大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

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學(xué)生檔案是如實(shí)記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實(shí)國(guó)家頒布的《教育法》，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用；為了準(zhǔn)確無(wú)誤的整理保管每一名學(xué)生的檔案材料內(nèi)容，特制定本辦法

一、管理原則

學(xué)生檔案管理實(shí)行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)維護(hù)學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性。

二、學(xué)生檔案歸檔范圍

1、學(xué)生高考資料

2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表

3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

4、入團(tuán)志愿書

5、入黨申請(qǐng)書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料

6、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

7、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料

8、成績(jī)總表

9、學(xué)生教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績(jī)?cè)u(píng)定表

10、其它

三、學(xué)生檔案管理人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案材料的整理進(jìn)行指導(dǎo)、督促，在每年十二月對(duì)學(xué)生檔案的收集整理進(jìn)行檢查、考核。

2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。

4、做好學(xué)生檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。

5、辦理其他有關(guān)事宜。

四、部門學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案材料。

2、學(xué)生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、學(xué)生在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。

五、學(xué)生檔案的查閱

1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。

4、查閱學(xué)生檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。

六、學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞

1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案移交。移交過(guò)程中，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。

2、招生過(guò)程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。

3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生源所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機(jī)構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案辦法辦理。

4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫"轉(zhuǎn)遞通知單'，通過(guò)機(jī)要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，"轉(zhuǎn)遞通知單'回執(zhí)返回后應(yīng)及時(shí)整理并歸檔備查。

5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對(duì)學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必須持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。

（1）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；

（2）學(xué)生考入高一級(jí)院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（3）根據(jù)國(guó)家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實(shí)工作單位的學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；

（4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過(guò)機(jī)要郵寄，學(xué)生本人或其委托人不得自帶。

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篇2:鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

篇3:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施，也是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開(kāi)展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開(kāi)展教育評(píng)估、教學(xué)檢查等需要，特制訂本辦法。

一、教學(xué)檔案的范圍

系(部)、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包括：

(一)上級(jí)教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;

(二)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;

(三)自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫(kù)或試題庫(kù)、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;

(四)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等;

(五)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

(六)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料;

(七)教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;

(八)教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;

(九)教學(xué)工作評(píng)價(jià)材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等;

(十)考卷、實(shí)踐教學(xué)的各種記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告等;

(十一)各類申報(bào)材料，包括重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報(bào)材料;

(十二)其他有必要存檔的教學(xué)文件和資料。

二、教學(xué)檔案的管理

(一)教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔

1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入教務(wù)處、系(部)的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。

教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，教學(xué)活動(dòng)中形成的教學(xué)檔案，由教師、教研室、系(部)負(fù)責(zé)收集、整理。各項(xiàng)教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。

2.歸檔的教學(xué)檔案必須完整;必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程;必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。

4.教學(xué)檔案歸檔接收時(shí)間為每學(xué)期期末(原則上定在第十八周)，并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。

(二)教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目

1.根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價(jià)值的時(shí)間長(zhǎng)短可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。

3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊(cè)，遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進(jìn)行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動(dòng)。

要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。

(三)教學(xué)檔案的保管、利用

1.教學(xué)檔案，必須用專門器具妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。

2.教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對(duì)破損的教學(xué)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)存教學(xué)檔案因移交需注銷時(shí)，要查明原因，并保存依據(jù)。

3.銷毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。