英文法律文書簡明教程

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英文法律文書簡明教程

一、縮寫Abbreviations

規(guī)章1、

在正式寫作中，應(yīng)當(dāng)避開使用縮寫，除非有下述規(guī)章2、規(guī)章3和規(guī)章4的情形。

Informalwriting,oneshouldnotuseabbreviations,exceptasindicatedinrules2,3,and4below.

例如：

Incorrect:TheU.S.SupremeCourtheldthatthedefendant\\’srightshadbeenviolated.

Correct:TheUnitedStatesSupremeCourtheldthatthedefendant\\’srightshadbeenviolated.

Incorrect:ProfessorJonasmentionedseveralcitiesthathavedomestic-partnershipordinances,e.g.,NewYorkandSanFrancisco.

Correct:ProfessorJonasmentionedseveralcitiesthathavedomestic-partnershipordinances,includingNewYorkandSanFrancisco.

Incorrect:TheCourtannounceditsdecisioninthecaseonOct.12,1994.

Correct:TheCourtannounceditsdecisioninthecaseonOctober12,1994.

規(guī)章2、

假如一個縮寫的應(yīng)用已經(jīng)特別普遍，在一般用法中已經(jīng)取代了全稱，則可以使用縮寫；但使用此縮寫時不應(yīng)當(dāng)使用表示縮寫的英文句號（.）。

Whenanabbreviationhasbecomesocommonthatithassupplantedthefullnameincommonusage,onemayusetheabbreviation;however,oneshoulddosowithouttheuseofperiods.

例如：

Incorrect:TheN.A.A.C.P.wasthesubjectofaprofileonC.B.S.lastweek.

Correct:TheNAACPwasthesubjectofaprofileonCBSlastweek.

（注：NAACPabbr.NationalAssociationfortheAdvancementofColoredPeople(美國)全國有色人種協(xié)進(jìn)會，CBSabbr.（美國）哥倫比亞廣播公司(ColumbiaBroadcastingSystem)）

However:ThedefendantinthecaseisR.J.ReynoldsIndustries,Inc.

請留意，在上面的例子中，字母R和J后面的句號（.）應(yīng)當(dāng)保留，由于這個縮寫所代表的含義并非廣為人知。一般來說，這樣的縮寫應(yīng)當(dāng)使用全稱；但是在上面的例子中不能用全稱，由于縮寫R.J.是公司注冊名稱中使用的。

Noticethatintheprecedingexample,thepointsafter\\\"R\\\"and\\\"J\\\"shouldbeleftin,becausethemeaningoftheabbreviationisnotsufficientlywellknowntomostreaders.Ordinarily,onewouldreplacesuchanabbreviationwiththefullterms;however,onecannotdosointhiscasebecausethelegalcorporatenameinvolvedincludestheabbreviation.

規(guī)章3、

當(dāng)使用legalcitation時，肯定要根據(jù)Bluebook（見譯注）的要求來縮寫。但在行文中提及法院時，不應(yīng)用縮寫。

Whenwritinglegalcitations,alwaysusetheabbreviationsrequiredbytheBluebook.However,whenreferringtoacourtintext,donotabbreviate.Forexample:

例如：

Incorrect:TheIll.SupremeCourtrequiredthereturnofthechildtohisbirthmother.Smithsonv.Bettaglia,59Illinois2d73,180NortheastReporter2d754(1994).

Correct:TheIllinoisSupremeCourtrequiredthereturnofthechildtohisbirthmother.Smithsonv.Bettaglia,59Ill.2d73,180N.E.2d754(1994).

規(guī)章4、

當(dāng)行文中涉及的公司在其注冊名稱中含有一個或多個縮寫時，如R.J.ReynoldsIndustries,Inc.，應(yīng)當(dāng)保留縮寫；不要把縮寫所代表的全稱全部拼出，除非公司的注冊名稱中已經(jīng)全部拼出，如ExxonShippingCompany。這條規(guī)章適用于全部的公司名稱中，包括Co.，Corp.，Inc.和Ltd.。

Whenreferringtoacorporateentitythathasoneormoreabbreviationsaspartofitslegalname,suchasR.J.ReynoldsIndustries,Inc.,leavetheabbreviationsinthename.Donotspellouttheabbreviationunlessthecorporationitselfspellsitout,whichsomedo(forexample,ExxonShippingCompany).Thisruleappliestoallofthevariousformsofcorporatedesignations,includingCo.,Corp.,Inc.,andLtd.

例如：

Incorrect:McDermottInternational,Incorporated

Correct:McDermottInternational,Inc.

二、縮略符

當(dāng)一個同學(xué)向教授提交書面作業(yè)或向律師事務(wù)所提交書面資料時，沒有什么比錯誤的使用或不使用縮略符造成的負(fù)面印象更嚴(yán)峻了。因此，把握這些簡潔，卻經(jīng)常簡單混淆的規(guī)章特別重要。

在四種情形下使用或不使用縮略符簡單引起混淆，分別是（1）復(fù)數(shù)詞（2）單數(shù)全部格（3）復(fù)數(shù)全部格和（4）it\\’s和its的縮寫形式（Contractions，seecrossreferencehereunder）與全部格。是否使用全部格，要先問問自己是否涉及領(lǐng)有關(guān)系。假如是領(lǐng)有關(guān)系，名詞或帶詞就要實行全部格。

規(guī)章1、Plainpluralwordsdonotrequiretheuseofanapostrophe.Forexample:

Incorrect:Thelawyer\\’scouldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Theapostrophehereincorrectlyindicatesasingularpossessive.)

Incorrect:Thelawyers\\’couldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Theapostrophehereincorrectlyindicatesapluralpossessive.)

Correct:ThelawyerscouldgenerallybefoundafterhoursattheHanoverStreetBarandGrill.(Thelackofanapostropheherecorrectlyindicatesaplural,nonpossessiveterm.)

規(guī)章2、Insingularpossessiveterms,placetheapostrophebeforethe\\\"s.\\\"Thiswillindicateownershipbyone