公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理制度

公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理制度一、背景和目的為了確保公司供應(yīng)鏈的正常運(yùn)作和穩(wěn)定發(fā)展，降低因供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的潛在威逼，提高公司整體競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)連續(xù)性，訂立本《公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理制度》。本制度旨在建立健全的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，全面評(píng)估、監(jiān)控和掌控供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)和穩(wěn)定性，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。二、適用范圍本制度適用于公司全部供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作，涵蓋供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、監(jiān)控、合作和退出等重要環(huán)節(jié)。三、風(fēng)險(xiǎn)管理流程3.1供應(yīng)商篩選與評(píng)估公司將依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于以下要素：供應(yīng)商的注冊(cè)資金、產(chǎn)能和規(guī)模；供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和技術(shù)本領(lǐng)；供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)和社會(huì)責(zé)任；供應(yīng)商的合規(guī)性和合法性；供應(yīng)商的交貨本領(lǐng)和售后服務(wù)本領(lǐng)。供應(yīng)商篩選應(yīng)由特地的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)訂立評(píng)估表，并依照統(tǒng)一流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。評(píng)估結(jié)果應(yīng)以評(píng)分方式呈現(xiàn)，評(píng)估報(bào)告要詳盡記錄供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。3.2供應(yīng)商監(jiān)控與合作一旦供應(yīng)商被確定為合作伙伴，應(yīng)簽訂供應(yīng)合作協(xié)議，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。公司應(yīng)建立供應(yīng)商管理臺(tái)賬，定期收集和記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息，包含但不限于：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形和信用情形；供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和交付本領(lǐng)；供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)情況；供應(yīng)商的合規(guī)性和資質(zhì)認(rèn)證情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于：供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)和交貨按時(shí)率；供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和售后支持；供應(yīng)商的價(jià)格合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。依據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，訂立相應(yīng)的管理措施，包含獎(jiǎng)懲措施、技術(shù)支持、培訓(xùn)引導(dǎo)等，以保持供應(yīng)商的合作樂(lè)觀性和提高供應(yīng)鏈效率。3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與退出機(jī)制在供應(yīng)商管理過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在較大風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為，應(yīng)立刻采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，并報(bào)告給上級(jí)主管部門。公司應(yīng)建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)分類制度，將供應(yīng)商依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)三類，并訂立相應(yīng)的處理方案，包含但不限于：高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商：應(yīng)立刻暫時(shí)停止與其的合作，啟動(dòng)備用供應(yīng)商計(jì)劃，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)排查；中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商：應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施，確保風(fēng)險(xiǎn)的掌控和減少；低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商：連續(xù)加強(qiáng)供應(yīng)商的管理和合作，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)找尋備用供應(yīng)商，建立備用供應(yīng)鏈，并進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和演練，確保業(yè)務(wù)的一貫性和穩(wěn)定性。對(duì)于長(zhǎng)期存在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法解決的供應(yīng)商，公司應(yīng)依據(jù)合同商定和適用法律法規(guī)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行退出處理。四、風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任公司高層管理責(zé)任：設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)，訂立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的政策和制度；確保風(fēng)險(xiǎn)管理資源的充分，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)督；對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)，保證風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)掌控和處理。供應(yīng)鏈管理部門責(zé)任：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、監(jiān)控和合作管理；設(shè)定供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的具體流程和指標(biāo)，并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)估，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)責(zé)任：依據(jù)公司要求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，并供應(yīng)評(píng)估報(bào)告和建議；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任；維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，及時(shí)處理供應(yīng)商問(wèn)題和糾紛。全體員工責(zé)任：遵守公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理制度和相關(guān)規(guī)定；幫助公司進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控工作；及時(shí)上報(bào)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)事件和問(wèn)題，并樂(lè)觀參加解決。五、風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與評(píng)估公司應(yīng)定期進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤和整改。公司應(yīng)建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控指標(biāo)體系，并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)估。集團(tuán)總部和主管部門應(yīng)對(duì)公司的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并予以相應(yīng)的引導(dǎo)和支持。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修改和增補(bǔ)。本制度自頒布之日起執(zhí)行