如何寫好工作報(bào)告

如何又快又好地寫出一篇高質(zhì)量的工作報(bào)告。是秘書們關(guān)心的問題。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，寫好工作報(bào)告應(yīng)注意以下七點(diǎn)。一要注意時(shí)間的規(guī)律性工作報(bào)告的寫作，在時(shí)間性上存在著"兩條線":一條線，是自上而下的推遲。這是由于下級(jí)單位必須以上級(jí)單位的年度工作會(huì)議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導(dǎo)方針;同時(shí)，貫徹上級(jí)單位年度工作會(huì)議精神又是下級(jí)單位年度工作會(huì)議的主要形式。因此，下級(jí)單位的年度工作會(huì)議就必然安排在上級(jí)單位年度工作會(huì)議之后召開。一般來說，省級(jí)年度工作會(huì)議比全國(guó)性年度工作會(huì)議推遲一周左右，市級(jí)會(huì)議又比省級(jí)會(huì)議推遲一周左右，縣級(jí)又比市級(jí)推遲一周左右。也就是說，這一條線是自上而下的推遲，按管理層次，一級(jí)比一級(jí)晚一周左右。另一條線，是自下而上的提前。由于上級(jí)單位的工作報(bào)告是在下一級(jí)單位工作總結(jié)的基礎(chǔ)上寫作的，這就決定了下級(jí)單位的工作總結(jié)必須比上一級(jí)單位的工作報(bào)告提前半月左右完成。比如，國(guó)家部(委)會(huì)要求省級(jí)單位提前15天左右報(bào)送工作總結(jié)，省級(jí)單位會(huì)相應(yīng)的要求市級(jí)單位再提前15天左右報(bào)送工作總結(jié)。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時(shí)間上的另一條線，是自下而上的前提，也是按管理層次，一級(jí)比一級(jí)提前半月左右。時(shí)間上的這兩條線每年都在重復(fù)著，只不過由于公歷與農(nóng)歷時(shí)間的相對(duì)位移，每年在具體時(shí)間上會(huì)有所變化。但基本上呈現(xiàn)為時(shí)間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個(gè)規(guī)律性，在估計(jì)差不多的時(shí)段，主動(dòng)提請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)其就年底總結(jié)工作，給予一個(gè)總體的設(shè)想;或者秘書自己對(duì)年底總結(jié)工作，預(yù)先擬定一個(gè)計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn)，這樣就可以提前安排好工作，就能主動(dòng)得多，輕松得多，至少不會(huì)出現(xiàn)措手不及的情況。要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖工作報(bào)告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣，是命題作文，是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖形成文字的過程，而且是秘書在臺(tái)下寫，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上讀。因此，最終工作報(bào)告的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)必然是以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)定為準(zhǔn)。自認(rèn)為寫得再好，花團(tuán)錦簇一篇好文章，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，也是廢紙一堆。所以，吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖是至關(guān)重要的。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點(diǎn):一是講政治，二是求發(fā)展。"講政治"就是說工作報(bào)告必須充分體現(xiàn)上級(jí)單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報(bào)告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點(diǎn)是衡量工作報(bào)告成敗的關(guān)鍵，也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在，脫離了這兩點(diǎn)，肯定失敗，扣住了這兩點(diǎn)，也就成功了一半。要過細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)文章是一幢房子，提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程，就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了，房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定，直接關(guān)