文化衫策劃方案公關部樣本

映衫紅——中華人民共和國人民大學第五屆文化衫設計大賽項目策劃書主辦單位：共青團中華人民共和國人民大學委員會承辦單位：中華人民共和國人民大學勤工助學服務中心目錄TOC\o"1-3"\p""\h\z\u一、活動背景…………………2二、活動可行性2三、市場分析………………2四、活動目的…………………3五、活動時間…………………3六、活動地點…………………..……………..3七、參賽對象…………………4八、活動詳細流程…………...4（一）前期宣傳工作（5月4日開始持續(xù)宣傳）…………4（二）前期準備……………...6（三）活動報名…………6（四）現(xiàn)場活動安排（5月13日8：00-18：00）………7（五）活動現(xiàn)場平面圖..…………………….9（六）場地維護.…………….10（七）評比…………………..11（八）頒獎典禮…………12（九）后期活動……………..13九．其她有關問題闡明...…………………14（一）評分原則……………..14（二）獎勵方案……………..15（三）活動預算表…………..16一、活動背景成立于1990年中華人民共和國人民大學勤工助學服務中心始終以“立足同窗、服務社會、成就自我”為宗旨，努力為同窗們提供勤工助學和社會實踐機會，協(xié)助同窗們培養(yǎng)自立和服務社會、服務她人意識。展望勤工將來發(fā)展，咱們決心開拓創(chuàng)新，策劃、組織出一系列豐富同窗們課余文化生活大型活動。文化衫是表達內心精神世界窗口。它極具個性化，由于它不是普通T恤衫，它潮流又有創(chuàng)意，其獨特價值就在于它豐富文化內涵。當今社會，大學生這一特殊群體總體消費能力較強，且多具備創(chuàng)新意識。文化衫完全可以按設計者自己需要在T恤上印制喜歡文字、圖案、色彩和線條，透過這些文化符號彰顯個性，詮釋穿者精神世界。通過征集T恤圖案設計方案，運用同窗們設計天賦和繪畫天賦來鍛煉人們素質拓展能力，讓同窗們得到能力體現(xiàn)和現(xiàn)實，發(fā)現(xiàn)有潛力學生。商家亦可以此活動為媒介，擴大在學生中影響力，吸引學生群體注意力，并可以通過該活動為自己公司挖掘創(chuàng)新型人才。隨著著時代進步與發(fā)展，勤工也走過了它21年風雨。文化衫設計賽作為其新近開發(fā)特色活動，極具時代特色，貼近大學生積極向上，創(chuàng)意無限特點。咱們但愿依托勤工這個平臺努力實現(xiàn)同窗業(yè)余生活豐富化，并傳承勤工舉辦大型活動優(yōu)良特點。與此同步，日本在今年經(jīng)歷了9.0極大地震，咱們也但愿通過本次活動表達同窗深切關懷，呈現(xiàn)無疆界大愛。二、活動可行性中華人民共和國人民大學勤工助學服務中心作為連接社會單位與同窗們橋梁，通過20載發(fā)展，已成為北京市高校領域機制最健全、服務最完善學生組織之一。中心歷年舉辦活動都得到了社會單位高度信任和廣大同窗廣泛承認，北京電視臺、北京青年報等多家傳媒機構都曾對中心進行過詳細報道。咱們有21年積累活動經(jīng)驗，如“軟陶泥設計大賽”“定向越野大賽”“露天電影”“周末展賣”等活動經(jīng)驗，雖然種類不同，但通過這些活動勤工建立起了一批高效高素質活動操作團隊，有較高策劃水平與實戰(zhàn)能力。前兩屆中心成功舉辦過“筆下童謠”、“愛滿人大祈福災區(qū)”、“云衫夢”這樣同類活動，關注人數(shù)多達數(shù)千人，僅一天活動就有800余人參賽，如此火爆場面足以證明此項活動在人大校內影響力之大。從前幾次活動策劃及流程直接有助于本次活動開展。本次活動咱們認真挑選了同窗們最感興趣最貼近時代步伐主題，這對參賽者來說自身就具備很大吸引力。在前幾次活動方案指引下，本次活動設計具備了觀賞性和娛樂性。基于以上幾點因此咱們堅信中心有能力辦好這次活動。三、市場分析⒈目的市場：中華人民共和國人民大學生。隨著氣溫升高，夏季將至，同窗們對T恤衫關注和需求逐漸增大。此外，在彩繪活動中鮮艷顏料顏色將為喜歡張揚個性同窗提供呈現(xiàn)平臺。⒉競爭優(yōu)勢分析：競爭群體優(yōu)勢：中華人民共和國人民大學有30000+學生，同步有大量留學生，而學生是消費T恤重要群體，隨著對T恤需求不斷升高，及時在校進行宣傳，提高品牌知名度和親和力，是提高市場份額有效方式。此外，活動中使用鮮艷顏色與畫筆都可以作為實物廣告，起到宣傳品牌作用。學生是水筆畫筆重要消費對象，通過本次活動，也可以起到宣傳作用。競爭地利優(yōu)勢：該活動是在中華人民共和國人民大學內人流量最大地點舉辦，不但可以獲得廣泛師生參加，更可以是其她校內流動人員進行關注。競爭資源優(yōu)勢：中華人民共和國人民大學勤工助學服務中心，校內五大學生組織之一，所辦活動面向全校，并能獲得全校學生注重，使贊助商可以獲得更好宣傳效果和更高關注度。同步勤工助學服務中心是校團委直屬社團，等于間接擁有全校資源，可使活動暢通無阻。四、活動目的⒈通過和商家合伙，實行雙贏，保證活動順利進行同步，為商家提供有利宣傳，打開學生市場。此外，本活動為創(chuàng)意型活動，可為商家提供設計創(chuàng)作靈感。⒉是中華人民共和國共產(chǎn)黨成立九十周年。九十年之后今天中華人民共和國發(fā)生了無數(shù)變化，人大同窗們均有諸多感情但愿得到抒發(fā)。借本次活動將再度體現(xiàn)勤工“立足同窗、服務社會、成就自我”宗旨，并在學校范疇內宣傳勤工，增進勤工影響力。⒊日本經(jīng)歷了9.0級大地震，作為休戚與共鄰國，國內有義不容辭責任予以她們人道主義援助。而作為學生，咱們但愿能通過本次文化衫活動，體現(xiàn)作為一種大學生對另一種民族無界關懷。4.旨在為人大廣大青年學俊打造鍛煉和展示自我舞臺，設計出具備時代特色作品。通過大賽使同窗們發(fā)掘自己藝術潛力，提高自己創(chuàng)新能力，同步也豐富了校園文化生活。5.作為活動承辦部門勤工助學服務中心在這次活動中可以充分得到鍛煉，積累大量經(jīng)驗,提高日后在學校舉辦大型活動能力。6.可以密切商家與人大勤工之間聯(lián)系，通過大賽，擴大人大勤工在社會上影響力，同步也使商家獲得更多機會進行校園市場推廣活動。五、活動時間宣傳從5月初開始，現(xiàn)場報名5月12日，至5月底所有結束。六、活動地點現(xiàn)場活動將使用教二門前甬道，決賽及頒獎典禮將在學活動廳舉辦。教二門前甬道連接三座教學樓與圖書館，屬于學校人流量較大活動場地，曾在此地舉辦過多場活動，例如社團招新“百團大戰(zhàn)”、勤工兼職招聘會等，較容易吸引學生注意力，使更多人大學生參加這個活動。七、參賽對象全校學生，參賽方式可以是單人作品、兩人以上五人如下團隊，也可以以學院或社團名義參賽。八、活動詳細流程（一）前期宣傳工作（5月4日開始持續(xù)宣傳）⒈制作大賽橫幅設計兩條0.8米×10米彩色橫幅，從5月8號起分別在教二門前和學活前掛出展示。⒉往屆先進作品展示挑選往屆先進作品和由本次活動協(xié)助者繪制文化衫于5月9日起在教二門前和學活前展出。⒊文化衫廣告形式宣傳在空白文化衫上畫上或者是印上本次活動宣傳圖畫，勤工標志，活動標語，活動主題，衣服下擺上寫上活動時間和地點，左下角可印上贊助商名稱或logo，與歷屆先進文化衫一起懸掛于5月9號起在教二們前和學活前展出。注：所有展出文化衫當天早上懸掛晚上由勤工工作人員回收。⒋宣傳海報設計和制作（1）A3活動海報黑白：5月6日至5月11日，每天在宿舍樓、食堂和校內其她宣傳欄內張貼，每天兩次，每次兩張。（2）2倍A3活動海報彩板：5月8日至5月12日，每天在宿舍樓、食堂和校內其她宣傳欄內張貼每天兩次每次一張。注：海報設計中文、英文、韓文三版，分別針對不同宿舍區(qū)以及學生活動區(qū)使用。張貼海報位置：東區(qū)：東風樓群宿舍樓下張貼欄；東五門口海報欄；東四一樓海報欄；東區(qū)全日旁邊海報欄；東區(qū)食堂左右兩側海報欄；教一與教二之間海報欄中區(qū)：中區(qū)食堂旁邊張貼欄北區(qū)：知行樓群宿舍樓下海報欄；北區(qū)食堂旁邊海報欄，中華人民共和國銀行ATM提款機旁張貼欄西區(qū)：品園樓群宿舍樓下張貼欄；籃球場旁邊海報欄留學生區(qū)：留學生樓大廳宣傳欄；高麗會館門口宣傳欄⒌宣傳單制作及發(fā)放制作：A4活動宣傳單，黑白。宣傳單正面印上本次活動主題、宣傳畫和其她信息以及重要贊助商（1~2家）信息。背面附上各種報名方式和簡樸報名表，下部印上其她贊助商信息。發(fā)放：在活動開始前3天里發(fā)放傳單（地點如下）。5月10日、11日在宿舍區(qū)掃樓，尤以活動開始前一天晚上為重。注：海報設計中文、英文、韓文三版，分別針對不同宿舍區(qū)以及學生活動區(qū)使用。發(fā)放傳單位置：北區(qū)：北區(qū)食堂門口中區(qū)：中區(qū)食堂門口；圖書館門口東區(qū)：東區(qū)食堂門口；教二門口西區(qū)：西區(qū)食堂門口留學生區(qū)：留學生樓、高麗會館⒍定點宣傳5月10日、11日中午11點40到12點30，在知行廣場和教二教二前甬道放置桌子，工作人員集體穿上印有宣傳信息文化衫，并在身上佩戴勤工標志，以人們一起齊聲吶喊標語方式進行宣傳。⒎氣球宣傳（5月9日至11日）將氣球系在教二前甬道燈柱上，每根電線桿上系4至5個氣球，氣球表面用馬克筆寫著活動信息，輔助橫幅及印有活動信息文化衫宣傳力度（調節(jié)高度務必使同窗們昂首即可看到氣球上內容）。注：表面有中、英、韓語言氣球交錯布置。⒏媒體宣傳（1）活動開始前四天，在天地人大（校內bbs）登陸頁面發(fā)布消息（需提前半個月預定）。（2）活動開始前五天人大新聞網(wǎng)上發(fā)布有關消息。（3）活動前一天和活動當天在人大廣播臺進行宣傳。（4）活動前一期《青年人大》上進行宣傳并聯(lián)系青人在青人宿舍區(qū)報架宣傳。（5）在校內網(wǎng)上進行宣傳：①內部成員在校內發(fā)活動狀態(tài)②勤工校內上刊登活動預告日記，內部成員轉載。（6）活動前一天在青人手機報上發(fā)布消息。⒐其她宣傳方式（1）活動開始前一天在各教室黑板上抄寫活動信息。（2）將海報寄送給個社團和院學生會，邀請其內部人員參加，勉勵其成員以所在學院或社團為主題來進行創(chuàng)作?；顒舆^程中及活動結束后聯(lián)系以上各媒體進行后續(xù)報道（二）前期準備1.聯(lián)系場地，準備所需道具，材料及獎品。2.聯(lián)系文化衫制作單位等有關部門。可將本次活動主贊助商信息印于比賽用文化衫左/右下角3.聯(lián)系勤工歷年部長及其她成員，邀請其參加頒獎典禮，并做關于“勤工20周年”發(fā)言。4.安排內部成員職責。（三）活動報名⒈到各宿舍發(fā)傳單時報名⒉辦公室報名故意參賽同窗可直接到勤工辦公室領取報名表。⒊短信報名將自己個人信息以短信形式發(fā)送到設定手機上。⒋報名表發(fā)放袋及回收袋在各宿舍及勤工辦公室門口設報名表發(fā)放袋，故意參加比賽同窗自取報名表并投入回收袋。⒌現(xiàn)場報名在教二門前設報名點，可當場報名。⒍郵件報名參賽者將自己信息發(fā)送到指定郵箱里。（四）現(xiàn)場活動安排（5月13日8：00-18：00）⒈活動現(xiàn)場流程： ⑴勤工活動有關所有成員活動當天提前到場地布置會場，工作人員身穿去年文化衫，并在胸前貼上象征勤工20周年標志。⑵到活動場地入口報名處填寫報名表，領取文化衫、顏料。并為參加活動同窗貼好標志。⑶在領取處安排同窗向參賽者解說本次主題，及簡樸活動規(guī)則（如勉勵環(huán)繞主題進行創(chuàng)作等）。⑷同窗們在作畫用桌上自由設計文化衫。⑸到活動場地入口處填寫登記表，登記自己設計文化衫。⑹由工作人員為其編號，編號按照如下規(guī)則：確認參賽：A×××不參賽：B×××編號既要登記在登記表上，又要寫在文化衫上，可以寫在文化衫里面，如果同窗不滿意，則可以將編號寫在貼紙上，并將貼紙貼在文化衫里面。在登記表備注欄里注明作品主題（如五主題則歸為自由發(fā)揮類）。登記表上填寫參賽者郵箱地址。⑺由工作人員為其拍照留念，并將文化衫交給工作人員展示。⑻若對自己創(chuàng)意或她人創(chuàng)意T恤有購買意愿，可想工作人員進行訂做，并登記服裝號，地址和聯(lián)系信息。注：活動同步在教二、教一、教三、東區(qū)食堂、中區(qū)食堂及北區(qū)食堂門口各一名同窗派發(fā)傳單⒉展板設計劃分為左中右三某些，兩邊是兩半分開文化衫，（文化衫用來摁手印，也可以是畫簡樸畫，寫祝語等。在活動結束后手工縫成完整一件衣服，供頒獎典禮用）。中間設計兩個個以“救災抗災，大愛無疆”“紅星閃閃照萬代”logo。在空白某些貼上歷年先進作品2到3件，贊助商logo可以畫在文化衫兩側。整體格局如下圖：⒊甬道兩側設計（1）用細繩把彩色氣球（中檔大）連成一串，把氣球串橫掛在所有燈柱與燈柱之間。（2）在燈柱上系兩排晾繩，用來進行作品展示。（3）在甬道兩側中央位置放置活動展板。⒋特別分區(qū)⑴20周年群體設計邀請有興趣興趣者或已經(jīng)做好作品人集體參加共同繪制一幅關于“勤工20周年”T恤T恤規(guī)定遠不不大于參賽者所用尺寸。共同創(chuàng)作者不一定要互相結識，勉勵各類院系各類年齡階段人都參加其中作畫現(xiàn)場規(guī)定一名勤工解說員解說勤工使命特點等東西以及創(chuàng)作規(guī)定作品可以是先一起構想然后每人負責一小某些來創(chuàng)作一幅完整圖，也可以是人們各自發(fā)揮各自創(chuàng)意，然后把各種創(chuàng)意全融在T恤上，后續(xù)人員依然可以加入。衣服正反兩面都能用。勉勵創(chuàng)作者創(chuàng)作勤工“吉祥物”，后來如有大型活動可展示吉祥物，或把吉祥物做成勤工派發(fā)禮物。吉祥物底部可以寫本次活動贊助商家名稱或logo，也可以設計成帶有商家信息掛飾如手機鏈等告知這些參賽者將會用特別勉勵（如勤工比較貴重紀念品或其他較好禮物，這某些要強調出參加者將得到普通參賽者所沒有東西），在頒獎典禮當天也許會邀請其參加展示活動。⑵電腦噴繪作畫噴繪將單獨設立在獨立區(qū)域?？梢蝗艘部蓤F隊創(chuàng)作，時間限定在一小時。參賽者可以自帶電腦創(chuàng)作好后直接拿到噴繪點噴繪5、文化衫后期解決漂流瓶旅行記此環(huán)節(jié)針對那些樂意用自己作品與人互換或贈與陌生人同窗所設計。參加漂流瓶活動同窗將在登記處領取一種小號漂流瓶和彩色紙條。紙條上可以任意寫自己想說話，自己思想，情感物語，及聯(lián)系方式等。漂流瓶可貼勤工logo和商家logo，紙條正面為勤工logo，背面可印商家信息。漂流瓶底部將貼上該同窗作品相應編號。將漂流瓶掛在教二們前樹與樹之間繩上，保證更多非活動參加者看到并加入取瓶活動，如果條件不容允許掛在甬道兩邊，漂流瓶懸掛出貼出相應告示：所有人可在衣服懸掛區(qū)挑選自己喜歡衣服然后取走相應漂流瓶里小紙條，并在登記處登記?，F(xiàn)場安排工作人員負責取瓶里紙條，同步往瓶里放入新紙條。參加漂流瓶活動衣服依然懸掛在甬道兩邊，但要與其他衣服區(qū)別開，并在旁邊寫上相應提示。這樣勉勵更多同窗走進設計現(xiàn)場參觀。愛心義賣將活動中誕生先進作品復印成多件，在學活門前出售（所售衣服將事先征得作品所有者意見）。衣服義賣所得資金將捐贈給紅十字等慈善基金組織，整個義賣及捐贈過程將向全校公開，保證透明度。本次活動可在相稱長一段時間內進行。（3）好禮相贈活動針對那些故意愿將作品曾與非在場人員同窗（在北京市范疇內校內校外都可以，校外將收取相應郵寄費）。參加好禮相贈同窗在登記處登記，注明收件人詳細信息以及贈與時間等，同步提供小紙條寫下對收件人祝語，勤工人員將對收件人及祝語等信息嚴格保密。勤工將依照經(jīng)費剩余量選取包裝品（1.印有勤工logo和贊助商logo塑料袋，類似于男士襯衫包裝袋。2.印有勤工logo和贊助商logo紙質手提袋）（4）展示活動結束后勤工內部工作人員負責依照參賽者填寫備注將作品分類。在教二門前分布同主題將作品展出，同步不同主題區(qū)撰寫不同文字簡介。如：環(huán)保主題，可在該區(qū)域掛出一件上面畫著地球和綠色植物，以及簡樸環(huán)保貼士文化衫，此類文化衫由勤工后期內部制作。在展示“祈福西南災害”時，可同步展出相應災害圖片，表達在災害前咱們祝愿。將不能較好體現(xiàn)主題作品歸為“張揚自我”組。（五）活動現(xiàn)場平面圖登記桌3登記桌3（六）場地維護⒈地面鋪紙和膜鑒于顏料會掉在地上導致地面清理困難，咱們將在作畫區(qū)鋪一層厚紙，或者紙上面再加一成加厚塑料薄膜。厚紙和塑料薄膜上可分別印刷勤工logo與商家信息⒉加“防護欄”甬道兩邊路燈桿之間用較粗繩（詳細形式可以再考慮，規(guī)定美觀而又有效）連起來，形成柵欄樣子，有效防止某些同窗跨進草坪內作畫。⒊展板安排在現(xiàn)場人流最密集區(qū)域兩邊擺放活動展板，可起到防護墻作用，避免因人流擁擠而踏入草坪現(xiàn)象發(fā)生。⒋桌子擺放鑒于上次活動經(jīng)歷，本次咱們桌子將集中擺放在甬道中間，借此可以將人流引到甬道中間來，避免人員往草坪方向聚攏。（桌子表面均可貼上商家信息和宣傳海報）⒌顏料及時清理現(xiàn)場安排清理人員，若有不小心掉落地上顏料，及時清理，以防顏料凍結后清理困難。⒍后期清理在活動結束后，所有工作人員留下來負責現(xiàn)場垃圾清理，顏料清洗，材料回收。⒎責任分工制責任貫徹到個人，各區(qū)域負責人全權負責維護工作，總指揮隨時檢查，若出先違規(guī)現(xiàn)象，對內部人員實行懲處辦法。⒏后期報告活動結束后，將由勤工撰寫活動維護總結，把整個活動局限性之處與改進之處寫下來，供下次活動使用。勤工內部保存一份，學校有關單位保存一份。⒐人員安排⑴負責甬道旁邊同窗，注意草坪附近人員流動狀況，若有踏入跡象及時制止。⑵在活動現(xiàn)場人員，做疏通工作，防止道路堵塞。⑶現(xiàn)場總指揮，負責所有維護活動調度，以及和學校有關部門協(xié)商聯(lián)系。（七）評比⒈初審邀請徐藝同窗評比出前30名，選出作品照相后將照片沖洗。⒉決賽⑴50%學生投票：①在教二門口，東區(qū)食堂投票（每張投票上均可加上商家信息和宣傳語）。將初審合格作品黏在展板上，在人流高峰期將展板放在這兩個地方，相應作品下面編上好，并派人指引投票，及回收投票。②在各宿舍樓下貼印有作品照片海報同步配備印有勤工及商家logo取票袋投票袋，每個人可從袋中去一張卡片填上自己愛慕作品編號，并放回。③頒獎典禮現(xiàn)場投票。喜歡參賽者作品同窗可在頒獎典禮當天現(xiàn)場投票。④在人人網(wǎng)上勤工主頁上添加投票功能，勤工內部人員在校內發(fā)布投票狀態(tài)或間接，依照網(wǎng)絡投票記錄。⑤開通手機投票，可加飛信。支持者將自己愛慕作品編號發(fā)到指定手機上。⑵50%邀請徐悲鴻藝術學院專業(yè)評審教師對作品草稿設計進行評判。⑶依照這兩某些分數(shù)及比例選出十佳作品，并從中選出最佳主題獎，最佳創(chuàng)意獎，最佳藝術體現(xiàn)力獎和最佳色彩獎，最佳剪裁設計獎，最佳學院設計獎，最佳社團設計獎。（八）頒獎典禮⒈頒獎典禮前期宣傳⑴展板：在文化衫主體活動展板上留一某些位置，設計時候把頒獎典禮有關信息也放進去。展板將在5月12日活動當天展出。⑵橫幅：在頒獎典禮舉辦前三天即從5月17日起在教二門前展出。⑶在文化衫設計活動結束之后，將先進作品復制20件，在復制T恤上再印上頒獎典禮信息和贊助商信息，懸掛在教二門前和學活前。⑷宣傳海報：同樣在文化衫主體活動宣傳海報上加上有關信息。另單獨設計出頒獎典禮海報，在活動開始前5天張貼在各宿舍樓下和校園宣傳欄里。宣傳單制成中、英、韓三國語言。張貼海報位置：東區(qū)：東風樓群宿舍樓下張貼欄；東五門口海報欄；東區(qū)全日旁邊海報欄；東區(qū)食堂左右兩側海報欄；教一與教二之間海報欄。中區(qū)：中區(qū)食堂旁邊張貼欄北區(qū)：知行樓群宿舍樓下海報欄；北區(qū)食堂旁邊海報欄，中華人民共和國銀行ATM提款機旁張貼欄西區(qū)：品園樓群宿舍樓下張貼欄；籃球場旁邊海報欄留學生區(qū)：留學生樓大廳宣傳欄；高麗會館門口宣傳欄⑸宣傳單：宣傳單上除了頒獎典禮信息外，寫明領票時間和地點。從5月17日起在各大人流密集區(qū)發(fā)放。⑹5月19日中午11點30到12點15在教二門前發(fā)放頒獎典禮入場票。錯過了該時間同窗可以到勤工辦公室（學活101室）領票。⑺門票設計：門票印300張普通票，100張嘉賓票，50張社團代表票，50張學院代表票。嘉賓票送給勤工教師，勤工這一屆和上一屆主任團，勤工各部部長和曾經(jīng)副部。一某些普通票送給邀請來參加活動社團，并表達但愿她們當場領獎。一某些票送給各學院學生會，邀請其學院代表參加頒獎活動。在現(xiàn)場座位設計時候留一某些嘉賓座，一某些留給社團代表，一某些留給院系代表。門票正面可為活動有關信息，背面可印有商家信息及先進文化衫圖片⑻活動開始前一天在各教室黑板上寫上活動信息。⑼在校內網(wǎng)上進行宣傳：內部成員在校內發(fā)活動狀態(tài)；勤工校內上刊登活動預告日記，內部成員轉載；上傳活動海報照片，用圈人辦法宣傳。⑽