隱私保護管理制度

隱私保護管理制度第一條目的和適用范圍本制度的目的是確保本企業(yè)合法、規(guī)范地收集、使用和保護客戶、員工和其他合作伙伴的個人隱私信息，并建立隱私保護的管理體系。本制度適用于本企業(yè)及其全部部門和員工。第二條術(shù)語定義個人隱私信息：指與個人身份相關(guān)，能夠識別個人的一切信息，包含但不限于個人的姓名、電話號碼、住址、電子郵件住址、降生日期、身份證號碼等。數(shù)據(jù)處理：指收集、存儲、使用、加工、傳輸、披露、銷毀等一切與個人隱私信息相關(guān)的操作。第三條隱私保護原則合法性原則：在收集和處理個人隱私信息時，本企業(yè)應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，取得個人信息主體的同意。信息最小化原則：本企業(yè)在收集個人隱私信息時，應(yīng)合理、必需，僅收集與業(yè)務(wù)相關(guān)且符合合法目的的信息。公開透亮原則：本企業(yè)應(yīng)向個人信息主體公開隱私政策，明確告知收集、使用、披露個人隱私信息的目的、范圍和方式。安全性原則：本企業(yè)應(yīng)采取合理的安全措施，確保個人隱私信息的安全、保密性和完整性，防止信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、修改、損毀。保存期限原則：本企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，設(shè)定合理的個人隱私信息保存期限，并在超出保存期限后進行安全銷毀或匿名化處理。第四條隱私保護責任企業(yè)高層應(yīng)高度重視個人隱私保護工作，明確隱私保護的緊要性，并為隱私保護工作供應(yīng)必需的資源和支持。相關(guān)部門負責人應(yīng)設(shè)置特地的隱私保護管理崗位，負責隱私保護政策訂立、培訓、監(jiān)督和執(zhí)行，并及時更新隱私保護措施。全部員工都應(yīng)維護個人隱私信息的保密性，不得私自查閱、使用、披露、銷毀個人隱私信息，發(fā)現(xiàn)個人隱私信息泄漏事件，應(yīng)立刻上報。第五條個人隱私信息的收集和使用收集和使用個人隱私信息前，應(yīng)征得個人信息主體的明確同意，并明確告知個人隱私信息的目的、范圍和使用方式。收集和使用個人隱私信息應(yīng)遵從合法、正當、必需的原則，不得超出商定的范圍和用途。對于個人敏感信息的收集和使用，應(yīng)事先告知并征得個人信息主體的明確同意，且應(yīng)采取額外的安全保護措施。第六條個人隱私信息的披露和共享本企業(yè)不得未經(jīng)個人信息主體的明確同意，向第三方披露個人隱私信息。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，本企業(yè)可以與合作伙伴共享個人隱私信息，但需簽署嚴格的保密協(xié)議，并明確商定信息的安全保護責任。第七條個人隱私信息的安全保護個人隱私信息應(yīng)存儲在安全可控的環(huán)境中，采取技術(shù)和管理措施，防止信息被非法取得、使用、披露、修改和銷毀。對于個人隱私信息的訪問和使用權(quán)限，應(yīng)最小化原則，僅限制在必需知情和操作的人員范圍內(nèi)。對于持有個人隱私信息的存儲設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)定期進行安全巡查和漏洞修復(fù)，確保信息安全。第八條個人隱私信息的保存和銷毀本企業(yè)應(yīng)設(shè)定合理的個人隱私信息保存期限，并嚴格依照規(guī)定的保存期限存儲個人隱私信息。在個人隱私信息保存期限屆滿后，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定或個人信息主體的要求，進行安全銷毀或匿名化處理。第九條隱私保護違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)個人隱私信息泄漏事件，應(yīng)快速啟動應(yīng)急預(yù)案，立刻停止信息泄漏，并對相關(guān)責任人進行追責和處理。對于違反隱私保護制度的員工，應(yīng)予以相應(yīng)的紀律處分，嚴重者依法追究刑事責任。第十條法律適用與爭議解決本制度適用中華人民共和國法律。如因本制度的解釋和執(zhí)行發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時，提交有管轄權(quán)的法院