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文檔簡介
第第頁企業(yè)內(nèi)控管理制度(精選8篇)在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順當(dāng)執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導(dǎo)性與管束力的應(yīng)用文。想必很多人都在為如何訂立制度而苦惱吧,的我細(xì)心為您帶來了企業(yè)內(nèi)控管理制度(精選8篇),希望能夠予以您一些參考與幫忙。內(nèi)控管理制度篇一第1條為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務(wù)中涉及的審批權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督與掌控,防范銷售過程中的差錯(cuò)和舞弊。第2條銷售部依據(jù)市場情況、目標(biāo)利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營本領(lǐng)訂立銷售計(jì)劃與預(yù)算,經(jīng)企業(yè)銷售副總審批后實(shí)施。第3條經(jīng)審批的銷售預(yù)算應(yīng)層層分解到各部門,細(xì)化到銷售人員,以便于在銷售過程中對(duì)銷售成本進(jìn)行有效掌控。第4條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)訂立產(chǎn)品價(jià)目表,銷售部負(fù)責(zé)訂立賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報(bào)銷售副總、總經(jīng)理審批通過后實(shí)在實(shí)施。第5條銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價(jià)目表上的規(guī)定價(jià)格、按規(guī)定條件予以的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應(yīng)由銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行。第6條銷售業(yè)務(wù)中需要執(zhí)行特別價(jià)格、需要超出規(guī)定條件予以折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特別付款政策的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。第7條銷售業(yè)務(wù)員在開展銷售活動(dòng)中,應(yīng)適時(shí)收集并供應(yīng)客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評(píng)估客戶信用等級(jí)供應(yīng)參考數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部參加客戶信用等級(jí)的評(píng)估。第8條依據(jù)客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級(jí)4個(gè)信用等級(jí),并將客戶信用等級(jí)評(píng)估報(bào)告提交銷售經(jīng)理、銷售副總審核。第9條銷售合同審批規(guī)定1.銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判中,應(yīng)依據(jù)客戶信用等級(jí)施以不同的銷售策略。2.銷售業(yè)務(wù)員在與客戶訂立銷售合同時(shí),應(yīng)依照以下權(quán)限執(zhí)行。(1)銷售合同標(biāo)的總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍,無需報(bào)批,可直接與客戶訂立銷售合同。(2)銷售合同標(biāo)的總額在10萬~50萬元的,由銷售經(jīng)理審批,予以訂立。(3)銷售合同標(biāo)的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。(4)銷售合同標(biāo)的總額在500萬元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,予以訂立。第10條發(fā)貨的審批1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務(wù)員需開具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。2.倉管員核對(duì)發(fā)貨通知單,并嚴(yán)格依照發(fā)貨通知單中各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,并做好貨物出庫記錄。3.運(yùn)輸主管負(fù)責(zé)辦理貨物發(fā)運(yùn)手續(xù),并組織運(yùn)輸貨物,確保貨物的安全按時(shí)送達(dá)目的地。第11條客戶退貨的有關(guān)規(guī)定1.銷售業(yè)務(wù)員接到客戶提出的退貨申請(qǐng),需經(jīng)銷售經(jīng)理審批并報(bào)銷售副總審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗(yàn)證明。3.倉管員對(duì)退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫,并填制退貨接受報(bào)告。4.銷售部對(duì)客戶退貨原因進(jìn)行調(diào)查,并確定相關(guān)部門和人員的責(zé)任。第12條應(yīng)收賬款主管負(fù)責(zé)編制企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)表,督促銷售部適時(shí)催收應(yīng)收賬款。第13條銷售會(huì)計(jì)對(duì)可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。第14條合同辦負(fù)責(zé)為企業(yè)訂立訴訟方案,以應(yīng)對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收賬款。第15條銷售會(huì)計(jì)對(duì)確定發(fā)生的壞賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售副總審批后作出會(huì)計(jì)處理。內(nèi)控管理制度篇二為了進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的安全性、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,努力防范風(fēng)險(xiǎn),明確各自職責(zé),依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,訂立本制度。1:內(nèi)勤會(huì)計(jì)出納工作:必需定時(shí)簽到、簽退,離柜必需暫退,柜員卡嚴(yán)禁串用,密碼不能泄露于他人。2:新開戶必需核實(shí)客戶真實(shí)身份,身份證必需是18位數(shù)字的新身份證,登記真實(shí)地址。辦理福祥卡必需留有本申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件。3、大額現(xiàn)金支出必需查驗(yàn)取款人真實(shí)身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),實(shí)行大額現(xiàn)金支出審批制度。外地取款必需核對(duì)取款人身份證件,是否屬本人支取。4、掛失必需是本持身份證,留有復(fù)印件方可辦理。5、出納員定時(shí)上班,實(shí)時(shí)授權(quán),保管好本身的柜員卡與密碼,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核、認(rèn)真查業(yè)務(wù)傳票,以免顯現(xiàn)支出當(dāng)存入。堅(jiān)持票面登記,做好現(xiàn)金回籠和供應(yīng)工作,保管好現(xiàn)金、有價(jià)單證,緊要空白憑證。6、實(shí)行四雙制度,庫房鑰匙實(shí)行雙人分管,庫款實(shí)行雙人碰庫。7、嚴(yán)格憑證管理制度,借據(jù)、收貸收息等緊要空白憑證由會(huì)計(jì)上鎖保管。收貸收息由會(huì)計(jì)經(jīng)辦,嚴(yán)禁外勤人員經(jīng)辦,以此避開少息、減息、收息不入賬的現(xiàn)象。顯現(xiàn)問題、案件由會(huì)計(jì)承當(dāng)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任,并承當(dāng)相應(yīng)的損失賠償。8、嚴(yán)格實(shí)行審貸分別制度,貸款發(fā)放必需堅(jiān)持“四堅(jiān)持”“四核對(duì)”“五不進(jìn)賬”的原則,嚴(yán)禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務(wù)。“四堅(jiān)持”:堅(jiān)持借款人本人到場,本人持身份證,持授信材料,需擔(dān)保的,擔(dān)保人持身份證到現(xiàn)場簽訂好擔(dān)保合同?!八暮藢?duì)”:內(nèi)勤必需對(duì)對(duì)借款人的真實(shí)身份、身份證、授信材料、印鑒進(jìn)行核查,對(duì)借款人的由內(nèi)勤會(huì)計(jì)監(jiān)督簽字,沒有印鑒的統(tǒng)一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔(dān)保人身份證復(fù)印件附借據(jù)下?!拔宀贿M(jìn)賬”:非借款戶本人未經(jīng)辦的不進(jìn)賬,超權(quán)限的不進(jìn)賬,無批準(zhǔn)人和責(zé)任人未簽字的不進(jìn)賬,借據(jù)要素不齊全的不進(jìn)賬,抵押擔(dān)保手續(xù)不健全的不進(jìn)賬。內(nèi)勤人員違反規(guī)定不認(rèn)真審查所發(fā)生案件損失的,內(nèi)勤人員承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任的損失賠償。9、遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程,必需以原始憑證為依據(jù),審核其內(nèi)容再錄入,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,相互復(fù)核,賬務(wù)必需達(dá)到“五無、六相符”,賬務(wù)做到日清月結(jié)。強(qiáng)調(diào)每個(gè)季度會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行一次賬據(jù)核對(duì)。10內(nèi)勤會(huì)計(jì)、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)憑證、資料適時(shí)整理、裝訂、保管入檔。11、嚴(yán)格實(shí)行“雙人押運(yùn)制度”,不是雙人押運(yùn)的總社不予接受。12、嚴(yán)格用電制度,營業(yè)終了必需做到“人離電斷”。內(nèi)控管理制度篇三第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部掌控,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展的需要,依據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特訂立本制度。第二條本公司財(cái)務(wù)內(nèi)部掌掌控度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、掌控、核算、分析和考核等內(nèi)部掌控工作,以達(dá)到合理籌集資金、參加經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。第三條建立和健全公司的內(nèi)部掌掌控度。第四條本公司內(nèi)部掌控的基本原則。1.權(quán)力分隔,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門和一個(gè)人全部包攬,以防止顯現(xiàn)差錯(cuò)和弊病。2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。3.審批稽核,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時(shí)要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審核與稽核。4.責(zé)任明確,各部門和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責(zé)任。5.憑證掌控,建立和健全憑證制度及嚴(yán)格傳遞程序,直到會(huì)計(jì)資料歸檔。6.例行核對(duì),對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄,都要進(jìn)行例行核對(duì),以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對(duì)一致。第二章財(cái)務(wù)收支內(nèi)部掌控第五條實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算掌控。1.在財(cái)務(wù)部的引導(dǎo)下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包含銀行)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。2.在財(cái)務(wù)部的引導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來的財(cái)務(wù)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部和所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.凡預(yù)算外的財(cái)務(wù)收支,需單列項(xiàng)目呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第六條建立定額備用金制度。1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:生產(chǎn)部××元經(jīng)銷部××元綜合部××元工程部××元辦公室××元2.對(duì)各部門零用現(xiàn)金實(shí)行限額開支審核報(bào)銷方法。(1)各部門單項(xiàng)支出低于1000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制備用金支出單(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批后,再到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù),由會(huì)計(jì)填制付款憑證,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以增補(bǔ)部門備用金。(2)各部門單項(xiàng)支出高于1000元的,不能在備用金中支出,應(yīng)由用款部門填制請(qǐng)款單,經(jīng)歸口的負(fù)責(zé)人簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會(huì)計(jì)填制付款憑證,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。(3)用款部門辦好購置物品驗(yàn)收或付費(fèi)等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)適時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票后面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字)附在原請(qǐng)款單存根聯(lián)后面,到財(cái)務(wù)部辦理單項(xiàng)報(bào)銷審核手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支出不符時(shí),應(yīng)在報(bào)銷時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。(4)單項(xiàng)低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前適時(shí)報(bào)銷,不得跨月。單項(xiàng)在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要適時(shí)報(bào)銷,不得掛賬。第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。1.2000元以上支出,由各部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2.2000元以下辦公支出,由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。3.專項(xiàng)用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.因經(jīng)營需要代收、代付款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),必需堅(jiān)持先收后付,不更改原款形式及用途原則。第三章貨幣資金內(nèi)部掌控第八條建立會(huì)計(jì)和出納職責(zé)分工制度。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。第九條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的稽核管理。全部現(xiàn)金(包含銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日?qǐng)?bào)表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。第十條掌控現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費(fèi)、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。其他特別情況需經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金。第十一條嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā)。全部付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必需經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財(cái)務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包攬。不準(zhǔn)開空頭票和空白支票,開出支票要進(jìn)行登記。第十二條收付款項(xiàng)要通過會(huì)計(jì)填制記賬憑證。全部現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會(huì)計(jì)審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋收訖或付訖戳記。第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準(zhǔn)以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟(jì)往來,一般應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。第十四條適時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號(hào)分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對(duì)庫存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金是否相符,由會(huì)計(jì)每月核對(duì)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單,并調(diào)整其相符。第四章對(duì)外投資內(nèi)部掌控第十五條長期投資包含股票投資、債券投資和其他投資。1.長期投資項(xiàng)目要在市場推想的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行可行性討論,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)討論決議后方可實(shí)施。財(cái)務(wù)部門要為決策提出參考看法,履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),督促、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況。2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對(duì)股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價(jià)值及存放日期做好認(rèn)真記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。3.對(duì)長期投資項(xiàng)目做好認(rèn)真記錄,實(shí)施定期盤點(diǎn)。對(duì)投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營情況;對(duì)非控股企業(yè)必需每年檢查一次投資收益情況。對(duì)股票和債券投資,由財(cái)務(wù)部門做好會(huì)計(jì)記錄,對(duì)每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,并記錄其名稱、面值、證券編號(hào)、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對(duì)個(gè)別其他投資應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。4.如長期投資顯現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必需時(shí),公司視實(shí)在情況授權(quán)財(cái)務(wù)部或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對(duì)虧損予以確認(rèn),并做出相應(yīng)處理。第十六條短期投資。1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和緊要負(fù)責(zé)人辦理。一般依照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—實(shí)際投資—驗(yàn)收登記—到期收回的程序辦理。2.有價(jià)證券的會(huì)計(jì)記錄、登記保管和定期盤點(diǎn)等制度可參照長期投資方法進(jìn)行。3.短期投資如顯現(xiàn)虧損時(shí),公司應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì),并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)列虧。如虧損較大,公司可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。第十七條對(duì)外大額存款。1.對(duì)外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準(zhǔn)—對(duì)外存款—到期收回的程序辦理。2.對(duì)大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好認(rèn)真記錄,適時(shí)入賬。第五章銷貨與收款內(nèi)部掌控第十八條銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結(jié)算等程序辦理。第十九條營業(yè)部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和市場推想,編制營業(yè)收入計(jì)劃,承接購貨客戶的訂貨單,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。第二十條銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)部專人登記保管,營業(yè)部負(fù)責(zé)開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運(yùn)輸部門發(fā)運(yùn)或送貨。第二十一條銷貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過財(cái)務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財(cái)務(wù)部應(yīng)相互核對(duì)銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運(yùn)貨單。第二十二條由營業(yè)部訂立價(jià)格目錄或定價(jià)方法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督。第二十三條銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補(bǔ)件等三包事項(xiàng),由營業(yè)部按規(guī)定辦妥業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第六章購貨與付款內(nèi)部掌控第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。第二十五條供應(yīng)部應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。第二十六條市場臨時(shí)采購,由使用部門依據(jù)需求提出請(qǐng)購單,報(bào)經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購項(xiàng)目須報(bào)總經(jīng)理審批。第二十七條全部購貨業(yè)務(wù)須做到情報(bào)準(zhǔn)、質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨適時(shí)、運(yùn)輸便利等。第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。第二十九條無論是計(jì)劃合同訂貨還是市場臨時(shí)采購,購貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。第三十條到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部請(qǐng)款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請(qǐng)款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第三十一條財(cái)務(wù)部核對(duì)從倉庫簽收的驗(yàn)收單和供應(yīng)部報(bào)銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗(yàn)收單,以把握購貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷及在途物資的情況。第七章生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部掌控第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和掌控,應(yīng)由生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部及全部有關(guān)部門建立成本責(zé)任制,嚴(yán)格管理成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。第三十三條建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計(jì)算材料成本。第三十四條加強(qiáng)人事和工資管理,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與調(diào)配。第三十五條重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與調(diào)配。注意物料消耗、折舊費(fèi)的計(jì)算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。第三十六條生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營業(yè)成本的計(jì)算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。第三十七條對(duì)期間費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要合規(guī)。第八章存貨與倉庫內(nèi)部掌控第三十八條加強(qiáng)存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟(jì)核算,必需做到賬、卡、物和資金的一致。第三十九條對(duì)存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實(shí)行永續(xù)盤存制。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計(jì)量、計(jì)價(jià)、檢驗(yàn)及定期盤存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對(duì)的方法。其本期耗用或銷貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計(jì)價(jià)確定。第四十條對(duì)存貨實(shí)行永續(xù)盤存制有困難的企業(yè),可實(shí)行實(shí)地盤存制。第四十一條存貨計(jì)價(jià)方法。1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,接受加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。2.按計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的,接受計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),期末分?jǐn)們r(jià)格差異。第四十二條低值易耗品,接受一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過待攤費(fèi)用分次攤銷。第九章工資與人事內(nèi)部掌控第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變更等事項(xiàng),應(yīng)由人力資源部適時(shí)以書面憑證通知財(cái)務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計(jì)算發(fā)放工資的依據(jù)。第四十四條工資的計(jì)算和支出,要嚴(yán)格依照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。并依據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。第四十五條對(duì)職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款。第四十六條領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財(cái)務(wù)部記入其他應(yīng)付款賬戶。第四十七條依據(jù)成本核算方法,將工資及職工福利,按職工類別、工時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和單位工資標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)配計(jì)入產(chǎn)品直接工資成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶。第十章收入利潤內(nèi)部掌控第四十八條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入包含銷售收入、運(yùn)輸收入、營業(yè)收入和經(jīng)營收入,要全部適時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的銷售成本、運(yùn)輸成本、營業(yè)成本和經(jīng)營成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)變的營業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤。第四十九條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部適時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。第五十條按規(guī)定計(jì)算投資收益,對(duì)投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)算要合規(guī)、入賬要適時(shí)、處理要恰當(dāng);對(duì)投資損失的計(jì)算要合法、正確和實(shí)事求是。第五十一條對(duì)營業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當(dāng)。第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的次序和確定比例進(jìn)行調(diào)配。第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補(bǔ),下一年度的利潤不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤等彌補(bǔ)。第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部掌控第五十四條實(shí)行財(cái)產(chǎn)主管部門、財(cái)產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)核算管理部門綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制。1.財(cái)產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報(bào)廢等業(yè)務(wù)。2.財(cái)產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維護(hù)和修理。3.財(cái)產(chǎn)核算管理部門,指本公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤點(diǎn)一次。第五十五條固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理。1.申請(qǐng)購建:由各使用部門提出加添固定資產(chǎn)的報(bào)告,交工程部進(jìn)行可行性討論后,提出購建報(bào)告。2.審核批準(zhǔn):呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3.對(duì)外訂貨:由工程部負(fù)責(zé)對(duì)外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。4.建設(shè)安裝:由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。5.驗(yàn)收使用:由工程部組織驗(yàn)收,交付使用部門使用。6.結(jié)算付款:依據(jù)固定資產(chǎn)購建報(bào)告,以訂貨、驗(yàn)收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢。固定資產(chǎn)的停用、出售或報(bào)廢處理,均由各保管使用部門提出看法,交工程部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核后作財(cái)務(wù)處理。第十二章分析和考核第五十七條本公司和所屬企業(yè),可依照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)x存貨)/流動(dòng)負(fù)債×100%3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%5.資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%8.成本費(fèi)用利潤率=利潤總額/成本費(fèi)用總額×100%第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標(biāo)、核定收入、掌控成本、責(zé)任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎(jiǎng)的方法。第十三章內(nèi)部審計(jì)第五十九條公司設(shè)專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。第六十條公司每年對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計(jì)。第六十一條如董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為有必需,可隨時(shí)對(duì)所屬公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。第十四章附則第六十二條本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),于公布之日起實(shí)行。第六十三條本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。內(nèi)控管理制度篇四第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部掌控,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展,依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部掌控規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),訂立本制度。第二條本制度適用于公司各部門。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內(nèi)部掌控。第三條本制度所稱內(nèi)部掌控是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會(huì)等仿佛的決策、整治機(jī)構(gòu),以下簡稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證明現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列掌控活動(dòng)。內(nèi)部掌控的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四條內(nèi)部掌控的訂立原則1、合法性原則。本制度的訂立符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。2、全面性原則。本制度的訂立貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。3、緊要性原則。本制度的訂立在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)緊要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)實(shí)行更為嚴(yán)格的掌控措施,確保不存在重點(diǎn)缺陷。4、有效性原則。本制度相關(guān)實(shí)在業(yè)務(wù)掌控能夠?yàn)閮?nèi)部掌控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)維護(hù)內(nèi)部掌控的有效執(zhí)行。內(nèi)部掌控建立和實(shí)施過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到適時(shí)地矯正和處理。5、制衡性原則。本制度訂立的七項(xiàng)實(shí)在業(yè)務(wù)掌控,涉及的企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)臵和權(quán)責(zé)調(diào)配科學(xué)合理并符合內(nèi)部掌控的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。6、適應(yīng)性原則。本制度訂立的七項(xiàng)實(shí)在業(yè)務(wù)掌控,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)情形以及所處實(shí)在環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變動(dòng)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不絕改進(jìn)和完善。7、成本效益原則。本制度的訂立在保證內(nèi)部掌控有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的掌控。第二章貨幣資金第五條本制度所稱的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或掌控的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。第六條資金內(nèi)部掌控的關(guān)鍵掌控點(diǎn):1、職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)合理;2、現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;3、與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。第七條貨幣資金不相容崗位包含:1、貨幣資金支出的審批與執(zhí)行;2、貨幣資金的保管和盤點(diǎn)清查;3、貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的等級(jí)工作。第八條貨幣資金的審核批準(zhǔn)程序:申請(qǐng)→審批→復(fù)核→支出。第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必需適時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。第十條企業(yè)需指定專人定期與銀行對(duì)賬,并指派對(duì)賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否相符。第十一條企業(yè)應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符,如不符,應(yīng)適時(shí)查明原因,做出處理。第十二條會(huì)計(jì)印章管理的要求。1、嚴(yán)禁一人保管支出款項(xiàng)所需的全部印章。2、銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的會(huì)計(jì)人員管理。3、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定人員管理。5、會(huì)計(jì)人員印章應(yīng)由本人自行保管使用。6、會(huì)計(jì)印章保管人員應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定用途和范圍使用,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人使用,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。7、會(huì)計(jì)印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人監(jiān)督使用。第十三條票據(jù)管理的要求。1、空白支票等銀行票據(jù)和其他有價(jià)證券由出納員保管。2、發(fā)票應(yīng)由專人保管使用,依照規(guī)定開具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)。發(fā)票開具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)交存會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)存檔。第三章采購與付款第十四條本制度所稱的采購與付款是指企業(yè)外購商品并支出款項(xiàng)的行為。企業(yè)外購勞務(wù)并支出價(jià)款的掌控可參照?qǐng)?zhí)行。第十五條采購與付款內(nèi)部掌控關(guān)鍵掌控點(diǎn):1、權(quán)責(zé)調(diào)配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)當(dāng)合理;2、請(qǐng)購依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分,請(qǐng)購事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;3、采購與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)掌控措施應(yīng)當(dāng)清楚,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、購進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)當(dāng)明確;4、付款方式、程序、審批權(quán)限等應(yīng)當(dāng)明確。第十六條企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包含:1、請(qǐng)購與審批2、詢價(jià)與確定供應(yīng)商3、采購合同的訂立與審核4、采購、驗(yàn)收與相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄5、付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行第十七條各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)部門需求和庫存情況做出商品申購計(jì)劃,填寫物品申購單,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審核,上交倉庫主管審批,倉庫主管依據(jù)倉庫庫存情況及各部門總需求訂立采購計(jì)劃。第十八條依據(jù)審批后的采購計(jì)劃成立詢價(jià)小組,詢價(jià)小組訂立實(shí)在的詢價(jià)方案,編制詢價(jià)文件,通過收集信息來確定被詢價(jià)供應(yīng)商的名單,通過供應(yīng)商供應(yīng)的報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應(yīng)商,將供應(yīng)商名單上報(bào),按審批后的看法確定最后供應(yīng)商并進(jìn)行采購。第十九條購回商品交倉庫管理員驗(yàn)收,倉庫管理員憑采購單及銷貨清單清點(diǎn)貨物,填寫入庫單。采購部依據(jù)入庫單及收到的發(fā)票填寫付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)中心依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等應(yīng)付款申請(qǐng)復(fù)核后,按規(guī)定權(quán)限逐級(jí)審批后同意付款。第二十條由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換貨的,倉儲(chǔ)部門需對(duì)符合退、換貨條件的商品辦理出庫手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱、數(shù)量、購貨日期、供應(yīng)商、批準(zhǔn)人等。如需退貨,采購部門應(yīng)向財(cái)務(wù)中心確認(rèn)是否已部分或全部付款,若已付款,由財(cái)務(wù)中心盡快聯(lián)系供應(yīng)商收回貨款。對(duì)換回貨物嚴(yán)格依照購進(jìn)貨物驗(yàn)收、入庫的程序辦理。第四章存貨第二十一條本制度所稱存貨,是指企業(yè)日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或供應(yīng)勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,緊要包含各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。第二十二條存貨內(nèi)部掌控關(guān)鍵掌控點(diǎn):1、存貨的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及處臵的掌控流程清楚;2、存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法符合國家規(guī)定。第二十三條倉儲(chǔ)部門倉庫管理員要對(duì)準(zhǔn)備入庫的商品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢測,審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對(duì),無誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬)。由供應(yīng)商直接運(yùn)抵現(xiàn)場使用的貨品:公司采購、倉儲(chǔ)及使用部門的有關(guān)人員必需到現(xiàn)場驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn),生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。第二十四條倉儲(chǔ)部門必需設(shè)臵存貨明細(xì)賬,倉庫管理員依據(jù)存貨入庫單,認(rèn)真登記存貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及金額等。財(cái)務(wù)中心審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據(jù)是否精準(zhǔn)、真實(shí),經(jīng)審核無誤后按相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)中心每月對(duì)倉庫管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。第二十五條存貨領(lǐng)用時(shí),倉庫管理員應(yīng)按存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額開具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門留存、一聯(lián)送交財(cái)務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。第二十六條公司倉儲(chǔ)部門每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤,每季進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次,填寫盤點(diǎn)表,并與財(cái)務(wù)中心賬表數(shù)據(jù)核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報(bào),倉儲(chǔ)部門依據(jù)審批看法進(jìn)行處理。第二十七條財(cái)務(wù)中心按公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年依據(jù)倉儲(chǔ)部門及采購部門等供應(yīng)的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備分析,需計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的應(yīng)適時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第五章固定資產(chǎn)第二十八條本制度所稱的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、供應(yīng)勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。第二十九條固定資產(chǎn)內(nèi)部掌控關(guān)鍵掌控點(diǎn):1、固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)充分適當(dāng),決策和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;2、固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)及處臵等環(huán)節(jié)的掌控流程應(yīng)當(dāng)清楚;3、固定資產(chǎn)成本核算、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處臵等會(huì)計(jì)處理符合國家規(guī)定。第三十條對(duì)一般固定資產(chǎn)的采購由使用部門依據(jù)實(shí)際情況提出采購申請(qǐng),待批準(zhǔn)后交由采購部門采購;對(duì)重點(diǎn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,需相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析與評(píng)價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,報(bào)公司股東會(huì)、董事會(huì)或仿佛權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。第三十一條固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)申購單、送貨單及發(fā)票對(duì)新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填制驗(yàn)收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購部門。第三十二條固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)訂立安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生;依據(jù)固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維護(hù)和修理計(jì)劃,由維護(hù)和修理部門審核,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后實(shí)施;使用部門確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險(xiǎn),按確定的結(jié)果報(bào)批,依據(jù)批準(zhǔn)后的看法進(jìn)行處理。第三十三條財(cái)務(wù)中心會(huì)同固定資產(chǎn)使用部門每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表,與財(cái)務(wù)賬表核對(duì),同時(shí)需確認(rèn)固定資產(chǎn)全部權(quán)的歸屬。對(duì)盤點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理看法,依據(jù)合理的'證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,適時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。內(nèi)控管理制度篇五第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部掌控,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,依據(jù)、和其他有關(guān)法律法規(guī)、訂立本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的大中型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實(shí)施內(nèi)部掌控。大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)范所稱內(nèi)部掌控,是由企業(yè)董事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)掌控目標(biāo)的過程。內(nèi)部掌控的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)進(jìn)展戰(zhàn)略。第四條企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部掌控,應(yīng)當(dāng)遵奉并服從下列原則:(一)全面性原則。內(nèi)部掌控應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。(二)緊要性原則。內(nèi)部掌控應(yīng)當(dāng)在全面掌控的基礎(chǔ)上,關(guān)注緊要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。(三)制衡性原則。內(nèi)部掌控應(yīng)當(dāng)在整治機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)調(diào)配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部掌控應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭情形和風(fēng)險(xiǎn)水公正相適應(yīng),并隨著情況的變動(dòng)適時(shí)加以調(diào)整。(五)成本效益原則。內(nèi)部掌控應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效掌控。第五條企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部掌控,應(yīng)當(dāng)包含下列要素:(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部掌控的基礎(chǔ),一般包含整治結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)調(diào)配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)適時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部掌控目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。(三)掌控活動(dòng)。掌控活動(dòng)是企業(yè)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、接受相應(yīng)的掌控措施,將風(fēng)險(xiǎn)掌控在可承受度之內(nèi)。(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)適時(shí)、精準(zhǔn)地收集、傳遞與內(nèi)部掌控相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部掌控建立實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部掌控的有效性,發(fā)覺內(nèi)部掌控缺陷,應(yīng)當(dāng)適時(shí)加以改進(jìn)。第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套方法,訂立本企業(yè)內(nèi)部掌掌控度并組織實(shí)施。第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部掌控,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部掌控流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)掌控,削減或除去認(rèn)為操縱因素。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根建立內(nèi)部掌控實(shí)施的激勵(lì)管束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部掌控的情況納入績效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部掌控的有效實(shí)施。第九條國務(wù)院有關(guān)部門可以依據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套方法,明確貫徹實(shí)施本規(guī)范的實(shí)在要求,對(duì)企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部掌控的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十條接受企業(yè)委托從事內(nèi)部掌控審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范及其配套方法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部掌控的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表的內(nèi)部掌控審計(jì)看法負(fù)責(zé)。為企業(yè)內(nèi)部掌控供應(yīng)咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)供應(yīng)內(nèi)部掌控審計(jì)服務(wù)。第二章內(nèi)部環(huán)境第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司整治結(jié)構(gòu)和議事規(guī)定,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤調(diào)配等重點(diǎn)事項(xiàng)的表決權(quán)。董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。第十二條董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部掌控的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部掌控進(jìn)行監(jiān)督、經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部掌控的日常運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)實(shí)在負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部掌控的建立實(shí)施及日常工作。第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部掌控,監(jiān)督內(nèi)部掌控的有效實(shí)施和內(nèi)部掌控自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部掌控審計(jì)及其相關(guān)事宜等。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任本領(lǐng)。第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部掌控要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工把握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)調(diào)配,正確行使職權(quán)。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部掌控的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)覺的內(nèi)部掌控缺陷,應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)覺的內(nèi)部掌控重點(diǎn)缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包含下列內(nèi)容:(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換制度。(四)把握國家隱秘或緊要商業(yè)隱秘的員工離崗的限制性規(guī)定。(五)有關(guān)人力資源的其他政策。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任本領(lǐng)作為選拔和聘用員工的緊要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和連續(xù)教育,不絕提升員工素養(yǎng)。第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,提倡誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則。認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,加強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法做事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重點(diǎn)法律糾紛案件備案制度。第三章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第二十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)社定的掌控目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第二十一條企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)識(shí)別與實(shí)現(xiàn)掌控目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。風(fēng)險(xiǎn)承受度是企業(yè)能夠承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)限度,包含整體風(fēng)險(xiǎn)承受本領(lǐng)和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。第二十二條企業(yè)識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:(一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任本領(lǐng)等人力資源因素。(二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。(三)討論開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。(四)財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。(五)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。第二十三條企業(yè)識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:(一)經(jīng)濟(jì)形式、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)因素。(二)法律法規(guī)、監(jiān)督要求等法律因素。(三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素。(四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。(五)自然禍害、環(huán)境情形等自然環(huán)境因素。(六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受定性與定量相結(jié)合的方法,依照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)重視點(diǎn)和優(yōu)先掌控的風(fēng)險(xiǎn)。第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、精準(zhǔn)把握董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)恼瓶卮胧荛_因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重點(diǎn)損失。第二十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效掌控。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避開和減輕損失的策略。風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)恼瓶卮胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)掌控在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。風(fēng)險(xiǎn)承受是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備實(shí)行掌控措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。第二十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同進(jìn)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況。持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,適時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。第四章掌控活動(dòng)第二十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過手工掌控與自動(dòng)掌控、防備性掌控與發(fā)覺性掌控相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的掌控措施,將風(fēng)險(xiǎn)掌控在可承受度之內(nèi)。掌控措施一般包含:不相容職務(wù)分別掌控、授權(quán)審批掌控、會(huì)計(jì)系統(tǒng)掌控、財(cái)產(chǎn)保護(hù)掌控、預(yù)算掌控、運(yùn)營分析掌控和績效考評(píng)制等。第二十九條不相容職務(wù)分別掌控要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分別措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。第三十條授權(quán)審批掌控要求企業(yè)依據(jù)常規(guī)授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格掌控特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中依照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特別情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承當(dāng)責(zé)任。企業(yè)對(duì)于重點(diǎn)的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自更改集體決策。第三十一條會(huì)計(jì)系統(tǒng)掌控要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家同意的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員、從事會(huì)計(jì)工作的人員,必需取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)總會(huì)計(jì)師,設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。第三十二條財(cái)產(chǎn)保護(hù)掌控要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、帳實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。第三十三條預(yù)算掌控要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算管束。第三十四條運(yùn)營分析掌控要求企業(yè)建立運(yùn)營情況分析制度、經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對(duì)比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)覺存在的問題,適時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。第三十五條績效考評(píng)掌控要求企業(yè)建立和實(shí)施績效考評(píng)制度。科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)第三十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)內(nèi)部掌控目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用掌控措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效掌控。第三十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)時(shí)間,訂立應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到適時(shí)妥當(dāng)處理。第五章信息與溝通第三十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部掌控相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息適時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部掌控有效運(yùn)行。第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,取得內(nèi)部信息。企業(yè)可以通過行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,取得外部信息。第四十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部掌控相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債券人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)覺的問題,應(yīng)當(dāng)適時(shí)報(bào)告并加以解決。緊要信息應(yīng)當(dāng)適時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層。第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)、訪問與更改、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的掌控,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。第四十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉,重在防備的原則明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和挽救程序。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):(一)未經(jīng)授權(quán)或者實(shí)行其他非法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、牟取不妥利益。(二)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重點(diǎn)遺漏等。(三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員**。(四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。第四十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦理要求,確保舉報(bào),投訴成為企業(yè)有效把握信息的緊要途徑。第六章內(nèi)部監(jiān)督第四十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范及其配套方法,指定內(nèi)部掌控監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部掌控的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變動(dòng)的情況下,對(duì)內(nèi)部掌控的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當(dāng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。第四十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定內(nèi)部掌控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)覺的內(nèi)部掌控缺陷,應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,實(shí)行適當(dāng)?shù)男问竭m時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。第四十六條企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部掌控的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部掌控自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部掌控自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)依據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變動(dòng)、業(yè)務(wù)進(jìn)展情形、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水公正自行確定。國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第四十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)形式,妥當(dāng)保管內(nèi)部掌控建立與實(shí)施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部掌控建立與實(shí)施過程的可驗(yàn)證性。內(nèi)控管理制度篇六為進(jìn)一步規(guī)范本院車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效的使用車輛,做好本院的服務(wù)工作,確保車輛安全,有效有序運(yùn)行,本院駕駛員必需遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應(yīng)嚴(yán)格遵守本院的相關(guān)規(guī)章制度。1、車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。努力提高思想覺悟和駕駛技術(shù),堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,加強(qiáng)工作責(zé)任感。2、車輛統(tǒng)一由辦公室專員管理和調(diào)度,其他人員不得任意指派駕駛員出車,車輛的證照,保險(xiǎn)統(tǒng)一由辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理,駕駛員出車前要例行檢查車輛的水,油、電及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí)要立刻加補(bǔ)調(diào)整。
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