企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作分析

摘要：成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和提高企業(yè)價(jià)值的重要途徑?？茖W(xué)合理的成本控制有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。本文通過(guò)分析L企業(yè)的財(cái)務(wù)背景以及成本控制現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)內(nèi)部管理，增強(qiáng)成本控制意識(shí)，以及加強(qiáng)預(yù)算管理，強(qiáng)化成本控制管理等對(duì)策，以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；成本控制；優(yōu)化對(duì)策隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，加強(qiáng)成本管理和控制是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、緩解經(jīng)營(yíng)壓力的有效途徑，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境影響下，企業(yè)如何通過(guò)有效的成本控制方式，避免企業(yè)處于虧損狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)收支平衡，是當(dāng)前企業(yè)管理過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題。在此背景下，需要企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制，從而提升經(jīng)營(yíng)效益。然而，從部分企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來(lái)看，即使多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性，但在具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，依舊存在著不足之處。文章通過(guò)對(duì)L企業(yè)財(cái)務(wù)背景和成本控制現(xiàn)狀的分析，探尋企業(yè)成本控制的優(yōu)化對(duì)策。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作的重要性1.有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成本管理是企業(yè)管理的核心，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中做好成本控制工作，有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)從追求短期利益的最大化轉(zhuǎn)向從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視角出發(fā)的長(zhǎng)期效益。在企業(yè)成本和市場(chǎng)份額被量化的條件下，企業(yè)需要從成本管理著手，使企業(yè)管理決策可以根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及行業(yè)行情，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，才能更好地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，對(duì)于中小微企業(yè)而言，科學(xué)的成本管理可以有效緩解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力，通過(guò)成本控制工作，企業(yè)管理者和決策者可以在保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提下，積極擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)是企業(yè)目的和使命的具體化，是企業(yè)通過(guò)產(chǎn)品研發(fā)、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所期望的最終目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，主要是由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行成本控制工作，對(duì)企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的資金成本進(jìn)行整合分析，將其與預(yù)期資金成本進(jìn)行對(duì)比，并通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的合作，利用成本控制的環(huán)節(jié)分配，促使各部門有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合配置，細(xì)化企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中各個(gè)部門的生產(chǎn)指標(biāo)和資金成本要求，減少企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不必要的成本資金投入，確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。二、L企業(yè)財(cái)務(wù)背景以及成本控制現(xiàn)狀分析1.L企業(yè)財(cái)務(wù)背景分析L企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)為媒體銷售，主要經(jīng)營(yíng)要素是媒體點(diǎn)位和招商收入，企業(yè)組織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，主要包括下屬子公司運(yùn)營(yíng)的區(qū)域運(yùn)營(yíng)部門、與廣告銷售相關(guān)的銷售部品牌運(yùn)營(yíng)和客服等部門，以及負(fù)責(zé)生產(chǎn)和安裝的子公司。目前，L企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式是由子公司向物業(yè)推廣門體，簽訂租賃合同后，委托下屬子公司生產(chǎn)和更換原物業(yè)的出入門，然后由子公司和總公司共同進(jìn)行媒體推廣，從而獲得廣告收入。L企業(yè)2023年7月主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)見表1。結(jié)合表1相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前L企業(yè)收入以扣除增值稅和支付對(duì)方的費(fèi)用后實(shí)際收到的金額為準(zhǔn)，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，但核發(fā)受具體回收的資金限制，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)經(jīng)營(yíng)仍處于“燒錢”狀態(tài)，還沒有足夠的收入來(lái)實(shí)現(xiàn)收支平衡。結(jié)合L企業(yè)各子公司的運(yùn)營(yíng)狀況發(fā)現(xiàn)，開發(fā)400個(gè)產(chǎn)品的時(shí)間為6～7個(gè)月，開發(fā)580個(gè)產(chǎn)品需要投入的費(fèi)用約為30萬(wàn)元，公私費(fèi)用約為100萬(wàn)元，產(chǎn)品購(gòu)置安裝費(fèi)用在350萬(wàn)元左右，保守估計(jì)產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用近4200萬(wàn)元。而根據(jù)L企業(yè)各子公司資金循環(huán)情況（表2）發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前L企業(yè)由于資金缺乏，產(chǎn)品開發(fā)期延長(zhǎng)，造成近200萬(wàn)元的費(fèi)用浪費(fèi)，按照各子公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，在第6個(gè)月時(shí)可以做到收支平衡，現(xiàn)金流在第10個(gè)月出現(xiàn)正數(shù)，總投入2200萬(wàn)元，累計(jì)回本時(shí)間為30個(gè)月，按照12個(gè)月的開發(fā)周期，開發(fā)完成后18個(gè)月回本，總部資金回報(bào)率達(dá)到50%，后期每月資金回流超過(guò)160萬(wàn)元，該項(xiàng)目資金回收周期相對(duì)較短，投資回報(bào)較為可觀。2.L企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析總體而言，通過(guò)對(duì)L企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)成本以及經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)L企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨的主要問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)收支平衡，其關(guān)鍵在于考慮成本問(wèn)題?，F(xiàn)階段，L企業(yè)各子公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)降低成本給予了高度重視，將每個(gè)子公司都作為一個(gè)利潤(rùn)中心核算，有助于節(jié)約成本，節(jié)省企業(yè)的資金，還可以在子公司產(chǎn)生利潤(rùn)的情況下，反哺總公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)，開拓企業(yè)市場(chǎng)。在成本控制工作管理方面，L企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)，除珠海和中山兩個(gè)子公司外，其他城市的子公司平均開發(fā)費(fèi)用均沒有出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)情況，在一定程度上減少了企業(yè)資金的浪費(fèi)。但是，在成本控制工作管理體系建設(shè)方面相對(duì)薄弱，尚未形成較為完善的成本控制工作制度，導(dǎo)致成本控制工作職責(zé)未能落實(shí)到具體崗位和個(gè)人，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。此外，在產(chǎn)品安裝和維保過(guò)程中缺乏預(yù)算管理意識(shí)，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)與實(shí)際生產(chǎn)需求之間不匹配，材料損耗大，在一定程度上增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，導(dǎo)致企業(yè)成本控制無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。因此，L企業(yè)在成本控制工作中，需要結(jié)合具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有針對(duì)性地根據(jù)上述問(wèn)題，提高成本控制工作質(zhì)量，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作的優(yōu)化對(duì)策1.加強(qiáng)內(nèi)部管理，增強(qiáng)成本控制意識(shí)針對(duì)L企業(yè)成本控制工作管理體系建設(shè)相對(duì)薄弱的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，一方面，可以通過(guò)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，建立專門的成本控制工作小組，整體規(guī)劃和監(jiān)督企業(yè)成本控制工作，明確總公司和子公司工作人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全環(huán)節(jié)的成本控制職責(zé)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。例如，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)控制直接成本，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)控制間接成本，采購(gòu)部負(fù)責(zé)控制材料成本等，使企業(yè)成本控制更加明確且具有針對(duì)性和實(shí)效性。在此基礎(chǔ)上，對(duì)人員管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、安裝和維保管理等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的直接成本和間接成本進(jìn)行分析，對(duì)各種成本所占比例以及變化趨勢(shì)進(jìn)行對(duì)比分析，找到影響成本的關(guān)鍵性因素，從而制定相應(yīng)對(duì)策，科學(xué)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提高成本控制的精準(zhǔn)度和有效性。另一方面，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工成本控制方面的培訓(xùn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員以及非財(cái)務(wù)人員的成本控制意識(shí)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，使業(yè)財(cái)融合體系得到更深層次的發(fā)展，以此保障企業(yè)后續(xù)成本控制工作的順利展開。與此同時(shí)，在具體培訓(xùn)過(guò)程中，不僅需要向員工傳達(dá)成本控制的內(nèi)涵及其對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的意義，還需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展實(shí)際，向員工展示在具體工作中進(jìn)行成本控制的方法，促進(jìn)企業(yè)成本控制自覺化、常態(tài)化發(fā)展。2.加強(qiáng)預(yù)算管理，強(qiáng)化成本控制管理全面預(yù)算管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，是提高企業(yè)成本控制成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要抓手。因此，企業(yè)在開展成本控制管理工作時(shí)，需要建立完善的全面預(yù)算管理制度，營(yíng)造全面預(yù)算管理與成本控制相結(jié)合的管理氛圍。在成本控制工作小組的基礎(chǔ)上，設(shè)立全面預(yù)算管理崗位，協(xié)同企業(yè)各部門完成預(yù)算工作，結(jié)合企業(yè)各子公司的經(jīng)營(yíng)情況，設(shè)計(jì)企業(yè)總體預(yù)算管理方案以及子公司個(gè)體預(yù)算管理方案。并設(shè)立預(yù)算監(jiān)督崗位，監(jiān)督企業(yè)各部門和子公司的預(yù)算編制、執(zhí)行情況，并根據(jù)期間產(chǎn)生的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理方案，使預(yù)算管理工作與成本控制工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。在具體實(shí)踐中，為了簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理制度和融資需要，L企業(yè)通過(guò)成本費(fèi)用管理表格，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面監(jiān)管，并開發(fā)發(fā)票管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的收入和費(fèi)用進(jìn)行核算。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理方案，如果產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用超標(biāo)，由總部開發(fā)總監(jiān)審核，總部財(cái)務(wù)部復(fù)核，未超標(biāo)則只需要直系領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管。對(duì)于各子公司每月較為固定的費(fèi)用項(xiàng)目，如工資、租金、水電等，如果沒有超過(guò)預(yù)算則由子公司負(fù)責(zé)人審批，2000元以下由總部財(cái)務(wù)部審批，2000元以上由董事長(zhǎng)審批；其他項(xiàng)目支出，單筆2000元以下可以由子公司負(fù)責(zé)人審批，2000～5000元需要總部財(cái)務(wù)部審批，超過(guò)5000元?jiǎng)t由董事長(zhǎng)審批，嚴(yán)格把控企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中不合理的支出和消耗，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高