新產(chǎn)品發(fā)布會會務服務協(xié)議

新產(chǎn)品發(fā)布會會務服務協(xié)議甲方（委托方）：__________乙方（服務方）：__________鑒于：甲方是一家致力于創(chuàng)新科技產(chǎn)品的企業(yè)，計劃舉辦一場新產(chǎn)品發(fā)布會，以展示其最新研發(fā)的產(chǎn)品。乙方是一家專業(yè)的會務服務公司，擁有豐富的會務組織和執(zhí)行經(jīng)驗。因此，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條：服務內(nèi)容1.發(fā)布會策劃：乙方負責為甲方的新產(chǎn)品發(fā)布會提供全面的策劃服務，包括但不限于發(fā)布會主題的確定、流程設計、視覺設計等。2.場地安排：乙方根據(jù)甲方需求，負責選擇合適的發(fā)布會場地，并負責場地預訂、布置及現(xiàn)場設施配置。3.嘉賓邀請：乙方協(xié)助甲方邀請相關行業(yè)專家、媒體代表及潛在客戶等嘉賓，并負責嘉賓的接待工作。5.現(xiàn)場執(zhí)行：乙方負責發(fā)布會當天的現(xiàn)場管理及執(zhí)行工作，確保發(fā)布會順利進行。6.后期跟進：發(fā)布會結束后，乙方負責收集反饋信息，并提供一份詳細的會后報告給甲方。第二條：費用及支付1.乙方為甲方提供的服務費用總計為人民幣【】元（大寫：【】元整）。簽訂協(xié)議后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預付款。發(fā)布會結束后5個工作日內(nèi)支付剩余的70%。第三條：保密條款1.雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)機密、客戶信息等，應予以嚴格保密。2.保密義務不適用于：在簽訂本協(xié)議前已為公眾所知的信息。從合法渠道獲得的非保密信息。根據(jù)法律或政府要求必須披露的信息。第四條：違約責任1.如一方違反本協(xié)議的任何條款，導致協(xié)議無法履行，另一方有權終止協(xié)議，并要求違約方支付相當于合同總金額20%的違約金。2.若因不可抗力因素導致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。第五條：爭議解決本協(xié)議在履行過程中如有爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條：其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽署日期：__________簽署日期：__________附件列表1.發(fā)布會策劃詳細方案：包括主題、流程、視覺設計等。2.場地預訂及布置方案：詳細說明場地選擇、布置細節(jié)及設施配置。3.嘉賓邀請名單：列出所有邀請的嘉賓姓名、職務及聯(lián)系方式。4.宣傳推廣計劃：包括線上宣傳策略、新聞稿樣本等。5.現(xiàn)場執(zhí)行流程表：詳細描述發(fā)布會當天的活動流程及責任分配。法律名詞及解釋1.委托方（甲方）：指委托乙方提供服務的公司或個人。2.服務方（乙方）：指提供會務服務的公司或個人。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。4.違約金：違約方因違反合同條款而需支付給非違約方的金錢賠償。5.保密條款：合同中規(guī)定雙方對特定信息保密的條款。6.爭議解決：合同中關于解決雙方爭議的方法和途徑。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題：嘉賓未能按時出席。解決辦法：提前與嘉賓確認時間，并提供必要的交通或住宿安排。2.問題：場地布置不符合預期。解決辦法：在發(fā)布會前進行現(xiàn)場檢查，確保所有細節(jié)符合要求。3.問題：宣傳效果不佳。解決辦法：制定多元化的宣傳策略，利用社交媒體、行業(yè)媒體等多渠道推廣。4.問題：現(xiàn)場技術故障。解決辦法：準備備用設備，并提前進行技術測試。5.問題：預算超支。解決辦法：嚴格控制成本，避免不必要的開支。適用場景1.科技產(chǎn)品發(fā)布會：適用于科技企業(yè)推出新產(chǎn)品時的發(fā)布會。2.商業(yè)活動發(fā)布會：適用于商業(yè)公司推出新