員工差旅管理核心制度

職員差旅管理制度

-12-316:40:20admin瀏覽次數(shù)271蘇州星恒電源文件主旨：職員差旅管理制度

一、目標(biāo)：為加強(qiáng)職員外出管理，明確差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范審批權(quán)限及借款報(bào)銷手續(xù)，特制訂本管理制度。二、

適用范圍：蘇州星恒電源職員外出、出差及駐外管理。三、名詞解釋：3．1外出：職員因公務(wù)外出當(dāng)日返回，不產(chǎn)生住宿費(fèi)；費(fèi)用包含交通費(fèi)、誤餐費(fèi)；當(dāng)日12：40后返回者享受中餐誤餐費(fèi)；當(dāng)日19：00以后返回者享受晚餐誤餐費(fèi)；職員外出必需事先取得部門經(jīng)理同意。3．2境內(nèi)出差：職員因業(yè)務(wù)需要離開常駐辦公地到中國其它地域（除臺(tái)灣、香港、澳門），當(dāng)日不能往返公務(wù)外出行為；費(fèi)用包含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。3．3境外出差：職員因業(yè)務(wù)需要離開常駐辦公地到臺(tái)港澳或其它國家、地域，當(dāng)日不能往返公務(wù)外出行為；費(fèi)用包含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。3．4長久駐外：職員因工作需要離開常駐辦公地到中國其它設(shè)置辦事處地域工作，連續(xù)20天及以上不能往返公務(wù)外出行為，和到供給商處駐廠人員；費(fèi)用包含往返交通費(fèi)、駐外補(bǔ)助。到供給商駐廠人員，標(biāo)準(zhǔn)上不接收供給商安排食宿，假如廠商提供伙食和住宿，則由企業(yè)核實(shí)后返還給供給商，以強(qiáng)化住廠人員獨(dú)立性。企業(yè)就地招聘以上人員不屬于長久駐外人員。3．5包含多個(gè)費(fèi)用定義：3．5．1城市交通費(fèi)：指出發(fā)地和抵達(dá)地之間火車票、飛機(jī)票或其它交通方法支付費(fèi)用。

3．5．2往返機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站和輪船碼頭交通費(fèi)：因乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船而發(fā)生從市區(qū)往返出發(fā)地而發(fā)生長途汽車費(fèi)、出租車費(fèi)、過途經(jīng)橋費(fèi)。

3．5．3外埠市內(nèi)交通費(fèi)：指職員在出差抵達(dá)地市內(nèi)交通費(fèi)用。

3．5．4出差天數(shù)：指職員返回當(dāng)日減出差當(dāng)日加1天得出天數(shù)。3．6出差申請(qǐng)3．6．1職員出差需填寫《出差申請(qǐng)單》,具體說明出差原因、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、出差單位、估計(jì)費(fèi)用等情況；經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可出行，不然作曠工處理；審批人需對(duì)出差業(yè)務(wù)需求,出差合理性、經(jīng)濟(jì)性及效果負(fù)責(zé)。（本條款非強(qiáng)制條款，各部門酌情采取，針對(duì)出差管控不力部門，會(huì)依據(jù)情況強(qiáng)制采?。┧?、報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4．1．1外出人員交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)按每餐10元報(bào)銷,但外出地點(diǎn)在特殊地域者可按15元報(bào)銷。4．1．2私車公用（僅限蘇州周圍上海、浙江和江蘇省內(nèi)）：因工作需要私車公用，經(jīng)管理部同意后產(chǎn)生停車費(fèi)、過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，汽油費(fèi)每100公里報(bào)15升

4．2境內(nèi)出差人員報(bào)銷費(fèi)用，基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)以下，單位：元/人.天\o"點(diǎn)擊圖片看全圖"

4．2．1超出以上標(biāo)準(zhǔn)，超出部分企業(yè)不予報(bào)銷，確因特殊情況，必需說明原因并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。4．2．2特殊地域指上海、廣州、北京、深圳、海南、廈門。4．2．3同性別職員出差，無特殊情況，兩人要住一房，按單人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)高者報(bào)銷。4．2．4職員級(jí)（含）以下外埠市內(nèi)交通費(fèi)通常為公交車交通費(fèi)用，如需坐出租車需事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)。4．2．5外出及出差以火車和汽車為關(guān)鍵交通工具,遇特殊情況（如事情緊急、時(shí)間性原因等），職員需書面申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審批同意后可乘坐飛機(jī)；職員乘坐火車從當(dāng)日晚8點(diǎn)至次日早7點(diǎn)之間、在車上過夜6小時(shí)以上，或連續(xù)乘車時(shí)間超出12小時(shí)，可購?fù)P鋪票，如沒有臥鋪，將按差價(jià)進(jìn)行乘車補(bǔ)助；總監(jiān)級(jí)（含）以上人員需乘坐飛機(jī)時(shí)，必需是經(jīng)濟(jì)艙。4．2．6因?yàn)閭€(gè)人原因造成誤車或退票損失自行負(fù)擔(dān)。4．2．7享受企業(yè)自購車補(bǔ)助銷售人員區(qū)域范圍內(nèi)出差不再報(bào)銷交通費(fèi)。4．3境外出差人員住宿費(fèi)及交通標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以下（單位：元/人.天）\o"點(diǎn)擊圖片看全圖"4．3．1超出以上標(biāo)準(zhǔn)，超出部分企業(yè)不予報(bào)銷，確因特殊情況，必需說明原因并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷，如報(bào)銷出差期間伙食費(fèi)用，不再享受伙食補(bǔ)助。4．3．2同性別職員出差，無特殊情況，兩人要住一房，按單人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)高者報(bào)銷。4．4長久駐外人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以下，單位：元/人.天\o"點(diǎn)擊圖片看全圖"4．4．1長久駐外人員補(bǔ)助由部門指定專員負(fù)責(zé)填報(bào)，一月一報(bào)。4．4．2長久駐外人員可報(bào)銷去派駐地往返車船票及派駐地周圍交通費(fèi)。4．4．3駐外辦事處發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用（房租、水電、固定電話傳真費(fèi)等），實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、借款5．1結(jié)清欠款后，方可借款，不然必需說明理由并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意。5．2上級(jí)經(jīng)理在簽批職員《出差申請(qǐng)單》以后方可同意職員借款；財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)過審批《借款單》進(jìn)行付款。六、報(bào)銷6．1職員出差歸來需在一周內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,具體填寫相關(guān)信息,按財(cái)務(wù)要求將全部相關(guān)單據(jù)附后,同時(shí)附上《出差申請(qǐng)表》，提交部門經(jīng)理、主管副總審核/審批,再至財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款審核和報(bào)銷，超出授權(quán)金額還需要報(bào)總經(jīng)理同意；當(dāng)月費(fèi)用最遲在次月必需報(bào)銷，跨月不再報(bào)銷（及6月費(fèi)用到8月報(bào)銷，稱為跨月，在7月報(bào)銷，稱為次月），所產(chǎn)生費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。6．2交通費(fèi)、住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)憑票限額報(bào)銷。6．3參與會(huì)議、培訓(xùn)，由相關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)食宿不享受伙食補(bǔ)助。6．4對(duì)于違反要求或超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部無權(quán)受理，并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部給予通報(bào)批評(píng)，依據(jù)《職員手冊(cè)》要求提出處罰申請(qǐng)。七、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，由管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。八、本制度自總經(jīng)理同意之日起正式實(shí)施，6月附件下載：蘇州星恒電源出差申請(qǐng)表.doc蘇州星恒電源出差申請(qǐng)表姓名：部門：申請(qǐng)日期：項(xiàng)目內(nèi)容出差原因出差時(shí)間.年月日至年月日計(jì)：天出差目標(biāo)地1、2、3、4、計(jì)劃達(dá)成工作目標(biāo)1、2、3、行程安排（按日期填寫各目標(biāo)地工作內(nèi)容、會(huì)見用戶名單、擬進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)）＿月＿日：1、2、3、＿月＿日：1、2、3、需否管理部代訂往返票：□需要□不需要需否管理