P6軟件學習案例

Primavera6.0工程管理軟件研習1P3軟件由美國Primavera開發(fā)，上海普華科技開展是其在中國區(qū)域的總代理。軟件薈萃了20多年來P3軟件作為工程工程管理國際標準的精華，采用最新的IT技術，在大型關系型數(shù)據(jù)庫Oracle或MSSQLServer上架構起企業(yè)級的、包括現(xiàn)代工程管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以方案－協(xié)同－跟蹤－控制－積累(方案編制、進度優(yōu)化、協(xié)同行進、跟蹤控制、業(yè)績分析、經(jīng)驗積累…….)為主線的企業(yè)級工程工程管理軟件，將現(xiàn)代工程管理思想演繹為可操作步驟，使跨國公司、集團公司、大型工程業(yè)主、工程建設管理公司和工程承包單位都實現(xiàn)高水平的工程管理。2控制點關鍵里程碑開始結束實際曲線目標方案無控制節(jié)點，缺乏動態(tài)信息反響與跟蹤平臺，無法及時糾偏方案管理3軟件版本升級P3EC軟件經(jīng)過幾十年的開展，已由原來的P32.0開展到P66.1。P32.0P33.0P33.1P3EC3.5.1P3EC4.1P3EC5.0P66.0P66.14P6軟件介紹P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合工程級和企業(yè)級推廣應用的工程管理軟件。P6軟件主要用于進行工程的方案編制、監(jiān)控、分析和控制。工程管理的數(shù)據(jù)和信息存儲于公共的數(shù)據(jù)庫中，可以通過客戶端或瀏覽網(wǎng)頁的方式訪問到。P6軟件所提供的企業(yè)級的工程方案管理和控制的解決方案目的在于提高多工程和工程群的進度、資源以及費用的管理水平；改善工程團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強企業(yè)工程組合管理和分析能力。5為了提高管理效率，充分滿足不同用戶的管理要求，必須讓不同的管理人員使用不同的管理工具，為此P6采用了分模塊化的設計思路。P6由4個相互獨立又相互依存的組件組成。軟件組件介紹6PM(C/S)MM(C/S)分派任務更新進度狀態(tài)

工時單采集MP查閱工程狀況編制高層方案工程/資源/費用進度更新TM經(jīng)驗知識庫工程初始化基于WEB組件基于WEB組件主要模塊之間的關系7P6軟件組成模塊8P6軟件使用場景編制工程方案制定目標下達和分發(fā)工程方案任務單給工程團隊成員去執(zhí)行跟蹤、收集和反響工程實際進展數(shù)據(jù)匯總到高層方案計算形成管理所需的數(shù)據(jù)及工程進展分析數(shù)據(jù)報告根據(jù)實際情況調整工程方案工程的方案人員工程的管理人員工程的執(zhí)行人員創(chuàng)立和維護P6系統(tǒng)管理工程的結構P6TimesheetsP6WebP6ClientProjectManagement9軟件主要管理工作功能過程多項目多用戶管理時間進度管理資源角色管理成本費用管理項目信息溝通和共享項目啟動企業(yè)項目結構規(guī)劃組織結構和責任規(guī)劃用戶及其權限規(guī)劃管理界面定制和規(guī)劃資源庫規(guī)劃角色庫規(guī)劃費用統(tǒng)計科目規(guī)劃項目預算記錄編制支出/收益計劃制定項目計劃模板編制計劃創(chuàng)建和定義項目工作分解（WBS）制定項目作業(yè)進度表作業(yè)資源使用估算資源負荷分析和平衡制定資源使用計劃表作業(yè)費用估算制定費用計劃表項目風險定義和識別輸入/輸出文檔定義執(zhí)行計劃項目組員任務表下達任務執(zhí)行情況反饋填報資源實際使用填報實際費用消耗項目問題填報和跟蹤提交需交付的文檔分析控制進度執(zhí)行偏差分析糾偏措施和計劃調整資源使用分析項目費用狀況評估費用預測和控制項目報表制作和發(fā)布項目網(wǎng)頁信息發(fā)布項目收尾項目經(jīng)驗總結項目計劃模版調整10軟件的主要使用者及其主要職責方案編制和控制人員編制工程時間進度方案編制工程資源方案和費用方案定義工程作業(yè)的輸入和輸出文檔分析、預測和控制工程的執(zhí)行情況方案執(zhí)行和反響人員按方案執(zhí)行工程作業(yè)任務填報和反響工程實際執(zhí)行情況和資源、費用消耗情況提交需要交付的工程文檔軟件管理員軟件根底數(shù)據(jù)規(guī)劃軟件根本參數(shù)設置用戶帳戶及其權限管理用戶界面定制和規(guī)劃工程報表的定制和發(fā)布工程其他相關人員查詢已發(fā)布的工程信息網(wǎng)站和工程報表11第一節(jié)培訓內容Primavera6.0243工程的時間進度管理工程的資源和費用管理數(shù)據(jù)圖表格式設置1軟件的其他功能和操作12P3e/c數(shù)據(jù)框架EPS項目WBS作業(yè)企業(yè)項目分解結構項目工作分解結構具體施工作業(yè)或工序EPS反映的是企業(yè)內所有工程的結構分解層次，應用EPS可讓企業(yè)/公司的方案管理人員查詢與分析公司所有工程的進度、資源與費用等情況，同時可以匯報個別或所有工程的匯總或詳細數(shù)據(jù)。13工程的時間進度管理過程1.創(chuàng)立工程結構和工程2.編制工作分解結構3.增加編制作業(yè)活動4.估算作業(yè)活動的工期5.連接邏輯關系，作業(yè)活動排序6.對作業(yè)網(wǎng)絡方案執(zhí)行進度計算7.分配限制條件，優(yōu)化工程進度8.建立工程的進度目標9.跟蹤填報工程實際執(zhí)行進展10.分析預測工程進展趨勢及目標調整14企業(yè)工程管理結構工程群的劃分和管理組合管理責任的明確15創(chuàng)立工程場景：公司本年度要完成以下幾個工程建造工程，希望借助工程管理軟件來管理這些工程的時間進度、資源和費用。單個工程所屬的工程管理群工程的負責人工程的啟動時間和周期工程的其他屬性和信息描述項目類型項目代碼項目名稱計劃開始時間醫(yī)療設施項目Center曙光救護中心建設項目2008年03月15日Hospital醫(yī)科大學附屬醫(yī)院建設項目2008年02月01日教育設施項目School洋涇中學教學樓新建項目2008年04月03日商業(yè)設施項目Jinmao金茂辦公大樓修建項目2007年12月09日Pacific太平洋百貨商場建設項目2007年11月21日公路和橋梁項目SouthPark南方公園高速公路修建項目2008年03月22日River錢塘江大橋修建項目2008年05月06日石油化工項目Conv煤炭傳輸系統(tǒng)安裝項目2008年01月19日鋼鐵冶金項目Auto工業(yè)自動化系統(tǒng)安裝項目2007年11月25日16創(chuàng)立工作分解結構場景：醫(yī)科大學附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物，工程在今年2月份就要開工，預計在明年年底之前交付院方使用該大樓。公司需要你為該工程編制一個時間進度方案。分解是處理復雜問題和規(guī)模較大的問題時的一種常用手段。在編制方案前首先進行工程工作范圍的分解，落實各項工作的負責人。分解的方式和深度依據(jù)單個工程管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的工作包為止。17責任人或責任部門樹狀項目分解結構編碼工作分解結構，分組作業(yè)項目或子項目通過OBS與EPS、項目、WBS的對應實現(xiàn)嚴謹?shù)呢熑畏纸怏w系，做到事事有人負責，無管理盲區(qū)企業(yè)OBS與EPS、項目、WBS的關系18增加作業(yè)并估算工期作業(yè)活動是工程進度編排的最小組成單元，是對工程中實際要執(zhí)行工作的具體描述編排進度方案的目的：用于合理安排指導工程具體工作的合理執(zhí)行和實施；用于收集、監(jiān)控和評判工程的實際執(zhí)行進展。作為指導的目的，作業(yè)活動的定義要準確，作業(yè)描述要詳實；作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動的劃分要考慮控制的深度，同時也要考慮管理的本錢，尋求管理本錢和管理深度的平衡點。WBS作業(yè)估計工期WBS作業(yè)估計工期規(guī)劃設計大樓設計23機電安裝暖通設備安裝34設計審核和批準9管道安裝45暖通技術數(shù)據(jù)整理3電纜和配線安裝45暖通技術數(shù)據(jù)審核8電梯安裝40物資和設備采購準備暖通設備采購招標10設備及線路連接3標書評審2暖通調測1授權暖通供應商10門窗安裝磚墻砌筑14暖通設備制造和運送交付88安裝門窗框架1基礎施工開始施工0門窗安裝2場地清理和準備10內部裝修安裝天花板15基礎開挖10安裝燈具3模板工程10鋪設地板和地毯5混凝土澆筑34油漆27回填5場地清掃1基礎施工完成0建筑完工0結構施工搭建結構框架40醫(yī)科大學附屬醫(yī)院建設項目作業(yè)活動清單鋪設樓板28第一層混凝土施工60第二層混凝土施工15搭建樓梯井和電梯井1019作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定〔即：沒有分配資源〕作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進行方案安排的。例如：砼養(yǎng)護這道作業(yè)，你知道這道作業(yè)確切的工期，并且即使增加額外的資源也不能提前完成。任務作業(yè)

20作業(yè)要根據(jù)資源的時間或資源日歷，而不是作業(yè)日歷來進行方案安排時：作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個資源的日歷來進行工作安排的.工期由分配給作業(yè)上的資源來決定例如：一道作業(yè)需要一個質檢員，而該資源同時分配給多個工程或在休假的話，那么這道作業(yè)可能就會延遲.獨立式作業(yè)

21通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作〔管理作業(yè)〕。工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來決定.不可以加限制條件，而且也不參與資源平衡與進度計算如：辦公室工作,平安保衛(wèi),會議和工程管理任務等..配合作業(yè)

22通常用來標記工程的一個階段或重要形象進度的開始或結束，或反映工程的最終交付結果.零工期作業(yè)開始日期和完成日期相同可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費用不能分配資源或角色里程碑作業(yè)

23作業(yè)的開完工日期取決于該WBS所包含的作業(yè)的最早開始與最晚完成日期。工期由其分配的日歷來計算。可以分配資源、費用及邏輯關系。不能分配限制條件。通常用于多級方案的跟蹤。WBS作業(yè)

24建立作業(yè)之間的邏輯關系邏輯關系主要用于作業(yè)活動的排序，是構成作業(yè)網(wǎng)絡方案的必要條件。單代號網(wǎng)絡圖中的邏輯關系表示方法。橫道圖上連接編輯各種邏輯關系及邏輯關系延時的修改。緊前、后續(xù)關系的分配和修改。A開工DBCEF完工25方案編制－－增加作業(yè)邏輯關系類型完成到開始〔FS〕當A完成后,B可以開始.是P3e/c的缺省關系類型.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)26方案編制－－增加作業(yè)邏輯關系類型開始到開始〔SS〕當A開始后,B可以開始.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)27方案編制－－增加作業(yè)邏輯關系類型完成到完成〔FF〕當A完成后,B可以完成.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)28方案編制－－增加作業(yè)邏輯關系類型開始到完成〔SF〕當A開始后,B可以完成.A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)29方案編制－－增加作業(yè)邏輯關系延時反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲.可以加到任何類型的邏輯關系上.可以是正值，也可以是負值.30方案編制－－增加作業(yè)有延時的完成到開始

‘建造廠房外部結構’只能在‘建造廠房必須根底’完成7天后才可以開始.

FS7天100

建造廠房基礎110建造廠房外部和結構31方案編制－－增加作業(yè)有延時的開始到開始

‘安裝內部傳輸皮帶’可以在‘建造廠房外部和結構’開始之后5天之后開始.SS5天

220安裝內部傳輸皮帶110建造廠房外部和結構32進度計算〔關鍵路徑法CPM〕進度計算33方案編制－－進度計算概念根據(jù)作業(yè)的工期、邏輯關系計算出每一個作業(yè)的最早和最晚的開始\完成日期，同時計算出工程的關鍵路徑與工程的最早完成日期。關鍵路徑關鍵路徑是在工程中最長的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了工程的完成日期.關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個工程的延遲.在默認情況下,關鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.34方案編制－－進度計算總浮時一道作業(yè)在不推遲整個工程完成的情況下，可以從其最早開始日期向后機動的時間量.是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值〔最晚日期-最早日期=總浮時〕?？偢r為零的作業(yè)是關鍵作業(yè)〔可以具體設置〕35分配限制條件，優(yōu)化進度場景：整個工程從今年2月份開始啟動，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡方案，經(jīng)過進度計算后得知工程大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過調整方案，使工程能夠在明年5月8日之前完成，并且根底施工完成的里程碑時間能夠在今年6月6日之前。36建立進度目標進度偏差衡量及控制的標準基線37填報實際進度場景：工程已經(jīng)開始了兩個多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日，工程中有一局部作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進行中?，F(xiàn)在工程經(jīng)理需要知道當前工程的實際進展情況如何？跟原方案比是否滯后了？以及預測對后期工程方案執(zhí)行有什么影響？38預測和調整進度方案預測前后數(shù)據(jù)日期的概念39工程進度的總體管理結構EPS集團公司區(qū)域1區(qū)域2分公司1分公司2分公司3工程A工程組1工程組2工程組3集團區(qū)域分公司工程組工程工程B階段專業(yè)標段產(chǎn)品工作包WBS作業(yè)步驟工程方案40第二節(jié)培訓內容Primavera6.0243工程的時間進度管理工程的資源和費用管理數(shù)據(jù)圖表格式設置1軟件的其他功能和操作41定義資源庫場景：這個工程需要消耗哪些資源？目前已有的資源量是否能足夠保證工程按方案執(zhí)行？施工隊伍和工程團隊是否有能力完成這樣的工程工作負荷？有什么方法來協(xié)助我及時安排和籌備好足夠的資源來滿足工程的需求？42估算作業(yè)資源使用量與資源使用方案43資源負荷分析和資源平衡44跟蹤作業(yè)上資源的實際使用量工程目前已經(jīng)進展5個月了，當前日期是7月1日，工程經(jīng)理需要知道工程的資源實際消耗的情況，以及預測后期工程執(zhí)行時對資源的需求又有什么變化？后期是否會再次出現(xiàn)資源超負荷需求的情況？45估算作業(yè)本錢費用〔要完成這個工程需要多少預算〕46工程費用方案〔什么時間需要多少費用，費用花在哪里？〕47跟蹤和分析作業(yè)上的實際本錢支出場景：工程實際已經(jīng)支出了多少費用？這些已經(jīng)支出的費用實際花費在哪些工作上？是否有費用的超支問題，超過預算多少或者節(jié)約了多少？后期如何控制本錢？48定義和使用費用科目來統(tǒng)計匯總工程費用49第三節(jié)培訓內容Primavera6.0243工程的時間進度管理工程的資源和費用管理數(shù)據(jù)圖表格式設置1軟件的其他功能和操作50表格的數(shù)據(jù)欄位設置51表格的數(shù)據(jù)分組方式和排