醫(yī)藥品采購管理制度

醫(yī)藥品采購管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理醫(yī)院的醫(yī)藥品采購工作，確保醫(yī)院采購的醫(yī)藥品的質(zhì)量、安全和合法性，有效掌控采購費用，并提高采購效率和管理水平。本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)部門和人員參加的醫(yī)藥品采購活動。2.采購程序2.1采購計劃編制依據(jù)醫(yī)院的需求和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，各科室、部門應(yīng)及時編制醫(yī)藥品采購計劃，并報送給醫(yī)院的采購管理部門進行匯總、審核和備案。采購計劃應(yīng)包含采購品名、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算金額、采購方式等信息。2.2供應(yīng)商選擇和比選醫(yī)院的采購管理部門應(yīng)依據(jù)采購計劃，結(jié)合市場情況和供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、價格等因素，訂立供應(yīng)商評審和比選標準。在符合法律法規(guī)和采購政策的前提下，采用公開招標、邀請招標、定點采購等方式進行供應(yīng)商選擇。2.3采購合同簽訂在供應(yīng)商確定后，醫(yī)院應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格、支出方式、配送時間等相關(guān)事項。采購合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門進行法律審核，確保合同內(nèi)容合法有效。2.4采購執(zhí)行醫(yī)院采購管理部門應(yīng)對采購合同進行跟蹤管理，確保供應(yīng)商定時、按質(zhì)、按量履約。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持緊密溝通，及時解決采購過程中的問題和糾紛。2.5驗收和入庫醫(yī)院采購的醫(yī)藥品應(yīng)在送貨后進行驗收。驗收程序包含檢查包裝完好性、產(chǎn)品標識和數(shù)量是否與合同相符、產(chǎn)品質(zhì)量是否符合國家有關(guān)法規(guī)和標準。驗收合格后，醫(yī)院應(yīng)將醫(yī)藥品進行分類、編號并入庫管理。3.采購管理職責(zé)3.1采購管理部門職責(zé)醫(yī)院采購管理部門負責(zé)編制、審核和審批采購計劃，訂立采購政策和規(guī)定，組織供應(yīng)商選擇和比選，簽訂采購合同，跟蹤采購執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)采購問題和糾紛的解決，負責(zé)采購報表的統(tǒng)計和分析等工作。3.2科室、部門職責(zé)各科室、部門負責(zé)及時編制醫(yī)藥品采購計劃，并依據(jù)采購計劃供應(yīng)相關(guān)的技術(shù)和需求說明，參加供應(yīng)商的評審和比選工作，搭配采購管理部門完成采購合同的簽訂和履行，及時向采購管理部門報備采購進展情況。3.3供應(yīng)商職責(zé)供應(yīng)商應(yīng)依照采購合同的要求，供應(yīng)符合國家有關(guān)法規(guī)和質(zhì)量標準的醫(yī)藥品，確保產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和合法性，及時配送到指定地方，并負責(zé)售后服務(wù)。4.采購管理掌控4.1采購預(yù)算掌控醫(yī)院應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)情形，合理訂立醫(yī)藥品采購預(yù)算，并將其納入年度預(yù)算體系。采購管理部門應(yīng)依照采購預(yù)算進行審核和掌控，確保采購活動的合理性和經(jīng)濟效益。4.2采購費用掌控醫(yī)院采購管理部門應(yīng)建立采購費用監(jiān)掌控度，對采購費用進行嚴格管理和掌控。采購活動涉及的費用應(yīng)合理合規(guī)，不得存在揮霍和超出預(yù)算的情況。4.3醫(yī)藥品質(zhì)量掌控醫(yī)院采購的醫(yī)藥品應(yīng)符合國家有關(guān)質(zhì)量標準和法規(guī)的要求。采購管理部門應(yīng)建立醫(yī)藥品質(zhì)量監(jiān)控機制，對采購的醫(yī)藥品進行抽檢和質(zhì)量追溯，并與供應(yīng)商建立質(zhì)量問題處理和反饋機制。4.4采購流程掌控醫(yī)院采購管理部門應(yīng)對采購流程進行規(guī)范和掌控，確保每個環(huán)節(jié)的操作依照制度要求進行。采購流程應(yīng)包含計劃編制、供應(yīng)商選擇和比選、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗收和入庫等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)均應(yīng)有相應(yīng)的記錄和報表。5.懲罰與激勵對于違反本制度或相關(guān)法規(guī)的行為，醫(yī)院將依據(jù)情況予以相應(yīng)的懲罰，包含警告、記過、降職、解聘，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。與此同時，醫(yī)院將對樂觀履行職責(zé)、提高工作效率和質(zhì)量的人員予以表揚和嘉獎，以激勵醫(yī)院的采購管理團隊。6.附則本制度由醫(yī)院采購管理部門負責(zé)解釋和修訂，經(jīng)醫(yī)務(wù)委員會審議通過后正式實施。制度修訂時應(yīng)征求相關(guān)職能部門和人員的看法，并定期對制度進行評估和完善，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展和法規(guī)變動的需要。結(jié)語醫(yī)藥品采購是