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文檔簡介
目錄工廠管理制度:1.1職員管理制度...........................................(1-3)1.2考勤管理制度...........................................(3-5)生產(chǎn)部管理制度:2.1生產(chǎn)部工作程序.........................................(5-7)2.2產(chǎn)品驗收制度...........................................(7-8)2.3產(chǎn)品完工拍照制度......................................(8-9)2.4工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度............................(11-13)2.6制作部職員崗位責(zé)任制:2.6.1各制作部職員崗位責(zé)任制........................(14-15)2.6.2雕刻部職員崗位責(zé)任制..........................(15-162.6.3排版部職員崗位責(zé)任制..........................(16-17)2.6.4設(shè)計部職員崗位責(zé)任制..........................(17-18后勤部管理制度:3.1工廠辦公室規(guī)章制度....................................(18-19)3.2庫房管理制度..........................................(19-21)3.3后勤部職員崗位責(zé)任制:3.3.1采購員崗位責(zé)任制.................................3.3.2廠辦文員崗位責(zé)任制............................3.3.3廠辦文員規(guī)章制度.................................(233.3.4司機崗位責(zé)任制................................(23-243.3.5司機規(guī)章制度..................................(24-253.3.6統(tǒng)計員崗位責(zé)任制.................................(253.3.7衛(wèi)生員崗位責(zé)任制..............................(25-26安全生產(chǎn)制度:4.1安全防火防盜制度....................................(26-27)4.2安全操作規(guī)則:4.2.1安全用電常識........................................(27)4.2.2電工安全操作規(guī)則.....................................(28)4.2.3應(yīng)急處理觸電事故方法.............................(28-29)4.2.4電焊機安全操作規(guī)則...............................(29-30)4.2.5角磨機安全操作規(guī)則...............................(30-31)4.2.6空氣等離子切割機安全操作規(guī)則.....................(31-33)4.2.7曲線鋸安全操作規(guī)則.................................(33)4.2.8砂輪機安全操作規(guī)則................................(33-34)4.2.9砂輪切割機安全操作規(guī)則..........................(34-35)4.2.10手電鉆安全操作規(guī)則.................................(35)4.2.11圓盤切割機安全操作規(guī)則..........................(35-36)4.2.12雕刻機安全操作規(guī)則...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常識...................................(37)4.2.14木工機械安全操作規(guī)則............................(38-40)4.2.15鉗工安全操作規(guī)則..................................(40)1.1職員管理制度為愈加好地適應(yīng)工廠快速發(fā)展需要,增強工廠行業(yè)市場競爭力和提升職員工作效率,特制訂本工廠職員管理制度。按時上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按工廠考勤管理制度處理。請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管同意方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字后方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠。違者前兩次罰款50元,第三次開除處理。下班鈴聲響后方得停止工作,提前下班者按早退處理,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。工作時間內(nèi)因私外出必需要寫請假條,由本人申請、部長簽字、主管簽字、廠長開出門證方可出廠。工作時間內(nèi)因公外出必需要填寫出差表,由部長簽字、主管簽字并把出差表交考勤處方可出廠。休息日沒有工廠領(lǐng)導(dǎo)同意不得進(jìn)入車間。上班時間不得穿托鞋、短褲、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。車間內(nèi)不許可吸煙,吸煙須到指定吸煙區(qū),吸完煙頭須扔到垃圾筒內(nèi)。違者每次罰款50元。嚴(yán)禁隨意動用消防器材,違者給嚴(yán)重處罰,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。尤其工種工作時,必需按正基偉業(yè)《安全操作規(guī)則》要求做好相關(guān)勞動保護(hù),違者給嚴(yán)重處罰,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。操作電動工具時必需按正基偉業(yè)《安全操作規(guī)則》要求正確使用并做好勞動保護(hù),嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)職員使用電動工具。如有違反,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。因使用不妥、違反操作規(guī)則、野蠻操作造成辦公設(shè)施、電器設(shè)備、電動工具等企業(yè)財產(chǎn)損壞情況,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如發(fā)覺有浪費生產(chǎn)材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺,按造成損失雙倍對當(dāng)事人進(jìn)行罰款,再次發(fā)覺開除處理。上班時間不得睡覺、私自離崗、串崗、閑聊、玩手機、戴耳機聽音樂等和工作無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)覺前三次罰款100元,三次以上開除處理。各級責(zé)任人發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象不立即阻止,前三次罰款50元,三次以上嚴(yán)厲處理,直至除名。未經(jīng)庫房管理人員同意,任何人不得私自進(jìn)入庫房。領(lǐng)貨時,須經(jīng)庫房管理人員許可方可進(jìn)入,如有違反,每次處以50元罰款。職員不得把熱水、飯菜帶出廠,如違反,每次處以50元罰款。各組工作區(qū)域內(nèi)電腦、電器、電動工具、照明設(shè)施等,用完成后須立即關(guān)閉電源。職員在下班前5分鐘提前檢驗全部電源是否關(guān)閉妥當(dāng),部長下班前須進(jìn)行再次檢驗,如有違反,處以當(dāng)事人和本部部長各50元罰款。打印文件須填寫打印申請表,交生產(chǎn)主管簽字后由打印責(zé)任人打印。庫房應(yīng)按打印申請表發(fā)放打印紙,項目完成后須將全部資料、圖片等交給打印責(zé)任人,發(fā)覺入庫數(shù)量和申請數(shù)量不相符,差額部分以黑白圖2元/張,彩圖4元/張從當(dāng)事人工資中扣除。雕刻材料和板材由庫房安排專員管理。雕刻部領(lǐng)取材料應(yīng)由庫房管理人員按實際雕刻板面規(guī)格發(fā)放,其它各部人員如須領(lǐng)用,須寫明所用項目名稱、板材類型及規(guī)格,由庫房管理人員統(tǒng)一發(fā)放,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。如未經(jīng)庫房管理人員許可私自拿用材料,發(fā)覺一次罰款100元,兩次以上開除處理。全部住宿職員須保管好個人物品和財物,以防損壞和丟失。如有損壞丟失,責(zé)任自負(fù)。后勤部安排專員負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生,住宿職員應(yīng)注意保持衛(wèi)生,后勤部將不定時進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢驗,保持良好給表彰,發(fā)覺衛(wèi)生臟、亂、差給予批評并直接和本宿舍人員效益工資掛鉤。職員必需各自使用自己床位,不要私自調(diào)換或多占床位。不得帶外來人員來宿舍住宿。自覺保持宿舍平靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處,不許吵架、打架、酗酒。節(jié)省用電,珍惜公物,不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫。室內(nèi)物品及個人用具擺放整齊。人離熄燈、關(guān)閉全部電器電源。嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)亂搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。職員有義務(wù)阻止和拒絕外來者動用企業(yè)內(nèi)部全部物品。職員不得對外泄露工廠工作機密、工作方向和用戶情況,上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠,如有違反本條者,上報企業(yè)處理。職員應(yīng)該熱愛自己所從事事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不停努力學(xué)習(xí),主動開拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)時候要努力學(xué)習(xí)新技術(shù),不停加強本身竟?fàn)幠芰?。職員應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活在上相互關(guān)心照料。職員應(yīng)該珍惜工廠財物,保持工廠環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和珍惜其它職員身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。工廠電話嚴(yán)禁私用,一經(jīng)發(fā)覺,按實際發(fā)生話費額雙倍對當(dāng)事人進(jìn)行罰款,再次發(fā)覺開除處理。工廠職員如因個人原因提出辭職,須提前30天提交書面辭職申請,由部門主管同意,在同意之日30天離職。在提出辭職申請至同意、離職期間,當(dāng)事人仍須遵守企業(yè)和工廠各項規(guī)章制度,不得借故推脫工作安排。如發(fā)覺違規(guī)情況,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按要求給對應(yīng)處罰。出差在外人員,因辦私事須回廠,必需經(jīng)本部門主管同意方可回廠,但不予報銷回程路費、食宿費。出差在外人員未經(jīng)本部門主管同意,私自回廠。除不予報銷往返路費及食宿費外,還須扣除30天工資20%,并作開除處理。因不服從領(lǐng)導(dǎo)安排被工廠開除職員,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按情節(jié)輕重給對應(yīng)處理。以上要求在通知之日起實施,望各位職員共同遵守,如有違反,工廠有權(quán)進(jìn)行處罰。1.2考勤管理制度職員應(yīng)按作息時間要求。按時上下班,不得遲到、早退、曠工。遲到15分鐘內(nèi),每次扣工資5元,遲到15分鐘至30分鐘扣工資10元,遲到30分鐘至2小時扣半天工資。遲到2小時至半天按曠工半天處理。遲到半天至一天按曠工一天處理。一月內(nèi)累計遲到5次加扣一天工資。曠工按扣雙倍工資處理,30天內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天,給予開除處理。早退者一律按扣半天工資處理。請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管同意方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。下班鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴響前等候下班,如有違者即按早退處理。主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。加班時,上下班應(yīng)本人到值班處簽到、簽退,不得過后補簽。遵守交接班制度,不得私自調(diào)換班次,如違反者均按早退處理,造成損失,按情節(jié)追究責(zé)任。任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機、戴耳機聽音樂等和工作無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)覺,前三次每次罰款100元,三次以上開除處理。如發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象不立即阻止,前三次每次罰款50元,三次以上開除處理。因公外出必需填寫《出差表》把姓名、出發(fā)時間、辦事內(nèi)容,寫清楚交本部主管處簽字后交考勤處開出門條后方可外出,辦完事后須先到考勤處登記。違者按曠工處理。外地出差按工廠考勤方法實施。現(xiàn)場考勤人員須按《異地工程外出施工制度》把考勤表記好,回廠后交工廠考勤處。如出現(xiàn)統(tǒng)計混亂、不全等情況,造成損失由現(xiàn)場考勤人員負(fù)責(zé),現(xiàn)場主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。晚上加班要統(tǒng)計人數(shù),工時一定要正確,不許可相互隱瞞,虛報工時。如發(fā)覺有謊報工時者,三倍罰款當(dāng)事人、經(jīng)手人及工程責(zé)任人,并對現(xiàn)場總責(zé)任人進(jìn)行降級處理。正基偉業(yè)工廠考勤方法:eq\o\ac(○,1)正基偉業(yè)工廠考勤方法分為:上班、加班、特殊加班、請假、休息、補休。上班及補休按日工資計算。加班工資按工作效率及工作能力等綜合情況計算。特殊加班后能夠補休。請假、休息不記工資。eq\o\ac(○,2)在正常作息時間內(nèi)工作時間全部按上班記入考勤。eq\o\ac(○,3)當(dāng)日上班時間在9小時內(nèi)按上班記入考勤。eq\o\ac(○,4)當(dāng)日上班時間超出9個小時這一部分至第二天正常上班時間前9小時這一部分時間按加班記入考勤。eq\o\ac(○,5)第二天正常上班時間前9小時這一部分時間按特殊加班記入考勤,當(dāng)月可補休,如當(dāng)月未補休,則按上班記入考勤。外地出差坐車時考勤方法:eq\o\ac(○,1)出差坐硬座或無票,坐車時間只記正常上班及特殊加班,不記加班。eq\o\ac(○,2)特殊情況乘座臥鋪,坐車時間只記正常上班時間,不記加班及特殊加班,不享受補休待遇。eq\o\ac(○,3)當(dāng)次坐車特殊加班時間為9小時以上,可補休一天。eq\o\ac(○,4)當(dāng)次坐車特殊加班時間為9小時以內(nèi),可按特殊加班班時補休。eq\o\ac(○,5)當(dāng)次坐車時間為12小時以內(nèi),且沒有特殊加班時間,不享受補休待遇。eq\o\ac(○,6)當(dāng)次坐車時間為12小時至15小時以內(nèi),可補休半天。2.1生產(chǎn)部工作程序工廠主管接到項目后,拿到相關(guān)資料,確定項目責(zé)任人、制作人員和完成時間。工廠主管以書面形式通知各項目責(zé)任人(通知內(nèi)容包含制作責(zé)任人、制圖責(zé)任人并提供甲方電話給各項目責(zé)任人、完成時間等,各項目責(zé)任人跟甲方聯(lián)絡(luò)前須通知工廠主管),并和各項目責(zé)任人及其它相關(guān)人員開會,具體研究制作工藝,確定好制作方案。由各項目責(zé)任人填寫《項目進(jìn)度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,方可把《項目采購清單》交采購人員采購?!俄椖坎少徢鍐巍讽氂筛鞴しN責(zé)任人把所須物品填寫清楚(名稱、數(shù)量)?!俄椖窟M(jìn)度表》交生產(chǎn)主管審批。各項目責(zé)任人確定項目資料和制作要求后由排版組責(zé)任人把所需資料打印出來。在《資料打印表》上簽字并由生產(chǎn)主管簽字后領(lǐng)出。各項目責(zé)任人要把天天工作進(jìn)度情況、工作中存在問題及處理方案等其它關(guān)鍵情況等內(nèi)容用簡單文字寫成工作日志,方便以后寫《考評表》、《內(nèi)部驗收匯報》、《工作總結(jié)》等文件時作為資料使用。制圖時,制作責(zé)任人和制圖責(zé)任人一起研究制作方案。制作方案制訂應(yīng)從以下幾點綜合考慮:質(zhì)量、工期、成本、制作要做到四者兼顧。制圖責(zé)任人工作過程中碰到技術(shù)問題應(yīng)先考慮制作方面困難。手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部是生產(chǎn)第一線。其它各部門配合好,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)觀念。安全生產(chǎn)是生產(chǎn)中最關(guān)鍵步驟,工廠全體工作人員要嚴(yán)格遵守工廠各項安全制度。使用電動工具時應(yīng)由經(jīng)驗豐富老職員對新職員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),工廠每個月對職員進(jìn)行安全知識方面培訓(xùn)。6、工作中各工種應(yīng)常常溝通、主動配合。各項目責(zé)任人對工作全部要一辦到底,關(guān)注每項工作進(jìn)展情況,發(fā)覺問題立即處理。工作安排上要科學(xué)合理。提前考慮好下一步工作要怎么做,包含:安排車運輸和外地施工等情況全部要考慮清楚。根據(jù)項目完成時間安排工作并預(yù)留合適調(diào)整時間。7、在制作過程中如需購置物品,須由項目責(zé)任人填寫《請購單》并注明購置次序,《請購單》要把本項目全部工種5日內(nèi)需購置物品全部填寫清楚,交主管簽字,采購人員按購置次序在要求時間內(nèi)把所需材料采購到位?!墩堎弳巍飞辖缓髽?biāo)準(zhǔn)上5日內(nèi)不再購置這類物品,特殊情況須經(jīng)主管簽字另行購置。8、項目在出廠前須按《正基偉業(yè)完工拍照制度》由各項目責(zé)任人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處立案,并把所領(lǐng)圖紙交還排版組責(zé)任人處立案。9、項目在出廠前須由各項目責(zé)任人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收匯報》做好評語判定。包含給本項目標(biāo)全部相關(guān)工種進(jìn)行評語和評分,交庫房后,庫房對項目所用材料認(rèn)真查對無誤后簽字,再交和工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管評語和評分方可出廠。生產(chǎn)主管把《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收匯報》及項目照片資料發(fā)企業(yè)總經(jīng)理審閱。10、出差及施工和辦事人員出差前須填寫《出差記錄表》,還需帶上《項目驗收匯報》和《增項項目確定書》、《加班表》、《正基偉業(yè)工廠職員績效考評表》、《展品說明書》,出差期間職員各項考評由現(xiàn)場施工責(zé)任人填寫。外地施工期間,現(xiàn)場施工責(zé)任人必需每十天發(fā)一份工作匯報給企業(yè)總經(jīng)理審閱,工作匯報內(nèi)容包含天天工作進(jìn)展情況、職員工作情況、施工安全情況、工作存在問題及處理方案、其它關(guān)鍵情況匯報等。施工完成后須拍照和攝像,《展品說明書》交甲方?!俄椖框炇諈R報》和《增項項目確定書》交甲方簽字帶回交生產(chǎn)主管,回來后先到考勤處報到并于1-2天內(nèi)填寫好《出差記錄表》、《工廠出差職員餐費補助明細(xì)表》、《工廠出差職員住宿補助明細(xì)表》,交考勤處。11、每個月1號各部長和副部長須認(rèn)真填寫《正基偉業(yè)工廠職員績效考評表》,填寫內(nèi)容包含給各職員和相關(guān)工種評語、打分。打分時不得相互商議、剽竊。在外施工人員評語、打分由現(xiàn)場項目責(zé)任人填寫后按時傳真到庫房,由庫房親自交生產(chǎn)主管處。每個月1號生產(chǎn)主管和各責(zé)任人開會總結(jié)上月工作情況,生產(chǎn)主管依據(jù)各職員上月工作表現(xiàn)及多種規(guī)章制度實施情況進(jìn)行評分,最終交企業(yè)總經(jīng)理審閱。企業(yè)將依據(jù)考評打分情況,做為對職員考評,獎勵、晉級關(guān)鍵依據(jù)。2.2產(chǎn)品驗收制度產(chǎn)品在出廠前須按《正基偉業(yè)完工拍照制度》由各項目責(zé)任人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處立案,并把所領(lǐng)圖紙交還排版組責(zé)任人處立案。產(chǎn)品在出廠前須由庫房統(tǒng)計員和各項目責(zé)任人填寫《項目實際用工用料清單》。對產(chǎn)品在工廠實際用工用料認(rèn)真查對(小到一顆螺絲釘全部要查對清楚)無誤后雙方簽字,再交工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管、庫房簽字,交后勤主管處立案。產(chǎn)品在出廠前須由產(chǎn)品控制系統(tǒng)設(shè)計制作責(zé)任人寫《展品說明書》,交生產(chǎn)主管處?!墩蛊氛f明書》內(nèi)容包含產(chǎn)品功率、電壓、易損件更換方法、具體操作和使用說明、常見故障處理方法及產(chǎn)品其它注意事項等。由各項目責(zé)任人填寫《產(chǎn)品出廠驗收單》。項目責(zé)任人、分責(zé)任人簽字后交生產(chǎn)主管、后勤主管、工廠廠長簽字,產(chǎn)品方可出廠。產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝完成后需甲方在《項目驗收匯報》和《增項項目確定書》上簽字驗收并把《展品說明書》交甲方?,F(xiàn)場安裝產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須按《正基偉業(yè)完工拍照制度》由現(xiàn)場項目責(zé)任人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品現(xiàn)場拍照和攝像。現(xiàn)場安裝產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)由在現(xiàn)場庫房人員和現(xiàn)場項目責(zé)任人填寫《項目實際用工用料清單》。把項目現(xiàn)場實際用料認(rèn)真查對無誤后雙方簽字。產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須由各項目責(zé)任人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收匯報》給自己和本項目評語和評分。包含給本項目標(biāo)全部相關(guān)工種進(jìn)行評語和評分,及每個工種所用工時統(tǒng)計?,F(xiàn)場項目責(zé)任人需在甲方簽字驗收后七日內(nèi)把《項目驗收匯報》、《增項項目確定書》、現(xiàn)場產(chǎn)品照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收匯報》全部原件發(fā)到工廠生產(chǎn)主管處。生產(chǎn)主管需在甲方簽字驗收后十日內(nèi)把收到《項目驗收匯報》、《增項項目確定書》、照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收匯報》整理完后交工廠辦公室,工廠辦公室把全部資料發(fā)總辦,由總辦交企業(yè)總經(jīng)理審閱,審閱完成后由總辦發(fā)回工廠辦公室保留。2.3產(chǎn)品完工拍照制度全部正基偉業(yè)制作產(chǎn)品完工后全部須拍照,包含現(xiàn)場安裝產(chǎn)品,由項目標(biāo)總責(zé)任人負(fù)責(zé)實施,現(xiàn)場由現(xiàn)場責(zé)任人負(fù)責(zé)實施。每個作品不一樣角度、不一樣光線最少拍十張以上,關(guān)鍵是局部要單獨拍。作品中如有電動、光動視頻等效果須拍完整視頻。照片、視頻須拍攝清楚,要有局部和整體照片。我們拍是作品照片,作為資料存檔,不許可個人留影。照片和視頻拍攝完成后,須整理好,逐一檢驗,刪除不合格資料,每個分項目標(biāo)照片、視頻全部須分開存放,然后放在總項目標(biāo)文件夾中交生產(chǎn)主管處審查,審查經(jīng)過后產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),現(xiàn)場拍攝也必需根據(jù)以上程序進(jìn)行可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)或郵寄,等形式發(fā)生產(chǎn)主管處審查。審查經(jīng)過后生產(chǎn)主管須和企業(yè)辦公室聯(lián)絡(luò)發(fā)到總經(jīng)理信箱。從項目完工到把拍攝資料發(fā)到總經(jīng)理信箱時間不得超出十日。以上制度如不按要求實施,違反一次扣工程總責(zé)任人、廠長、生產(chǎn)主管及相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月工資百分之二十。拍照制度是考評中高層領(lǐng)導(dǎo)政績一個關(guān)鍵方面,望各責(zé)任人按要求制度實施。2.4異地工程外出施工制度安排人員外出施工前,要先確定好現(xiàn)場總責(zé)任人,庫管、采購、安全監(jiān)管員。現(xiàn)場總責(zé)任人負(fù)責(zé)整個項目標(biāo)工作安排、人員管理、考勤管理、材料驗收及出入庫簽字、工作日志、項目驗收及產(chǎn)品使用說明移交業(yè)主方等關(guān)鍵工作。庫管人員負(fù)責(zé)材料入庫單、出庫單填寫。全部工具材料管理。采購人員負(fù)責(zé)材料采購、食宿安排、其它外勤工作及回來后報帳工作。(采購員、庫管員安排視工地大小可考慮由制作人員兼任此職。是否需要專職采購員、庫管員問題,現(xiàn)場總責(zé)任人和工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理)安全監(jiān)管員負(fù)責(zé)全部施工人員安全生產(chǎn)工作,定時巡視,有權(quán)對違反多種安全生產(chǎn)制度行為進(jìn)行阻止和處罰,并上報企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)。外出施工需遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,注意安全生產(chǎn)。在展區(qū)內(nèi)部施工未完成情況下必需戴安全帽工作,用電及電動工具等有一定危險性工作時,須采取對應(yīng)防護(hù)方法,具體要求按企業(yè)下發(fā)《安全生產(chǎn)制度》實施。現(xiàn)場施工出發(fā)前,現(xiàn)場總責(zé)任人負(fù)責(zé)確定所帶物品種類、名稱、數(shù)量。避免錯帶、漏帶、數(shù)量不符等情況,工具由工地總責(zé)任人指派專員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、管理,如有丟失,責(zé)任人按價賠償?,F(xiàn)場總責(zé)任人必需安排好現(xiàn)場施工人員食宿問題,降低差旅成本,并確保職員生活質(zhì)量。是考評現(xiàn)場總責(zé)任人整體素質(zhì)一個標(biāo)準(zhǔn)。在實施工廠現(xiàn)場施工食宿標(biāo)準(zhǔn)過程中如碰到實際問題,應(yīng)立即向工廠高層領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),由工廠領(lǐng)導(dǎo)幫助處理。(如需長時間在外出差工地,盡可能采取租房方法處理住宿問題。出差時間較短工地,可租住旅館。)現(xiàn)場施工期間,現(xiàn)場總責(zé)任人、庫管人員、采購人員、安全監(jiān)管職員作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)。請購、采購及材料入庫、出庫,全部要嚴(yán)格根據(jù)工廠庫房制度辦理。請購材料時需由請購人填寫請購單,總責(zé)任人簽字后方可交采購人員購置,采購人員每張報銷票據(jù)上全部需要有廠家名稱、電話、地址,方便于隨時監(jiān)管。購置材料回來后必需有兩級驗收,第一:使用部門驗收;第二:責(zé)任人過手驗收。(當(dāng)日不驗收簽字過后不得補簽,不然造成損失由簽字人員負(fù)責(zé))。然后交給庫房人員填寫入庫單后入庫,出庫時由庫管人員填寫出庫單,領(lǐng)用人簽字后方可出庫(入庫單和出庫單全部為一式三聯(lián),分別交給現(xiàn)場總責(zé)任人、現(xiàn)場庫房、現(xiàn)場采購員?;貋砗蟋F(xiàn)場總責(zé)任人、現(xiàn)場庫房出入庫單分別交給庫房、統(tǒng)計員)。現(xiàn)場施工時,大批量、大數(shù)額采購需立即和生產(chǎn)主管及采購主管溝通,如有外包活,部長及職員能夠提供信息,并匯報工廠高層領(lǐng)導(dǎo),由工廠高層領(lǐng)導(dǎo)同工地責(zé)任人商議定價??傌?zé)任人每三天要召集各責(zé)任人開會,研究施工中出現(xiàn)問題,每星期發(fā)一份工作匯報給企業(yè)總經(jīng)理,工作匯報內(nèi)容包含天天工作進(jìn)展情況,職員工作內(nèi)容,施工安全情況,浪費情況,工作存在問題及處理方案,會議統(tǒng)計及其它關(guān)鍵情況匯報等內(nèi)容。在現(xiàn)場施工中浪費現(xiàn)象要嚴(yán)格嚴(yán)禁,各責(zé)任人及職員在責(zé)任心和施工工藝方面要認(rèn)真研究,做好杜絕浪費工作。在外施工要維護(hù)企業(yè)利益,樹立正基偉業(yè)形象,一切工作至上,正確處理好和甲方關(guān)系和其它相關(guān)部門關(guān)系。需要有業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門,在問清對方情況后,方可發(fā)企業(yè)總經(jīng)理名片。項目完成后需按《正基偉業(yè)完工拍照制度》對產(chǎn)品進(jìn)行拍照,發(fā)生產(chǎn)部主管處立案,并由生產(chǎn)主管發(fā)給總經(jīng)理。并按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》第9條、第10條要求填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收匯報》及《項目實際用料清單》。按《制作部工作程序》第11條要求把《展品說明書》交由甲方,《項目驗收匯報》和《增項目確定書》交甲方簽字后帶回交生產(chǎn)主管,多種單據(jù)表格交由甲方簽字帶回。項目驗收完成后,需清理工具、材料等物品。能隨身帶回物品不要托運,托運物品需看具體情況選擇托運方法,不是急需寄回物品應(yīng)選擇相對廉價托運方法。不值得托運物品可在當(dāng)?shù)刭u掉(需三人在場簽字),所得款項回廠后入帳?,F(xiàn)場施工中全部包含到錢、貨、帳事情全部需嚴(yán)格根據(jù)正基偉業(yè)企業(yè)《施工現(xiàn)場財務(wù)制度》實施。現(xiàn)場總責(zé)任人應(yīng)在出發(fā)前一星期到工廠辦公室領(lǐng)取《異地工程外出施工制度》、《施工現(xiàn)場財務(wù)制度》。還需要按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》中要求,帶上企業(yè)總經(jīng)理名片、多種表格、單據(jù)、資料、認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會。現(xiàn)場施工期間由相關(guān)人員填寫相關(guān)表格單據(jù)。2.5外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度一、材料申請、驗收制度1、材料采購申請:依據(jù)現(xiàn)場工程所需材料,由工地項目責(zé)任人填寫請購單(注明哪個工程)——工程責(zé)任人(簡稱總責(zé)任人)簽字——交采購人員。2、采購驗收制度:采購人員交貨時——主管工程責(zé)任人及臨時庫管過手驗收——開入庫單(一式三聯(lián)。采購員一聯(lián),庫管員回廠后交企業(yè)財務(wù)一聯(lián),工廠統(tǒng)計員一聯(lián))庫管員、采購人員、工程責(zé)任人簽字。(注:不許可過后補簽。)3、大批量采購需立即和工廠生產(chǎn)主管及采購主管溝通,大批量材料采購需留下供貨商電話號碼。二、材料出庫制度1、領(lǐng)料單(現(xiàn)場總責(zé)任人填)——注明工程名稱2、出庫單:一式三聯(lián),施工結(jié)束回廠后交企業(yè)財務(wù)部一聯(lián)、工廠統(tǒng)計員一聯(lián)。出庫單上要有工程責(zé)任人、臨時庫管、領(lǐng)料員簽字。3、材料要妥善保管,抽時間就核查存放是否合理,是否安全,有沒有丟失,增強防火、防盜安全意識。三、退貨、換貨制度材料管理員對于退貨一定要寫清原因:是質(zhì)量問題、規(guī)格問題,還是剩下材料。退貨開紅字出庫單,本人簽字,采購人員、工程主管簽字。換貨——重新入庫。采購人員持出庫單,把退款、換貨差價——交財務(wù)部。四、廢品處理制度經(jīng)手人——臨時庫管(填紅字出庫單,一式三聯(lián),回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián)、企業(yè)財務(wù)部一聯(lián))——主管工程責(zé)任人簽字——采購人員簽字(大工程現(xiàn)場必需三人在場簽字——采購員持一聯(lián)紅字出庫單,連同賣廢品現(xiàn)金交財務(wù)部。五、餐費、住宿費管理制度出差標(biāo)準(zhǔn):住宿費每人天天20元,伙食補助每人天天15元。省會直轄市上浮20%。住宿費和伙食補助嚴(yán)禁相互抵充。出差時如遇實際問題應(yīng)立即和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理。天天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由總責(zé)任人指派管理員填寫明細(xì)表——總責(zé)任人簽字。此表可一星期統(tǒng)計一張,特殊情況可半月統(tǒng)計。)采購人員依據(jù)統(tǒng)計表人數(shù)填寫餐費報銷單(報銷時必需有此表為依據(jù))。六、個人借款制度1、新職員當(dāng)月出勤10-15天以上,可借款100元。2、老職員當(dāng)月出勤10-15天以上,可借款200元。3、老職員急需用款500以上,并出勤滿30天,需請求總經(jīng)理同意。說明:因公借款單上需有部長、項目總責(zé)任人和采購人員簽字方可支付(一定注明用途)。七、施工現(xiàn)場考勤制度1、日??记冢焯煲唧w統(tǒng)計。(月末統(tǒng)計在一張表格上,經(jīng)手人、工程總責(zé)任人簽字。)2、晚上加班要統(tǒng)計人數(shù),工時一定要正確,不許可相互隱瞞,虛報工時。(如發(fā)覺有謊報工時者,三倍罰款當(dāng)事人、經(jīng)手人及工程責(zé)任人,并對總責(zé)任人進(jìn)行降級處理。)3、中途回廠時考勤統(tǒng)計。因公事中途回工廠人員需持有工程責(zé)任人簽字考勤證實。(清楚填寫天數(shù),加班工時,而且要兩個人以上簽字,數(shù)字不能涂改,要大寫。(可參考工廠工資結(jié)算單樣本。)八、對各施工現(xiàn)場職員提前回廠制度1、因公事回廠人員,火車票由現(xiàn)場采購員購置,采購員必需在票后簽字(采購員不在時,責(zé)任人簽字),職員持火車票回廠報到時交給工廠考勤主管——再轉(zhuǎn)至企業(yè)財務(wù)部。2、對施工現(xiàn)場人員辭工者,假如回企業(yè)結(jié)工資,須持各地責(zé)任人簽字考勤證實,注明有否借款,工具是否交回等。交工廠考勤主管,再交至企業(yè)財務(wù),方便代扣借款和結(jié)算工資。3、各工地責(zé)任人對有借款中途回工廠人員,要出具考勤證實,并寫明借款金額,而且要立即向企業(yè)財務(wù)部反饋其借款信息。反之,造成經(jīng)濟(jì)損失由各工地總責(zé)任人全額陪償。九、對采購人員報銷要求1、采購人員報銷時必需持有入庫單(簽字要齊全),原始發(fā)票(兩人簽字)。2、報銷發(fā)票要分類粘貼,不能混淆。3、時間必需按前后次序,不能顛倒。4、工程超出30天以上,必需分月粘貼。5、出租車票(必需注明起——止地點、原因,并兩個人以上簽字)。6、假如采購人員擔(dān)心原始票據(jù)丟失,一個星期或半月整理一次,把總金額統(tǒng)計下來,自己備份,然后可快遞給企業(yè)財務(wù)部(財務(wù)人員不許可開封)。7、為了書寫方便,可用支出憑證(出差前準(zhǔn)備好,多帶幾本)用于支付運費、人工費等。不許可用一式三聯(lián)收據(jù),即同一個票號出現(xiàn)三次支付費用現(xiàn)象,避免給財務(wù)人員審核票據(jù)時帶來迷惑。十、工地材料核銷1、工程完工后,臨時庫管一定要認(rèn)真對現(xiàn)場材料進(jìn)行清盤,填明細(xì)表。(即:寫清進(jìn)貨多少、發(fā)料多少、剩下多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)?;貜S后交統(tǒng)計員一聯(lián),財務(wù)部一聯(lián)。2、對剩下材料處理:能用材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托運回廠。不能用、需要現(xiàn)場處理,自制材料損耗、報廢明細(xì)表,一式兩聯(lián)。寫明報廢原因、經(jīng)手人是誰、原價是多少、現(xiàn)報廢處理后余額多少,并有臨時庫管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計員,另一份由采購人員報銷交款時,一同交至企業(yè)財務(wù)部。十一、住宿制度合作、租房為首選。在和房主簽協(xié)議時,要留對方電話號碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場總責(zé)任人簽字方可支付房租。(付水電費時一定統(tǒng)計用量、單價、總付款金額。)以上財務(wù)制度,外出施工責(zé)任人、職員要認(rèn)真領(lǐng)會,嚴(yán)格遵守。2.6.1各制作部崗位責(zé)任制(手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部)各制作部接到工作任務(wù)后,須先和生產(chǎn)主管和各工種責(zé)任人開會研究討論確定好制作方案,然后由項目責(zé)任人填寫《項目進(jìn)度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,交采購部門采購。在畫圖過程中,項目責(zé)任人要主動和繪圖人員研討交流,一起確定適合制作方案和工作次序。方便提升各制作組工作效率。任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等和工作無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)覺,前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級責(zé)任人發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象不立即阻止,前三次每次罰款50元,三次以上嚴(yán)厲處理,直至除名。在工作中各制作部職員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作、主動配合。各部部長要安排好本部職員及臨時幫忙人員工作,充足調(diào)動職員主動性。要從質(zhì)量、工期、成本制作四個方面綜合考慮制作方案,和其它各部相互協(xié)調(diào)配合、充足發(fā)揮自己潛在能力,配合好上級領(lǐng)導(dǎo)工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作壓力,處理后顧之憂。各制作部須嚴(yán)格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。發(fā)覺違反企業(yè)規(guī)章制度現(xiàn)象必需嚴(yán)厲阻止,各部部長對職員必需嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。工廠將依據(jù)此項要求完成情況做為職員是否達(dá)標(biāo)關(guān)鍵依據(jù)之一。每個項目完成后各部部長須把項目資料搜集完整,交到生產(chǎn)主管處立案。每個月1號各部部長須把上月填寫表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處立案。以上幾點和企業(yè)各項規(guī)章制度,各部全體職員必需遵守,相互監(jiān)督。各部部長每個月根據(jù)上述要求和工作完成情況,對職員進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,企業(yè)將依據(jù)考評打分情況,做為對職員考評、獎勵、晉升關(guān)鍵依據(jù)。2.6.3排版部職員崗位責(zé)任制排版人員排版時,接到繪圖人員《排版轉(zhuǎn)接單》方可排版。排較大文件需耗較大板材時,問詢繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進(jìn)行排版。排版人員應(yīng)立即完成繪圖人員交予文件,如因責(zé)任心不強造成損失,依情節(jié)輕重給對應(yīng)處罰。排版人員排版完成后填寫《雕刻轉(zhuǎn)接單》交到雕刻組,《雕刻轉(zhuǎn)接單》須填寫正確。填寫內(nèi)容為:①文件名;②雕刻刀名稱;③分幾刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?⑤有沒有特殊要求、是否急需、粘膠多少?排版人員排版完成《雕刻轉(zhuǎn)接單》應(yīng)交由庫房統(tǒng)一管理,《雕刻轉(zhuǎn)接單》必需填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失,依情節(jié)輕重給對應(yīng)處罰。排版部負(fù)責(zé)工廠多種文件資料打印和整理。資料打印出來后應(yīng)立即填寫《資料打印表》。每個項目完成后,按《資料打印表》內(nèi)容收回打印資料。如有資料丟失,以書面形式通知考勤人員。閑暇時須按《資料查詢制度》負(fù)責(zé)工廠網(wǎng)上資料查找工作。任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等和工作無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)覺,前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級責(zé)任人發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象不立即阻止,前三次每次罰款50元,三次以上嚴(yán)厲處理,直至除名。每個月1號排版部部長須把上月填寫表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處立案。以上幾點和企業(yè)各項規(guī)章制度,排版部全體職員必需遵守,相互監(jiān)督。排版部部長對職員必需嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。工廠將依據(jù)此項要求完成情況做為職員是否達(dá)標(biāo)關(guān)鍵依據(jù)之一。排版部部長每個月根據(jù)上述要求和工作完成情況,對職員進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,企業(yè)將依據(jù)考評打分情況,做為對職員考評、獎勵、晉升關(guān)鍵依據(jù)。2.6.4設(shè)計部職員崗位責(zé)任制設(shè)計部職員畫圖時須按正確方法操作電腦,珍惜電腦和相關(guān)設(shè)備。電腦如有故障須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),由專員負(fù)責(zé)維修并提供備用電腦。天天清掃電腦和周圍區(qū)域。下班時須把電腦及其它設(shè)備關(guān)閉,防塵罩罩好。任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等和工作無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)覺,前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級責(zé)任人發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象不立即阻止,前三次每次罰款50元,三次以上嚴(yán)厲處理,直至除名。制作方案決定一個項目標(biāo)成敗,繪圖人員應(yīng)主動和各項目責(zé)任人交流溝通,多了解項目標(biāo)原理性問題,還需充足考慮到制作部門實際情況和其它多種原因后確定適合制作方案。畫圖員和各項目責(zé)任人所定下制作方案盡力降低錯誤、低成本、達(dá)成高效率、易制作要求。工廠將依據(jù)設(shè)計部職員工作標(biāo)準(zhǔn)、降低浪費程度,決定設(shè)計人員待遇。畫圖時碰到問題應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),立即處理。繪圖人員需排版人員排版時,須填寫《排版轉(zhuǎn)交單》,交排版組排版?!杜虐孓D(zhuǎn)交單》須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項目名稱、繪圖人、轉(zhuǎn)接時間、文件路徑、刀具、板材、貼膠、特殊要求、緩急等。項目制作過程中如發(fā)覺畫圖錯誤和缺料須立即補料,因補料不立即造成制作人員延誤工期,按情節(jié)輕重給對應(yīng)處罰。在處理數(shù)量較多或形狀、功效特殊工件時,應(yīng)先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。繪圖人員須了解制作進(jìn)度并主動參與項目標(biāo)制作。項目完成后須把本項目標(biāo)多種資料整理好,交生產(chǎn)主管處立案。每個月1號設(shè)計部部長須把上月填寫表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處立案。以上幾點和企業(yè)各項規(guī)章制度,設(shè)計部職員須共同遵守、相互配合、用心鉆研、共同進(jìn)步。設(shè)計部部長對職員必需嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。工廠將依據(jù)此項要求完成情況做為職員是否達(dá)標(biāo)關(guān)鍵依據(jù)之一。設(shè)計部部長每個月根據(jù)上述要求和工作完成情況,對職員進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,企業(yè)將依據(jù)考評打分情況,做為獎勵、晉升依據(jù)。3.1工廠辦公室規(guī)章制度辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室責(zé)任人匯報去向。保持良好工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)和工作無關(guān)網(wǎng)頁,不準(zhǔn)辦私事或做和工作無關(guān)事情。辦公室工作人員全部要嚴(yán)格推行職責(zé),立即、正確地完成所負(fù)擔(dān)工作,做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成,不積壓、不拖延、不失誤。建立請示匯報制度,通常在職權(quán)范圍內(nèi)事情要主動處理,處理不了事情要逐層向領(lǐng)導(dǎo)請示。通常領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,完成后必需逐層向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。搞好辦公室和各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室職員要相互幫助、相互學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦事情不推諉扯皮,不能辦事情要耐心說明情況。回復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報或主動介紹到其它部門。公文處理。根據(jù)公文處理規(guī)范,做到正確立即、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承接、辦理到歸檔程序。值班期間記好日志,認(rèn)真接聽電話并做好統(tǒng)計,工廠下班以后要有專員值班,保障電話通暢。文印管理。堅持勤儉節(jié)省標(biāo)準(zhǔn),加強文印耗材管理。會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準(zhǔn)備包含發(fā)送會議通知、確定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料回收歸檔和立即整理好會議紀(jì)要,每次會議紀(jì)要努力爭取處理實際問題,關(guān)健是效果等工作。檔案管理。通常反應(yīng)工廠工作活動,有利用價值文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,發(fā)明良好舒適工作環(huán)境。3.2庫房管理制度《庫房管理制度》在正規(guī)化企業(yè)各項規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進(jìn)出庫步驟、制度、程序,物品科學(xué)分類、擺放等,全部要有明確要求,依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示精神和企業(yè)財務(wù)要求,結(jié)合工廠具體情況,尤其制訂制度以下:入庫管理:采購物品,首先庫管人員要認(rèn)真驗收。貨物名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否和票據(jù)相符,對于價格過高或?qū)嵨锖推睋?jù)內(nèi)容不符,庫管人員立即和采購溝通,查清原因。對于采購人員無法解釋清楚物品,庫管人員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報主管。對物品驗收,票據(jù)要和實物相符。由統(tǒng)計員開入庫單立即入庫。庫管人員單據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。物品已作入庫,各部門領(lǐng)用物品,如發(fā)覺型號、大小、質(zhì)量不符需要退換貨物品,應(yīng)先由各部門、部長和統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù),爾后庫管和統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)情況下和采購員私下協(xié)商退換貨物,后果由當(dāng)事人自負(fù)。生產(chǎn)樣品、半成品全部要入庫,展示展品也要入庫,入帳外物。工地剩下材料入庫,要有嚴(yán)格制度,由工地總責(zé)任人簽字,拿回工廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、驗收、入庫、出庫等工作,嚴(yán)格根據(jù)《外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度》辦理。出庫管理:寫出庫單要有分類,工程月報、月總報表、明細(xì)表、工程用料統(tǒng)計表。先開單,后發(fā)料。不能先發(fā)料,后開單。領(lǐng)料單要有部長簽字,部長不在副部長簽字。領(lǐng)用名稱、數(shù)量、用在哪個項目上。珍貴物品要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。統(tǒng)計員開單有帳,庫房也要有帳,統(tǒng)計員和庫管月底對帳,做到帳帳相符,帳物相符。各部門領(lǐng)料,先由統(tǒng)計員開單,庫管人員見單發(fā)料,絕不許可先發(fā)料后補單。庫管人員發(fā)料時,先發(fā)舊和有可用價值剩下材料,不許可先領(lǐng)用新材料。勞保用具以舊換新,換回舊用具要妥善保管。當(dāng)日未用完物品,天天下班前送還庫房,庫房人員應(yīng)立即清理收回。領(lǐng)料手續(xù)不全,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)料。外出施工前,由工程總責(zé)任人列出出差所需物品清單,交庫房,由庫管人員準(zhǔn)備物品。統(tǒng)計員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),爾后由庫管一次性出庫。建立工具卡制度。凡借用工具均記入工具卡,未建工具卡人員,工具使用不得超出一天,庫管有權(quán)追收。庫區(qū)、貨架管理:科學(xué)分類,科學(xué)擺放???、物、單價、數(shù)量、類別清楚。庫管人員隨時檢驗、補充、整理物品。隨時檢驗多種工具情況,定時保養(yǎng)和維修。庫區(qū)內(nèi)物品入庫后須立即整理、分類擺放,嚴(yán)禁隨手亂放,拖延整理。杜絕、呆滯、積壓物品情況,保持庫區(qū)、貨架整齊清潔,見卡見物。對于易燃、易爆、劇毒等物品,要有專員管理,并有顯著標(biāo)志。嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)堆放雜物,廢品和私人用具。領(lǐng)料人員,一律在庫房窗品領(lǐng)料、還料。未經(jīng)庫管人員許可,任何人不得進(jìn)入庫房。庫管人員管理:庫管人員嚴(yán)格遵守工廠各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、工作期間不許可串崗、聊天、做和本工作無關(guān)事情。要堅守工作崗位。嚴(yán)格實施安全防火要求,嚴(yán)禁隨意動用庫房消防器材。上班時檢驗庫房門鎖有沒有異常,物品有沒有丟失。立即發(fā)覺不安全隱患。下班時庫區(qū)內(nèi)需斷電、鎖門,做好庫區(qū)防火、防盜、防潮工作。確保庫房和企業(yè)財產(chǎn)安全。工廠庫房上報企業(yè)財務(wù)制度:庫房統(tǒng)計員和庫管員天天全部需查驗出入庫單據(jù),做到帳帳相符。庫房堅持每日清點物品。做好工程月報,月總報表,明細(xì)表,工程用料統(tǒng)計表等統(tǒng)計工作。每個月庫房盤點一次,要和企業(yè)帳。帳實相符,帳帳相符。編制盤點表,并和帳面余額查對,帳實不符要分析原因,明確責(zé)任。提前請相關(guān)部門處理。對盤盈盤虧物品。編制盤盈盤虧報表,報企業(yè)財務(wù)和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。為保障工廠庫存物資安全和完整。杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪費。3.2.1采購員崗位責(zé)任制作風(fēng)正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務(wù)知識、熱愛本項工作、努力爭取做到專業(yè)化。采購員要根據(jù)同意采購計劃主動組織進(jìn)行訂貨采購,精密珍貴儀器采購需經(jīng)主管同意方可訂購,常見設(shè)備堅持質(zhì)量第一并嚴(yán)格實施內(nèi)務(wù)制度。采購員要熟悉供給渠道,努力做到購置物品物美價廉,確保立即供給。要常常檢驗訂貨協(xié)議和到貨情況,立即組織提貨和催貨。所購物品提回后應(yīng)立即交庫房驗收,發(fā)覺問題立即處理。對易燃、易爆、危險品采購,搬運要細(xì)心,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求辦理。采購員要做好樣本資料搜集、整理、保管和使用工作,常常了解市場信息,熟悉經(jīng)管物品名稱、規(guī)格型號、使用性能、價格改變,把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān),對使用者起到參謀和參考作用。采購員要加強和庫房緊密配合,常常了解庫存,幫助庫房管理人員搞好正常供給,做好合理貯備工作。要預(yù)防款已付而貨不到事件發(fā)生,增強責(zé)任心。庫管員對所購物品質(zhì)量提出異議時,要查清原因,提出具體意見,并立即辦理退貨手續(xù)。采購員要嚴(yán)格實施報銷制度,做到財務(wù)手續(xù)清楚,結(jié)賬立即,向主管請示匯報。若所采購得物品質(zhì)次價高或有意虛報價格,一經(jīng)發(fā)覺核實立即開除,嚴(yán)格考勤制度,因采購不立即以至影響工作,一經(jīng)發(fā)覺嚴(yán)厲處理。3.2.2廠辦文員崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)接聽電話并認(rèn)真統(tǒng)計電話內(nèi)容,立即將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。負(fù)責(zé)辦公室多種文書,各類信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案搜集整理工作。負(fù)責(zé)電腦、復(fù)印機等辦公設(shè)備日常護(hù)理,定時進(jìn)行常規(guī)檢驗。做好各部門復(fù)印統(tǒng)計,并按月向企業(yè)匯報。負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,保持整齊。負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。負(fù)責(zé)做好會議統(tǒng)計和錄音,并整理好會議紀(jì)要和講話錄音。負(fù)責(zé)企業(yè)電子郵箱接收和發(fā)送、做到發(fā)有統(tǒng)計,收有回復(fù)。負(fù)責(zé)做好傳真收發(fā)和登記,立即將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。負(fù)責(zé)做好職員點名和考勤工作匯總。負(fù)責(zé)做好職員請假及加班申報單保管、匯總、造表等工作。下班后關(guān)閉辦公室電腦、打印機、燈等電源,關(guān)好門窗。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時工作。3.2.3廠辦文員規(guī)章制度負(fù)責(zé)工廠內(nèi)全部文稿打印、印發(fā)、整理、保管工作。遵守黨和國家各項法規(guī)、政策及企業(yè)和工廠各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)辦理各類文件收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。負(fù)責(zé)中心會議籌備、會議通知擬寫、負(fù)責(zé)會議統(tǒng)計和文字材料整理。負(fù)責(zé)搜集和整理相關(guān)信息,立即向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和提議。提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)快辦理相關(guān)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。3.2.4司機崗位責(zé)任制常常學(xué)習(xí)交通管理法規(guī),遵章遵法,文明行車,不違章行駛,杜絕多種交通事故。車輛行駛應(yīng)依據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示實施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不干私活,不打外差,不將車輛交給非駕駛?cè)藛T使用。珍惜車輛,立即保養(yǎng),隨時排除故障,必需進(jìn)廠維修需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。確保車輛狀態(tài)良好,隨叫隨到,并做好外出多種準(zhǔn)備工作。保管好隨車配置工具其它備品,節(jié)省使用油料,不私送她人,珍惜車庫設(shè)施設(shè)備,不私自損壞。堅守崗位,不擅離職守,私事外出必需向領(lǐng)導(dǎo)請示。必需嚴(yán)格實施正基偉業(yè)所制訂司機各項規(guī)章制度。3.2.5司機規(guī)章制度企業(yè)司機必需遵守《中國道路交通管理條例》及相關(guān)交通安全管理法規(guī),遵守企業(yè)職員管理手冊,安全駕車。同時遵守本企業(yè)其它相關(guān)規(guī)章制度。司機要珍惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛保養(yǎng),常常檢驗車輛關(guān)鍵機件。每個月最少用一天時間對自已所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。出車前,要例行檢驗車輛水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺不正常時,應(yīng)立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢驗存油量,發(fā)覺油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。司機對自已所開車輛多種證件有效性應(yīng)常常檢驗,出車時一定要確保證件齊全。晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)疲憊駕車,不準(zhǔn)酒后駕車。司機要服從管理人員工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或不出車。對工作安排有意見,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。司機出車實施任務(wù),碰到特殊情況不能按時返回,應(yīng)立即設(shè)法通知管理人員,并說明原因。出去辦事合理科學(xué)按排行車路線,最大程度降低行程。杜絕浪費能源。司機未經(jīng)同意不得私自出車和給其它人出車,不得在途中私自讓外人搭車,一旦發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。不得違章,不得超越,違章造成后果自負(fù)。3.2.6統(tǒng)計員崗位責(zé)任制遵守國家《統(tǒng)計法》嚴(yán)格實施企業(yè)下發(fā)多種規(guī)章制度。嚴(yán)格推行好統(tǒng)計員職責(zé),其中包含:清楚掌握材料進(jìn)出庫數(shù)量,做好每半日、月、年統(tǒng)計匯報。(出入庫統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)以入庫單,出庫單為依據(jù)。)以每日、每個工程完工,正確統(tǒng)計每個工程用料數(shù)字,以報表形式做好工程用料報表。(月工程用料報表、工程用料分類表)實施好出庫單,填寫制度由統(tǒng)計員填寫,三聯(lián)出庫單統(tǒng)計員保留一份單據(jù)作統(tǒng)計,領(lǐng)料人憑一份單據(jù)到倉庫領(lǐng)取材料(倉庫保管員發(fā)料收單,作為和統(tǒng)計員查對。統(tǒng)計員單據(jù)要在和保管員以回單據(jù)一至情況下,方可做為統(tǒng)計依據(jù)。)清點入庫材料,填寫好入庫單,保管關(guān)鍵物品(電話卡、公交卡、書籍、辦公用具等。)3.2.7衛(wèi)生員崗位責(zé)任制為把我工廠適應(yīng)社會發(fā)展,進(jìn)步友好社會需要。發(fā)明一個整齊,廠容、廠貌。特制訂以下制度:衛(wèi)生員要遵守工廠各規(guī)章制度,不遲到,不早退。工作安排:早晨提前上班,做好各車間環(huán)境衛(wèi)生。地面要撒水,物品整齊。中午到用職員休息空間整理內(nèi)務(wù),清掃地面。晚上職員下班后,根本清掃整理電腦房。辦公室、手工部各車間衛(wèi)生。展品車間每兩天做一次有生產(chǎn)部門同志參與,做完后檢驗合格由生產(chǎn)主管和廠長簽字。二樓會議室衛(wèi)生,每兩天清掃一次,會議后立即清掃由廠長檢驗。對廠區(qū)衛(wèi)生隨時清掃,廠區(qū)大道一定注意釘子鐵器等雜物以確保行車安全。對電腦室、手工部、辦公室玻璃一個星期擦一次,隨時檢驗,隨臟隨擦。廠內(nèi)宿舍天天清掃地面,清理垃圾然后鎖門。廁所衛(wèi)生一個星期清掃一次。衛(wèi)生人員一定按上述條例實施。如發(fā)覺無故缺勤,造成物品損失,汽車扎帶等現(xiàn)象,立即開除處理。4.1防火防盜安全制度為了確保工廠職員生命財產(chǎn)安全,確保各項工作有序地順利進(jìn)行,特制訂以下防火、防盜安全制度。各部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)責(zé)無旁貸是各部門防火防盜安全工作第一責(zé)任人,負(fù)有教育培訓(xùn)本部門工作人員和落實各項安全方法責(zé)任。全體工作人員要牢靠樹立安全第一思想,自覺養(yǎng)成良好安全防范習(xí)慣和意識。如辦公區(qū)域內(nèi)要做到人走關(guān)好門窗、熄滅照明燈、切斷電源等。全體工作人員要知道滅火知識,消防器材放在指定位置,擺放整齊,定時檢驗消防器材保質(zhì)期,熟悉多種消防設(shè)備設(shè)施使用和操作。切記火警、盜警、緊搶救援中心急用電話號碼,如發(fā)生突發(fā)事故,要沉著、冷靜和采取果斷方法,并按程序匯報,不得私自離開事故現(xiàn)場,不然將追究瀆職和刑事責(zé)任。各部門要層層落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制,將本部門電源、開關(guān)、電燈、電器設(shè)備、門窗桌柜等關(guān)鍵部位、相關(guān)設(shè)施安全保衛(wèi)責(zé)任具體落實到人。建立安全檢驗、監(jiān)督機制。各部門、各辦公區(qū)域內(nèi)要做到人離燈閉、關(guān)閉電腦等全部用電設(shè)施。不準(zhǔn)攜帶易燃易爆物品回工廠,不準(zhǔn)在工廠內(nèi)賭博、酗酒鬧事、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐,不然后果自負(fù)。倉庫和生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂接亂拉電源,不得使用發(fā)燒電器。每個人全部有義務(wù)阻止火災(zāi)事故發(fā)生,每個人全部有權(quán)利阻止違反消防條例行為。認(rèn)真做好防盜工作,對外來人員、陌生人員要主動問詢,避免造成財物損失。各部門臨時相關(guān)鍵物件,需存放在辦公室過夜,要保管好,并按要求進(jìn)行存放。對違反上述要求及造成安全事故等問題,要按攝影關(guān)要求追究相關(guān)人員和責(zé)任人相關(guān)工作責(zé)任。定時招開防火防盜安全會議。4.2.1為確保工廠用電安全,手電鉆等移動式用電設(shè)備就一定要安裝使用漏電保護(hù)開關(guān)。漏電保護(hù)開關(guān)要常常檢驗,每個月試跳不少于一次,如有失靈立即更換。保險絲燒斷或漏電保護(hù)開關(guān)跳閘后要查明原因,排除故障才可恢復(fù)送電。千萬不要用銅線、鋁線、鐵線替換保險絲,空氣開關(guān)損壞后立即更換,保險絲和空氣開關(guān)大小一定要和用電容量相匹配,不然輕易造成觸電或電氣火災(zāi)。電纜或電線駁口或破損處要用電工膠布包好,不能用醫(yī)用膠布替換,更不能用尼龍紙包扎。不要用電線直接插入插座內(nèi)用電。不要用濕手觸摸燈頭、開關(guān)、插頭插座和用電器具。開關(guān)、插座或用電器具損壞或外殼破損時應(yīng)立即修理或更換,未經(jīng)修復(fù)不能使用。廠房內(nèi)電線不能亂拉亂接,嚴(yán)禁使用多駁口和殘舊電線,以防觸電。電爐、電烙鐵等發(fā)燒電器不得直接擱在木板上或靠近易燃物品,對無自動控制電熱器具用后要隨手關(guān)電源,以免引發(fā)火災(zāi)。工廠內(nèi)移動式用電器具,如手提砂輪機、手電鉆等電動工具全部必需安裝使用漏電保護(hù)開關(guān)實施單機保護(hù)。發(fā)覺有些人觸電,千萬不要用手去拉觸電者,要立即拉開電源開關(guān)或用干燥木棍、竹竿挑開電線,立即用正確人工呼吸法進(jìn)行現(xiàn)場搶救。電氣設(shè)備安裝、維修應(yīng)由電工負(fù)責(zé)。4.2.2電器線路在未經(jīng)測量確定無電前,應(yīng)一律視為“有電”,不可用手觸摸,不可絕對相信絕緣體,應(yīng)視為有電操作。工作前應(yīng)具體檢驗
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