【信息化背景下高校行政管理創(chuàng)新探究7700字（論文）】

信息化背景下高校行政管理創(chuàng)新研究內容提要在信息化背景下，隨著社會的快速發(fā)展和我國高等教育事業(yè)的改革，高校行政管理工作的改革與創(chuàng)新勢在必行。實現(xiàn)我國高校行政管理科學化和現(xiàn)代化，是體現(xiàn)社會主義政治文明的一個重要標志。高校行政管理改革是我國高等教育改革的重要內容，面對新形勢、新任務和新要求，只有不斷推進行政管理的改革與創(chuàng)新，才能支持和促進學校各項事業(yè)的改革與發(fā)展，才能使高校行政管理工作適應新時期發(fā)展的需要。本文主要是在對信息化背景以及行政管理相關觀念的基礎上，總結當前信息化背景對高校行政管理的影響，包括信息化背景對高校行政管理提出的要求、影響以及高校行政管理信息化建設的必要性，在此基礎上對高校行政管理的內涵和現(xiàn)狀加以分析，最后分析當前信息化背景下高校行政管理中存在的問題，并提出具有針對性和可行性的對策，希望能夠給高校提高行政管理信息化建設的能力提供一些有益思路。關鍵詞：信息化背景；行政管理；高校行政工作；管理創(chuàng)新目錄TOC\o"1-3"\h\u22907一、信息化發(fā)展對高校行政管理的意義 19528（一）提升行政管理質量和效率 15482（二）促進行政管理規(guī)范化與智能化 118631（三）增強高校教育競爭力和影響力 226695二、高校行政管理信息化建設中存在的問題 219630（一）高校行政管理信息化存在“信息孤島” 218355（二）行政管理人員信息化意識淡薄 319239（三）缺乏專業(yè)的信息化人才 323473四、推進高校行政管理信息化建設的建議 312304（一）加大力度推進行政管理信息化建設 323786（二）增強行政管理人員信息化意識 425773（三）加強人才的管理與引進 415844五、結論 520080參考文獻 6行政管理部門是高校組織結構中的一個重要行政和服務部門，其工作水平與科學研究、教學和人才培訓的質量有關。隨著信息技術、網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展，高校行政管理部門應當積極進行改革、創(chuàng)新和進行信息化建設。作為各高校的行政部門，有必要對傳統(tǒng)的管理觀念和方法作出更高的要求，充分利用信息技術的好處，促進行政管理的系統(tǒng)發(fā)展，并為發(fā)展高校的各種職能提供高質量服務。行政管理是高校內部管理的一個重要內容，隨著高等教育覆蓋面的逐步擴大和高校行政制度的深入改革，應當加強行政管理。管理當局的工作具有復雜、高度困難和多層次的特點。為了提高行政管理的效率，有必要根據(jù)高校的科學研究、教育、后勤和其他方面的發(fā)展，不斷創(chuàng)新管理方法。最重要的是情報現(xiàn)代化時代要求建立一個高效的管理系統(tǒng)。這項研究分析了在信息化條件下為高校設計行政管理模式有關的問題，其目的是確保工作方法和行政管理的效率，并滿足高校對提高科學研究和教學質量的要求。一、信息化發(fā)展對高校行政管理的意義在信息時代，傳統(tǒng)的管理方法將不可避免地發(fā)生變化，只有通過不斷的變革和創(chuàng)新的管理方法，才能更好地滿足信息時代的發(fā)展需要。為了確保在創(chuàng)新管理方法的過程中堅持正確的方向，行政管理應當在信息時代的背景下理解管理的基本要求。首先，在行政管理中，領導人應當能夠作出有效和準確的決定，包括財政支出決定、科學研究項目決定和工作人員更替決定。第二，行政工作的行政效率需要進一步提高。管理效率主要是通過信息的信息交流來確定的，例如，各機構、部門(高校)和各行政部門之間及時傳遞和交流信息，可以提高有效管理的效率。最后，信息化背景下還提出了密切合作和方便和迅速利用信息資源開展高校行政管理工作的要求。各高校的不同部門和機構可以通過校園網(wǎng)絡及時傳遞相關文件和數(shù)據(jù)，這可以有效地支持不同部門之間的密切合作，確保不同部門之間的密切合作，從而有效地改進行政管理。迅速和方便地使用信息來源是在信息時代背景下創(chuàng)造性地管理行政工作的先決條件，因此，有必要確保各高校之間的信息能夠有效轉移和有效參與，因此，信息化創(chuàng)新可使行政人員在最短的時間內及時獲得所需的信息資源。信息化發(fā)展對高校行政管理的影響主要如下：（一）提升行政管理質量和效率在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，越來越多的高校認識到建立信息化的重要性，各高?？梢酝ㄟ^引進和合理使用信息技術來執(zhí)行各種行政服務，有效提高行政管理的質量和效率。高?？墒褂糜嬎銠C信息技術建立一個綜合和完整的行政管理系統(tǒng)應用平臺，在系統(tǒng)圖書館中安全和高效地存儲所有行政工作數(shù)據(jù)和信息，更好地設計系統(tǒng)服務平臺上的各種服務功能，以滿足學校不同部門的需要，工作人員、教師和學生可搜索和瀏覽所需的信息，同時補充有效的科學管理系統(tǒng)，從而提高高校的總體管理水平。（二）促進行政管理規(guī)范化與智能化信息化的發(fā)展可以有力地促進我國高校行政管理的創(chuàng)性和智能發(fā)展，并充分保證高校行政管理的高質量和效率。例如，各院校和高校的計算機信息技術工作人員可以結合學校目前的行政管理狀況和市場發(fā)展趨勢，合理利用計算機信息技術建立專業(yè)管理系統(tǒng)，從而建立專業(yè)管理系統(tǒng)，以改進和整合各種行政管理資源，并協(xié)助行政管理人員提高效率，完成收集、整理、轉移和有效參與各種信息和數(shù)據(jù)的工作，從而實現(xiàn)高校行政管理標準化。高校高級領導人還可通過信息管理系統(tǒng)及時獲取相關決策管理信息，以幫助他們作出最佳管理決策并提供科學依據(jù)。與此同時，在計算機信息技術的幫助下，行政人員可以克服傳統(tǒng)行政管理方法中的缺陷，不再需要手工統(tǒng)計和分析大量數(shù)據(jù)信息，通過使用高校信息網(wǎng)絡平臺收集和整理數(shù)據(jù)和信息，數(shù)據(jù)類型的信息被歸入不同的子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，來方便檢索和瀏覽不同用戶，并提高高校行政管理的水平。（三）增強高校教育競爭力和影響力目前，我國高校的信息化建設仍處于萌芽階段。研究數(shù)據(jù)顯示，在我國，85%的高校建立了電子學校系統(tǒng)，用于教學、科學研究、管理和生活，但包括教學管理、科學研究管理、人事管理和財務管理的高校只有不到30%的高校有信息事務，只有8.9%的高校建立了綜合統(tǒng)一的管理信息平臺，傳統(tǒng)的管理觀念和思維方式限制了學院的信息化建設和發(fā)展。高校行政管理信息化的核心是利用現(xiàn)代信息技術作為一種工具的管理改革，因此，這不僅僅是純粹的技術改革，其真正價值在于為創(chuàng)新和管理模式的改革提供有效的手段和工具。高校行政部門的信息建設工作主要是為各部門進一步篩選和改進工作程序的過程，這可以促進行政管理的標準化和標準化，提高行政管理的效率和水平，改進教學和科學研究的服務，提高學校的總體管理水平。在信息化背景下，高校行政管理的創(chuàng)新和改革應當符合時代的發(fā)展步伐。高校應當高度重視先進計算機信息和互聯(lián)網(wǎng)技術的實際應用。專業(yè)精神和質量促使他們履行信息管理方面的職責，有效執(zhí)行各種行政管理措施的內容，為高校的科學研究和教學項目提供支持和保障，這些無疑將有效地促進高校教育和提高競爭力的社會。二、高校行政管理信息化建設中存在的問題目前，我國高等教育的發(fā)展取得了重大進展，但也面臨嚴峻挑戰(zhàn)。高校行政管理的改革和創(chuàng)新已成為學校生存和發(fā)展的一項重要任務。我國的高校的行政管理相對臃腫，工作人員膨脹，服務意識較低。一些高校擁有非常大的行政權力，遠遠大于學術力量。這使得大專高校的學術力量不斷削弱，教師和科學研究削弱了工人的學術地位，行政部門對服務認識不足，態(tài)度寬松，工作效率低下等。一些高校也出現(xiàn)了有償服務趨勢，嚴重阻礙了高校學術創(chuàng)新的發(fā)展。隨著社會信息化的發(fā)展和高校行政管理機制的深入改革，高校行政管理的重要性變得更加重要，但高校的領導能力沒有充分注意行政管理的質量。原因在于信息化的背景下，為了更好地應對新情況和有效地實現(xiàn)各高校的教育目標，應當加強行政管理的創(chuàng)新和改進。與此同時，學生和教師的來源發(fā)生了質的變化。大多數(shù)高校在相對短的時間內經(jīng)歷了一系列深刻的變化，如學校系統(tǒng)的標準化和工作人員分配制度的改革。作為高校可持續(xù)發(fā)展的一個重要組成部分，行政管理問題日益突出：高校在我國的行政工作中，行政機構過多，機構龐大，工作人員眾多，而相關的職責和責任不明確、相互重疊和錯誤。服務意識不足，管理效率低下，工作人員質量低下(外部工作人員被忽視，語調往往苛刻)，管理方法落后，導致資源浪費和其他問題。這些問題日益限制我國進一步發(fā)展高等教育。因此，行政管理應當適應高校的轉變，從注重學校條件轉向注重社會福利，從內部教學管理到全面質量管理、創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新理念、以人為本、加強管理團隊、創(chuàng)新管理觀念和改進管理水平，使高校行政管理的工作適應新時代的發(fā)展需要。對于高校行政管理信息化建設中存在的問題主要表現(xiàn)如下：（一）高校行政管理信息化存在“信息孤島”由于高校的行政管理由各部門負責，每個科室的信息建設、軟件和設備公司相互合作，以及用于建立管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準也各不相同，導致不同的信息管理系統(tǒng)中，教師和學生在處理許多商業(yè)活動時需要采用不同的信息管理系統(tǒng)。例如，學生需要進入教育管理管理系統(tǒng)，以選擇培訓課程，黨員需要進入黨內制度與黨員的關系，財務人員需要進入財務管理系統(tǒng)查詢財務信息。所有信息管理系統(tǒng)都獨立運作，形成“信息孤島”，如何打破信息島已成為建立高校信息化行政管理過程中的基本問題。另外信息化行政管理需要依賴比較完善的信息化系統(tǒng)來進行開展，但是在許多高校中，存在著信息化建設不足的情況，“信息孤島”的形成也與信息化系統(tǒng)的建設不足有關。一是沒有科學規(guī)劃好信息化行政管理的應用，一些高校建設信息化行政管理平臺也是在跟隨時代的潮流和順應政策的要求，但是對于信息化系統(tǒng)在本校施行地是否合適、是否科學化，沒有經(jīng)過專業(yè)人員評估，也沒有科學的應用計劃，從而導致高校信息化行政管理平臺在一些方面不具有科學性，反而在提升行政管理效率方面沒有起到有效的作用。二是沒有使用先進的集成系統(tǒng)，目前在行政管理領域，有許多專業(yè)化、科學化的集成系統(tǒng)，比如ERP集成系統(tǒng)、CIO集成管理系統(tǒng)等等，但是高校行政管理信息化系統(tǒng)中對于集成系統(tǒng)的應用還缺乏相關經(jīng)驗，即使是在引入集成系統(tǒng)以后，也不能夠很好地利用集成系統(tǒng)來對行政管理體系進行一個很完善的工作內容開展行政管理工作。三是高校行政管理業(yè)務平臺建設不足，一些高校在引入信息化管理手段后，就在信息化管理平臺中停滯不前了，很少去根據(jù)學校的行政管理事物來調整信息化管理系統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新和時代化的調整，學校的行政管理業(yè)務平臺建設就存在不足的情況。（二）行政管理人員信息化意識淡薄由于傳統(tǒng)觀念的影響，高校行政管理人員熟悉傳統(tǒng)的工作方法，特別是對信息化知之甚少的高級行政管理人員。與此同時，由于大多數(shù)高校的行政管理部門處理大量工作，對于工作的完成還處于一個“大鍋飯”狀態(tài)，所做的工作量并不影響收入，導致行政人員不愿意有效利用信息技術來改進工作方法。即使高校繼續(xù)增加對辦公軟硬件的投資，高校行政管理人員仍然只將計算機作為網(wǎng)頁和頁面的工具，而在利用辦公軟件和硬件方面的辦公室的方案只涉及某些功能，而且經(jīng)常沒有積極考慮方案升級和擴展功能。從這個角度看，信息化觀念還沒有滲透到高校行政管理人員的工作中。（三）缺乏專業(yè)的信息化人才高校行政管理信息化建設是一個巨大的，長期的和艱巨的項目，需要學校領導重視。建立專門的信息辦公室，配備專職信息人員，全面推進高校信息化行政管理隊伍建設。然而，在當前形勢下，一些高校仍然認為信息化建設是一項順應時代要求的一項工作。例如，許多高校已經(jīng)建立了信息化行政辦公系統(tǒng)，但在實際上卻缺少專業(yè)的信息化人才，沒有專職工作人員，學校行政管理支持不足，行政人員缺乏熱情，高校行政管理信息化建設緩慢。缺乏專業(yè)的信息化人才對高校來說，意味著高校行政管理信息化的進行得不到專業(yè)人才的指導，無法發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的實用功能。四、推進高校行政管理信息化建設的建議（一）加大力度推進行政管理信息化建設1.科學規(guī)劃行政管理信息化高校行政管理信息化建設是一項艱巨而系統(tǒng)的任務，為了順利開展這項工作，應當做好科學規(guī)劃，為后續(xù)工作打下堅實的基礎。在規(guī)劃過程中，高校行政管理部門需要對個人承擔全面的安排、分配相關責任，確保措施的落實，使其能夠在規(guī)劃過程中發(fā)揮應有的作用。信息以有組織和集中的方式。在規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中，要充分發(fā)揮技術骨干、專家、校長的作用。通過專題討論，進一步明確行政信息化建設的過程、單位和職能，加強信息化建設。同時，健全和完善的管理體系，結合信息化的內涵和特點，將有助于制度建設，確保管理信息的順利發(fā)展。要提高原理圖工作的科學性和有效性，應當積極做好準備工作，為行政信息化建設服務。2.優(yōu)化高校CIO體系CIO系統(tǒng)在高校行政管理信息化建設中占有重要地位。高校信息資源管理要根據(jù)自身的實際情況，完善管理制度、信息資源規(guī)則、服務收費標準、人員細則、安全保密規(guī)則信息系統(tǒng)的開發(fā)、應用和管理有效地形成了綜合管理信息。系統(tǒng)平臺。同時，高校要制定信息化的長遠規(guī)劃，明確信息化發(fā)展戰(zhàn)略，加強信息化基礎設施建設，協(xié)調跨平臺信息化建設工商管理學院。高校信息類專業(yè)建設項目，應當進行科學的招投標、項目審批、評估、監(jiān)督實施過程，組織協(xié)調安全工作學校信息，查處信息安全違規(guī)行為，突出責任追究，高校行政管理，督促信息化規(guī)劃工作學校，工作點，領導班子決策的實施。此外，高校需要組織專業(yè)信息人員，建立專門的信息服務機構，全面推進信息化建設工作，明確信息化建設的要求和規(guī)范信息化，實現(xiàn)項目管理信息化，資金管理和安全管理，使投資更加準確。為保證高校智能校園建設的順利進行。3.強化高校行政管理業(yè)務平臺建設為了成功地實現(xiàn)高校管理信息化建設，應當有一個統(tǒng)一的業(yè)務平臺，其中主要包括兩個部分。首先，高校專用業(yè)務系統(tǒng)可以為管理奠定基礎，提高信息資源的利用率。第二，利用科學和規(guī)范的框架提供高校信息化有助于管理信息化服務模式的出現(xiàn)和應用。大量的信息被嵌入到信息管理過程中。為了減少系統(tǒng)的可重復性、可維護性和不穩(wěn)定性問題的發(fā)生，高校需要充分發(fā)揮基本系統(tǒng)軟件的保障作用，有效地避免高度的商業(yè)文檔關系。同時，將基礎信息平臺應用于高校的基本制度，增強其安全性，擴大其功能。此外，在管理平臺上，應當設置系統(tǒng)權限和工作流引擎，實現(xiàn)高質量的信息管理。通過對編碼規(guī)則、日志管理系統(tǒng)的理解，明確信息系統(tǒng)在實際運行中的總體結構和規(guī)劃，使管理工作過程清晰、順暢，更好地適應信息發(fā)展的需要。4.科學處理“信息孤島”問題可以用兩種方式解決。首先，它可以根據(jù)自上而下的原則。領導小組負責高校行政管理信息化建設的領導決策，并實施一個明確的，全面的，統(tǒng)一的行政管理計劃和信息創(chuàng)建計劃，如下：完整的。然而，這種方法需要足夠的資金和設備，相對長的處理周期。第二，按照向上的原則，高校信息辦公室投資于不同的管理部門的業(yè)務建設，通過通信和業(yè)務整合，并引導業(yè)務系統(tǒng)的發(fā)展來滿足標準信息化建設實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。同時，新的業(yè)務系統(tǒng)需要管理作為一個項目來避免重復建設，防止信息孤島再次發(fā)生。（二）增強行政管理人員信息化意識人才素質水平直接影響到高校管理信息工作的有效性，因此高校應當全面提高行政管理人員的素質，強化觀念意識信息化對行政信息化建設的意義使他們精通管理信息的操作內容。同時，高校行政人員應當具備行政管理專業(yè)知識，應當繼續(xù)學習和總結實際工作，科學分析遇到的問題。工作和應用信息技術進行處理，進一步提高信息系統(tǒng)的功能。在具體工作中，高校行政管理人員應當嚴格遵循信息化標準和操作規(guī)程，使信息更加可靠、及時、完整、有效地與內外部信息進行溝通組織內部。此外，為了確保行政管理人員的素質是高水平的，高校也需要做好人才引進工作，開展人才培養(yǎng)教育全面提高高校行政人員的思想道德素質和職業(yè)能力，為高校行政管理工作的有效順利開展奠定了基礎。行政管理人員應當深刻認識到信息化建設是一種手段，而不是目的。信息化建設的目標是建立一個統(tǒng)一的工作流管理模型，為行政管理人員提供一個手工處理的時間，以確保更多的時間來考慮工作。全面透視，提高整體工作水平。同時，需要提升職能，積極拓展企業(yè)行政管理人員的思維和行為體系。只有樹立良好的行政管理人員的信息素養(yǎng)，才能發(fā)揮信息化建設的關鍵作用，加快學校管理信息化進程。高校要繼續(xù)做好信息宣傳工作，組織講授，建立視頻宣傳短片，建立信息工作模式不斷提高所有行政管理人員的信息素養(yǎng)。同時，高校應通過多種形式的網(wǎng)絡與非網(wǎng)絡相結合的方式組織培訓，提高員工的信息思維水平和能力行政管理人員的能力，包括應用信息化手段進行工作績效評價和提高行政管理人員的標準，提高行政管理人員的來源，提高他們的信息意識。（三）加強人才的管理與引進高校要實現(xiàn)管理方式的轉變，就應當轉變管理思想，即不斷提高學校的創(chuàng)新能力，調動全體教職員工的積極性高校，優(yōu)化內部資源整合，有效實施管理機制，確保每個人都有一個普遍的理念和責任感。同時，競爭性的招聘機制，使人才真正發(fā)揮自己的作用，加強管理的活力。管理創(chuàng)新的關鍵在于人本管理。人是最活躍的管理。加強領導能力，有關領導人可以確保組織管理的有效性，充分調動管理人員的主動性，促進大學的健康發(fā)展。在行政管理的實施過程中，行政管理人員應盡最大努力去關心人，尊重人，熱愛人，尊重學校員工的工作方法和人格，使他們感受到自己的身份，激發(fā)潛能內部的教師和員工，他們的工作和奉獻精神，以促進管理創(chuàng)新發(fā)展，提高學校管理水平。五、結論隨著信息化時代的到來，高校行政管理的信息化建設也處于十分重要的位置，能夠有效提高高校行政管理的效率和質量，應當在信息化時代大力推進高校行政管理信息化建設。高校行政管理信息化建設的最終目標是為師生提供全方位的信息技術應用與服務全面、深入地應用智能化校園，高效、穩(wěn)定、安全、可靠，提高了學校服務于教學、科研和管理的能力。這是一個長期的項目，需要一個統(tǒng)一的領導和全面的規(guī)劃，來推動高校行政管理的進步。高校師生應當充分認識到高校管理信息化建設是大勢所趨，應當在組織整合的不斷發(fā)展方向上不斷發(fā)展。信息化建設過程將促進管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化，從而提高高校教學管理的整體水平。

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