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新時(shí)期醫(yī)院人事管理創(chuàng)新策略探析獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要:當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們的社會(huì)已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,新的時(shí)期對(duì)醫(yī)院人事管理提出了新的要求,特別是人事檔案管理工作有待強(qiáng)化與創(chuàng)新。面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,面對(duì)新的形勢(shì),傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代,對(duì)醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新已是大勢(shì)所趨。本文在探討醫(yī)院人事檔案管理重要意義的基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的策略,希望對(duì)醫(yī)院人事管理有所啟示。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事管理;檔案管理;創(chuàng)新策略

一、引言

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)明顯落后,落后的管理理念,陳舊的管理制度,缺乏科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)以及對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不足等問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重制約了我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的進(jìn)步與發(fā)展,影響了我國(guó)醫(yī)院服務(wù)水平的提高。采取有效措施加強(qiáng)我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新,已經(jīng)成為當(dāng)前階段我國(guó)醫(yī)院人事管理工作人員所面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的重要意義

醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療體系中的重要環(huán)節(jié),也是人們最為信賴(lài)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新,無(wú)論是從服務(wù)人民還是從醫(yī)院自身發(fā)展來(lái)講都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面,醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)院職工各種信息的有效記錄,強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新有助于了解醫(yī)院職工特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)信息等,便于對(duì)醫(yī)院職工進(jìn)行人事調(diào)動(dòng),使其在合理的職位上發(fā)揮自己的作用及價(jià)值,提高醫(yī)院人事利用效率,進(jìn)而提高醫(yī)院辦事效率與服務(wù)水平;另一方面,強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的需要,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代,人事檔案管理逐漸趨于電子化、現(xiàn)代化以及信息化,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落后,新的人事檔案管理模式急需被探索。

三、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新策略

新的時(shí)期新的氣象,面對(duì)新的社會(huì)環(huán)境與時(shí)代背景,醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新可從觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、人才管理創(chuàng)新以及管理技術(shù)創(chuàng)新等多個(gè)方面著手,筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)與理解,對(duì)此進(jìn)行了探討,具體如下:

1、創(chuàng)新人事檔案管理觀念,打破傳統(tǒng)觀念束縛

在新的時(shí)期,醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理理念已經(jīng)明顯落后,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,因此醫(yī)院必須要加強(qiáng)人事檔案管理觀念的創(chuàng)新,打破傳統(tǒng)觀念的束縛。一方面,醫(yī)院人事管理人員要對(duì)此給予高度的重視,將更為先進(jìn)的管理理念引入到醫(yī)院的人事檔案管理中,不為傳統(tǒng)觀念中的一些條條框框所束縛,要勇于打破觀念束縛的牢籠;另一方面,醫(yī)院人事管理人員要不斷以先進(jìn)的管理理念充實(shí)自己,摒棄傳統(tǒng)的部門(mén)主義錯(cuò)誤觀念,充分發(fā)揮自己的作用。

2、創(chuàng)新人事檔案管理制度,發(fā)揮人事檔案功能

完善的人事檔案管理制度是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,然而受我國(guó)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理制度卻存在不少的缺陷,影響醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與水平的提升,所以醫(yī)院必須要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理制度。一方面,醫(yī)院要建立科學(xué)的人事檔案管理機(jī)制,成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),建立人事檔案管理室,建立人事檔案管理問(wèn)責(zé)機(jī)制,將管理工作落實(shí)到人;另一方面,醫(yī)院要建立人事檔案管理存放、編號(hào)、存檔等機(jī)制,規(guī)范人事檔案的存檔,避免出現(xiàn)無(wú)歸亂放,雜亂無(wú)章的混亂現(xiàn)象等。

3、合理利用開(kāi)發(fā)人事檔案,提高人員利用效率

醫(yī)院人事檔案是對(duì)職工個(gè)人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工作履歷等信息的有效記錄,所以醫(yī)院應(yīng)該加大對(duì)人事檔案的開(kāi)發(fā)與利用。醫(yī)院要結(jié)合人事檔案了解各個(gè)職工的能力與特點(diǎn),結(jié)合個(gè)人綜合素質(zhì)為其安排合理的工作崗位,使其能夠在適合自己的崗位上發(fā)揮更大的價(jià)值,充分挖掘個(gè)人潛能,使人盡其才,各顯所能,促使醫(yī)院各項(xiàng)工作充滿活力。

4、優(yōu)化人才培養(yǎng),提高管理人員綜合素質(zhì)

高素質(zhì)的人才是強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的重要支撐,所以醫(yī)院必須要優(yōu)化人才培養(yǎng)。一方面,醫(yī)院要針對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),提高其檔案管理水平;另一方面,醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷加強(qiáng)先進(jìn)理論的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,促使自身綜合素質(zhì)的有效提升。此外,醫(yī)院還要加大對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,特別是檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),不斷充實(shí)醫(yī)院人事管理人才體系。

5、以先進(jìn)信息技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)新人事檔案管理方法

在信息技術(shù)占主導(dǎo)的社會(huì),社會(huì)各行各業(yè)的單位或組織無(wú)不在以先進(jìn)的信息技術(shù)武裝自己,優(yōu)化管理方法,醫(yī)院也不例外。所以,醫(yī)院應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)并將其應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作中,創(chuàng)新人事檔案管理方法。一方面,醫(yī)院要強(qiáng)化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及現(xiàn)代化;另一方面,醫(yī)院要加大對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入力度,保障醫(yī)院人事管理工作順利開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新是促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化,了解職工

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