;作為查找和引用某一公文的代號等作用的是(
)A.公文格式代碼B.印制順序號C.發(fā)文字號D.收文處理標記17聯(lián)合行文的各機關或部門必須是(
)的A.相關聯(lián)
B.同級C.方便于受文機關貫徹執(zhí)行
D.同屬于一個上級部門領導19甲骨文書是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案,它產(chǎn)生的時代是()A.夏代B.商代后期C.西晉D.東漢末年20下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項目的是()A.發(fā)文字號B.印章C.簽發(fā)人D.發(fā)文機關標識21在正常情況下,下級機關一般都應當采用(
)的方式向上級機關請示和報告工作,以保證正常的領導關系和業(yè)務工作關系。A.逐級上行文B.上行文C.多級上行文D.越級上行文22黨政聯(lián)合發(fā)文,只能標明()A.行政機關的發(fā)文字號B.黨的機關的發(fā)文字號C.所有機關的發(fā)文字號D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號23寫“請示”應當()A.集中寫幾件事B.不必向上級說明與有關單位的協(xié)商意見C.一文一事D.與報告一起寫24受雙重領導的單位,需請求批準事項時,除向有權批準該事的機關請示還應()A.向另一機關抄送B.向另一機關報告C.向另一機關通報D.向另一機關通知25在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應當()A.僅引發(fā)文字號B.先引發(fā)文字號引文件標題C.僅引文件標題D.先引文件標題后引文件發(fā)文字號26一份請示只能有一個()。A主送機關B抄送機關C平級機關D行政機關27迄今所知有據(jù)可查的我國最早的應用文是()。A甲骨刻辭B《尚書》C鐘鼎銘文D《周易》28現(xiàn)行的《黨政機關公文處理工作條例》的發(fā)布時間是(
)A.2000年B.1993年C.1987年D.2012年29公文印發(fā)機關的標注位置應當在(
)A.版記首條橫線上端,頂格書寫B(tài).公文標題之下,右側(cè)書寫C.正文左下方,印章之上D.抄送機關之下,左空一格書寫30有正式文件版頭的文件,發(fā)文字號的書寫位置應當在(
)A.紅色橫線之上,居中排列B.公文標題之上,右側(cè)排列C.公文標題之下,居中排列D.紅色橫線之上,右側(cè)排列31國務院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,然后由各省、區(qū)、市人民政府結(jié)合本省的實際情況下達貫徹執(zhí)行,這種行文的方式稱之為(
)A.多級下行文B.下行文C.逐級下行文D.直達基層的下行文32公文的作者是指()。A制發(fā)者B審稿者C撰稿者D印發(fā)者三、多項選擇題1根據(jù)國家技術監(jiān)督局發(fā)布的《黨政機關公文格式》,下列公文結(jié)構(gòu)諸要素中,屬于指定項目的是()A.發(fā)文字號B.印章C.主送機關D.簽發(fā)人E.附件說明F抄送機關G附注2在“請示”的行文中應當做到()A.一文一事
B.一般只寫一個主送機關C.應直接送達上級機關的領導人D.不得在報告中夾帶請示事項E.可同時抄送給下級機關3在以下的幾種情況的機關之間,因工作需要往來公文,可以使用平行文的有()A.省財政廳與省發(fā)改委B.××大學與市勞動局C.省教委與省人民政府D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府E.北京市人民政府與長沙市人民政府4在以下的幾種情況的機關之間,根據(jù)工作需要往來公文,必須使用上行文或下行文的有()A.國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府B.省軍區(qū)與各市、縣公安局C.國家發(fā)改委與各省、自治區(qū)、直轄市發(fā)改委D.各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)與國家教育部E.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳5公文的涉密程度可以分為()。A絕密B涉密C機密D秘密E保密6在以下的公文結(jié)構(gòu)要素中,不應當標注在公文版記的有(
)A.秘密等級B.抄送機關C.主送機關D.公文標題E.附件說明7公文標注發(fā)文字號的主要作用是(
)A.可以統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量B.可以提高文件檢索、查詢的速度C.有利于文書檔案管理的規(guī)范化D.可以代替公文標題使用8在以下的公文結(jié)構(gòu)要素中,處在公文版頭部分的有(
)A.秘密等級B.緊急程度
C.發(fā)文字號D.主送機關E.公文標題9應用文程式性特點的形成主要是()。A命令使成B約定俗成C法定使成D單位內(nèi)部約定E不斷創(chuàng)新四、修改題1發(fā)文字號:重慶市府(99)08號2標題:儀南鄉(xiāng)政府通知春耕生產(chǎn)要認真抓好3標題:崇明縣人民政府通告要保護鳥類4以上意見妥當不妥當,請來信回答我們。5特別發(fā)送這份信件告訴你們單位。6希望你們單位盡最大努力支持我們。7你們公司×月×日組建分公司的請示(×司〔××××〕×號)收到了,內(nèi)容盡知。五、寫作題根據(jù)以下內(nèi)容為該文件擬定一個適當?shù)臉祟}各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:糧食是具有戰(zhàn)略意義的特殊商品。糧食市場的穩(wěn)定,事關全局。加強糧食市場管理是國家對糧食進行宏觀調(diào)控的重要內(nèi)容和必要措施,為了維護正常的糧食流通秩序,保持市場糧油價格的基本穩(wěn)定,經(jīng)國務院批準,特作如下通知:
……
國務院辦公廳(?。┒柀栁迥炅铝樟?、辨析題
1、南山縣農(nóng)業(yè)局擬擴建辦公大樓,并在縣城近郊新建一個農(nóng)業(yè)技術推廣站,經(jīng)局領導研究決定,向縣人民政府寫一份請示報告,請求解決經(jīng)費問題。此份請示報告起草后由局辦公室主任親自簽發(fā),并派遣專人送到張縣長家中,同時,將文件抄送給市農(nóng)業(yè)局和該局下屬單位。事隔不久,該份文件被退回,文件上有張縣長的批示,大意是認為他們的想法很好,但此事應按正常的渠道辦理。請指出該局在這件事情的辦理上有哪些不當?shù)牡胤健?/p>
2、請根據(jù)公文的格式規(guī)范,指出下面公文中的錯誤。
濱海縣人民政府文件濱府(12)50號———————————————————————————關于做好秋收工作的通報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府,縣政府各部門:為了切實做好今年的秋收工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
……
濱??h人民政府(?。?/p>
12.8.26
———————————————————————————
抄送:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,濱??h人民政府。———————————————————————————
濱??h人民政府2012年8月28日印發(fā)———————————————————————————-1-第三章常用公文寫作
為下面的通告糾錯
通告目前,全市都在進行房屋改建,我公司辦公用房陳舊不堪,有的已屬危房,目前又無能力改建現(xiàn)有房屋,經(jīng)請示上級有關部門,并征得同意,將辦公地點遷至商業(yè)大廈。聯(lián)系業(yè)務者請前往辦公新址。特此通告。
xx公司(?。?/p>
x年x月x日關于組織開展2006年冬季征兵工作的通知
重工商大委〔2006〕x號各學院及相關部門:
根據(jù)《國務院中央軍委2006年冬季征兵命令》,按照重慶市征兵工作辦公室、南岸區(qū)武裝部、江北區(qū)武裝部2006年冬季征兵工作要求及部署,今年將在10月8日—12月30日組織開展2006年冬季征兵工作,為了進一步做好從全日制高等院校在校學生中征集新兵工作,圓滿完成2006年征兵工作任務,結(jié)合我校實際,特提出以下要求:
一、充分認識從高等院校在校學生中征集新兵的重要性。從講政治的高度,從國防和軍隊現(xiàn)代化建設的大局出發(fā),充分認識新形勢下做好征兵工作的重大意義,進一步增強征兵工作的責任感和使命感,把征兵工作作為一項嚴肅的政治任務來完成,以高度的政治責任感、強烈的憂患意識和時不我待的緊迫精神,高標準、嚴要求,切實做好今冬我校征兵工作,為部隊輸送高素質(zhì)合格兵員,為國防和軍隊建設做出新的貢獻。
二、各學院要對在校學生進行廣泛的宣傳、動員,使廣大學生充分認識到依照法律服兵役是每一個中華人民共和國公民必須履行的光榮義務和神圣職責。積極響應國家號召,應征入伍,報效國家。
三、學校相關職能部門要按國家政策,及時制定相關辦法,切實落實好應征學生的各項政策,解決他們的后顧之憂,使他們安心服役。
附件:重慶工商大學2006年應征服役基本條件及征兵工作安排中共重慶工商大學委員會(?。┒柀柫晔露?/p>
關于印發(fā)《重慶工商大學院系科研管理若干規(guī)定》的通知重工商大〔2005〕x號
各院系,各部門:
《重慶工商大學院系科研管理若干規(guī)定》已經(jīng)校長辦公會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。重慶工商大學(?。┒稹鹞迥晔戮湃罩貞c工商大學院系科研管理若干規(guī)定
……關于印發(fā)學院黨政、教務、學團三個辦公室工作職責的通知重工商大委辦〔2006〕9號
校內(nèi)各學院,各部門:
《重慶工商大學學院黨政辦公室工作職責》、《重慶工商大學學院教務辦公室工作職責》、《重慶工商大學學院學團辦公室工作職責》經(jīng)校黨委2006年10月25日會議討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際遵照執(zhí)行。特此通知。
重慶工商大學黨辦(印)重慶工商大學校辦(?。┒柀柫晔辉掳巳?/p>
關于轉(zhuǎn)發(fā)《重慶市科技成果登記、報告及發(fā)布管理暫行辦法》的通知科研〔2005〕x號校內(nèi)各單位:
為了及時準確地掌握重慶市的科技成果情況,促進科技成果推廣轉(zhuǎn)化,重慶市科學技術委員會近期制訂了《重慶市科技成果登記、報告及發(fā)布管理暫行辦法》,對全市科技成果實行登記制、報告制和發(fā)布制。為了更好地開展好相關管理工作,現(xiàn)向院內(nèi)各單位轉(zhuǎn)發(fā)該辦法,請遵照執(zhí)行。
重慶工商大學科研處(?。┒柀栁迥昃旁率娜罩貞c市科技成果登記、報告及發(fā)布管理暫行辦法……青山縣人民政府關于召開計劃工作會議的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,各直屬機關:為了更好地做好各方面的工作,縣政府決定召開計劃工作會議,同時對今年上半年的工作做一總結(jié)?,F(xiàn)將有關事項通知如下:一、會議時間:7月8日上午9時至10日下午,會期三天。會議報到時間為:7月7日下午。二、會議地點:縣政府招待所會議室。會議報到地點在縣政府招待所大廳。三、參會人員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)長及各縣屬單位的負責人。四、會議議題:一是總結(jié)今年上半年的工作情況;二是制定下半年的工作計劃。五、會議要求:凡參加會議的單位應準備今年上半年的工作總結(jié)及相關資料,做好會議發(fā)言準備。會議聯(lián)系人:邵茹波。電話:62769390。青山縣人民政府(印)
2012年7月2日重慶市人民政府關于田培忠等22位同志職務任免的通知
渝府人〔2006〕26號各區(qū)縣(自治縣、市)人民政府,市政府各部門:經(jīng)2006年9月30日市人民政府第82次常務會議決定:任命田培忠為重慶市民政局副局長;袁家驤為重慶市民政局巡視員;王安石為重慶市勞動和社會保障局副局長;鄧
煒為重慶市審計局巡視員;杜士才為重慶市林業(yè)局總工程師;陳
彬為西南政法大學校長;肖建國為重慶師范大學副校長;陳運超為重慶工商大學副校長;杜
華為重慶工學院副院長;孫澤平為重慶文理學院院長;李德全為重慶文理學院副院長;劉定云為重慶文理學院正院級調(diào)研員;江天健為重慶文理學院副院級調(diào)研員;雷
亞為重慶科技學院副院長;王
林為重慶廣播電視大學副校長;潘茂桂為重慶廣播電視大學副校級調(diào)研員;余甘霖為重慶三峽醫(yī)藥高等專科學校校長;唐幸群為重慶市環(huán)境監(jiān)察總隊總隊長。免去袁家驤的重慶市民政局副局長職務;杜士才的重慶市林業(yè)局副巡視員職務;
龍宗智的西南政法大學校長職務;雷
亞的四川美術學院副院長職務;王
林的重慶文理學院副院長職務;李
國的重慶工學院副院長職務;鐘志奇的重慶教育學院副院長職務;潘茂桂、盛大乾的重慶廣播電視大學副校長職務。特此通知。
重慶市人民政府(?。┒稹鹆昃旁氯站毩暎簽橄旅娴耐▓蠹m錯。
關于煤氣廠發(fā)生煤氣爆炸的通報
各街道,各工廠、企業(yè)單位:今年2月10日,煤氣廠檢修工擅離職守,在煤氣管發(fā)生漏氣的時刻,不在值班室,因此,未能及時處理漏氣問題,以致引起爆炸,不幸造成傷4人,直接經(jīng)濟損失500萬元的特大事故。這次嚴重事故,盡管主要責任在檢修工,但與廠領導管理不嚴有關,為嚴肅紀律,教育本人,決定給予廠長撤銷職務處分,給予廠黨委書記撤銷書記職務處分。
xx區(qū)人民政府(印)
2013年3月1日
作業(yè):我校通識學院XX級XX班的張三同學在期末英語考試中作弊,無視監(jiān)考教師的勸阻,并對老師出言不遜,被學校處以記過處分。根據(jù)這件事擬寫一份批評性通報。請示
(一)請示的適用范圍行文方向:上行文。適用范圍:“適用于向上級機關請求指示、批準。”切忌事事請示。
(二)請示的特點與種類1.請示的特點(1)期請性必須有所請求。這是與報告的重要區(qū)別點。(2)擬議性必須有具體可行的建議,如撥款(借款、貸款)XX萬元。(3)單一性一文一事,且單一主送。2.請示的種類(1)請求指示的請示(2)請求批準的請示
(三)請示的寫法1.請示的標題不能出現(xiàn)祈請性詞語:“請求”等。2.主送機關單一主送;不以機關名義向上級負責人報送。3.正文(1)緣由理據(jù)充分,語氣懇切得體。(2)事項具體可行的擬議。(3)結(jié)語“妥(當)否,請指(批)示”等。
4.落款5.附注聯(lián)系人姓名、電話。(四)請示寫作的注意事項1.事前請示2.一文一事3.嚴遵規(guī)范逐級行文;不抄送下級和不相隸屬機關;受雙重領導的單位報送請示,主送一個,抄送另一個。
(五)請示與報告的區(qū)別1.行文目的不同請示:呈請性公文;報告:呈報性公文。2.行文時機不同請示:事前;報告:事后。3.內(nèi)容繁簡不同請示:一文一事;報告:一文一事(專題報告)、一文數(shù)事(綜合報告)4.受文處理不同請示:辦件;報告:閱件。練習:為下面的請示糾錯
關于要求解決我市發(fā)展煙葉生產(chǎn)資金的請示省人民政府:近三年來,我市煙葉產(chǎn)量徘徊。究其原因,主要是資金投入不足。2013年,我市決定擴大煙葉種植規(guī)模,計劃種植煙葉xxx畝,總投資需要xxx萬元。我市在財力非常緊張的情況下,決心千方百計籌措xxx萬元,尚差xxx萬元,懇請省人民政府給予解決。以上請示,請速審批。
xx市人民政府(?。?/p>
2012年12月1日為下面的批復糾錯
關于不同意xx大學開設新聞專業(yè)的批復
xx大學教務處:關于你校從2005年9月后開設新聞專業(yè)的問題,我們意見,是否可暫緩執(zhí)行。等下一年再行研究決定。
xx省教育廳(印)
x年x月x日教育部關于同意渝州大學與重慶商學院合并組建重慶工商大學的復函
教發(fā)函〔2005〕44號重慶市人民政府:
《重慶市人民政府關于申請正式設立重慶工商大學的函》(渝府函〔2004〕11號)收悉。根據(jù)《高等教育法》和《普通高等學校設置暫行條例》有關規(guī)定,經(jīng)研究,同意渝州大學與重慶商學院合并組建重慶工商大學,同時撤銷原兩所學校的建制?,F(xiàn)將有關事項明確如下:一、重慶工商大學系多科性本科學校,以實施本科教育為主,同時承擔研究生培養(yǎng)任務。二、重慶工商大學由你市領導和管理,其發(fā)展所需經(jīng)費由你市統(tǒng)籌解決。三、該校全日制在校生規(guī)模暫定為28000人。四、該?,F(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和新專業(yè)的增設,應按我部有關規(guī)定辦理。五、我部將在適當時候?qū)W校辦學情況進行評估并提出相應的評估意見。望你市加強對該校的領導,進一步明確學校的定位,科學進行總體規(guī)劃,落實有關投入,加強學科建設,積極開展科學研究,努力提高教學質(zhì)量、科研水平和辦學效益,辦出特色,辦出水平,為重慶市的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出更大的貢獻。
中華人民共和國教育部(?。┒柀栁迥耆露巳找?、判斷對錯題1.凡收到下級機關來文,上級機關必須用“批復”回復。()2.XX公司向銀行貸款應用請示行文。()3.會議記錄和紀要都是會議的產(chǎn)物,所以它們是一回事。()4.公告和通告一樣,都具有發(fā)布的公開性的特點。(
)5.批復應有針對性地答復下級機關的請示和報告。()6.批轉(zhuǎn)公文在標題中必須標明“批轉(zhuǎn)”字樣。(
)7.向有關主管部門請求批準應用請示。()8.發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作、傳達事項應用通知。()9.通知的作用重在指揮、指導,通報的作用重在教育和啟示。()10.×市人民政府批轉(zhuǎn)市教委的報告應用通知。()二、單項選擇題1.下列公文屬于下行文的是()A.報告B.請示C.批復D.函2.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作,應當用(
)A.通報B.通知C.函D.請示3.電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文,宜用()A.通知B.公告C.通告D.通報4.某單位因施工需要,須砍伐院內(nèi)的幾株梧桐樹,在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時,宜用()A.請示B.請示報告C.通知D.函5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是(
)A.以上事項,請盡快批準B.以上所請,如有不同意,請來函商量C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復D.以上所請,妥否?請批復6.答復上級機關的詢問,使用(
)A.通報B.請示C.報告D.通知7.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是(
)A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C.錯誤使用文種,應使用函D.錯誤使用文種,應使用報告8.××大學向上級請求增撥教育經(jīng)費,應用()行文。A.報告B.申請書C.請示D.請示報告9.“批復”這一文種最突出的特點是(
)A.說明性B.可行性C.針對性D.政策性10.《濱海市人民政策關于切實做好防汛抗臺工作的通知》屬于:()A.會議通知B.布置工作通知C.溝通情況通知D.發(fā)布規(guī)章通知11.在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性公文文種是()A.公告B.通報C.通告D.通知12.下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,回答上級機關的詢問,應當使用()。A.請示報告B.請示C.報告D.函13.一般的下行公文都有兩個以上主送機關,只有一個主送機關的下行文是()A.批復B.通知C.通告D.通報14.××市財政局就港務局所問關于“速遣費”收入應否征收工商稅問題的答復,應使用的文種是()A.批復B.命令C.函D.報告15.下列文種屬于上行文的是()。A.函B.公告C.通報D.請示16.批復正文的開頭應首先()。A.簡述來文要求B.表明態(tài)度C.引述來文內(nèi)容D.引述來文標題和發(fā)文字號17.請示必須在()行文。A.事前B.事中C.事后D.隨時18.某縣要拓寬公路,一段時間內(nèi)要禁止車輛在該路段通行,應用()行文。A.公告B.通告C.通知D.函19.在以下記錄類文書中,屬于機關法定公文文種的是()。A.會議記錄B.紀要C.電話記錄D.大事記20.某自來水公司因檢修管道擬停水一天,應用()行文。A.公告B.通告C.通知D.函21.下列文種中屬于被動行文的是()。A.請示B.通告C.通知D.批復22.某縣一中學擬建校辦企業(yè),以請示報告向縣工商局懇請注冊,縣工商局應用()行文表示同意。A.批復B.通知C.復函D.決定23.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災,其上級部門對此下發(fā)公文,應用()。A.批評信B.情況通報C.情況報告D.批評通報三、多項選擇題1.以下情況可以使用通知的是(
)A.批轉(zhuǎn)下級機關公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關公文C.任免和聘用干部D.給下級機關布置工作E.發(fā)布規(guī)章2.根據(jù)“通報”承擔的任務,可以把“通報”分為()A.表彰先進型B.職務任免型C.批評錯誤型D.傳達事項型E.發(fā)布情況型3.下列公文不屬于國家行政機關公文的是()A.會議記錄B.通知C調(diào)查報告D.計劃E.函4.屬國家行政機關法定公文文種的是(
)A.紀要B.簡報C.通知D.請示E.會議記錄5.公文的主送機關是直接上級機關的,下列文種可使用的有()A.報告B.請示C.通知D.通報E.函四、寫作題1.為下文的標題作補充xx省人民政府()各市人民政府,省直各委、辦、廳、局:現(xiàn)將《國務院關于發(fā)布<國家行政機關公文處理辦法>的通知》(國發(fā)﹝2000)23號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真執(zhí)行。
xx省人民政府
x年x月x日第四章事務性文書
練習:根據(jù)下列材料,以《xx大學學生消費行為調(diào)查》為標題,寫一篇調(diào)查報告。
學生各項支出:伙食費支出占總支出的70%,日用品支出占15%,交際支出占7%,煙酒支出占5%,購書支出占3%。
以下是一家地方報紙刊登的一則報道。請根據(jù)這份報道的內(nèi)容編發(fā)一份會議簡報。
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