合同管理規(guī)定模板

合同管理規(guī)定模板1.前言本規(guī)定的訂立旨在加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和更改的流程，確保合同的合法性、有效性和安全性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，并提高管理效率和風(fēng)險掌控本領(lǐng)。2.適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)全部合同的管理，包含但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.合同管理流程3.1合同簽訂3.1.1合同起草合同起草由合同申請人或相關(guān)部門完成。合同應(yīng)包含合同標(biāo)題、雙方當(dāng)事人信息、合同內(nèi)容、履行方式、違約責(zé)任等必需條款，以確保合同的完整性和明確性。合同起草應(yīng)遵守法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，不得含有違法、不道德或損害企業(yè)利益的內(nèi)容。3.1.2合同審核合同審核由法務(wù)部門或指定人員負(fù)責(zé)，確保合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險可控性。合同審核應(yīng)對合同條款進(jìn)行審查，包含但不限于價格、交付期限、違約責(zé)任等。審核結(jié)果應(yīng)及時反饋給合同申請人，如發(fā)現(xiàn)問題需協(xié)商解決或進(jìn)行修改。3.1.3合同簽訂合同簽訂由合同申請人和對方當(dāng)事人共同完成。簽訂時應(yīng)核對雙方當(dāng)事人身份證明和授權(quán)文件，并確保簽字的真實性和有效性。簽訂后應(yīng)將合同原件歸檔，并保管備份。3.2合同執(zhí)行3.2.1履行義務(wù)合同執(zhí)行應(yīng)依照合同商定和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行。合同執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應(yīng)搭配合同申請人的工作，保證合同的及時、完整和質(zhì)量執(zhí)行。如遇到無法履行合同的情況，應(yīng)及時向合同申請人匯報，并協(xié)商解決方案。3.2.2履約監(jiān)督合同申請人及相關(guān)部門應(yīng)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同的履行進(jìn)度和質(zhì)量。檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄，并通知合同執(zhí)行方進(jìn)行改進(jìn)或挽救。3.2.3異常情況處理如遇到合同履行期內(nèi)的意外事件或變故，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。若無法達(dá)成解決方案，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并依照企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.3合同更改3.3.1更改申請合同更改需由合同申請人提出書面申請。更改申請應(yīng)明確更改的原因、內(nèi)容、影響及其他必需信息，并提交相關(guān)證明文件。3.3.2更改審核更改申請應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核。審核結(jié)果應(yīng)及時通知合同申請人，如需要進(jìn)一步協(xié)商或修改，應(yīng)及時反饋。3.3.3更改執(zhí)行更改執(zhí)行應(yīng)依照更改后的合同商定進(jìn)行。合同申請人及相關(guān)部門應(yīng)及時落實更改后的執(zhí)行事項，并進(jìn)行記錄。4.合同管理措施4.1合同歸檔合同簽訂后，應(yīng)將合同原件歸檔，并妥當(dāng)保管備份。歸檔應(yīng)按合同類別、年份等進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)。4.2合同備忘錄合同簽訂后，合同申請人應(yīng)制作合同備忘錄，明確合同履行的關(guān)鍵節(jié)點和事項，并進(jìn)行日常跟蹤和記錄。4.3合同報告合同執(zhí)行過程中，應(yīng)定期向上級主管部門報告合同履行情況。報告內(nèi)容應(yīng)包含合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量、更改、風(fēng)險等緊要信息，并提出問題、建議和改進(jìn)措施。4.4合同風(fēng)險防控合同簽訂、執(zhí)行過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、評估和掌控合同風(fēng)險。相關(guān)部門應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時采取措施防范合同風(fēng)險的發(fā)生。5.紀(jì)律和懲罰對于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)管理制度進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、解除勞動合同等相應(yīng)懲罰。6.附則本規(guī)定自發(fā)布