人力資源管理制度

第第頁人力資源管理制度目的1.1為了促進公司的人力資源建設，充分發(fā)揮人力資源管理對公司發(fā)展的作用，根據(jù)有關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制訂本制度。適用范圍2.1適用于公司各部門。職責3.1總經(jīng)理：批準人力資源規(guī)劃，監(jiān)控人力資源管理各項工作的運行情況。3.2總經(jīng)辦：為人力資源管理的歸口部門，負責人力資源管理的各項具體工作。3.3各部門：按照本制度的規(guī)定，開展本部門的人力資源管理工作。人力資源規(guī)劃4.1編制人力資源規(guī)劃4.1.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司組織架構，總經(jīng)辦在每年度的最后一個月對各部門職能和崗位進行分析，形成分析報告，報告中需載明設置的合理性、是否需要調(diào)整、具體調(diào)整意見。報副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批；4.1.2根據(jù)總經(jīng)理的批示意見，總經(jīng)辦對各部門的職能和崗位設置進行調(diào)整，包括以下工作：4.1.2.1與各部門負責人及其分管領導進行充分的溝通，確定調(diào)整后的部門職能，形成《部門職能》；4.1.2.2與各部門負責人及其分管領導進行充分的溝通，根據(jù)已確定的部門職能進行職能分解，設定崗位、確定每個崗位的編制人數(shù)、崗位職責，形成《崗位說明書》；4.1.3根據(jù)上年度的人工成本支出情況，結合公司的經(jīng)營狀況和本地的用工趨勢，總經(jīng)辦測算、編制《人工成本預算》。4.1.4根據(jù)《部門職能》、《崗位說明書》和《人工成本預算》，總經(jīng)辦編制《年度人力資源規(guī)劃》，報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.2人力資源規(guī)劃應包括的內(nèi)容4.2.1各部門職能及崗位說明書；4.2.2年度人力資源需求；4.2.3年度人工成本支出計劃；4.2.4薪酬方案；4.2.5績效管理實施方案；4.2.6培訓計劃；4.2.7關鍵崗位培養(yǎng)計劃；4.2.8招聘工作計劃；4.2.9勞動用工管理計劃；4.2.10社會保障實施計劃。4.3人力資源規(guī)劃的調(diào)整4.3.1總經(jīng)辦對人力資源規(guī)劃的實施情況每季度進行一次評估，依據(jù)評估結果編制《人力資源規(guī)劃調(diào)整申請》，報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后對人力資源規(guī)劃進行相應調(diào)整。招聘與入職5.1年度招聘計劃5.1.1由總經(jīng)辦根據(jù)《人力資源規(guī)劃》實施招聘；5.1.2總經(jīng)辦招聘培訓專員將《部門人員需求計劃》匯總，編制《人力資源年度招聘計劃》，報部門領導簽字確認后，實施招聘；5.1.3實施招聘前，總經(jīng)辦招聘培訓專員應與招聘崗位所在部門的負責人確認到崗時間。若該崗位為部門經(jīng)理，應與其直接上級確認到崗時間。5.2臨時招聘5.2.1若各部門人員因離職、轉崗等原因出現(xiàn)編制空缺，部門負責人認為需要補充人員的，由該部門負責人填寫《人力需求申請表》并依據(jù)以下規(guī)定履行審批手續(xù)，然后轉總經(jīng)辦招聘培訓專員；5.2.1.1一線員工由生產(chǎn)制造部負責人申請、總經(jīng)辦主任復核；5.2.1.2職能部門主管級以下人員由部門負責人申請，總經(jīng)辦主任復核、副總經(jīng)理批準；5.2.1.3職能部門主管級管理人員由部門負責人申請、總經(jīng)辦主任復核、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；5.2.1.4職能部門負責人或其他中層管理人員由總經(jīng)辦主任申請、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；5.2.1.5銷售系統(tǒng)：銷售人員由各大區(qū)/營銷部經(jīng)理申請、銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準；大區(qū)/營銷部經(jīng)理級由銷售總監(jiān)申請、總經(jīng)理批準。5.2.2如因組織架構變化、業(yè)務發(fā)展需要及臨時需要的特殊情況，需要增加編制招聘人員的，總經(jīng)辦根據(jù)各部門提交的《人力需求申請表》增員申請，報副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，制定招聘計劃實施招聘。5.3招聘渠道選擇5.3.1外部招聘：通過委托招聘、網(wǎng)絡招聘、發(fā)布廣告、報紙招聘、參加現(xiàn)場招聘會、人才交流會及校園招聘會等方式；5.3.2內(nèi)部選拔：包括員工個人申請及公司各部門推薦人選等；5.3.3內(nèi)部員工介紹。5.4入職過程管理5.4.1生產(chǎn)一線人員及其他直接接觸產(chǎn)品人員入職前應進行體檢，取得健康證后方可入職；5.4.2招聘培訓專員審核應聘者信息，對于有職業(yè)危害接觸史者，應要求提供指定醫(yī)院出具的職業(yè)健康檢查證明；5.4.3公司選定的應聘者，由招聘培訓專員收集入職者的身份證明、學歷證書、相關專業(yè)、崗位要求的資格證書等，核實其身份信息真實性，確保勞動關系合法有效；5.4.4通過入職審查后，招聘培訓專員填寫《新員工試用審批表》，按以下流程履行審批：5.4.4.1一線員工由生產(chǎn)制造部負責人簽署意見、總經(jīng)辦主任審核；5.4.4.2職能部門主管級以下人員由部門負責人簽署意見、總經(jīng)辦主任復核、副總經(jīng)理批準；技術崗位人員入職，部門負責人簽署意見、總經(jīng)辦主任復核、總工程師審核、副總經(jīng)理批準；5.4.4.3職能部門主管級人員由部門負責人、分管領導分別簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；5.4.4.4職能部門經(jīng)理級人員和高級技術職務人員由分管領導簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；5.4.4.5銷售系統(tǒng)：銷售人員由所在區(qū)域負責人（大區(qū)經(jīng)理/營銷部經(jīng)理）簽署意見，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準；大區(qū)經(jīng)理/營銷部經(jīng)理級由銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準。5.5特殊崗位入職規(guī)定：5.5.1涉及公司財務、重大資產(chǎn)管理等崗位，做到入職前調(diào)查，并應約定：5.5.1.1因過失或故意行為給公司造成經(jīng)濟損失承擔相應法律責任；5.5.1.2其他保證事項。建立勞動關系6.1建立勞動關系6.1.1招聘培訓專員在一個月內(nèi)與入職者簽訂《勞動合同書》,建立員工個人檔案，辦理各類社保手續(xù)等。涉及公司研發(fā)等技術崗位以及有保密要求的崗位應與公司簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)禁止協(xié)議》，作為勞動合同的補充；6.1.2員工入職一周內(nèi)，總經(jīng)辦招聘培訓專員應完成新員工試用審批的手續(xù)（見本制度5.4.4的規(guī)定）；6.1.3招聘培訓專員在員工試用期到期前跟蹤考核，并跟蹤員工填寫《轉正申請表》，按本制度5.4.4的規(guī)定履行審批手續(xù)。培訓管理7.1總經(jīng)辦負責公司所有培訓活動的計劃、實施、效果評估等相關的工作。招聘培訓專員每季度對各部門培訓計劃的完成情況進行跟蹤、培訓效果評估。7.2年度培訓7.2.1各部門負責人負責本部門的培訓需求分析，填寫《培訓需求申請表》、提出培訓費用預算；7.2.2由招聘培訓專員收集、匯總，形成《年度培訓計劃》，經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字確認，報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后下發(fā)執(zhí)行。7.3臨時培訓7.3.1培訓計劃臨時增加時，由申請部門、個人提交培訓申請表，經(jīng)總經(jīng)辦主任復核后，報副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行；7.4公司領導根據(jù)發(fā)展需要，為促進員工知識、技能的更新提出崗位培訓要求，由總經(jīng)辦負責安排培訓計劃、辦理培訓具體事宜。7.5培訓過程管理7.5.1外部培訓：7.5.1.1獲準參加外部培訓的管理、技術崗位員工,由招聘培訓專員負責與受訓人員簽訂《在職員工培訓服務協(xié)議書》。不同意簽訂培訓協(xié)議書的，取消培訓資格；7.5.1.2員工外出培訓的參訓手續(xù)由招聘培訓專員辦理；7.5.1.3參加外部培訓的員工培訓結束后，編寫《外部培訓總結報告》，和考核結果、資格證書一起交總經(jīng)辦備案；7.5.1.4總經(jīng)辦負責登記參加外部培訓的員工信息，填寫《外部培訓登記表》并妥善存檔保管。7.5.2內(nèi)部培訓：7.5.2.1內(nèi)部培訓須填寫《培訓/會議簽到表》，《內(nèi)部培訓記錄表》、詳細記錄培訓內(nèi)容及人員到場情況；7.5.2.2培訓結束后如有書面考核的，培訓講師須填寫《考試成績記錄表》，與《內(nèi)部培訓記錄表》以及《培訓/會議簽到表》一起交到總經(jīng)辦統(tǒng)一備案。7.6入職培訓7.6.1總經(jīng)辦負責組織對各類入職員工進行入職培訓，培訓記錄、培訓考核結果由總經(jīng)辦統(tǒng)一備案存檔；7.6.2新員工（銷售人員除外）入職一周內(nèi)，由總經(jīng)辦組織進行入職培訓，培訓內(nèi)容包括：公司基本情況介紹、產(chǎn)品概況、公司規(guī)章制度、個人行為規(guī)范、安全培訓、職業(yè)衛(wèi)生管理培訓等。各用人部門負責對員工進行崗前培訓和崗位技能培訓；7.6.3銷售人員入職一周內(nèi)，由銷售總監(jiān)助理負責對銷售人員進行入職培訓，培訓記錄、培訓考核結果報總經(jīng)辦統(tǒng)一備案存檔；7.6.4各部門完成培訓后，如實填寫《新員工入職培訓記錄表》，并由員工簽字確認；7.6.5培訓結束后，應進行培訓考核，考核不合格者立即安排再培訓，考核合格后方能上崗；再培訓后仍考核不合格者，由總經(jīng)辦根據(jù)勞動合同法等相關規(guī)定進行處理。7.7生產(chǎn)一線關鍵崗位培訓7.7.1總經(jīng)辦組織實施生產(chǎn)一線關鍵崗位評估，形成《生產(chǎn)一線關鍵崗位目錄》，報總工程師審核、總經(jīng)理審批；7.7.2對新增工藝或新建項目需增加關鍵崗位的，由總經(jīng)辦提出臨時增加關鍵崗位申請，報總工程師審核，總經(jīng)理批準，招聘培訓專員更新《關鍵崗位目錄》。7.7.3各車間主任負責組織和安排對關鍵崗位上新補充/晉級的員工進行在崗培訓（以本崗位的應知應會為主），培訓人為本工序的組長、副組長或本崗位的機操手，合格后將名單報生產(chǎn)制造部經(jīng)理助理；7.7.4生產(chǎn)制造部經(jīng)理助理對下屬車間上報的培訓結果進行匯總后報生產(chǎn)制造部經(jīng)理審核、簽字后，每月10日前傳遞到招聘培訓專員；7.7.5對在崗的關鍵崗位員工，總經(jīng)辦在每月30日前組織完成如下月度培訓，填寫《關鍵崗位員工培訓/考察記錄表》，并在相應培訓結果后按實際情況進行評分：7.7.5.1由招聘培訓專員進行公司規(guī)章制度、行為規(guī)范等內(nèi)容的培訓；7.7.5.2由工藝研究中心進行工藝標準、作業(yè)指導書等內(nèi)容的培訓；7.7.5.3由品管部進行品質(zhì)控制標準內(nèi)容的培訓；7.7.5.4由設備動力部進行設備操作、管理制度的培訓；7.7.5.5由車間主任/副主任進行現(xiàn)場管理、6S管理等內(nèi)容的培訓。7.7.6培訓考核不合格的員工次月起下調(diào)崗位級別或直接取消關鍵崗位資格。由車間主任提出，生產(chǎn)制造部經(jīng)理簽字同意后每月10日前傳遞至招聘培訓專員，總經(jīng)辦每月30日前完成審核后上呈副總經(jīng)理簽字批準。7.7.7培訓合格的員工，每月5日前由招聘培訓專員統(tǒng)計得分情況，并結合關鍵崗位員工當月績效考核情況一起上報總經(jīng)辦主任簽字審核，由副總經(jīng)理簽字批準。7.8培訓效果評估7.8.1總經(jīng)辦負責對崗前培訓、崗位培訓、安全培訓、專項技能進行培訓效果評估，并向公司領導匯報；7.8.2總經(jīng)辦根據(jù)外部培訓員工填寫的《外部培訓總結報告》進行培訓效果評估，并向公司領導匯報。薪酬管理8.1各職能部門的薪酬管理，按照《職能部門薪酬管理制度》執(zhí)行；8.2銷售系統(tǒng)的薪酬管理，按照《年度銷售人員薪酬方案》執(zhí)行；8.3生產(chǎn)一線員工的薪酬管理，按照《生產(chǎn)員工薪酬管理制度》執(zhí)行?？冃Ч芾?.1各職能部門的績效管理，按照《績效管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行；9.2銷售系統(tǒng)的績效管理，按照《年度銷售人員績效考核管理辦法》執(zhí)行；9.3生產(chǎn)一線員工的績效管理，按照《生產(chǎn)員工薪酬管理制度》、《生產(chǎn)一線員工考勤分管理辦法》、《各車間物料考核辦法》執(zhí)行。員工關系管理10.1內(nèi)部調(diào)崗10.1.1適用范圍：晉升、降級、平級調(diào)動、轉崗。10.1.2由總經(jīng)辦薪酬績效專員辦理調(diào)動手續(xù)，填寫《調(diào)動申請表》，履行審批手續(xù)：10.1.2.1一線員工由生產(chǎn)制造部負責人簽署意見、總經(jīng)辦主任審核；10.1.2.2職能部門主管級以下人員由部門負責人簽署意見、總經(jīng)辦主任復核、副總經(jīng)理批準；技術崗位人員，由部門負責人簽署意見、總經(jīng)辦主任復核、總工程師審核、副總經(jīng)理批準；10.1.2.3職能部門主管級人員由部門負責人、（若涉及跨部門調(diào)動的，需有調(diào)入、調(diào)出兩部門負責人的簽字）分管領導簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；10.1.2.4職能部門負責人或其他中層管理人員由分管領導簽署意見、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準；10.1.2.5銷售系統(tǒng)按5.4.4.5規(guī)定。10.2.3因內(nèi)部調(diào)崗發(fā)生薪酬變動的，由總經(jīng)辦薪酬績效專員在《調(diào)動申請表》上填寫調(diào)崗前后的薪酬等級，同時完成薪酬調(diào)整的審批；10.2.4招聘培訓專員組織內(nèi)部調(diào)崗的員工將原崗位的工作完整移交,并形成《工作交接表》，移交雙方各持一份，總經(jīng)辦留存一份；10.2.5移交完成后的一周內(nèi)，公司招聘培訓專員負責與發(fā)生內(nèi)部調(diào)動的員工簽訂勞動合同的補充協(xié)議，裝入員工檔案。10.3離職管理10.3.1招聘培訓專員負責辦理員工離職工作；10.3.2員工提出《辭職申請》或單方面不愿續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，按本制度5.4.4中規(guī)定的流程進行審批。審批完成后，由招聘培訓專員負責與該員工簽訂解除勞動關系的協(xié)議；10.3.3公司辭退、除名員工，由招聘培訓專員辦理下達書面通知書（文件）、簽訂解除勞動關系協(xié)議等手續(xù)；10.3.4招聘培訓專員協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)，包括財務借款清理、辦公用品歸還、工器具移交等。工作交接時，離職員工所在部門負責人或指定人員負責接收，接交人、移交人、監(jiān)交人應在工作交接表上簽字，交接雙方各持一份，總經(jīng)辦留存一份。10.3.5招聘培訓專員辦理完畢上述離職手續(xù)后，通知薪酬績效專員辦理員工離職薪金結算事宜。若該員工尚有未處理的罰款、未兌現(xiàn)的經(jīng)濟損失賠償?shù)龋陔x職薪金結算時一并扣除。員工離職薪金結算由副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準。10.3.6總經(jīng)辦薪酬績效專員負責辦理離職員工的社會保險等的處理。勞動合同管理11.1《勞動合同》及其補充協(xié)議由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，招聘培訓專員負責勞動合同的新簽、續(xù)訂、變更