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文檔簡介
08-6月-241萬科物業(yè)員工行為規(guī)范
(簡稱BI手冊)08-6月-242案例業(yè)主投訴客戶接待人員態(tài)度不好安全員巡邏跟蹤業(yè)主母親安全員打架BI手冊的源起08-6月-243萬科的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)得到繼承和發(fā)揚避免我們服務(wù)中存在的種種問題。規(guī)范各個崗位的服務(wù)行為和服務(wù)語言,使我們的服務(wù)更加專業(yè)高效。BI實施的目的08-6月-244BI實施辦法BI結(jié)構(gòu)介紹萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))綠線標(biāo)準(zhǔn)課程內(nèi)容介紹08-6月-245制定檢查考核制度每季度公司范圍內(nèi)檢查一次,評估檢查狀況對員工的評優(yōu)和業(yè)績考核,與其行為表現(xiàn)結(jié)合VPS檢查和不定期抽查評估各公司BI執(zhí)行狀況
BI實施辦法08-6月-246全員培訓(xùn)配備合格的培訓(xùn)講師全員普及培訓(xùn)新入職培訓(xùn)每年至少全員一次強化培訓(xùn)BI實施辦法08-6月-247BI結(jié)構(gòu)介紹紅線部分黃線部分綠線部分禁止行為基準(zhǔn)行為撤職或除名扣分、降薪、除名檢查考核08-6月-248BI結(jié)構(gòu)介紹紅線部分黃線部分萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律、八項注意禁止行為08-6月-249萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))對各公司成型的文件,如果與BI手冊沒有沖擊,可繼續(xù)執(zhí)行,但應(yīng)該在遵守BI手冊的大原則下進(jìn)行。
08-6月-2410BI內(nèi)容介紹禁止行為部分紅線標(biāo)準(zhǔn)管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)以權(quán)謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為;私設(shè)小金庫,指使下屬做假帳的行為;未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得在外兼職;縱容打擊報復(fù)員工或顧客的行為;挪用或盜竊公司或顧客財物;萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2411紅線標(biāo)準(zhǔn)竊取或泄露顧客資料或隱私;收費不給票據(jù);對員工強調(diào),要按公司規(guī)定給票據(jù)。在實際情況中,給假發(fā)票或給其他公司的發(fā)票,住戶巴士不給車票等情況。管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2412紅線標(biāo)準(zhǔn)與顧客或與同事打架;A、對打架的定義:無原則的動手糾紛。任何事情不能通過武力的方式解決,對于以暴制暴的做法,要考慮法律后果。B、同事之間,打架后和好了,同樣要受到處罰。案例:安全員打架事件。管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2413紅線標(biāo)準(zhǔn)拾遺不上交;向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。
強調(diào)“索取”兩個字的含義及其嚴(yán)重性。管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2414黃線標(biāo)準(zhǔn)輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;不調(diào)查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;不關(guān)心員工生活,不解決員工的合理要求;知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為;管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2415黃線標(biāo)準(zhǔn)遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃;管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)反正不是我一個人的事萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2416黃線標(biāo)準(zhǔn)不關(guān)心業(yè)務(wù),不熟悉業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;不舉賢避親,不主動回避與自己有特殊關(guān)系人員的利益合作或利益分配;私自接受顧客贈送的物品。管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級管理和行政人員)萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2417保潔、服務(wù)人員(含保潔、綠化、會所、樣板房、食堂、家政、救生員)黃線標(biāo)準(zhǔn)不講究個人衛(wèi)生,影響服務(wù)質(zhì)量的行為;不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。向顧客搬弄是非,造成不良影響。私自接受顧客贈送的物品。萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2418工程及維修人員紅線標(biāo)準(zhǔn)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果;案例:電工不按規(guī)范操作被電擊傷。
發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時整改,導(dǎo)致人員傷亡和財產(chǎn)損失;工作弄虛作假,偷工減料,造成損失;
挪用或盜竊公司或顧客財物;竊取或泄露顧客資料或隱私;
萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2419工程及維修人員紅線標(biāo)準(zhǔn)收費不給票據(jù);與顧客或同事打架;拾遺不上交;向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬;萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2420工程及維修人員紅線標(biāo)準(zhǔn)私自為顧客提供獲取報酬的勞務(wù);案例:技術(shù)人員接到客戶的報修任務(wù),上班時故意說沒空,下班后以自己個人的名義去給客戶維修,收取維修費用,給公司造成了損失。因此,應(yīng)該定義為“管理人員一概不準(zhǔn)在外兼職,維修、保潔人員不能私自接任何萬科客戶的獲取報酬的勞務(wù)”。
萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2421工程及維修人員黃線標(biāo)準(zhǔn)輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;不鉆研業(yè)務(wù),維修、安裝工作不到位;浪費或損壞顧客或公司財物;與顧客發(fā)生言語上的沖突;萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2422工程及維修人員黃線標(biāo)準(zhǔn)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為;向顧客搬弄是非,造成不良影響。不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。私自接受顧客贈送的物品。萬科物業(yè)員工十大紀(jì)律,八項注意(紅、黃線標(biāo)準(zhǔn))08-6月-2423綠線標(biāo)準(zhǔn)綠線部分儀容儀表行為舉止語言態(tài)度08-6月-2424傳遞微笑真誠的、會心的微笑是萬科人的優(yōu)良傳統(tǒng);富有感染力的微笑是萬科人最美麗的語言;微笑是精神的火炬,在人與人之間頃刻傳遞,在萬科企業(yè)史上永不間斷、永遠(yuǎn)流傳……08-6月-2425傳遞微笑真誠的微笑燦爛的微笑08-6月-2426傳遞微笑會心的微笑甜蜜的微笑08-6月-2427傳遞微笑微笑與儀容儀表、行為舉止、語言態(tài)度是相伴相隨融合為一體的,又是綠線行為的基礎(chǔ)。08-6月-2428綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表管理人員08-6月-2429萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表家庭維修人員家政人員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范08-6月-2430萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表會所服務(wù)人員司機食堂人員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范08-6月-2431萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表救生員保潔人員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范08-6月-2432萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止站姿坐姿綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范08-6月-2433萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止走姿行走綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范08-6月-2434萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止接聽電話您好!+萬科+部門名稱+姓名]部門名稱+姓名(分機接聽時)綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范08-6月-2435行為舉止遞接名片會見客人、介紹、握手綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為范08-6月-2436引導(dǎo)客人上下樓梯請….綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止08-6月-2437引導(dǎo)客人進(jìn)出電梯綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止08-6月-2438指引客人方向進(jìn)出敲門綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止08-6月-2439人過地凈綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止講究衛(wèi)生,維護(hù)清潔08-6月-2440乘車進(jìn)出姿勢綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止08-6月-2441互相問候,主動真誠;稱呼親切友好,不逾習(xí)俗,使用禮貌語言您好綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范語言態(tài)度08-6月-2442綠線標(biāo)準(zhǔn)
BI手冊各崗位概況總經(jīng)理及各級管理人員、辦公室人員、培訓(xùn)講師、前臺接待人員、客戶接待人員、司機萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范保潔員、綠化員、救生員、家政人員、會所服務(wù)人員、樣板房服務(wù)人員、食堂人員家庭維修人員、室外維修及施工人員萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范萬科物業(yè)工程及維修人員行為規(guī)范08-6月-2443儀容儀表
按照《萬科物業(yè)企業(yè)形象手冊》規(guī)定著裝,儀表端莊,面帶微笑。綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范總經(jīng)理及各級管理人員08-6月-2444行為舉止
主動與顧客溝通,了解顧客需求,不刻意回避問題;常與基層員工交談,了解員工需求;常巡視現(xiàn)場,關(guān)注細(xì)節(jié),主動拾撿紙屑、煙頭;以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到;身先士卒,不推卸責(zé)任。
綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范總經(jīng)理及各級管理人員08-6月-2445語言態(tài)度
常用文明用語;部署工作時,耐心細(xì)致,對待下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評;對待顧客不卑不亢、態(tài)度和藹;對待合作伙伴態(tài)度溫和??偨?jīng)理及各級管理人員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范08-6月-2446遵守5S:整理、整頓、清理、清潔、素養(yǎng)辦公室人員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范08-6月-2447授課生動幽默,體態(tài)優(yōu)雅,與學(xué)員互動培訓(xùn)講師綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范08-6月-2448綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范前臺接待人員迎接同事上下班電話接聽送客道別08-6月-2449接待來訪起身問好,熱情主動,禮貌專注,耐心聆聽,一視同仁綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范客戶接待人員您好….08-6月-2450辦理各類收費業(yè)務(wù)(如門禁、會員卡、停車卡等)
客戶溝通起身站立,略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心傾聽,點頭致意表示認(rèn)真傾聽請……客戶接待人員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范08-6月-2451儀容儀表儀表端莊,車容整潔司機綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范08-6月-2452勤檢查,勤保養(yǎng),落實三檢綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范司機08-6月-2453對待顧客態(tài)度和藹,文明用語顧客至上,服務(wù)第一,扶老攜幼司機綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范08-6月-2454規(guī)范著裝,整潔專業(yè),精神飽滿,認(rèn)真細(xì)致密切關(guān)注水面,制止客人危險行為,及時搶救危險客人。救生員綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范儀容儀表08-6月-2455儀容儀表迎送客人點單綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范會所服務(wù)人員08-6月-2456及時服務(wù)收銀綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范會所服務(wù)人員08-6月-2457綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范會所服務(wù)人員送客主動開門,歡迎下次光臨08-6月-2458綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范樣板房服務(wù)人員迎客接待客人08-6月-2459綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范樣板房服務(wù)人員無人參觀時,及時清點物品,打掃衛(wèi)生。即時清潔08-6月-2460綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范食堂人員儀容儀表服務(wù)熱情周到,虛心接受意見,不斷改進(jìn)口味,力求多數(shù)滿意08-6月-2461綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)工程及維修人員行為規(guī)范家庭維修人員儀容儀表騎車敲門08-6月-2462綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)工程及維修人員行為規(guī)范家庭維修人員鞠躬30度,面帶微笑,“先生/小姐,您好!”
“我是管理處的技術(shù)員,請問是您預(yù)約了家庭維嗎?”。
“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項?!爸x謝,我會盡快做完”。鋪好地墊,快捷,專業(yè),謹(jǐn)慎。
08-6月-2463綠線標(biāo)準(zhǔn)萬科物業(yè)工程及維修人員行為規(guī)范家庭維修人
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