公務(wù)接待與對外交往制度

公務(wù)接待與對外交往制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公務(wù)接待與對外交往行為，提高企業(yè)形象和聲譽，加強與外部合作伙伴的溝通溝通，依據(jù)公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于全部公司員工，在進行公務(wù)接待和對外交往活動時必需遵守。三、公務(wù)接待1.定義公務(wù)接待是指公司為完成工作任務(wù)或維護企業(yè)利益而組織的宴請、接待、接待等活動。2.原則公務(wù)接待活動應(yīng)嚴格依照公務(wù)需要進行，不得超出職責范圍。公務(wù)接待應(yīng)遵從節(jié)儉原則，提倡勤儉節(jié)省。公務(wù)接待應(yīng)重視實質(zhì)性效果，不得鋪張揮霍。3.接待對象公務(wù)接待對象應(yīng)為公司業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的合作伙伴、緊要客戶、政府部門官員等。接待對象應(yīng)事先經(jīng)過嚴格審批，并依照規(guī)定的標準和程序進行接待。4.接待標準公務(wù)接待的標準應(yīng)依據(jù)接待對象的身份、級別、職務(wù)等級、來訪目的和預算等因素進行綜合考慮。公務(wù)接待標準應(yīng)堅持適度、公平、公正的原則，避開形式主義和虛華浮夸。5.接待預算公務(wù)接待預算應(yīng)依據(jù)工作需要和公司經(jīng)濟實力綜合考慮，做到量力而行。接待預算的編制和使用應(yīng)符合財務(wù)制度和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，并進行嚴格審核和審批手續(xù)。6.接待場合和形式公務(wù)接待場合應(yīng)選擇符合禮儀規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生乾凈的場合進行。公務(wù)接待形式可以包含宴請、接待、觀光等方式，依據(jù)實際需要進行敏捷調(diào)整。7.接待記錄公務(wù)接待活動應(yīng)做好相關(guān)記錄，包含接待對象、接待時間、地方、事由、人員名單、費用明細等。接待記錄應(yīng)保管至少三年以上，以備審查和核實。8.接待禁止事項公務(wù)接待中禁止予以賄賂、索取回扣、收受禮品、接受吃請等違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。公務(wù)接待中禁止酗酒、賭博、飲食過度等不良行為。四、對外交往1.定義對外交往是指公司與外部單位或組織進行的合作、溝通、洽談等活動。2.原則對外交往應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和利益的需要，進一步拓展公司的合作伙伴和市場。對外交往應(yīng)遵從誠信、互利、平等、互惠的原則，樹立公司的良好形象和信譽。3.外事活動范圍對外交往活動包含業(yè)務(wù)拓展、市場調(diào)研、技術(shù)溝通、合作洽談等。外事活動應(yīng)依據(jù)項目需求和公司發(fā)展規(guī)劃進行計劃和組織。4.外事活動程序外事活動需要事先進行計劃、預算、審批和布置，確?；顒拥暮戏ㄐ院陀行?。外事活動應(yīng)有特地負責人進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避開重復和揮霍。5.外事活動記錄對外交往活動應(yīng)做好相關(guān)記錄，包含活動目的、時間、地方、參加人員等內(nèi)容。外事活動記錄應(yīng)保管至少三年以上，以備公司內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。6.外事禮儀和安全對外交往活動應(yīng)遵從相關(guān)的禮儀規(guī)范，敬重他人文化和習俗。外事活動中應(yīng)注意人身和資產(chǎn)安全，確保公司員工的安全和正常工作。五、監(jiān)督與問責1.監(jiān)督機制公司內(nèi)設(shè)監(jiān)督機構(gòu)，負責對公務(wù)接待與對外交往活動的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期進行抽查，對于違反制度規(guī)定的行為進行嚴厲處理。2.違反規(guī)定處理對違反公務(wù)接待與對外交往制度的行為將依照公司相關(guān)紀律處分規(guī)定進行處理。對涉