UK哈佛注釋標(biāo)準(zhǔn)體系

哈佛注釋體系哈佛注釋體系（HarvardSystem），也叫“作者－日期法”(Author-datemethod)。依據(jù)哈佛體系，每一個引文，不管直接還是間接，全部應(yīng)分別在兩處注明：在文中引用處注明；在全書或全文最終參考書目（bibliography）處注明。經(jīng)過幾十年發(fā)展，哈佛體系已成為一個國際性學(xué)術(shù)規(guī)范，因?yàn)樗辛遂`活、簡練、清楚、對作者和讀者來說全部較為方便特點(diǎn)。怎樣展現(xiàn)參考文件參考文件展現(xiàn)方法有一定規(guī)范，本文僅就現(xiàn)在較為普遍使用哈佛體系（HarvardSystem）作一介紹。因?yàn)槲覀儗W(xué)術(shù)研究中越來越多地參考英文文件，我們也經(jīng)過在國外刊物上發(fā)表我們研究結(jié)果而使世界認(rèn)識我們，這么我們就有必需熟悉它要求并遵守其規(guī)范，不然當(dāng)我們向國外學(xué)術(shù)刊物投稿時，會因?yàn)閰⒖嘉募缓弦?guī)范而不被錄用，同時，也不能為中國外讀者提供深入研究信息。哈佛注釋體系（HarvardSystem），也叫“作者－日期法”(Author-datemethod)。依據(jù)哈佛體系，每一個引文，不管直接還是間接，全部應(yīng)分別在兩處注明：在文中引用處注明；在全書或全文最終參考書目（bibliography）處注明。在文中引用處注釋規(guī)范1．看成者姓名在句子中自然出現(xiàn)時，給出作者姓和出版年份，將出版年份放在小括號內(nèi)。比如，InarecentstudyHarvey(1993)arguedthat...。2．看成者姓名不在句子中自然出現(xiàn)時，姓和出版年份全部放在括號中，比如，Arecentstudy(Harvey,1993)showsthat…。3．被引用作者在同十二個月中出版了兩部以上著作或發(fā)表了兩篇以上論文，用小寫字母a.b.c等給予區(qū)分，放在年份后面，如，Johnson(1989a)discussedthesubject…。4．假如被引用著作有兩位作者，要將兩位作者姓同時給出，如，MatthewsandJones(1992)haveproposedthat…。5．假如有三位以上作者，只給出第一位作者姓，再用斜體寫上etal.（等人），如，Wilsonetal.(1993)concludethat…。6．假如在文中直接引用其它作者，即原話照抄，而且引文不超出兩行則直接插入文本中，用引號和文本隔開。英文文稿能夠用單引號，也可用雙引號，只要全文一致即可。還要在合適位置給出作者姓和出版年份和頁碼。比如，Aitchison(1981),forexample,pointsoutthatlanguageissubjecttochange,andisnotcausedby“unnecessarysloppiness,lazinessorignorance”(p16).當(dāng)直接引用原話超出三行以上時，有更確切地要求引文超出30個詞時，[2]引文須另起一行空格和正文分開，左邊縮進(jìn)，字號縮小或字體改變，不需用引號，在引文結(jié)束處將頁碼放入小括號內(nèi)。比如，Paineetal.(1983)addedthatgoodpraisefollowsthe“if-then”rule:The“if-thenrule”statesthatifthestudentisdoingsomethingyouwanttoencourage—somethingyouwanttoseethestudentdoagainordomoreofteninthefuture(andifyouaresurethatthatiswhatthestudentisdoing)—then(andonlythen)youshouldpraisethestudentforit(p.46).[3]編輯本段在書后參考書目處注釋規(guī)范1．全部參考書目以作者姓名字母次序排列，一個作者有多本著作時，則按年份前后排列次序，一個作者十二個月內(nèi)有多本著作出版或論文發(fā)表，在年份后按月份前后加小寫字母a.b.c.等加以區(qū)分。這么排列好處是：只有一個按字母次序排列參考書目，便于讀者查閱；整個文檔不需要腳注；便于修改，即使是最終一刻要刪去或增加某條注釋，可隨時增刪，不需要重新排序；每個注釋只在參考書目中出現(xiàn)一次，而不管它在文中被引用過幾次。2．參考書目信息應(yīng)從書名頁上獲取而不是從封面獲取。3．每一項(xiàng)參考文件注釋應(yīng)包含一定內(nèi)容或要素（element），并按一定次序排列。（1）著作注釋內(nèi)容要素和次序。作者姓，名首字母大寫.(出版年份).書名.出版地：出版商.比如，White,R.(1988).Advertising:WhatitisandHowtodoit.2nded.London:McGrawhill.注意：英語人名書寫次序通常為名在前，姓在后，比如，MarkWolery,和漢語恰好相反。當(dāng)姓放在名前面時，姓后面緊跟逗號。換句話說，只要后面緊跟了逗號，說明逗號前面就是姓，而不是名，比如，Wolery,M.。（2）同一著作中有多位作者時要素和次序。作者姓，名首字母大寫.(出版年份).章節(jié)標(biāo)題.In:主編名首字母大寫.姓，ed.或eds.書名.再版著作注明版次.叢書注明卷次.出版地：出版商.出版年份.論文所在頁碼.如，Wright,P.(1986).ReactionstoanAdscontentsversusjudgmentsofAdsimpact.In:J.Olsen,&K.Sentis,eds.Advertisingandconsumerpsychology.Vol.3.NewYork:Praeger,1986,108-117.（3）學(xué)術(shù)期刊、學(xué)報(bào)參考文件注釋要素和次序。作者姓，名首字母大寫.(出版或發(fā)行年份).論文題目.刊物名稱.總卷號（本期號）.頁碼。如，Greco,A.J.,&Swayne,L.D.(1992).Salesresponseofelderlycustomerstopoint-of-purchaseadvertising.JournalofAdvertisingResearch,32(5),43-63.注意：多位作者時，作者和作者之間用逗號，名首字母大寫后用句號。（4）學(xué)術(shù)會議論文集注釋要素和次序。作者姓，名首字母大寫.(年份).論文題目In:會議文集主編名首字母大寫.姓，ed.或eds.文集名，會議地點(diǎn).時間.出版地：出版商.論文所在頁碼.假如不是會議文集，而只是會議交流論文，則無須寫出編者姓名和文集名，但要給出會議名稱、具體時間、地點(diǎn)。如，Silver,K.（1989）.Electronicmail:thenewwaytocommunicate.In:D.I.Raitt,ed.9thinternationalonlineinformationmeeting,London3-5December1988.Oxford:LearnedInformation,323-330.（5）來自法人團(tuán)體（如政府部門或其它機(jī)構(gòu)）參考文件注釋。文件頒布團(tuán)體名稱.(年份).文件名.出版地：出版商.匯報(bào)或文件號碼。如，IndependentTelevisionCommission.(1991).TheITCcodeofadvertisingstandardsandpractice.London:ITC.（6）網(wǎng)上信息或電子出版物參考文件注釋?，F(xiàn)在越來越多信息載體為電子出版物或國際互聯(lián)網(wǎng)，尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)上信息素來以最快、最新著名，有些是一瞬即逝，有些是不停更新，是改變著信息。有些是僅僅公布在網(wǎng)上，并無印刷版文本。還有些沒有正確日期，極難分辨其創(chuàng)作時間，這帶來一個問題，既無法確定文件新舊，難免有魚目混珠現(xiàn)象。所以在引用時一是要做部分辨?zhèn)喂ぷ?，二是要如?shí)給出具體檢索信息和網(wǎng)址和下載時間。其規(guī)范以下：作者姓，名首字母大寫.(日期).題目.[在線].(編輯、版次).出版地:出版商.網(wǎng)站名:[下載時間].如，Holland,M.(1996).Harvardsystem[online].Poole,BournemouthUniversity.Availablefrom:假如沒有在網(wǎng)上公布時間，則無須標(biāo)明，但不管怎樣一定要給出下載時間。英文腳注規(guī)范對于一本著作而言，假如將全部注釋全部放在書后參考書目里，尤其是當(dāng)一本書很厚時候，讀者要參考很不方便。所以，盡管哈佛體系不主張使用腳注，很多出版機(jī)構(gòu)還是采取，其方法是在文中引用處用數(shù)字表明序號，在目前頁下方用一條線和正文隔開，按每頁上注釋次序逐一做注。這一點(diǎn)，可使用word文檔自動格式。注釋具體規(guī)范以下：（1）著作。作者姓名，書名（用斜體或下劃線）,（出版地和出版年份）,頁碼.如，JamesBarrett,TheGreatSouthernRailway,(Dublin,1982),p.3.(2)論文.作者姓名，題目（用引號），in刊物名稱（用斜體或下劃線），卷次（年份），頁碼.如，JenniferRyan,“ManagementMarketing:acasestudyofGraftonPrintersplc”,inTheIrishMarketingJournal,Vol.3(December1998),p.12.(3)論文集。作者姓名，題目（用引號），in編者姓名（ed），文集名（下劃線或斜體），出版地和出版時間（放入括號），頁碼.如，HowardLemontree,“DiscourseMarkers”inJosephKeyes(ed),DiscourseacrossVarieties,(Oxford,1980),p.45.(4)反復(fù)腳注.當(dāng)文中連續(xù)兩次或數(shù)次引用同一文件資源時，第一次引用時按上面規(guī)范，同一頁上第二次引用同一本書或同一篇論文時，用ibid,頁碼。Ibid漢字意思是“同上”。共同遵守行為準(zhǔn)則參考文件注釋規(guī)范是學(xué)術(shù)研究人員應(yīng)共同遵守行為準(zhǔn)則，現(xiàn)在全球多種語言注釋規(guī)范不盡統(tǒng)一，僅英文注釋規(guī)范就有哈佛體系（Harvardsystem）、英國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（BritishStandardBS5605）、APA（TheAmericanPsychologicalAssociation）方法、MHRA（TheModernHumanitiesResearchAssociation）方法、MLA（TheModernLanguage