2024年年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第5頁共5頁2024年年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議甲方:_____(委托方)乙方:_____(開發(fā)方)甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托_____(乙方)負責年度辦公產(chǎn)品采購及服務,并請該_____對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:第一條雙方的義務與責任一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務的財務預訂機制。1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務的消耗定額。2.建立辦公費用支出檔案。3.建立采購計劃及預評估制度。4.及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務質(zhì)量意見單。二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。1.在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3.提供甲方歷次采購檔案。4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務的采購報表。三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務承諾。1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務質(zhì)量標準,達到甲方對產(chǎn)品服務質(zhì)量的滿意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。2.當乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。3.乙方必須按定單要求準時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。4.在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達。四、采購定單的確定1.甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務定單。2.乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結果及價格報表甲方,以讓甲方確認。3.甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認。五、每次定單的價格確認。1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務,均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格,即享受本網(wǎng)最低價格。2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進行調(diào)整。3.每類產(chǎn)品的第一次價格確認后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎,在雙方進一步協(xié)商的基礎上確認。第二條甲方信息資料的保密1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務,未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時,可按規(guī)定提供,但應盡快將此項事實通知對方。第三條合同的延續(xù)和終止1.甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權終止合同。a.甲方未履行采購計劃。b.甲方年采購額低于_____元。月均采購低于_____元。c.不執(zhí)行集中采購制。2.乙方須按本合同的要求認真履行服務職能,違反以下情況之一者,甲方有權終止合同。a.沒有履行采購評估承諾。b.價格不能滿足甲方要求。c.送貨及其它服務不能滿足甲方需要。3.本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。4.本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應盡的義務為止。5.合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在____日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。第四條付款方式1.每次集中采購完成時,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務驗收合格后,按月支付當月費用。2.方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結算。3.在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。第五條合同附件及其他1.本合同和本合同中任何有關的權利和義務,未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉讓。2.本合同未盡事宜,一律遵照《民法典》的有關規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。甲方(蓋章):_____乙方(蓋章):_____授權代表(簽字):_____授權代表(簽字):_________年____月____日____年____月____日簽訂地簽訂地點:_____簽訂地點:_____2024年年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議(二)甲方:(公司名稱)地址:郵編:法定代表人(負責人):聯(lián)系人:聯(lián)系電話:開戶銀行名稱:銀行賬號:乙方:(公司名稱)地址:郵編:法定代表人(負責人):聯(lián)系人:聯(lián)系電話:開戶銀行名稱:銀行賬號:鑒于,甲方為了滿足辦公需求,需對辦公產(chǎn)品進行采購,并期望乙方提供相關服務和支持;乙方具備相關產(chǎn)品供應和服務能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條產(chǎn)品供應1.1甲方向乙方提供所需采購的辦公產(chǎn)品清單(附表1),并約定在協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)雙方進行產(chǎn)品清單的最終確認。1.2對于乙方確認的辦公產(chǎn)品清單,甲方可根據(jù)實際需求進行調(diào)整,但需提前書面通知乙方,并得到乙方的書面確認。1.3乙方應保證所供應的辦公產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關標準,且具備必要的售后服務和技術支持。1.4甲方通過乙方采購的辦公產(chǎn)品應具備合法、有效的保修條款,保修期不得低于國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。第二條交貨與驗收2.1乙方應根據(jù)甲方的要求,按時按量交付辦公產(chǎn)品,并提供相應的發(fā)貨單據(jù)。如因乙方原因?qū)е陆回浹诱`,乙方應承擔相應的違約責任。2.2甲方在收到辦公產(chǎn)品后,應及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)辦公產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、數(shù)量不符等情況,甲方有權拒絕接收并要求乙方更換或補足。第三條產(chǎn)品價格3.1甲方將根據(jù)采購數(shù)量、規(guī)格以及市場行情等因素與乙方商議確定辦公產(chǎn)品的價格。3.2辦公產(chǎn)品的價格應包括相關的稅費,并在協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)由乙方向甲方提供正式的發(fā)票,標明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格等。第四條付款方式4.1甲方在收到乙方的發(fā)票后,應在發(fā)票規(guī)定的支付期限內(nèi)將應付款項匯入乙方指定的銀行賬號。4.2乙方在甲方付款后10個工作日內(nèi)提供相應的付款確認單,并向甲方提供財務賬戶對賬單,以方便甲方進行核對。第五條售后服務5.1乙方應提供辦公產(chǎn)品售后支持和技術服務,包括但不限于產(chǎn)品故障維修、零配件供應、技術指導等。5.2乙方應設立專門的客服部門,負責接受甲方的售后服務需求,并在收到甲方的服務請求后的24小時內(nèi)予以響應。5.3乙方應確保售后服務人員具備足夠的專業(yè)知識和技術能力,以便及時解決甲方遇到的問題。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中可能涉及到的商業(yè)機密、技術資料、客戶信息等應保持保密,并不得向第三方透露、泄露。6.2在協(xié)議終止后,除非得到對方書面同意,否則雙方應繼續(xù)履行保密義務。第七條違約責任7.1如因一方違反本協(xié)議的約定,導致對方遭受損失的,違約方應承擔相應的違約責任。7.2除非另有法律規(guī)定,協(xié)議雙方約定的違約責任不得超過違約方向守約方支付的金額。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。8.2如在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交當?shù)赜泄茌牂嗟娜嗣穹ㄔ哼M行訴訟解決。第九條協(xié)議變更和解除9.1本協(xié)議的變更和解除應經(jīng)協(xié)議雙方書面一致同意,并簽署相應的補充協(xié)議或解除協(xié)議。9.2雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商一致,對本協(xié)議的某些條款進行調(diào)整和變更。第十條其他約定1

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