XXXX大學(xué)公文處理辦法

XXXX大學(xué)公文處理辦法第一章 總 則第一條 為推進(jìn)我校文處理工作科學(xué)化制度化規(guī)范化進(jìn)一步提高文處理質(zhì)量和效率根《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦〔201214號(hào)結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。第二條置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。第三條 公文處理工是指公文的擬制辦理管理等一系列相互關(guān)聯(lián)接有序的工作。第四條 黨委辦公室行政辦公室是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)主管以學(xué)校黨委、行政和校長(zhǎng)名義制發(fā)的各類公文，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各單位的公文處理工作正派，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。第五條 公文處理工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是準(zhǔn)確規(guī)范精簡(jiǎn)高效安全保密的原則。第六條 除涉密文件外學(xué)校的公文處理工作一般通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行。第二章 公文種第七條 學(xué)校適用的文種類包括：（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷校屬各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（四）機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。（五）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（九）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。（十）紀(jì)要。適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第八條 學(xué)校各類公文格式均按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式（中華人民共和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—2012）執(zhí)行。第九條 公文一般由號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。（三）”。（四）（五）主辦公文的部門(mén)代字。學(xué)校編號(hào)文件的發(fā)文字號(hào)為“?！磷蜘z年份（阿拉伯?dāng)?shù)字，如2014）﹞×××號(hào)（101校長(zhǎng)姓氏﹝（拉伯?dāng)?shù)字）﹞×××（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（八）者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（十三）長(zhǎng)簽名章。（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（十五）在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之前，與公文正文一起裝訂。（十六）應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。第十條 公文用紙采國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4文字自至右排，在左側(cè)裝訂。張貼性公文可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的紙型。第四章 行文規(guī)則第十一條 行文應(yīng)當(dāng)有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。第十二條 學(xué)校各單的行文關(guān)系，根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（一）黨委辦公室和行政辦公室根據(jù)授權(quán)可以向各職能部門(mén)（直屬單位、（黨總支（二）中共XXXX大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)按照工作職責(zé)可以向各職能部門(mén)（直屬單位、各學(xué)院黨委（黨總支）自所屬群團(tuán)組織內(nèi)的有關(guān)規(guī)定行文。（三）（直屬單位公室發(fā)布通知。第十三條 校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）學(xué)校各單位不得以本單位名義越級(jí)向?qū)W校主管單位行文。（二）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文，原則上只寫(xiě)一個(gè)主送單位，不得多頭主送，如需同時(shí)送多個(gè)單位，應(yīng)當(dāng)采用抄送形式。（三）（四）不得在“報(bào)告”等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（五）報(bào)。第五章 公文擬制第十四條 公文擬制括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序第十五條 公文起草當(dāng)做到：（一）同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）（三）（四）數(shù)字。（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。（六）見(jiàn)，力求達(dá)成一致。（七）附后，以便審核。（八）報(bào)黨委辦公室或行政辦公室發(fā)文。第十六條 各辦文單要認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文首頁(yè)由單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署行文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第十七條 公文的內(nèi)涉及到幾個(gè)部門(mén)的以主辦部門(mén)為主撰文相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確具體。第十八條 公文審核當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）（四）段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（五）后重新報(bào)送。（六）行政辦公室進(jìn)行初核。第十九條 公文簽發(fā)。（一）問(wèn)題的，由主管該項(xiàng)工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）行文由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）緊急公文，如遇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況，可由其他校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）部門(mén)公文，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（五）簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。（六）視為同意。第六章 公文辦理第二十條 公文辦理括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔第二十一條 收文辦的程序如下：（一）明簽收時(shí)間。（二）（三）傳、延傳。（四）第二十二條 發(fā)文辦主要程序是：（一）稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按本辦法規(guī)定的程序重新辦理。（二）范圍等。（三）的場(chǎng)所印制。通過(guò)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的公文不再印發(fā)紙質(zhì)文件。（四）后分發(fā)。向校外主送的公文的報(bào)送工作一般由主辦單位負(fù)責(zé)。第二十三條 公文辦完畢后應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定由校內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行整理（立卷公文。第七章 公文管理第二十四條 學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范充分發(fā)揮公文效用。第二十五條公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文部門(mén)的要求執(zhí)行。需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文部門(mén)同意。第二十六條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。第二十七條 復(fù)制編機(jī)密級(jí)秘密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)絕密公文一般不得復(fù)制匯編確有工作需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件