合同歸檔制度

合同歸檔制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供合同歸檔服務，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條服務內容1.1甲方為乙方提供合同歸檔服務，包括合同的收集、整理、歸檔等工作。1.2甲方應保證歸檔的合同資料完整、準確、及時，便于乙方查閱和調用。1.3甲方應確保歸檔的合同資料安全，防止泄露、丟失、損壞等風險。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。第三條服務費用3.1甲方提供合同歸檔服務的費用為______元/年。3.2乙方應按照本合同約定的服務費用，按時足額向甲方支付服務費用。3.3甲方應向乙方提供正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若甲方未按照約定時間、質量提供歸檔服務，乙方有權要求甲方支付延遲履行違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同歸檔制度詳細說明2.合同歸檔服務流程圖3.合同歸檔目錄模板4.合同歸檔信息安全措施5.合同歸檔查詢操作手冊6.合同歸檔培訓資料7.合同歸檔服務滿意度調查表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供歸檔服務：認定標準為比合同約定的時間延遲超過______天。2.甲方歸檔的合同資料不完整、不準確：認定標準為缺失關鍵條款或重要信息，影響乙方正常使用。3.甲方未保證歸檔資料安全：認定標準為發(fā)生信息泄露、丟失、損壞等情況。4.乙方未按時足額支付服務費用：認定標準為延遲支付超過______天。5.乙方未履行保密義務：認定標準為泄露甲方的商業(yè)秘密、技術秘密等。三、法律名詞及解釋：1.合同歸檔服務：指甲方為乙方提供的，將乙方簽訂的合同進行收集、整理、歸檔等一系列工作的服務。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.技術秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息。4.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，按照合同約定或者依照法律規(guī)定應當支付給對方的經(jīng)濟賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.歸檔服務延誤：提前與甲方溝通，協(xié)商具體的歸檔時間表，必要時可要求甲方支付延遲履行違約金。2.歸檔資料不完整、不準確：要求甲方及時補充、更正，影響乙方的正常使用時，可要求甲方承擔相應的賠償責任。3.資料安全問題：與甲方協(xié)商，增強信息安全措施，必要時可要求甲方更換安全防護系統(tǒng)。4.乙方支付延遲：提前與乙方溝通，提醒其按時支付服務費用，必要時可依法追討欠款。5.保密義務違反：要求乙方立即停止泄露行為，必要時可依法提起訴訟，要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景：1.乙方為新簽訂合同進行歸檔管理。2.