2024年《文書擬寫與檔案管理》中職高考復習題庫（濃縮400題）

2024年《文書擬寫與檔案管理》中職高考復習題庫(濃縮

400題)

一、單選題

1.文檔人員應當具備()的高尚品德。

A、強烈的事業(yè)心和責任感

B、埋頭苦干、樂于奉獻的精神

C、謙虛謹慎、平等待人

D、勤奮工作，主動負責

答案：C

2.()公文處理工作的質量要求。

A、實事求是

B、準確規(guī)范

C、精簡高效

D、安全保密

答案：B

3.將“倉庫擴建需要的錢，由你們自己想辦法去解決"改為"倉庫擴建所需資金，

自決"體現(xiàn)了公文語言的()特點。

A、準確

B、簡明

C、樸實

D、莊重

一、多項選擇題

答案：D

4.光盤上架應該()。

A、平放

B、豎放

C、斜放

D、D放

答案：B

5.省人民政府志的優(yōu)秀事跡作出表揚，文種宜用()。

A、決議

B、通報

C、公告

D、指示

答案：B

6.裝訂較厚的永久保存的文件應該()。

A、在文件左上角裝訂一只釘

B、在文件左側裝訂兩只釘

C、采用“三孔一線”的裝訂方式

D、保持原裝訂方式不變

答案：C

7.()保存的電子表格應附有紙質備份文件，并與相應的電子文件備份一起保存。

A、永久

B、長期

C、短期

D、臨時

答案：A

8.下面不屬于規(guī)范性公文的是()。

A、章程

B、紀要

C、守則

D、細則

答案：B

9.版頭如需標注密級和保密期限，一般用3號()字。

A、仿宋

B、楷體

C、宋體

D、黑體

答案：D

10.檔案工作的基礎是()。

A、公文擬制

B、公文辦理

C、文書工作

D、社會實踐

答案：c

11.采用黑白二值掃描時，確定合適的亮度非常關鍵，因為圖像一旦生成后，就無

法利用軟件進行調整。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

12.光盤上架應該0

A、平放

B、豎放

C、斜放

D、疊放

答案：B

13.傳閱公文的突出要求是快，因此公文應由傳閱人之間互傳。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

14.不相隸屬機關之間一般用（）行行文。

A、報告

B、請示

C、指示

D、函

答案：D

多選題

15.計劃中提出的奮斗目標、工作任務都屬于預想的內容體現(xiàn)計劃的()特點。

A、復雜性

B、可行性

C、預見性

D、約束性

答案：C

16.公文的基本作用是()。

A、法規(guī)與約束作用

B、領導與指導作用

C、宣傳教育與監(jiān)督作用

D、憑證與依據(jù)作用

答案：D

17.不屬于公文中常用說明方法的是()。

A、定義法

B、舉例法

C、推理法

D、數(shù)字法

答案：C

18.適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項的公文是()。

A、函

B、通告

C、通報

D、公報

答案：B

19.卷盒排列是否科學合理間接影響檔案的整體美觀效果。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

20.省政府志的優(yōu)秀事跡作出表揚，文種宜用()。

A、決議

B、通報

C、公告

D、指示

答案：B

21.xx縣人社局向xx縣教育局行文屬于()。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、越級行文

答案：C

22.下列發(fā)文字號正確的是()。

A、川府發(fā)[2017]025號

B、川府發(fā)［2017］25號

C、川府發(fā)［2017］25號

D、川府發(fā)［2017］第25號

答案：B

解析：

暫無解析

23傳閱文件不能采用()方法。

A、分送傳閱

B、集中傳閱

C、設立閱文集

D、橫傳

答案：D

24.學校計劃修建教室，向教育局行文時，文種直選用()。

A、報告

B、指示

C、匯報

D、請示

答案：D

25.同級單位、下級單位關于重要業(yè)務的來函、請示與本單位的復函、批復等文

件材料屬于定期保管的文書檔案()

A、正確

B、錯誤

答案：B

26.（）是完成電子文件轉化為數(shù)字檔案的關鍵環(huán)節(jié)。

A、歸檔

B、文件整合

C、文件綜合

D、文件集成

答案：A

27.工作簡報是按性質屬性進行劃分的簡報。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

28.電子文件轉化為數(shù)字檔案的關鍵環(huán)節(jié)是（）。

A、收文

B、發(fā)文

C、預歸檔

D、歸檔

答案：D

29.紙質檔案如果灰度掃描,灰度等級一般設定為（）位。

A、8

B、10

C、12

D、24

答案：A

30.向上級機關行文，同時還需抄送同級和下級機關。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

31.克服官僚作風,提高工作效率體現(xiàn)了()原則。

A、實事求是

B、準確規(guī)范

C、精簡高效

D、安全保密

二、多項選擇題

答案：C

32.公文語言的第一要義、基本特點是()

A、準確

B、簡明

C、樸實

D、規(guī)范

答案：A

33.一個批次的檔案數(shù)字化轉換質量抽檢合格率必須達到()以上方為“通過"。

A、85%

B、95%

C、90%

D、80%

答案：B

34.經會議討論通過的公文的形成日期以（）為準。

A、領導簽發(fā)日期

B、會議通過日期

C、發(fā)出日期

D、領導批準日期

答案：B

35.公文被廢止視為自始無效。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

36.克服官僚作風、提高工作效率是時代的要求。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

37.《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定定的法定公文有°。

A、12種

B、15種

C、13種

D、10種

答案：B

38.歸檔章的規(guī)格為()。

A、長50mm,寬20mm

B、長45mm，寬16mm

C、長40mm,寬15mm

D、長

答案：B

39.按規(guī)定要進館的永久、定期檔案，編制電子檔案目錄一般是一式兩套。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

40.公文的擬辦意見由單位負責人撰寫。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

41報告、請示屬于()。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、收來公文

答案：A

42.()工作是對檔案工作實行監(jiān)督管理的有效方法。

A、檔案登記

B、檔案統(tǒng)計

C、檔案利用

D、檔案整理

二、多項選擇題

答案：B

43.請示等公布性公文，選用說明性詞語,語言力求簡明扼要、通俗化。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

44.電子文件直接生成的主要渠道是()。

A、0A

B、EDMS

C、ERMS

D、CAD

答案：A

45.對于不同門類、不同載體的卷盒應分開編目。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

46.在公文寫作中，命令、決定等多選用()詞語。

A、概括性

B、說明性

C、陳述性

D、商洽性

答案：A

47.()容易保存，適合按時間順序進行流水登記，應用廣泛。

A、卡片式登記

B、簿式登記

C、電子登記

D、手寫登記

答案：B

48.檔案鑒定登記包括檔案鑒定工作登記和檔案銷毀清冊。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

49.文檔人員職業(yè)道德中體現(xiàn)知秘而不泄密的是()。

A、強烈的事業(yè)心和責任感

B、遵守紀律、嚴守秘密

C、謙虛謹慎、平等待人

D、勤奮工作，主動負責

答案：B

50.邀請信是要求對方參加例行禮儀活動而非實質性活動。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

51.隨著形勢的發(fā)展和情況的變化，舊的政策內容的公文會被新的政策內容的公

文所代替。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

52.邀請上級領導、協(xié)作單位和有關人士參與活動應使用()

A、請柬

B、邀請函

C、通知

D、函

答案：B

53.按規(guī)定要進館的永久、定期檔案,應編制紙質檔案目錄()。

A、一式兩份

B、一式三份

C、一式四份

D、一份

答案：B

54.光盤保存信息的能力在()年以內。

A、1

B、2

C、10

D、20

答案：D

55檔案交接文據(jù)一式()。

A、―份

B、兩份

C、兩套

D、三份

答案：B

56.()是公文具有權威性和約束力在式上的具體表現(xiàn)。

A、公文結構

B、公文內容

C、公文語言

D、公文格式

答案：D

57.為了保證光盤信息輸出的可靠性，須在()年以內對光盤進行轉錄。

A、5~10

B、10-20

C、10-15

D、20-30

答案：B

58.文本文件的代碼為()。

A、T

B、G

C、I

D、V

答案：A

59.卷盒一般使用()以上的牛皮紙制作。

A、250g

B、200g

C、150g

D、300g

答案：A

60.采用黑白二值掃描的圖片文件,其存儲格式一般采用()。

A、CEB

B、PDF

C、JPEG

D、TIFF

答案：D

61.下面說法正確的是()。

A、檔案箱具有結構簡單，檔案存貯率高，經濟適用等特點。

B、檔案只要原始信息，不需要物質載體

C、檔案是人們在社會生活中形成的保存起來以備查考的文件。

D、電子文件歸檔時不必制作相應的紙質拷貝件。

答案：C

62.計算機輔助設計系統(tǒng)簡稱()。

A、0A

B、CAD

C、AM

D、EXL

答案：B

63.請柬雖屬于信函類，但比一般的信函更具()。

A、莊重性

B、多向性

C、靈活性

D、別致性

答案：A

64.軍事機關向國內外宣告在南海進行軍事演習的消息時，應使用的文種是()進行。

A、命令

B、公告

C、公報

D、函

答案：B

65.數(shù)字檔案基本屬性與紙質檔案沒有根本的區(qū)別，只是具有()屬性。

A、電子

B、紙質

C、網絡

D、軟件

答案：A

66.公文用紙采用GB/T148-1997中規(guī)定的A4紙，其成品幅面尺寸為:()。

A、210mmx297mm

B、200mmx297mm

C、215mmx290mm

D、208mmx295mm

答案：A

67.下面歸檔文件目錄的日期表示正確的為()。

A、2016年6月8日

B、20160608

C、二。一六年二月八日

D、2016.6.8

答案：B

68.下面歸檔文件目錄的日期，表示正確的為()格式。

A、20160608

B、二。一六年二月八日

C、2016.6.8

答案：B

69.啟事的基本特點是()。

A、周知性

B、簡明性

C、時效性

D、事務性

答案：A

70.下列成文日期標注正確的是()。

A、2017年3月21日

B、二零一七年三月二十一日

C、二。一七年三月二十一日

D、2017年03月21日

答案：A

71.公文承辦時，對于()公文應當明確辦理時限。

A、一般公文

B、涉密公文

C、重要公文

D、緊急公文

答案：D

72.色彩位數(shù)或灰度等級越高，所表達的顏色(或灰度)種類越豐富，越接近自然色。

0

A、正確

B、錯誤

答案：A

73.描述生成電子文件的職能活動和辦理結果等信息的是()。

A、物理歸檔

B、背景信息

C、元數(shù)據(jù)

D、電子歸檔文件

答案：B

74.公文是管理國家政務、企事業(yè)單位事務的重要工具。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

75.決定、命令屬于()。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、專用公文

答案：B

76.歸檔章一般應加蓋在每份文件首頁的上端居中或()

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

答案：B

77.零散文件插人所屬年度進行排列的方法，其中之一是將其排列在同一保管期

限的最后。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

78.學校為了解畢業(yè)生的就業(yè)情況，可向用人單位發(fā)()進行商洽。

A、公告

B、通報

C、指示

D、函

答案：D

79檔案保管工作應將()放在特別突出的位置。

A、防火

B、防水

C、防溫防潮

D、防光

E、防盜

答案：A

80.下列說法錯誤是()。

A、公文應當單面印制，頁碼套正

B、校訂公文要根據(jù)定稿校訂清樣上的錯字、漏字、多字，規(guī)范字體、字號等

C、公文一律左側裝訂

D、力口蓋印章要經過批準并按簽發(fā)的份數(shù)蓋印

答案：A

81數(shù)字化是對檔案信息存在形式的變化而不是對內容的改變。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

82.中型企業(yè)收文登記時應使用簿式登記的方式。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

83.公文可以使用戲謔語，營造幽默輕松的情景。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

84.歸檔是文書轉化成為檔案的關鍵環(huán)節(jié)。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

85對EDMS中的文件執(zhí)行“預歸檔"后,電子文件便從EDMS轉移到（）。

A、EDMG

B、DERS

C、ERMS

D、EMSR

答案：C

86檔案架柜的擺放，主通道應保持()的寬度。

A、Im

B、0.8m

C、l-1.2m

D、l-1.5m

答案：C

87.紀要具有多功能性的特點，下面不屬于多功能性的正確解釋的是°。

A、多向性

B、記載性

C、知照性

D、指揮性

答案：A

88.永久、定期目錄分開裝訂時，每本厚度不超過3厘米。0

A、正確

B、錯誤

答案：B

89.()標志著文書工作的結束和檔案工作的開始。

A、文書管理

B、歸檔

C、接收歸檔

D、整理上架

答案：B

90.檔案架柜的擺放,主通道應保持()的寬度。

A、1m

B、0.8m

C、l~1.2m

D、l-1.5m

答案：C

91.卡片式登記便于多人同時登記，利于分類查找，但容易散亂丟失，主要為()

單位采用。

A、中型

B、大型

C、特大型

D、小型

答案：A

92.公文用紙采用()。

A、國際A4型

B、國際A3型

C、16

D、B4

答案：A

93.照片檔案是以()為主要記錄方式的一種專門檔案。

A、文字

B、圖像

C、影像

D、錄像

二、多項選擇題

答案：C

94.簡報報頭不包括()。

A、簡報名稱

B、簡報期數(shù)

C、標題

D、印發(fā)日期

答案：C

95.莊重是公文語言的第一要素、基本特點和本質要求。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

96.下列屬于永久保管文件材料的是()。

A、本機關機構演變的文件材料

B、本機關一般性業(yè)務文件材料

C、機關形成的人事材料

D、本機關形成的基建材料

答案：A

97光盤保存信息的能力在()年以內。

A、1

B、2

C、10

D、20

答案：D

98.文件較厚的，使用()裝訂法。

A、直角裝訂

B、三孔三線

C、三孔一線

D、縫紉機軋邊

答案：C

99.()標志著文書工作的結束和檔案工作的開始。

A、文書管理

B、歸檔

C、接收歸檔

D、整理上架

答案：B

100.公文語言的第一要義、基本特點是()。

A、準確

B、簡明

C、樸實

D、規(guī)范

答案：A

101.簡報的期數(shù)寫在簡報名稱的()，用括號標注。

A、右邊

B、左邊

C、下一行

D、下兩行

答案：C

102.紙質檔案如果需要彩色掃描，色彩位數(shù)一般設定為()

A、24

B、30

C、36位。

D、42

答案：A

103.有的光盤每一通道數(shù)據(jù)速率可超過()。

A、50Mb/s

B、80Mb/s

C、100Mb/s

D、150Mb/s

答案：A

104.在同一年度、同一保管期限內，按照歸檔文件排列的先后順序，從()開始編

制件號。

A、0001

B、001

C、01

D、1

答案：A

105.檔案盒填寫應用碳素墨水等耐久性久的書寫材料。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

106.光盤保管期限是指光盤中存儲的電子文件的最長保存時間。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

107.下面不屬于文書檔案保管期限的是()。

A、永久

B、30年

C、10年

D、20年

答案：D

108.教學年度是指每年的()為一個學年。

A、1月1日至12月31日

B、9月1日至次年的8月31日

C、8月1日至次年的9月1日

D、3月1日至次年的2月28日

答案：B

109.檔案管理的首要職責是()。

A、提供利用

B、整理上架

C、安全保管

D、登記統(tǒng)計

答案：C

110.檔案載體的物質性決定了檔案壽命的有限性。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

11L下面不屬于電子發(fā)文工作步驟的是()。

A、擬辦

B、審核

C、會簽

D、簽發(fā)

答案：A

112.文檔職業(yè)道德中體現(xiàn)知秘而不泄密的是()。

A、強烈的事業(yè)心和責任感

B、遵守紀律、嚴守秘密

C、謙虛謹慎、平等待人

D、勤奮工作，主動負責

答案：B

113.文件的簽發(fā)者是()領導人。

A、上級機關

B、下級機關

C、本機關

D、主管機關

答案：C

114.在行文時，同一份文件已經發(fā)給某部門辦理，就不要同時發(fā)給另一部門重復

辦理。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

115.學校計劃修建教室，向教育局行文時，文種宜選用()。

A、報告

B、指示

C、匯報

D、請示

答案：D

116.電子文件材料不強調原始性，但強調真實性。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

117.單位檔案工作的中心任務是整理上架。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

118.教學年度是指每年的()為一個學年。

A、1月1日至12月31日

B、9月1日至次年的8月33.日

C、8月1日至次年的9月1日

答案：B

119.條例、規(guī)定、辦法、細則屬于()。

A、通用公文

B、專用公文

C、規(guī)范性公文

D、事務性公文

答案：C

120.下列成文日期標注正確的是()。

A、2017年3月21日

B、二零一七年三月二十一日

C、二。一七年三月二十一日

D、2017年03月21日

答案：A

121.()是收件人在對方的傳遞文書單或送文簿上簽字，以表示文書收到。

A、核簽

B、審核

C、簽收

D、簽發(fā)

答案：C

122.批復的特點是權威性和針對性。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

123.《黨政機關公文格式》規(guī)定位于版心左上角第2行的是()。

A、份號

B、密級、保密期限

C、緊急程度

D、保密期限

答案：B

124.數(shù)字檔案基本屬性與紙質檔案沒有根本的區(qū)別，只是具有()屬性。

A、電子

B、紙質

C、網絡

D、軟件

答案：A

125.報告是()公文。

A、陳述性

B、詢問性

C、請示性

D、答復性

答案：A

126.《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)規(guī)定位于版心左上角第2行的是()。

A、份號

B、密級、保密期限

C、緊急程度

D、保密期限

答案：B

127.進行電子文件物理歸檔時，一般是一式三套:一套封存保管，一套供查閱使用,

一套供交接使用。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

128.按規(guī)定要進館的永久、定期檔案，應編制紙質檔案目錄()。

A、一式兩份

B、一式三份

C、一式四份

D、一份

答案：B

129.用于匯報工作、交流經驗、反映情況、報道動態(tài)而編發(fā)的書面文書是()。

A、報告

B、消息

C、簡報

D、新聞稿

答案：C

130.描述生成電子文件的職能活動和辦理結果等信息的是()。

A、物理歸檔

B、背景信息

C、元數(shù)據(jù)

D、電子歸檔文件

答案：B

131.感謝某人對自己的關心、支持應使用()。

A、請柬

B、賀信

C、感謝信

D、開幕詞

答案：C

132.()是檔案保管工作的主要內容和經常性工作之一，是檔案保管工作的基礎。

A、編目

B、組卷

C、鑒定

D、庫房管理

答案：D

133.采用黑白二值掃描的圖片文件，其存儲格式一般采用()。

A、CEB

B、PDF

C、JPEG

D、TIFF(G4)

答案：D

134.會議記錄一年一本的，以()為一件。

A、一個單位

B、一本

C、一年

D、一文或一表

答案：B

135.為了使表意更為嚴密，公文多用長句少用短句。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

136.()是檔案保管工作的主要內容和經常性工作之一，是檔案保管工作的基礎。

A、編目

B、組卷

C、鑒定

D、庫房管理

答案：D

137.一般檔案庫的溫度應控制在()晝夜溫差不超過士2。匚

A、14℃-24℃

B、13℃-15℃

C、46%-60%

D、35%-45%

答案：A

138.檔案管理工作的首要職責是()。

A、接收歸檔

B、整理上架

C、安全保管

D、提供利用

答案：C

139.在日常工作中，()系統(tǒng)是電子文件直接生成的主要渠道。

A、0A

B、0B

C、B0

D、A0

答案：A

140.庫房“八防"中應將防水放在突出位置。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

141.簡報不公開發(fā)行,用于內部使用，體現(xiàn)簡報的()特點。

A、簡潔性

B、時效性

C、準確性

D、內部交流性

答案：D

142.下列用于表示開頭語的慣用詞語是()。

A、據(jù)此

B、為了

C、特此

D、為此

答案：B

143.計算機系統(tǒng)將通過手動的方式,將辦理完畢的發(fā)文轉入集中存放區(qū)，待歸檔。

0

A、正確

B、錯誤

答案：B

144.適用范圍很廣,同其他許多文種有交叉的是()。

A、公報

B、公告

C、通知

D、通告

答案：C

145.公文法定的作者在文件上表現(xiàn)為()。

A、文件的簽發(fā)人

B、行文單位

C、印制單位

D、文件的擬稿人

二、多項選擇題

答案：B

146.公文的稱謂語中第三人稱不可以用"該""他"等。()

A、正確

B、錯誤

答案：B

147.保存電子檔案的載體，優(yōu)先順序是()。①只讀光盤②一次寫光盤③可擦寫光盤

④硬磁盤

A、①②③④

B、①③④②

C、②③①④

D、①④②③

答案：A

148.下列發(fā)文字號正確的是()。

A、川府發(fā)[2017]025號

B、川府發(fā)(2017)25號

C、川府發(fā)[2017]25號

D、川府發(fā)(2017)第25號

答案：D

149.紙質檔案如果灰度掃描，灰度等級一般設定為()位。

A、8

B、10

C、12

D、24

答案：A

150.修改公文草稿，首先應從()人手。

A、內容

B、語言

C、程序

D、格式

答案：A

151.電子文件歸檔應一式()套。

A、兩

B、三

C、四

D、—

答案：B

152.數(shù)案的相要求和基本屬性跟紙質檔案沒有根本區(qū)別。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

153.公文包括通用公文和專用公文，法律文書屬于專用公文。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

154.光盤文件一般自形成后（）完成整理歸檔工作。

A、當年年底

B、次年年初

C、次年六月底以前

D、次年三月底以前

答案：C

155.下列不屬于檔案安全保管中防塵的是（）。

A、不用在意檔案庫房的地址

B、綠化植被對環(huán)境的保護有積極作用

C、檔案庫房要密封

D、對空氣進行凈化與過濾

二、多項選擇題（每題2分，共20分）

答案：A

156.以若干人為一表或一文的錄聘文件，以一起上報審批的這些人的一套材料為

一件。0

A、正確

B、錯誤

答案：A

157.現(xiàn)行單位的歸檔文件整理工作,是按年度分開進行的，不同年度的文件原則上

不得放在一起歸檔。()

A、正確

B、錯誤

答案：A

158.檔案保管工作應將()放在特別突出的位置。

A、防火

B、防水

C、防溫防潮

D、防光

答案：A

159.承上啟下是文檔人員責任中的()。

A、重要環(huán)節(jié)

B、紐帶

C、基礎

D、助手

答案：B

160.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》是在()由國家檔案局頒

布。

A、2000年］.月

B、2006年12月18日

C、2001年1月

D、2001年12

答案：B

多選題

1.任何檔案都包含()。

A、原始信息

B、憑證作用

C、物質載體

D、查考價值

E、文字內容

答案：AC

2."雙軌制”中的紙質部分要與電子部分的()等一致。

A、內容

B、排序

C、編號

D、載體

E、存放地

答案：ABC

3.商業(yè)活動對辦公室人員的素質要求包括()等。

A、語言文字能力

B、組織能力

C、機智和交際能力

D、責任感

E、可靠性

答案：ABCDE

4.光盤檔號一般由()構成。

A、分類號

B、冊號

C、光盤號

D、全宗號

E、年度號

答案：ABC

5.公文語言最鮮明的特征是()。

A、準確

B、簡明

C、樸實

D、刻板

E、莊重

答案：ABCE

6.下列屬于銷毀范圍的是()。

A、重份公文

B、不銷毀會失泄密造成嚴重損失的公文材料

C、多余副本

D、失去存留價值的統(tǒng)計報表、登記簿冊等

E、現(xiàn)行機關需要反復利用的簡報

答案：ABCD

7.按內容分，計劃可分為()。

A、工作計劃

B、個人計劃

C、生產計劃

D、學習計劃

答案：ACD

8.公文催辦的范圍包括()。

A、上級機關來文要求及時回復的

B、平級機關與本機關聯(lián)系工作，商洽事務需要復文的

C、平級機關發(fā)給本機關的告知性文件

D、下級機關送本機關的請示需要批復的

E、上級機關發(fā)給本單位的告知性文件

答案：ABD

9.公文傳閱時一般應先送給()閱讀。

A、單但要領導

B、主管負責人

C、主管業(yè)務部門

D、承辦單位

E、閱知單位

答案：ABC

10.撰寫公文必須做到()。

A、嚴

B、準

C、精

D、快

E、簡

答案：ABCD

11.下列屬于銷毀范圍的是()。

A、重份公文

B、不銷毀會失泄密造成嚴重損失的公文材料

C、多余副本

D、失去存留價值的統(tǒng)計報表、登記簿冊等

E、現(xiàn)行機關需要反復利用的簡報

答案：ABCD

12.檔案登記包括()。

A、檔案接收登記

B、檔案移出登記

C、檔案鑒定登記

D、檔案利用登記

E、檔案買賣登記

答案：ABCD

13.下面屬于禮儀文書的有()。

A、請柬

B、賀信

C、感謝信

D、函

E、紀要

答案：ABC

14.下列屬于下行文的文種是()。

A、報告

B、命令

C、通知

D、請示

E、函

答案：BC

15.掃描方式一般分為()。

A、手動掃描

B、自動進紙掃描

C、平板掃描

D、半自動掃描

E、不完全掃描

答案：BC

16.電子文件歸檔前網上整理的工作步驟有()等。

A、登錄

B、鑒定內容

C、檢查項目

D、數(shù)據(jù)修改

E、文件整理

三、判斷題(正確的打錯誤的打"x"。每題1分，共10分)

答案:ABCDE

17.公文清退意義包括()。

A、保證機密公文的安全

B、避免公文的失密

C、保證公文的嚴密性

D、保證公文的權威性

答案:ABCD

18登記公文需要()。

A、確定登記時間

B、確定登記范圍

C、選擇登記方法

D、填寫收文登記表

E、確定登記人

答案：BCD

19.下列屬于事務性公文的是()。

A、通知

B、簡報

C、總結

D、啟事

E、公告

答案：BCD

20.公文處理的具體業(yè)務工作包括公文()等。

A、收發(fā)

B、登記

C、審核

D、印制

E、售賣

答案：ABCD

21.電子文件的生成途徑主要有()

A、直接生成

B、模數(shù)轉換

C、檔案數(shù)字化

D、O

E、系統(tǒng)

F、辦公自動化系統(tǒng)

答案：AB

22.公文的基本作用是()。

A、憑證作用

B、依據(jù)作用

C、宣傳作用

答案：BC

23.電子文件形式多樣，包括()等形式的電子信息。

A、文本

B、圖形

C、圖像

D、數(shù)據(jù)庫

E、音頻

答案：ABCDE

24.修改公文草稿需要()。

A、檢查觀點是否正確

B、進行語言文字的加工錘煉

C、審查文稿格式

D、抓大放小，不究細節(jié)數(shù)據(jù)

E、檢查公文中提出的措施和辦法是否切實可行

答案：ABCE

25.圖像處理的工作內容包括()。

A、檢查數(shù)據(jù)質量

B、糾偏

C、去污

D、圖像拼接

E、裁邊處理

答案：ABCDE

26.下列屬于請柬敬語的有()。

A、敬請光臨

B、敬請出席

C、恭候蒞臨

D、敬請指導

E、此致

三、判斷題(正確的打,錯誤的打"x")

答案：ABCD

27."雙軌制”中的紙質部分要與電子部分的()等一致。

A、內容

B、排序

C、編號

D、載體

E、存放地

答案：ABC

28.公文的封皮包括()。

A、封面

B、封里

C、書脊

D、封底

E、書底

三、判斷題(正確的打,錯誤的打"x")

答案：ACD

29.光盤檔案內封面有()等。

A、光盤名稱

B、光盤冊號

C、保管期限

D、光盤數(shù)量

E、分類號

答案：ABCD

30.公文中常用的表述方式有()。

A、敘述

B、議論

C、抒情

D、說明

E、擬人

答案：ABD

31.下面說法正確的有()。

A、行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定

B、請示應當一文一事

C、受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關

D、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，不可以抄送該下級機關的另一個上

級機關

E、請示可以一文數(shù)事

答案：ABC

32.辦公室人員應當做到()。

A、腿勤

B、嘴勤

C、手勤

D、腦勤

E、眼勤

答案：ACD

33.公文中議論的方法主要有()。

A、引據(jù)論說

B、事實論說

C、用典論說

D、推理論說

E、正反對立

答案：ABD

34.硬卷皮的卷脊可設()三種厚度。

A、10mm

B、15mm

C、20mm

D、25mm

E、30mm

答案：ABC

35.按公文行文關系不同,可分為()。

A、上行文

B、單獨行文

C、平行文

D、聯(lián)合行文

E、下行文

答案：ACE

36.數(shù)字檔案的鑒定工作主要包括()的鑒定，還包括確定數(shù)字檔案的密級、歸檔范

圍和規(guī)定保管期限。

A、真實性

B、完整性

C、有效性

D、可靠性

E、穩(wěn)定性

三、判斷題(正確的打,錯誤的打"x")

答案：ABC

37.下面模糊詞語中表示頻率的有()。

A、多次

B、逐步

C、經常

D、等待

E、一天

三、判斷題(正確的打錯誤的打"X"。每題1分，共10分)

答案：AC

38.下列說法正確的有()

A、防塵要正確選擇檔案庫房的地址。

B、光輻射對檔案紙張壽命具有破壞作用。

C、防水要做到建筑和庫內防水。

D、安全保管應當將防水防止在突出位置。

E、防光要求庫房的窗子要少。

答案:ABCE

39.總結的特點包括()。

A、預見性

B、論說性

C、客觀性

D、單一性

E、可行性

答案：BC

40.零散文件的排列方法包括()。

A、排在同一保管期限的最后

B、排在相鄰文件的后面

C、排在相應類別的最后

D、按文號排列

E、按內容多少排列

答案：ABCD

41.下列應當退還原發(fā)文機關的文件有()。

A、上級下發(fā)的絕密文件

B、會議討論稿

C、領導人的內部講話稿

D、草稿

答案：AC

42.下面屬于請柬的敬語的有()。

A、敬請光臨

B、敬請出席

C、恭候蒞臨

D、來否，請回復

E、一定回復

答案：ABC

43.撰寫公文的原則要求是()。

A、觀點正確鮮明

B、符合政策法令

C、堅持實事求是

D、不唯上、不唯書

E、只唯實

答案：ABCDE

44.單位內部的公文在催辦時可以采用()。

A、電話催詢

B、當面催詢

C、郵件催詢

D、口頭催詢

E、便函催詢

答案：BD

45.下面屬于公文處理的具體業(yè)務工作的有公文的()等。

A、收發(fā)

B、登記

C、印制

D、核發(fā)

E、傳閱

答案：ABCDE

46.下列行政公文中不屬于回復上級機關詢問的文種是()。

A、批復

B、報告

C、請示

D、復函

E、議案

答案：ACDE

47.撰寫公文的原則要求是()。

A、觀點正確鮮明

B、符合政策法令

C、堅持實事求是

D、不唯上、不唯書

E、只唯實

答案:ABCDE

48.公文安全保密指保證公文()。

A、存放有規(guī)律

B、由專人負責

C、內容的安全

D、實體的安全

E、定期檢查安全性

答案：CD

49.公文的封皮包括()。

A、封面

B、封里

C、書脊

D、封底

E、書底

答案：ABC

50.公文的語言特點是()。

A、簡明

B、樸實

C、準確

D、莊重

E、平和

答案:ABCD

51.條文式計劃正文包括()。

A、計劃的時限

B、計劃的單位

C、前言

D、主體

E、結尾

答案：CDE

52.公文中常用的說明方法包括()。

A、定義法

B、分類法

C、舉例法

D、數(shù)字法

E、對比實驗

答案：ABCD

53.檔案登記包括()。

A、檔案接收登記

B、檔案移出登記

C、檔案鑒定登記

D、檔案利用登記

E、檔案買賣登記

答案：ABCD

54.下面溫度適宜真菌生長的有()。

A、25℃

B、27℃

C、50℃

D、12℃

E、5℃

答案：AB

55.檔案管理用房應當做到()三分開。

A、部門

B、檔案庫房

C、閱檔室

D、整理室

E、整理人

答案：BCD

56.曹丕《典論?論文》云："蓋文章，經國之大業(yè)。"這里所謂的“文章”是指

Oo

A、奏議

B、書論

C、銘誄

D、詩賦"四科八體"

E、銘累

答案：ABCD

57.電子文件歸檔前需進行網上整理，在電子收文中應當檢查的項目有()等。

A、文件標題

B、文種

C、密級

D、文號

E、擬辦意見

答案：ABCDE

58.公文辦理完畢后的管理工作包括()。

A、歸檔

B、銷毀

C、清退

D、暫存

E、整理

答案:ABCD

59.有條件的單位，檔案管理用房應做到"三分開"，即檔案()分開。

A、專用儲存室

B、專用庫房

C、專用的閱檔室

D、專用的整理室

E、專用檢查室

答案：BCD

60.檔案登記的形式有()。

A、簿

B、冊

C、表

D、單

E、簽

答案：ABCD

61.下列屬于下行文的文種是()。

A、報告

B、命令

C、通知

D、請示

E、函

答案：BC

62.零散文件的排列方法包括()。

A、排在同一保管期限的最后

B、排在相鄰文件的后面

C、排在相應類別的最后

D、按文號排列

E、按內容多少排列

答案：ABCD

63.卷盒的厚度，根據(jù)需要可分別設置()的規(guī)格。

A、20mm

B、30mm

C、40mm

D、50mm

E、70mm

答案：ABCD

64初審的重點包括()。

A、是否應當由本機關辦理

B、是否符合行文規(guī)則

C、文種、格式是否符合要求

D、對緊急公文明確辦理時限

答案：ABCD

65.掃描色彩模式一般分為()。

A、黑白二值

B、灰度

C、彩色

D、片色

E、底色

答案：ABC

66.檔案利用的方式可分為()兩大類。

A、一般利用

B、開發(fā)利用

C、保管利用

D、查考利用

E、參與性研究

答案：AB

67.文書的管理和歸檔工作包括文書的()。

A、收發(fā)

B、調閱

C、審核

D、保管

E、編目

答案:BDE

68.目前，一般掃描儀的色彩位數(shù)有()幾種。

A、10位

B、24位

C、30位

D、36

E、42位

答案:BCDE

69.在校對公文中需要注意的事項有()。

A、校訂清樣上的錯字、漏字、多字

B、規(guī)范字體字號

C、檢查版式、標題是否端正

D、檢查頁碼是否連貫

E、檢查行、字距是否均勻

答案：ABCDE

70.檔案工作的責任表現(xiàn)在()。

A、要保障檔案原貌的真實、完整無損

B、要堅持來源原則等久經考驗的檔案原則

C、要使檔案信息轉化為知識

D、不用保障檔案原始文件，只需保存好電子文件

E、只需保證檔案實體的安全

答案：ABC

71.調節(jié)庫房溫濕度的方法有()。

A、密封

B、通風

C、降溫

D、除濕

E、除塵

答案：ABCD

72.電子收文的承辦環(huán)節(jié)中應當錄人或選擇的項目有()等。

A、承辦人

B、承辦時間

C、承辦部門

D、承辦情況說明

E、閱辦人

答案：ABCD

73.公文格式要素劃分為()三部分。

A、版頭

B、主體

C、版記

D、報頭

E、報尾

答案：ABC

74.按公文行文關系不同，公文可分為()。

A、上行文

B、單獨行文

C、平行文

D、聯(lián)合行文

E、下行文

答案:ACE

75.辦公室人員應當()。

A、心勤

B、腿勤

C、手勤

D、腦勤

E、嘴勤

答案：BCD

76發(fā)文字號由()部分構成。

A、發(fā)文機關

B、事由

C、發(fā)文機關代字

D、年份

E、順序號

答案：CDE

77.下列說法正確的有()。

A、文秘部門要負責本單位公文的擬制工作

B、文秘部門不需要對單位工作進行監(jiān)督和指導

C、文秘部門要科學地組織本單位的公文處理工作

D、文秘部門只需要為單位工作服務

E、文秘部門需要對公文的運轉管理負責

答案：ACE

78.文檔人員的職業(yè)形象包括()。

A、舉止得體

B、作風干練

C、形象優(yōu)雅

D、恪守時間

E、平易近人

答案:ABC

79.歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到()。

A、不損頁

B、不壓頁

C、不倒頁

D、不壓字

E、可倒頁

答案：ACD

80.檔案數(shù)字化的基本要求有()。

A、規(guī)范性

B、安全性

C、真實性

D、保密性

E、可靠性

答案：ABC

81.辦公室人員應當做到()。

A、腿勤

B、嘴勤

C、手勤

D、腦勤

E、眼勤

答案：ACD

82.下列屬于清退范圍的有()。

A、上級下發(fā)的絕密文件

B、限定在一定范圍內討論修改的文稿

C、未經本人審閱的領導人的內部講話稿

D、下級組織報送的絕密文件

E、有重大錯誤的公文

答案：ABCE

83.電子發(fā)文會簽環(huán)節(jié)應錄入或選擇的數(shù)據(jù)項目有()等。

A、會簽部門

B、會簽時間

C、會簽意見

D、會簽人

E、審核人

答案:ABCD

84.下面說法正確的是()。

A、公文清退要建立嚴格的制度，一年至少清退一次

B、公文清退不需要建立嚴格的制度，視情況清退即可

C、公文清退中發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導和保密部門

D、公文清退要建立嚴格的制度，一年至少清退三次

E、公文清退工作可隨心所欲，視工作人員心情好壞而定。

答案：AC

85.檔案一般利用的方法包括()。

A、借閱

B、借出

C、函查和電話查詢

D、網絡查詢

E、史料編研

答案：ABCD

86.下列屬于常見的啟事的()。

A、招聘啟事

B、尋人啟事

C、征稿啟事

D、招領啟事

E、征婚啟事

答案：ABCDE

87.公文中議論的方法主要有()。

A、引據(jù)論說

B、事實論說

C、用典論說

D、推理論說

E、正反對立

答案：ABD

88.公文要素內容中使用4號仿宋的有()。

A、主送機關

B、抄送機關

C、印發(fā)機關

D、印發(fā)日期

E、附注

答案：BCD

89.卷盒內文件備考表的項目包括()。

A、卷內文件情況說明

B、整理人

C、檢查人

D、整理日期

E、檢查日期

答案：ABCDE

90.按信息存取的方式分類,光盤的種類有()

A、只讀式光盤

B、一次寫、多次讀光盤

C、可擦寫光盤

D、音頻光盤

E、數(shù)據(jù)光盤

答案：ABC

91.請示的特點有()。

A、請求性

B、事前行文性

C、內容單一性

D、內容簡單性

E、事后行文性

答案:ABC

92.下面屬于紙質檔案安全保管的有()等。

A、防水

B、防火

C、防光

D、防曬

E、防污

答案：ABC

93.檔案利用的方式可分為()兩大類。

A、一般利用

B、開發(fā)利用

C、保管利用

D、查考利用

E、參與性研究

答案：AB

94.硬卷皮的卷脊可設()三種厚度。

A、10mm

B、15mm

C、20mm

D、25mm

E、30mm

答案：ABC

95.下列不能用于裝訂文件的材料有()。

A、回形針

B、熱熔膠

C、不銹鋼釘

D、辦公膠水

E、漿糊

答案：ABD

96.檔案開發(fā)利用的主要方式有()。

A、檔案資料的編研

B、檔案資料專題信息服務

C、參與性研究利用

D、檔案網絡查詢

E、函查

答案：ABC

97.檔案提供利用的方法主要包括()等。

A、調閱

B、借閱

C、電話查詢

D、網上查詢

E、借出

答案：ABCDE

98.商業(yè)活動對辦公室人員的素質要求包括()等。

A、語言文字能力

B、組織能力

C、機智和交際能力

D、責任感

E、可靠性

答案：ABCDE

99.數(shù)字檔案的鑒定工作，主要包括()的鑒定，還包括確定數(shù)字檔案的密級、歸檔

范圍和劃定保管期限。

A、真實性

B、完整性

C、有效性

D、可靠性

E、穩(wěn)定性

答案：ABC

100.精簡高效中"精簡"指()。

A、文字精練

B、言簡意明

C、邏輯嚴密

D、條厘清楚

E、文理通順

答案：ABCDE

101.常見的啟事有()等。

A、招聘啟事

B、尋物啟事

C、尋人啟事

D、征稿啟事

E、招領啟事

答案：ABCDE

102.造成光盤衰退的原因主要有()

A、伺)溫環(huán)境

B、頻繁轉錄

C、高速旋轉，造成表面塌邊

D、老化

E、高溫環(huán)境

答案:ACDE

103.對歸檔文件進行編號，包括()。

A、編制檔號

B、編頁號

C、填制歸檔章

D、編案卷號

E、編全宗號

答案：ABC

104.下列屬于行政法規(guī)的是()。

A、辦法

B、守則

C、細則

D、規(guī)則

E、制度

答案：AC

105.檔案數(shù)字化的基本要求有()

A、規(guī)范性

B、安全性

C、真實性

D、保密性

E、可靠性

答案：ABC

106.接收歸檔的程序包括()。

A、清點

B、填寫交接文據(jù)

C、完成實體移交

D、小結

E、提交回執(zhí)

答案：ABC

107.下列屬于事務性公文的是()。

A、通知

B、簡報

C、總結

D、啟事

E、公告

答案：BCD

108.整理歸檔文件的工作內容有()等。

A、組件

B、分類

C排列

D、編號

E、編目

答案：ABCDE

109檔案管理員要對檔案盒的()進行檢查。

A、卷盒質量

B、卷盒數(shù)量

C、卷盒內文件質量

D、卷盒內文件的數(shù)量

E、卷盒移交目錄

答案：AD

110.文書檔案的保管期限分為()。

A、永久

B、50年

C、8年

D、定期

答案：AD

111.下列體現(xiàn)辦公室人員語言文字能力的是()。

A、處理來訪者

B、接聽電話

C、速記

D、打字

E、詢問來訪者

答案：CD

112.調節(jié)庫房溫濕度的方法有()。

A、密封

B、通風

C、降溫

D、除濕

E、除塵

答案：ABCD

113.公文處理工作的基本原則包括()。

A、實事求是

B、準確規(guī)范

C、精簡高效

D、安全保密

E、規(guī)范嚴謹

答案：ABCD

114.感謝信的特點包括()。

A、周知性

B、客觀性

C、真實性

D、感召性

E、指揮性

答案：CD

115.造成光盤衰退的原因主要有()。

A、同)溫環(huán)境

B、頻繁轉錄

C、高速旋轉，造成表面塌邊

D、老化

E、高濕環(huán)境

答案：ACDE

116.歸檔文件分類按照()劃分為若干類目。

A、時間

B、來源

C、內容

D、形式

E、重要程度

答案:ABCD

117.簡報的特點包括()。

A、簡

B、快

C、精

D、準

E、非公開

答案:ABD

118.下列體現(xiàn)辦公室人員語言文字能力的是()。

A、處理來訪者

B、接聽電話

C、速記

D、打字

E、詢問來訪者

答案：CD

119.電子文件歸檔前進行網上整理，在電子收文中應當檢查的項目有()等。

A、文件標題

B、文種

C、密級

D、文號

E、擬辦意見

答案:ABCDE

120.簡報的特點包括()。

A、簡

B、快

C、精

D、準

E、非公開

答案:ABC

121.公文安全保密指保證公文()。

A、存放有規(guī)律

B、由專人負責

C、內容的安全

D、實體的安全

E、定期檢查安全性

答案：CD

122.禁止使用()等不耐久的書寫材料填寫歸檔章項目。

A、圓珠筆

B、鉛筆

C、純藍墨水

D、碳素墨水

E、黑色圓珠筆

三、判斷題(正確的打錯誤的打"x"。每題1分，共10分)

答案：ABCE

123.文檔人員的職業(yè)形象包括()。

A、舉止得體

B、作風干練

C、形象優(yōu)雅

D、恪守時間

E、平易近人

答案:ABC

124.按信息存取的方式分類，光盤可分為()。

A、只讀式光盤

B、一次寫、多次讀光盤

C、可擦寫光盤

D、音頻光盤

E、數(shù)據(jù)光盤

答案：ABC

判斷題

1.報告可以一文一事，也可根據(jù)需要一文數(shù)事。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

2."簽發(fā)人"三字和簽發(fā)人姓名都用3號仿宋字體。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

3.對于不同門類、不同載體的卷盒應分開編目。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

4.在收文辦理中，凡屬正式的往來文書和需要答復辦理的文書要逐件登記。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

5.上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料屬于永久保管的文書

檔案。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

6.紀要是正式、對外發(fā)布的公文。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

7.紙質文件的歸檔應當遵循雙套制和網絡歸檔。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

8.檔案的大量利用是檔案管理效益的實際產出，是檔案價值的根本體現(xiàn)，是檔案

工作效益的實際產出。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

9.一本卷盒目錄內，卷盒數(shù)一般不超過1000個，如超過應按年度斷號。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

10.跨年度請示與批復、報告與批示、函與復函通通作為一件對待，歸入后一個

年度。

A、正確

B、錯誤

答案：A

11.清退公文時應由清退人在《公文清退單》上簽注姓名。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

12.元數(shù)據(jù)指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結構、硬件

和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件等數(shù)據(jù)。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

13.公文裝訂時不需要留出頁邊，左右對稱、上寬下窄。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

14.閱知性的公文需要由文書人員進行催力（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

15.印制公文要以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，不得擅自改動。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

16.上至國務院標志、下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級行政機關標志，在文件中的字號均一樣。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

17.公文清退要保證一年至少清退2次。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

18.上行文的發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣的距離為25mm。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

19.檔案與文書是實存形態(tài)上的直接轉化關系。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

20.電子文件生成途徑主要有兩種：直接生成和模數(shù)轉換。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

21.黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等各類社會組織均可以使用決定。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

22.所有公文銷毀必須經本單位負責人審核，保密部門審查批準。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

23.永久、定期目錄分開裝訂時，每本厚度不超過3cm。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

24.向上級機關行文，同時還需抄送同級和下級機關。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

25.在公文清退中，禁止將保密文件作為廢品出售。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

26.電子文件材料是信息，一般存儲在光盤、磁盤等載體上，不是必須借助計算

機等設備才能閱讀，不強調原始性，但強調真實性。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

27.批復的特點是權威性和針對性。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

28.除普發(fā)性通報外，其他通報應標明主送機關。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

29.分辨率越高，圖像越清晰，且所占存儲空間越小。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

30.黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。

0

A、正確

B、錯誤

答案：A

31.電子文件整理后的歸檔份數(shù)一般為T分。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

32.卷盒排列的科學合理間接影響檔案的整體美觀效果。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

33.秘書可以拆封所有的信函。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

34.簽收是收文辦理的第一環(huán)節(jié)。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

35.克服官僚作風、提高工作效率是時代的要求。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

36.圖像處理是圖像掃描的前期準備工作。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

37.收文登記中的簿式登記容易保存，適合按時間順序進行流水登記。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

38.實事求是是公文處理工作的質量要求。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

39.檔案是維系人類社會歷史和文化的紐帶。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

40.紙質文件不強調其原始性。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

41.可靠性是商業(yè)活動對于辦公室人員的素質要求之一。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

42.賀信篇幅不宜過長，用語要簡練。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

43.分類，就是對歸檔文件進行區(qū)分，將歸檔件按時間、來源、內容或形式分為

若干類目，并按照層級關系組合為一個有機整體的過程。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

44.溫度每升高害蟲生長的速度可加快1?2倍。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

45.對于閱知性公文應根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

46.件內文件^列，來文與復文作為一件時，來文在前,復文在后。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

47.莊重是公文語言的第一要素、基本特點和本質要求。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

48.單位檔案工作的中心任務是整理上架。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

49.檔案鑒定登記包括檔案鑒定工作登記和檔案銷毀清冊。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

50.計算機系統(tǒng)將通過手動的方式將辦理完畢的發(fā)文轉入集中存放區(qū)，待歸檔。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

51.按規(guī)定要進館的永久、定期檔案，編制電子檔案目錄一般是一式兩套。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

52.永久保管的或需要向綜合檔案館移交的定期保管的歸檔文件宜采取線裝法裝

訂，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

53.禁用軟磁盤作為歸檔電子檔案長期保存的載體。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

54.請示等公布性公文應選用說明性詞語，語言力求簡明扼要、通俗化。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

55.聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

56.電子發(fā)文中會簽環(huán)節(jié)應錄入：會簽部門、會簽人、會簽意見和會簽時間。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

57.簡明性是啟事的基本特點。（）

A、正確

B、錯誤

答案：B

58.數(shù)字化是對檔案信息存在形式的變化，而不是對內容的改變。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

59.零散文件插入所屬年度進行排列的方法，其中之一是將其排列在同T呆管期

限的最后，并在備考表中注明。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

60.批辦意見是一種參謀性意見或建議，可協(xié)助領導及時、有效地處理文件，為

領導節(jié)省時間和精力。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

61.公文的作者和閱讀者都是法定的。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

62.色彩位數(shù)或灰度等級越高所表達的顏色（或灰度）種類越豐富，越接近自然色。

0

A、正確

B、錯誤

答案：A

63.真實反映活動的現(xiàn)況和動態(tài)體現(xiàn)了簡報的準的特點。（）

A、正確

B、新吳

答案：A

64.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負責人會簽。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

65.歸檔意味著電子文件管理工作的結束，也標志著數(shù)字檔案工作管理的開始。（）

A、正確

B、錯誤

答案：A

66.進行電子文件物理歸檔時，一般是一式三