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文檔簡介
云會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)信息安全問題及完善對策研究摘要云計(jì)算的逐漸興起、發(fā)展和我國企業(yè)會計(jì)電算化日益的普及,一場關(guān)于會計(jì)工作的新變革開始了,那就是——云會計(jì)。“云會計(jì)”的提出與建設(shè)為企業(yè)將會計(jì)信息整合為一體和現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造了相關(guān)技術(shù)條件,現(xiàn)如今會計(jì)信息對于任何一個(gè)企業(yè)來說都十分的重要,而云會計(jì)正好是基于互聯(lián)網(wǎng)形成的一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng),那么企業(yè)就可以通過這個(gè)虛擬的系統(tǒng)來完成現(xiàn)實(shí)中的會計(jì)工作,更好的整合了會計(jì)信息同時(shí)也加快了會計(jì)工作的完成速度。云會計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用前景,不但能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,并且在未來企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的會計(jì)決策中起到了基墊的作用。但是在云會計(jì)環(huán)境下,會計(jì)管理方便化的同時(shí),會計(jì)信息安全隱患也同時(shí)存在,為了更好地應(yīng)對應(yīng)用云會計(jì)帶來的會計(jì)信息安全問題,本文在基于對云會計(jì)和會計(jì)信息安全的相關(guān)概念基礎(chǔ)上,對我國云會計(jì)的發(fā)展加以分析,并展開了對云會計(jì)環(huán)境下存在的會計(jì)信息安全問題的分析,最后提出了具有針對性和可行性的建議,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)避免應(yīng)用云會計(jì)時(shí)的會計(jì)信息安全問題提供一些有益思路。關(guān)鍵詞:云會計(jì);會計(jì)信息化;會計(jì)信息安全;安全問題;對策目錄TOC\o"1-3"\h\u162381緒論 緒論1.1研究背景與意義1.1.1研究背景在新的科技革命與經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的帶動下,云會計(jì)、互聯(lián)網(wǎng)+以及各種高新技術(shù)慢慢的發(fā)展并普及了起來,并且應(yīng)用在了各行各業(yè)。財(cái)政部會計(jì)司司長高一斌曾提到,傳統(tǒng)的會計(jì)模式被互聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)的存在改變了,以前是事后進(jìn)行核算而如今已經(jīng)慢慢成為會計(jì)活動一邊開展一邊進(jìn)行會計(jì)核算,這樣就更好地促進(jìn)了會計(jì)工作對經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)時(shí)反映。因而云會計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下發(fā)展了起來。在第五屆云會計(jì)大會中,中國工商銀行信息技術(shù)總部毛宇星說到,使用者不再需要巨大的數(shù)據(jù)儲存中心,云會計(jì)會把使用者在程序中所提到的所有數(shù)據(jù)與信息都集中到一起提供給使用者,讓使用者按需使用。2015年可信云服務(wù)大會上有學(xué)者說到,云會計(jì)具有“隨時(shí)就緒”“按需服務(wù)”的特點(diǎn),就是因?yàn)檫@一特點(diǎn)讓IT管理變得更加的容易與方便,這不僅是云會計(jì)的創(chuàng)新點(diǎn)也是整個(gè)銀行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,利用云會計(jì)可以促進(jìn)銀行業(yè)更高效的發(fā)展?,F(xiàn)如今會計(jì)信息對于任何一個(gè)企業(yè)來說都十分的重要,而云會計(jì)正好是基于Internet形成的一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng),那么企業(yè)就可以通過這個(gè)虛擬的系統(tǒng)來完成現(xiàn)實(shí)中的會計(jì)工作,更好的整合了會計(jì)信息同時(shí)也加快了會計(jì)工作的完成速度,在云會計(jì)下,會計(jì)信息化能夠極大地提高企業(yè)的管理水平和工作效率,這就為企業(yè)在競爭日趨激烈的信息化建設(shè)中提供極大的優(yōu)勢。企業(yè)將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中儲存在云會計(jì),在企業(yè)查看數(shù)據(jù)時(shí),只需要將數(shù)據(jù)從云會計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出即可,為企業(yè)省下大量的時(shí)間,而云會計(jì)系統(tǒng)在信息錄入后會自動將其分類,企業(yè)只需要根據(jù)具體的部門,具體的某項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性查找即可,在一定程度上來講,企業(yè)無需為信息自動分類而煩憂,這也加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)信息的管理控制,方便其掌握企業(yè)自身的經(jīng)營狀況與有可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是,云會計(jì)應(yīng)用于企業(yè)工作中時(shí),仍然可能面臨各種各樣的問題。例如,目前國內(nèi)云會計(jì)廠商提供的云會計(jì)服務(wù)產(chǎn)品還不夠多,功能也還不夠完善;缺乏云會計(jì)服務(wù)的可信性評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;缺乏云會計(jì)服務(wù)的質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;缺乏用戶隱私保護(hù)以及會計(jì)信息的主權(quán)和數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)遷移安全、容災(zāi)與備份等方面的法律法規(guī),其中,會計(jì)信息在與企業(yè)空間分離后的安全問題成為云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化推廣應(yīng)用時(shí)的“絆腳石”,企業(yè)對云會計(jì)的不信任普遍源于對會計(jì)信息安全問題的擔(dān)憂,會計(jì)信息的安全問題已經(jīng)成為企業(yè)選擇云會計(jì)時(shí)較為擔(dān)憂的問題之一,越來越多的企業(yè)因?yàn)闀?jì)信息的安全問題對云會計(jì)持觀望態(tài)度。云會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)信息安全問題也引起了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注,國內(nèi)學(xué)者從法律法規(guī)的制定、安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定、云會計(jì)服務(wù)平臺、云會計(jì)服務(wù)提供商等角度對會計(jì)信息的安全問題進(jìn)行了探討,并宏觀地提出了一些建議和改進(jìn)措施,但是這些研究很少聚焦到會計(jì)信息的存儲、傳輸和使用等會計(jì)信息微觀層面需要解決的問題。基于此背景,本文將在闡述云會計(jì)與會計(jì)信息安全關(guān)系的基礎(chǔ)上,深入分析云會計(jì)下會計(jì)信息存在的安全性問題,并提出相應(yīng)的對策,期望本文的研究能夠?yàn)樵茣?jì)環(huán)境下會計(jì)信息安全問題的解決提供參考。1.1.2研究意義云會計(jì)的使用,可以有效提高企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息管理的效率,從而幫助企業(yè)不斷發(fā)展,然而由于云會計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性,在利用云會計(jì)進(jìn)行會計(jì)信息管理時(shí)會面臨各種風(fēng)險(xiǎn),存在會計(jì)信息安全隱患。本文對于云會計(jì)環(huán)境下會計(jì)信息安全問題進(jìn)行分析,在補(bǔ)充利用云會計(jì)開展會計(jì)信息管理理論的同時(shí),有利于加強(qiáng)云會計(jì)應(yīng)用的規(guī)范化,能夠有效避免云會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn),推動云會計(jì)應(yīng)用的發(fā)展,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。1.2研究目的云會計(jì)有助于企業(yè)投入較少的資金得來財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的推進(jìn),并進(jìn)一步全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。云會計(jì)取代過去意義上的會計(jì)信息系統(tǒng),將會進(jìn)一步加速我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的前進(jìn)。盡管云會計(jì)具有便利、成本低、效率高等一系列優(yōu)勢,但是其自身存在的問題尤其是會計(jì)信息安全問題讓更多的企業(yè)望而卻步,成為阻礙云會計(jì)進(jìn)一步推行應(yīng)用的一大難題。由此,為了云會計(jì)的逐步推廣,企業(yè)會計(jì)信息化腳步的加快,本文進(jìn)一步分析云會計(jì)發(fā)展過程中面臨的會計(jì)信息安全問題并提出相應(yīng)建議。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國外研究現(xiàn)狀1999年,由MarcBenioff等人創(chuàng)建的S算是“云”計(jì)算發(fā)展的里程碑。S是利用Yahoo和Google等公司的技術(shù)建立起來的商業(yè)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)在一個(gè)簡單的網(wǎng)站上運(yùn)行企業(yè)的應(yīng)用程序,以全新的技術(shù)模式讓用戶通過“云”端計(jì)算方式執(zhí)行商業(yè)的應(yīng)用服務(wù),而不用購買或安裝商業(yè)應(yīng)用軟件以全新的訂購模式,讓用戶按需付費(fèi),實(shí)現(xiàn)了按需求提供服務(wù)的概念,即軟件即服務(wù)(SaaS)。2002年,亞馬遜(Amazon)提供了基于亞馬遜土耳其機(jī)器人(AmazonMechanicalTurk)的一整套包括存儲、計(jì)算,直到人工智能的“云”計(jì)算服務(wù),而且還推出了彈性計(jì)算“云”EC2(ElasticComputeCloud),容許企業(yè)和個(gè)人租用計(jì)算機(jī)等資源創(chuàng)建在線應(yīng)用或網(wǎng)站,用戶可以完全使用計(jì)算機(jī)的資源。2006年8月9日,谷歌首席執(zhí)行官埃里克?施密特在搜索引擎大會上首次提出了云會計(jì),2007年谷歌和IBM開始在美國的一些校園里推廣旨在降低分布式計(jì)算技術(shù)在學(xué)術(shù)研究方面的成本的云會計(jì)計(jì)劃,這使得云會計(jì)開始運(yùn)用于商業(yè)領(lǐng)域。Maiklindner,F(xiàn)erminGalan,Clovis(2010)通過對云端供應(yīng)鏈的研究,說明了云會計(jì)給當(dāng)前的會計(jì)發(fā)展帶來的轉(zhuǎn)變,以往企業(yè)需要購買一整套財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)器,而如今可以像水電一樣隨買隨用,他們主要從收費(fèi)模式上進(jìn)行了分析,對供應(yīng)商如何收費(fèi),企業(yè)如何付費(fèi)給出了自己的看法。Ruiz-AgundezI,PenyaYK,BringasPG.(2010)認(rèn)為云會計(jì)是一種新的會計(jì)的運(yùn)用模式,然后針對風(fēng)險(xiǎn)指出了相關(guān)的應(yīng)對方法。ChrisRidd(2012)指出云會計(jì)降低了企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)資源的門檻,讓它們節(jié)省開支的前提下提高自身經(jīng)營管理水平,同時(shí)也說明云會計(jì)在企業(yè)大規(guī)模應(yīng)用非常有前景。云會計(jì)的運(yùn)用使得工作效率提高,降低生產(chǎn)成本,更高效更快速地把握市場。1.3.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀我們國家對于云會計(jì)的研究相對較晚,因?yàn)槲覈茣?jì)的起步比起國外來說相對晚一些,但是學(xué)者們對云會計(jì)這一門新技術(shù)的研究卻興趣十足。高林、宋相倩、王結(jié)萍在2011年提出了關(guān)于云會計(jì)更全面的解釋,同時(shí)把云會計(jì)看做一種計(jì)算機(jī)模型,可以大大降低成本。云會計(jì)有三個(gè)提供服務(wù)角色:開發(fā)者、提供者和用戶,同時(shí)也總結(jié)了云會計(jì)的部署方式,特點(diǎn)和服務(wù)類型[1]。2012年,中國總會計(jì)師總編輯也對云會計(jì)的概念發(fā)表了自己的觀點(diǎn),認(rèn)為會計(jì)與云會計(jì)相互融合形成云會計(jì)從而來完成企業(yè)會計(jì)的相關(guān)工作,換句話說,“云會計(jì)=云會計(jì)+會計(jì)”。2013年,白茹兵提到了有關(guān)會計(jì)信息化建設(shè)的問題,提出我們應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)信息管理,培養(yǎng)相關(guān)人才加大力度發(fā)展會計(jì)信息化,滿足信息化時(shí)代的需要[3]。從云會計(jì)的角度來看,經(jīng)濟(jì)學(xué)家張寶山博士于2012年將云會計(jì)認(rèn)定為金融服務(wù)的商業(yè)IT模型,他不僅分析了云會計(jì)技術(shù)應(yīng)用在銀行業(yè)中的發(fā)展優(yōu)勢還認(rèn)為在這個(gè)環(huán)境中,應(yīng)該更加關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)安全和相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2016年,師威分析了云會計(jì)技術(shù)應(yīng)用在銀行數(shù)據(jù)中心的情況,認(rèn)為銀行業(yè)的發(fā)展會由傳統(tǒng)模式向云會計(jì)模式轉(zhuǎn)變,不過因?yàn)檫@個(gè)轉(zhuǎn)變過程是巨大并且復(fù)雜的,所以耗時(shí)會很長,而現(xiàn)在銀行業(yè)務(wù)處理基本都是傳統(tǒng)的模式,應(yīng)及時(shí)將云會計(jì)技術(shù)引用進(jìn)去。其次,筆者在知網(wǎng)上以“云會計(jì)、會計(jì)信息化中、應(yīng)用”為關(guān)鍵詞查找了2011年至2018年目前為止數(shù)據(jù)庫中所有期刊的研究文獻(xiàn),得出了相關(guān)的文學(xué)著作共計(jì)457篇(見表1)。表12011年—2018年期刊文獻(xiàn)數(shù)量及比例年代20132014201520162017201820192020合計(jì)數(shù)量46165110311615110457比例0.9%1.3%3.5%11.2%22.5%25.4%33%2.2%100%(數(shù)據(jù)來源:筆者統(tǒng)計(jì)歸納計(jì)算)據(jù)表1可以看出,自二十一世紀(jì)以來,我國的學(xué)者們對于云會計(jì)在會計(jì)信息化的應(yīng)用的相關(guān)研究逐年上升,可見云會計(jì)這一技術(shù)的發(fā)展熱度。1.4研究內(nèi)容與方法1.4.1研究內(nèi)容本文基于云會計(jì)和會計(jì)信息安全的相關(guān)概念,對我國云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,包括云會計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)和云會計(jì)的應(yīng)用情況介紹,并分析了云會計(jì)運(yùn)用于信息安全化所存在的信息安全問題,并對未來趨勢加以分析,在這些基礎(chǔ)云會計(jì)的了解下,本文展開了對云會計(jì)環(huán)境下存在的信息安全問題的分析,最后針對這些問題提出了具有針對性和可行性的對策。1.4.2研究方法文獻(xiàn)研究法:筆者通過閱讀大量和云會計(jì)以及云會計(jì)應(yīng)用下的會計(jì)信息安全問題相關(guān)的文獻(xiàn)資料,總結(jié)云會計(jì)的應(yīng)用情況和云會計(jì)環(huán)境下會出現(xiàn)的會計(jì)信息安全問題,在總結(jié)前人觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出自己新的分析和觀點(diǎn);個(gè)例分析法:在對云會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和云會計(jì)環(huán)境下會計(jì)信息安全問題進(jìn)行說明時(shí),會舉例一些企業(yè)的云會計(jì)模式,分析具體云會計(jì)使用中的具體會計(jì)信息安全問題,保證研究的具體實(shí)踐性。2云會計(jì)和會計(jì)信息安全的相關(guān)理論2.1云會計(jì)的相關(guān)概念2.1.1云會計(jì)的概念目前學(xué)術(shù)界對云會計(jì)的相關(guān)概念有許多不一樣的解釋,如表2.1所示:表2.1云會計(jì)概念表述IBM藍(lán)云云會計(jì)是一種IT計(jì)算資源池,通過網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)的形式向用戶提供應(yīng)用程序,數(shù)據(jù)和其他資源。美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院云會計(jì)可以用簡單便捷的途徑和按需使用的方式通過Internet訪問可配置的計(jì)算機(jī)資源,可以快速部署并以最低的管理成本進(jìn)行交付。美國阿貢國家實(shí)驗(yàn)室云會計(jì)是由規(guī)模經(jīng)濟(jì)驅(qū)動的大規(guī)模分布式計(jì)算系統(tǒng)。它根據(jù)用戶的需求通過Internet提供一個(gè)虛擬和動態(tài)的平臺。中國云會計(jì)專家劉鵬云會計(jì)將資源池中的計(jì)算機(jī)任務(wù)分配給其他應(yīng)用程序,根據(jù)需要獲取計(jì)算能力和各種軟件服務(wù)。根據(jù)上表各界學(xué)者對云會計(jì)的看法,可以總結(jié)成:云會計(jì)是一種新型的IT模式,它是基于Internet的計(jì)算機(jī)模式把數(shù)據(jù)和信息整合形成一個(gè)巨大的資源庫,使用者按需付費(fèi)。云會計(jì)是會計(jì)利用云計(jì)算的技術(shù)功能,可理解為會計(jì)和云計(jì)算的結(jié)合體。企業(yè)可以通過使用云會計(jì)高質(zhì)量、有效快速的管理傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的工作,也可以快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、管理、分析來調(diào)動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。云會計(jì)也是軟件供應(yīng)商提供給企業(yè)會計(jì)部門的虛擬會計(jì)系統(tǒng),通過云計(jì)算技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)作為應(yīng)用平臺,構(gòu)建會計(jì)信息化系統(tǒng),包括會計(jì)管理和會計(jì)核算等的所有財(cái)務(wù)處理流程。擁有云會計(jì)服務(wù)軟件使用權(quán)的企業(yè)用戶可以進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)管理和財(cái)務(wù)分析等工作,可以從軟件的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及使用條件出發(fā),將處理完成的會計(jì)數(shù)據(jù)信息上傳至存儲云端,憑借簽訂的授權(quán)協(xié)議來搜索和運(yùn)用云端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.1.2云會計(jì)的服務(wù)類型根據(jù)不同的服務(wù)層次可將云會計(jì)服務(wù)分為3類:軟件即服務(wù)(SaaS)、平臺即服務(wù)(PaaS)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(laaS)。(1)軟件即服務(wù)(SaaS),就是將軟件當(dāng)作一種服務(wù)。用戶只需要與軟件供應(yīng)商協(xié)商溝通達(dá)成一致意見,通過網(wǎng)絡(luò)連接從供應(yīng)商那里得到自己所需要的服務(wù),無需自行購買和安裝相應(yīng)軟件,用戶就節(jié)省了大量的成本,而軟件提供商也只需維護(hù)一個(gè)程序,維護(hù)成本也大大降低了。ERP[ERP:由美國計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想,企業(yè)資源計(jì)劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。]就是其中的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。(2)平臺即服務(wù)(PaaS),就是給使用者提供一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,像應(yīng)用的設(shè)計(jì)開發(fā)測試等都提供給使用者。使用者不需要自行購買相關(guān)軟件,也大量節(jié)約了使用者的成本支出,使用者只需要使用PssS平臺就可以獲取或者開發(fā)自己想要的服務(wù),所以PaaS也具有方便維護(hù)的特點(diǎn)。(3)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(laaS),就是把物理資源像儲存設(shè)備、主機(jī)等整合到一個(gè)個(gè)資源池中去,通過虛擬化技術(shù)上傳相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息、計(jì)算服務(wù)還有儲存等工作,從而使用者就可以獲取所需要的存儲和計(jì)算能力,就不用花錢購買這些基礎(chǔ)設(shè)施最初的投資成本。2.1.3云會計(jì)的部署模式云會計(jì)的部署模式大致分為三種:公共云、私有云和混合云。(1)公共云服務(wù)對象是外部用戶,是不對企業(yè)內(nèi)部開放的。公共云所有的服務(wù)都是由云供應(yīng)商提供的,使用者將應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)直接上傳到公共云,給公共云提供者一起保管。但是,這帶來了比較大的安全風(fēng)險(xiǎn)問題,因?yàn)樵S多企業(yè)會將比較重要的信息上傳到公共云,存儲安全會存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。圖2.1公共云的模式圖在公共云中,公共云將為各個(gè)企業(yè)提供云會計(jì)服務(wù),在這個(gè)公共云中,包含了各個(gè)公司的會計(jì)信息,根據(jù)圖2.1就可以看出,由公共云提供的云服務(wù)是服務(wù)各個(gè)行業(yè)不同的企業(yè),其中所包含的會計(jì)信息也各不相同,信息嘈雜也意味著面臨的會計(jì)信息安全問題比較多。(2)私有云私有云:這種模式與公共云恰恰相反,這是針對企業(yè)內(nèi)部使用的,對外部人員不開放,所以可用性得到了控制,也不會存在數(shù)據(jù)儲存不安全的問題。一般政府會采用私有云模式。而這種模式的弊端就是企業(yè)需要自己購買整套服務(wù)系統(tǒng),一次性的投資是比較大的,而且倘若出現(xiàn)任何安全問題等均由自己企業(yè)承擔(dān)或解決問題。圖2.2私有云的服務(wù)模式圖比如在億林私有云服務(wù)平臺所提供的云會計(jì)服務(wù)中,就主打“簡潔、安全、可控、任意”,平臺可以為不同企業(yè)制定專屬的云會計(jì)應(yīng)用模式,針對各個(gè)行業(yè)各個(gè)場景都有針對性的云會計(jì)服務(wù)模式,可以發(fā)現(xiàn),在私有云部署模式中,企業(yè)的會計(jì)信息處于一個(gè)相對安全的狀態(tài)。混合云:是指兩種或兩種以上的模式混在一起,比如公共云私有云混在一起。彼此之間相互獨(dú)立可在云中又是相互結(jié)合的,不僅可以為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)也可以對企業(yè)外部進(jìn)行服務(wù),同時(shí)發(fā)揮公共云和私有云的優(yōu)點(diǎn)。2.2會計(jì)信息安全的相關(guān)理論2.2.1會計(jì)信息安全的含義會計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。信息系統(tǒng)功能不斷更新發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行采集,更容易獲得足夠全面的實(shí)時(shí)的信息。會計(jì)信息化雖未全面普及,但已有不少大、中企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。2.2.2會計(jì)信息安全的特征越來越多的工作離不開手機(jī)電腦,網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。因此財(cái)務(wù)部門也從古代打算盤,到工業(yè)時(shí)期手工記賬,到會計(jì)電算化、會計(jì)信息化時(shí)期的手中的計(jì)算機(jī)。雖然本質(zhì)上,手算與機(jī)器計(jì)算結(jié)果無甚差別,但實(shí)際意義卻完全不同,這是跨時(shí)代,本質(zhì)的飛躍。以前的會計(jì)的工作相對簡單,隨著網(wǎng)絡(luò)通訊與信息化的極大發(fā)展,使得會計(jì)信息化加強(qiáng)了與不同部門之間的聯(lián)系。解決了往日會計(jì)事務(wù)不集中,處理材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。由此,會計(jì)信息化可加強(qiáng)各部門聯(lián)系。1、財(cái)務(wù)信息多種多樣公司的健康發(fā)展,核心便是財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門必是核心。因此,公司必須全面的了解財(cái)務(wù)信息。但是,隨著科技的發(fā)展,單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展,公司必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)管理。但實(shí)際上,公司的決策常常并不由財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)對公司整體知之甚少,以前的會計(jì)信息更是只能算出部分財(cái)務(wù)狀況。實(shí)際上,企業(yè)若想做大做強(qiáng),必須全面了解公司實(shí)力。不僅僅只從財(cái)務(wù)入手,比如公司的管理制度如何,公司員工的素質(zhì)如何,企業(yè)創(chuàng)新能力如何,這都是企業(yè)提高實(shí)力,增強(qiáng)競爭力的方式。因此,若要正確衡量公司整體狀況,除了財(cái)務(wù)信息這一方面,更是要衡量公司各種資產(chǎn)。2、財(cái)務(wù)目標(biāo)尖銳性傳統(tǒng)會計(jì)部門工作極為專一,無非是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整理一般流水,公司工資,進(jìn)項(xiàng)出項(xiàng)等,大多是全方面控制公司的財(cái)務(wù)狀況,但不會專門計(jì)算個(gè)人業(yè)務(wù)交易。但是,信息化時(shí)代會計(jì)工作需要更加有針對性,不同部門需要不同的會計(jì)信息,在此基礎(chǔ)上,每個(gè)人根據(jù)業(yè)務(wù),身份的不同,也需要不同的會計(jì)信息。比如一般員工,僅需要為其提供工資進(jìn)項(xiàng)來源。而企業(yè)管理者,則需要大方面考慮完全,若是企業(yè)投資人,為他們提供的會計(jì)信息又是不同。3、財(cái)務(wù)機(jī)制新穎化目前,我國的企業(yè)雖從古代打算盤,到工業(yè)時(shí)期手工記賬,到會計(jì)電算化、會計(jì)信息化時(shí)期的手中的計(jì)算機(jī)。但是,并沒有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,比如財(cái)務(wù)目標(biāo)廣泛性,還并未尖銳性的針對個(gè)人,又比如,已有不少大、中企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化但是會計(jì)信息化未全面普及,因此,財(cái)務(wù)機(jī)制的完善更是未見曙光,只有財(cái)務(wù)機(jī)制完善,財(cái)務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機(jī)制完善,一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進(jìn)行創(chuàng)新,才能有針對性的改善自我公司機(jī)制,尋求最合適本公司的發(fā)展。3我國云會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀3.1云會計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)云會計(jì)所包含的內(nèi)容較多,涉及的方向也較廣,其包含的內(nèi)容有數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)以及服務(wù)器、管理平臺等等,另外,隨著科技的發(fā)展,云會計(jì)相關(guān)的應(yīng)用軟件也在增多,所以企業(yè)云會計(jì)的建設(shè)還包括各種相應(yīng)的應(yīng)用軟件。雖然涉及內(nèi)容極多,不過從整體上來看,云會計(jì)體系的主要結(jié)構(gòu)為五層,每一層所提供的服務(wù)以及對應(yīng)的建設(shè)內(nèi)容也不同。具體來說,應(yīng)用層對應(yīng)的是各類應(yīng)用系統(tǒng);平臺層所對應(yīng)的是公共管理平臺;數(shù)據(jù)層所對應(yīng)的書各種數(shù)據(jù)資源;硬件虛擬化層所對應(yīng)的是服務(wù)器集群;基礎(chǔ)設(shè)施層所對應(yīng)的是數(shù)據(jù)中心。云會計(jì)有的優(yōu)勢是企業(yè)的用戶可以按季度或年度支付租金,不必安裝硬件設(shè)施,也不用在維護(hù)軟硬件上有大量的花費(fèi),并且應(yīng)用的可靠性高。云會計(jì)的構(gòu)建還可以從兩個(gè)方面來分析:一方面是軟件服務(wù)供應(yīng)商,云會計(jì)軟件供應(yīng)商是負(fù)責(zé)最大程度的將計(jì)算機(jī)的核心性能充分發(fā)揮出來,提高軟硬件基礎(chǔ)服務(wù)以及會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),并且對軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和更新升級,方便、快捷、準(zhǔn)確的加工會計(jì)數(shù)據(jù)。另一方面是用戶,對于企業(yè)而言,關(guān)鍵在于云會計(jì)的服務(wù)是否能使企業(yè)利益最大化。通過云會計(jì),用戶不需要離線安裝應(yīng)用系統(tǒng)或者存儲數(shù)據(jù),只需要通過登錄就可以進(jìn)行相關(guān)具體操作,云會計(jì)提供給企業(yè)用戶的優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)和數(shù)據(jù)信息,完全包含相關(guān)用戶單位自主建立的會計(jì)信息系統(tǒng),并且發(fā)生的成本更低,功能更強(qiáng),最大化的提升工作效率。3.2云會計(jì)應(yīng)用的情況3.2.1助力會計(jì)信息化在云會計(jì)環(huán)境下,云會計(jì)可以有效推動會計(jì)信息處理,助力會計(jì)信息化,主要有如下幾個(gè)方面:第一,云會計(jì)的實(shí)時(shí)性。云會計(jì)數(shù)據(jù)和服務(wù),可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取,軟件供應(yīng)商、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行、用戶以及會計(jì)師事務(wù)所之間可以實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)可以根據(jù)需要,隨時(shí)購買此服務(wù),并根據(jù)要使用的時(shí)間長短進(jìn)行收費(fèi)。在外地的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員也可以處理該企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),沒有時(shí)間和空間的約束,可以及時(shí)的做出最佳決策。做出的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在數(shù)據(jù)庫中存儲、備份,任何時(shí)間都可調(diào)取,既方便又快捷。第二,云會計(jì)環(huán)境下的空間分離。會計(jì)信息所在的位置、管理、存取與分析有空間的分離,云會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)數(shù)據(jù)保存在移動互聯(lián)網(wǎng)的存儲中心或者云存儲平臺上,會計(jì)人員可以直接登陸賬號和密碼登入會計(jì)數(shù)據(jù)瀏覽器進(jìn)行存儲、控制、分析等。原來的會計(jì)數(shù)據(jù)逐漸改變?yōu)橐苑墙Y(jié)構(gòu)為主要模式,現(xiàn)在云會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)數(shù)據(jù)形式有了多種形式,如視頻、圖像、文檔等,不斷的以更賦創(chuàng)新性的形式傳遞出來,其獲取和分析都更加簡潔明了,從而提升了會計(jì)工作的效率。第三,云會計(jì)注重?cái)?shù)據(jù)分析。相對于數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),云會計(jì)對會計(jì)數(shù)據(jù)的分析更加看重,這對于企業(yè)的財(cái)務(wù)有關(guān)的決策有著尤為重要的意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會計(jì)有著數(shù)不清的會計(jì)數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)并沒有很高的準(zhǔn)確性,對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還是有些寬松的。因此,即使是幾十億的會計(jì)數(shù)據(jù),通過簡便的程序即可獲得精確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),如數(shù)據(jù)為1000萬時(shí),在這樣的小數(shù)據(jù)下,簡單的計(jì)算結(jié)果并沒有很理想,但是在大數(shù)據(jù)下,如數(shù)據(jù)達(dá)到20億時(shí),簡單算法的準(zhǔn)確率卻顯著提高。3.2.2云會計(jì)應(yīng)用面廣泛成本方面:云會計(jì)是以軟件服務(wù)方式提供,企業(yè)用戶按需購買、按使用資源多少或時(shí)間長短付費(fèi)。企業(yè)不必為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施投資巨大的費(fèi)用,只需繳納相對低廉的“月租費(fèi)”,不用一次性投資,不會占用企業(yè)過多的營運(yùn)費(fèi)用,從而緩解企業(yè)的資金壓力,也不用考慮設(shè)施成本折舊問題,并能及時(shí)獲得最新的硬件平臺和穩(wěn)固的軟件平臺以及業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳解決方案。維護(hù)方面:傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)信息化解決方案需建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施,要考慮機(jī)房、辦公室、電源、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)和會計(jì)信息系統(tǒng)的安全等問題,軟件供應(yīng)商提供的會計(jì)信息化軟件產(chǎn)品從安裝、使用到維護(hù)過于復(fù)雜,且價(jià)格昂貴。企業(yè)需要將大量的人力、時(shí)間、金錢耗費(fèi)在硬件維修、軟件的安裝、升級等及其繁瑣事務(wù)上,需要專業(yè)技術(shù)人員對軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維護(hù)和管理。使用云會計(jì)之后,由于企業(yè)采取租賃的方式,不需要專門的維護(hù)管理人員,也無需為維護(hù)和管理人員支付額外的費(fèi)用。企業(yè)無需花費(fèi)大量金錢和精力在本地安裝和維護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)上,最大程度減少在會計(jì)信息化方面所花費(fèi)的開支。在當(dāng)今市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)可以更加專注于對自身發(fā)展有重大作用的戰(zhàn)略性活動。管理方面:云會計(jì)服務(wù)提供商的專業(yè)化和規(guī)模化,使得企業(yè)能夠及時(shí)得到最新的技術(shù)應(yīng)用,滿足企業(yè)對會計(jì)信息化不斷發(fā)展變化的需求,大幅度降低了企業(yè)會計(jì)信息化的門檻和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),它還將為企業(yè)提供專業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)咨詢,可以使得企業(yè)會計(jì)人員更加專注會計(jì)工作本身,從而提高工作效率。可靠性方面:云會計(jì)服務(wù)提供商所提供的基礎(chǔ)設(shè)施包括由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群,這些服務(wù)器可集中一處或分布于不同地方,用于存放會計(jì)信息化軟件和數(shù)據(jù);還應(yīng)包括虛擬化、管理、數(shù)據(jù)庫、用戶接口、通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)同其它用戶通信的基礎(chǔ)設(shè)施和收費(fèi)機(jī)制。由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的數(shù)據(jù)中心比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心其可靠性、安全性等方面更具有優(yōu)勢。擴(kuò)展性方面:云會計(jì)是基于云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn),它擁有云計(jì)算在技術(shù)上的特點(diǎn),包括設(shè)備上的硬件冗余、故障的自動切換、設(shè)備的升級不會導(dǎo)致會計(jì)信息服務(wù)的中斷,存儲容量不受物理硬盤的限制,及時(shí)提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充、負(fù)載均衡等,確保了企業(yè)以云會計(jì)為核心的信息系統(tǒng)規(guī)模可以動態(tài)調(diào)整,滿足會計(jì)信息化應(yīng)用和企業(yè)規(guī)模增長的需要。應(yīng)用方面:云會計(jì)意味著信息社會的進(jìn)一步分工,會計(jì)信息化應(yīng)用層的研究和開發(fā)人員不用關(guān)注于底層的計(jì)算環(huán)境,可以集中人力和精力專注于應(yīng)用層的研發(fā)和創(chuàng)新工作。通過軟件即服務(wù)的方式,企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用能夠快速上手,隨著業(yè)務(wù)的變化對其進(jìn)行實(shí)時(shí)的自定義,對系統(tǒng)功能輕松進(jìn)行改變、集成或自定義以應(yīng)付任何用戶服務(wù)的挑戰(zhàn)。企業(yè)的會計(jì)信息化具有“小而全”的特征,需要同銀行、稅務(wù)、會計(jì)師事務(wù)所、供應(yīng)商和客戶等機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),使用傳統(tǒng)的會計(jì)信息化建設(shè)模式很難同外部協(xié)同。在云會計(jì)環(huán)境下,網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對賬、審計(jì)、交易、企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計(jì)信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會計(jì)信息的附加價(jià)值。3.2.3具有可靠性和擴(kuò)展性(1)可靠性方面從可靠性方面來說,云會計(jì)服務(wù)提供商所提供的基礎(chǔ)設(shè)施包括多個(gè)服務(wù)器,這些服務(wù)器在存放會計(jì)信息化軟件和數(shù)據(jù)方面有較大的優(yōu)勢。在當(dāng)前科技迅速發(fā)展的情況下,云會計(jì)還包括虛擬化、管理、用戶接口等多種作用。為了確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及安全性,通常由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對其進(jìn)行管理,從而確保各種各種機(jī)制的合理,同時(shí)也保障了云會計(jì)的可靠性以及安全性。尤其是與傳統(tǒng)的建立在企業(yè)各自計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)中心相比,可靠性更大。(2)擴(kuò)展性方面在云會計(jì)環(huán)境之下所提出的云計(jì)算具有極強(qiáng)的擴(kuò)展性。具體來說,云會計(jì)本身便是構(gòu)建在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的,所以云會計(jì)也具備計(jì)算機(jī)的相應(yīng)優(yōu)勢。同時(shí)因?yàn)槠渚哂刑摂M性,所以設(shè)備的部分故障情況對數(shù)據(jù)的影響比較小,比如說設(shè)備上的硬件冗余、故障的自動切換等等,這些情況并不影響各種會計(jì)數(shù)據(jù),而且,云計(jì)算還有相應(yīng)的接口,隨著科技的發(fā)展,多種軟件可以通過這一接口實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用,從而滿足企業(yè)會計(jì)信息化的多種需求。3.3云會計(jì)在會計(jì)信息安全應(yīng)用中的優(yōu)勢與發(fā)展趨勢3.3.1云會計(jì)應(yīng)用于會計(jì)信息中的優(yōu)勢分析第一,使用云會計(jì)模式可以大大降低投入成本。不在需要一次性投入大量的成本去建設(shè)初期軟硬件還有后期運(yùn)營維護(hù)等等,只需要根據(jù)自己的需求向供應(yīng)商交付一定的租金,通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問云會計(jì)軟件就可以,其他相關(guān)問題都可以交給云會計(jì)供應(yīng)商解決,這不僅大大降低了投入成本而且方便便捷。第二,空間擴(kuò)展性更強(qiáng)。因?yàn)閮Υ嫒萘坎粫艿轿锢碛脖P的限制,可以及時(shí)擴(kuò)充企業(yè)數(shù)據(jù)容量,滿足企業(yè)規(guī)模不斷增加的需求。第三,異地協(xié)同能力更強(qiáng)。因?yàn)樵茣?jì)可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)整合,儲存在云中,可以實(shí)時(shí)共享,使用者只要通過互聯(lián)網(wǎng)使用終級設(shè)備進(jìn)行訪問,不受時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地獲取數(shù)據(jù)處理工作事務(wù),對于一些經(jīng)常需要出差異地辦公的企業(yè)人員來說就更加方便了。第四,外部關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)。因?yàn)樵茣?jì)是將所有數(shù)據(jù)資料儲存在資源池中,將會計(jì)放在了云端上面,通過Internet就可訪問,這就讓云會計(jì)與外部系統(tǒng)的聯(lián)系創(chuàng)造了便利條件。比如云會計(jì)應(yīng)用在銀行中就可以在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)交易辦理業(yè)務(wù)。第五,當(dāng)會計(jì)準(zhǔn)則發(fā)生變化時(shí),供應(yīng)商會自己提示這方面相對應(yīng)的會計(jì)處理辦法,這就避免了企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí)與新會計(jì)準(zhǔn)則以及處理方法不一樣所造成的影響。3.3.2云會計(jì)模式下會計(jì)信息的發(fā)展趨勢在信息爆炸的今天,企業(yè)之間的相互交易合同、商業(yè)談判等的簽訂都需要通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和資金流通。而那些使用云會計(jì)的企業(yè)只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,所有與其相關(guān)的數(shù)據(jù)信息就可以通過互聯(lián)網(wǎng)終端及時(shí)傳遞到云端進(jìn)行處理,能夠及時(shí)并且準(zhǔn)確的記錄發(fā)生的相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù),還可以探究預(yù)算控制、成本測量、核算數(shù)據(jù)等會計(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)建立云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)后,各個(gè)部門的相關(guān)信息都會統(tǒng)一保存在云端,此時(shí)各個(gè)部門指尖的共享的互聯(lián)網(wǎng)是相同的,而且能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理還有信息共享。傳統(tǒng)的會計(jì)處理,軟件功能方面會有一定的限制,會計(jì)信息系統(tǒng)在處理日常的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等出現(xiàn)的問題時(shí),不能及時(shí)、高效的處理這些問題。然而云會計(jì)可以將所有的會計(jì)核算、會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都存儲在云中,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求來挑選相應(yīng)的服務(wù)。并且企業(yè)只需將設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接就可以體驗(yàn)到云計(jì)算軟件供應(yīng)商提供的云會計(jì)服務(wù),這樣企業(yè)不會產(chǎn)生更多的運(yùn)營成本,減輕企業(yè)的成本壓力,也無需關(guān)注相關(guān)設(shè)備的折舊情況。云會計(jì)的應(yīng)用將會讓企業(yè)在會計(jì)處理方面的事務(wù)上的花費(fèi)降到最低,減少投入成本,這也是隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)選擇云會計(jì)的必然趨勢。4云會計(jì)環(huán)境下存在的會計(jì)信息安全問題4.1會計(jì)數(shù)據(jù)儲存安全存在問題首先,會計(jì)數(shù)據(jù)可能存在失真問題。利用云會計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)不但可以把原始憑證保存到云端,還可通過信息化方式將一些實(shí)物憑證上傳到云端,然后云端平臺會自動使用虛擬化技術(shù)和專業(yè)軟件生成相應(yīng)的數(shù)據(jù),以數(shù)字化的形式保存在云端中。就像工行采用用友在線財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)所上傳的數(shù)據(jù)信息都會通過云技術(shù)的集中處理后在上傳到銀行的數(shù)據(jù)庫中,這一整個(gè)過程都不是認(rèn)為操控的,都是采用虛擬化技術(shù)智能生成的,會計(jì)信息到底儲存在哪里用戶是不清楚的所以不管是操作方面出現(xiàn)了差錯還是說技術(shù)方面出現(xiàn)了漏洞,都可能會增加會計(jì)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn);而且在云會計(jì)的環(huán)境中,也許可能會編造會計(jì)數(shù)據(jù),因?yàn)槿绻薷牧藘Υ嬖谠贫说臄?shù)據(jù)一般是不會留下修改痕跡的,所以這就會加大數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險(xiǎn)從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)的失真。其次,會計(jì)數(shù)據(jù)信息可能被泄露或盜取。企業(yè)內(nèi)部人員在應(yīng)用云會計(jì)處理業(yè)務(wù)時(shí),可能存在財(cái)務(wù)人員沒有良好的保密意識,工作中人機(jī)分離,用戶密碼太簡單,用戶的操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),沒有經(jīng)過授權(quán)隨意使用優(yōu)盤等,這些情況都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被盜取。比如在BY電子公司和其兩家分公司的會計(jì)核算方法、制度以及基本的會計(jì)資料都還沒有合理、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),特別是兩家分公司代理記賬會計(jì)自己設(shè)置科目。每天的訂單量、銷售量、損耗量等無數(shù)的數(shù)據(jù),倉儲配送的分揀與配送占據(jù)了全部活動的60%以上,極容易出現(xiàn)差錯,需要云會計(jì)服務(wù)軟件對數(shù)據(jù)表進(jìn)行記錄、分組、排序、分析等,沒有合理的會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)非常容易出錯。如果云會計(jì)供應(yīng)商對數(shù)據(jù)要求的標(biāo)準(zhǔn)不同,會使不同服務(wù)之間的信息共享帶來障礙。BY電子公司這類中小企業(yè)在使用云會計(jì)軟件進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析、存儲時(shí),提供云會計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商因?yàn)橘Y金鏈斷裂而破產(chǎn),那么使用該供應(yīng)商提供云會計(jì)的企業(yè)能否將相關(guān)數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)移到下一個(gè)云會計(jì)供應(yīng)商?如果用戶的相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)同時(shí)由多個(gè)云會計(jì)供應(yīng)商接管,是否可以高效、準(zhǔn)確的將跨云的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和交換?現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)還沒有突破性的進(jìn)展,尤其是在海量的數(shù)據(jù)集合在一起后,如何處理?如何計(jì)算?如何分析?如何訪問?到目前為止,我國仍然缺乏標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)性和約束性文件來確保云會計(jì)的合乎標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失所導(dǎo)致的會計(jì)數(shù)據(jù)儲存安全問題值得高度關(guān)注。4.2供應(yīng)商不遵守法律法規(guī)的安全隱患當(dāng)前,我國對于信息及信息通訊技術(shù)和法律法規(guī)并不豐富,而云會計(jì)行業(yè)剛剛起步,針對云會計(jì)的法律法規(guī)更是缺少,根本沒有減低行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)入和退出機(jī)制,更是沒有建立相應(yīng)的操作規(guī)范。這對已經(jīng)成為大行業(yè),而又對會計(jì)信息具有重要影響的行業(yè)來說,這是一個(gè)很大的問題。目前云會計(jì)讓一系列產(chǎn)業(yè)鏈得到了迅猛發(fā)展,像互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)營運(yùn)中心、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲空間設(shè)計(jì)、云計(jì)算服務(wù)等行業(yè)的發(fā)展,它使得傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生了變化,結(jié)果導(dǎo)致出現(xiàn)了各類交易環(huán)節(jié)重構(gòu)的現(xiàn)象,所以一定要重視交易安排的合理性。在以云會計(jì)業(yè)務(wù)為市場主體的狀態(tài)下,云會計(jì)供應(yīng)商和軟件供應(yīng)商甚至終端用戶之間的租賃關(guān)系,是應(yīng)該隨著各類交易關(guān)系的變化而變化的,目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云會計(jì)創(chuàng)造出的交易關(guān)系在現(xiàn)有機(jī)制的結(jié)構(gòu)下很難發(fā)揮出長處。從技術(shù)、設(shè)備、管理等方面來講,提供云會計(jì)的服務(wù)時(shí)這類企業(yè)賬務(wù)多且雜,很容易出現(xiàn)差錯,再加上我國一些有關(guān)云會計(jì)供應(yīng)商方面的法律還不夠完善,所以企業(yè)在使用云會計(jì)進(jìn)行會計(jì)信息處理時(shí)存在著很多安全隱患。4.3網(wǎng)絡(luò)平臺性能不穩(wěn)定由于云會計(jì)在會計(jì)信息化中的應(yīng)用,使用的是基于Internet的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)的要求也很高。企業(yè)在使用過程中就碰到了這樣的情況。在注冊合作企業(yè)一般存款賬戶的使用明細(xì)時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)的突然中段,企業(yè)認(rèn)為已經(jīng)將發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都上傳到了云端,但在會計(jì)期末企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),就發(fā)現(xiàn)企業(yè)對賬單有差錯造成了不必要的麻煩。由于網(wǎng)絡(luò)性能不穩(wěn)定,不僅給企業(yè)造成了損失,也影響到了企業(yè),并且及有可能會影響重要客戶是否愿意繼續(xù)與銀行合作。4.4行業(yè)之間存在激烈競爭作為一種新興的技術(shù)產(chǎn)業(yè),云會計(jì)可能會讓銀行業(yè)和其他企業(yè)的商業(yè)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,各大銀行和企業(yè)都嘗試著進(jìn)行研究,使行業(yè)間的競爭加劇。比如,中國建設(shè)銀行獨(dú)立開發(fā)的云管理平臺項(xiàng)目在短短一周內(nèi)成功完成了數(shù)千臺虛擬服務(wù)器的交付,成為中國第一個(gè)大規(guī)模實(shí)現(xiàn)云計(jì)算應(yīng)用的商業(yè)銀行。并且其他銀行都投入到了云計(jì)算的研究之中,提供的產(chǎn)品大同小異,因此這很大程度上增加了其他銀行的壓力。5云會計(jì)環(huán)境下會計(jì)信息安全問題的對策5.1完善會計(jì)操作以及數(shù)據(jù)加密備份首先對于會計(jì)數(shù)據(jù)存儲安全問題,可以從以下幾點(diǎn)解決:(1)如果使用云會計(jì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,會計(jì)系統(tǒng)中的科目一般都是設(shè)定的,但對于企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)來說有的賬戶設(shè)置可能不能完全一樣,所以工行的會計(jì)主管應(yīng)該合理設(shè)置會計(jì)科目,如果所設(shè)置的會計(jì)科目與云會計(jì)供應(yīng)商提供的科目不一樣,看能不能通過和云會計(jì)供應(yīng)商溝通讓會計(jì)科目統(tǒng)一,因?yàn)槿绻麜?jì)科目設(shè)置有差異,在實(shí)際操作中填寫會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)就可能會出現(xiàn)不符合會計(jì)操作制度的行為。(2)因?yàn)樵茣?jì)有很強(qiáng)的共享能力,云會計(jì)平臺會實(shí)時(shí)共享銀行的信息到云端,從而無論是管理者還是企業(yè)、客戶都能在第一時(shí)間看到會計(jì)信息,因此企業(yè)的會計(jì)人員必須保證會計(jì)信息披露的真實(shí)性。(3)會計(jì)人員在記賬并上傳票據(jù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行拍照處理。因?yàn)樵茣?jì)形成的虛擬會計(jì)平臺擁有第三方進(jìn)行動態(tài)評審,所以一旦出現(xiàn)記錄不及時(shí)或忘記記錄的情況,就會在短時(shí)間內(nèi)收到提示。比如,在工行的非現(xiàn)金業(yè)務(wù)辦理窗口辦理業(yè)務(wù)時(shí),如果是對現(xiàn)金支票的付款業(yè)務(wù),窗口辦理人員若沒有在支票上蓋上自己的名字,進(jìn)行拍照上傳,系統(tǒng)就會出現(xiàn)一個(gè)提醒框,提示有不正確操作的行為,從而可以避免不必要的損失。其次,針對會計(jì)數(shù)據(jù)信息可能會被泄露或盜取的問題,這就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密備份。數(shù)據(jù)加密和備份是保證數(shù)據(jù)安全最簡單的做法,企業(yè)把會計(jì)數(shù)據(jù)在云中儲存前要把數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,加密要由專家來設(shè)計(jì)并檢測,避免被其他人員非法盜??;時(shí)常對會計(jì)數(shù)據(jù)備份,最好進(jìn)行雙重備份,根據(jù)企業(yè)和用戶的需要自動備份,即使云中的數(shù)據(jù)在受到網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)也可以及時(shí)進(jìn)行恢復(fù),保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。另外,加強(qiáng)銀行會計(jì)人員的培訓(xùn),包括技術(shù)方面以及數(shù)據(jù)安全意識,避免員工因操作失誤、安全意識薄弱而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或丟失。比如在BY電子公司,云會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不單單是特殊企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),還是關(guān)系到所有企業(yè)之間信息是否能共享、交換的基礎(chǔ)性工作。制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能使云會計(jì)高效、低成本地為企業(yè)服務(wù),使云會計(jì)的有關(guān)應(yīng)用逐漸普及到各個(gè)企業(yè)。數(shù)據(jù)的處理包含了三個(gè)部分:數(shù)據(jù)整理、分析和訪問,因此對應(yīng)的就要制定該出具處理的三個(gè)部分。數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)是指在有關(guān)的數(shù)據(jù)匯集后,最開始的處理方式之后,又劃分為數(shù)據(jù)顯示、數(shù)據(jù)注冊和數(shù)據(jù)清理。BY電子公司制定適合標(biāo)準(zhǔn)的共享方法,最大程度的擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,讓它在產(chǎn)生、交換、存儲和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中保持一致,并且規(guī)范化處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。表4-1BY電子公司傳統(tǒng)模式與云計(jì)算模式的成本對比單位:元傳統(tǒng)模式云計(jì)算模式軟件成本硬件成本技工成本培訓(xùn)成本第一年300006500055007000第二年——55007000第一年1000———第二年1000———因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展,不斷地完善,BY電子公司相對于選擇云會計(jì)模式比選擇傳統(tǒng)會計(jì)模式可以省下很大一部分的費(fèi)用,制定好數(shù)據(jù)處理與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能做到讓云會計(jì)高效、低成本地為企業(yè)服務(wù)。5.2云會計(jì)供應(yīng)商需遵守相關(guān)法律法規(guī)作為云會計(jì)的研發(fā)與提供者,云會計(jì)供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守國家在云計(jì)算會計(jì)信息化方面所提出的法律法規(guī)。財(cái)政部曾印發(fā)的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》中不止一個(gè)地方提到云服務(wù)方面的問題,比如第十五條指出“以遠(yuǎn)程訪問、云會計(jì)等方式提供會計(jì)軟件的提供商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。對于因提供商原因造成客戶會計(jì)資料泄露、毀損的,客戶可以要求提供商承擔(dān)賠償責(zé)任?!睆脑撘?guī)定可以看出,我國對云會計(jì)供應(yīng)商的監(jiān)管很嚴(yán)格,特別是對企業(yè)利用云會計(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)上傳的會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性顯得很嚴(yán),所以云會計(jì)供應(yīng)必須對客戶上傳的會計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)格處理,這也對云會計(jì)供應(yīng)商在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)如何更好的建立數(shù)據(jù)安全性以防意外丟失泄露提出了更高層次的要求。5.3使用多條寬帶提升網(wǎng)絡(luò)平臺性能 云會計(jì)的會計(jì)信息化基于互聯(lián)網(wǎng)的使用,銀行云計(jì)算服務(wù)質(zhì)量的好與壞完全取決于網(wǎng)絡(luò)寬帶的速度,云計(jì)算的經(jīng)常訪問數(shù)據(jù)可能造成數(shù)據(jù)交換在網(wǎng)絡(luò)上傳輸負(fù)載過大,導(dǎo)致無法發(fā)送、操作不順暢、服務(wù)終止甚至網(wǎng)絡(luò)癱瘓等很多嚴(yán)重后果,此時(shí)就需要高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,這樣在上傳過程中避免因網(wǎng)絡(luò)擁塞造成會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析將會失去客觀性和準(zhǔn)確性。此外,由于處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊要求,發(fā)生業(yè)務(wù)后要及時(shí)的進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告、核算和披露,滿足業(yè)務(wù)處理的緊急需要就必須要有穩(wěn)定高速的傳輸速度。工行在平時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)的時(shí)候就會遇到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的障礙,加入正在傳輸非常重要的數(shù)據(jù)時(shí),網(wǎng)絡(luò)突然消失,很有可能造成數(shù)據(jù)的丟失。因此工行需要同時(shí)安裝多條寬帶,這樣萬一有一條網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,它可以在最短的時(shí)間內(nèi)自動連接其他的網(wǎng)絡(luò)寬帶,所以即使網(wǎng)絡(luò)存在故障了,也會將正在上傳的數(shù)據(jù)出現(xiàn)的損失降到最低。5.4加強(qiáng)行業(yè)間溝通取長補(bǔ)短如果想在銀行業(yè)中有更大的發(fā)展空間,并且在行業(yè)中內(nèi)部資源共享的背景下,就必須時(shí)刻保持與外界的聯(lián)系,這也有助于云會計(jì)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中更好的發(fā)展,工行可以作為行業(yè)的總代表,組織行業(yè)間的一些活動。比
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