應用文寫作 課件 ch05 經濟文書

應用文寫作經濟文書第五章01經濟合同經濟合同的含義經濟合同是指平等民事主體的法人、其他經濟組織、個體工商戶等相互之間，為實現一定經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。它是以經濟業(yè)務活動為內容的契約。經濟合同具有法律效力并受到法律的保護。CONTRACT經濟合同的特點（一）內容合法性經濟合同要以合法為前提，內容不合法，應被視為無效合同?！吨腥A人民共和國合同法》規(guī)定：“訂立經濟合同，必須遵守法律和行政法規(guī)。任何單位和個人不得利用合同進行違法活動、擾亂社會經濟秩序，損害國家利益和公共利益，牟取非法收入。”（二）格式規(guī)范性經濟合同不能隨意撰寫，對經濟合同的主要條款及不同種類的經濟合同所應具備的格式，《經濟合同法》都有要求和規(guī)定。經濟合同的特點(三）條款完備性在經濟合同中，除了按規(guī)定必須寫明的主要條款外，其他條款盡可能寫具體、完備。如有需要，還可以另加附件。（四）措辭嚴密性經濟合同的用語應十分準確、嚴密，不能有模棱兩可或含混不清的情況出現。一句話、一個詞甚至一個字用得是否得當，有時都會涉及重大的經濟利益，真可謂“一字千金”。（一）購銷合同（二）建設工程承包合同（三）加工承攬合同（四）貨物運輸合同（五）供用電合同經濟合同的種類（六）倉儲保管合同（七）財產租賃合同（八）借款合同（九）財產保險合同（十）其他經濟合同經濟合同的種類經濟合同的基本形式（一）條款式是把雙方達成的協定用文字記述的方式列成幾條，寫入合同。為一些偶爾簽訂合同的單位和個人使用，或用于內容不穩(wěn)定的合同。（二）表格式合同是按印制好的表格，把協商同意的內容逐項填入表中。它一般用于一方同意另一方的條件而達成的協定，簡單明了，規(guī)范有序，適用于企業(yè)之間經常性的業(yè)務往來。（一）基本條款1.標的（實物、工程項目、勞務、智力成果）;2.數量與質量；3.價款或酬金；4.履行期限、地點和方式；5.違約責任。（二）普通條款普通條款是指除基本條款外，經濟合同對諸如標的品種、規(guī)格、包裝、運輸、保管、驗收和結算方式等內容所作的明確規(guī)定。經濟合同的內容經濟合同的結構與寫法（一）標題要明確寫明是什么性質的合同。如“供應合同”、“建筑、安裝合同”、“租賃合同”等。（二）立合同的雙方寫明立合同者的單位名稱，代表人姓名。為了行文方便，規(guī)定某方為“甲方”，另一方為“乙方”。（三）正文這是合同的最主要部分。它用條款或者表格寫出雙方的合同內容。（四）結尾一般要寫明本合同一式幾份，由誰保管。經濟合同的寫作要求（一）要合法經濟合同從主體、到內容和形式，必須符合國家法律、法規(guī)、現行政策的規(guī)定；必須符合國家計劃的要求；必須符合簽訂合同的法定程序；必須符合平等互利、協商一致、等價有償的基本原則。（二）條款要完備經濟合同必須具備明確、具體、完整的條款，必須明確規(guī)定違約責任。（三）文字要精確經濟合同在文字表述方面，必須做到文字簡練，標點正確，字跡清楚；語言準確、不可含混不清、模棱兩可，不可一語雙關；產生筆誤不得擅自涂改。02策劃書策劃書的含義策劃書是指開展某項活動或工作的富有創(chuàng)意的書面設計方案，也稱為策劃方案。（一）活動策劃書一般用于各種非營利性活動，如學生活動、學術活動、企業(yè)內部活動等。（二）商業(yè)策劃書也稱為市場策劃書，是企業(yè)為解決實際問題、以某市場項目為中心，結合市場實際狀況，進行系統(tǒng)分析和運籌規(guī)劃而做出的預先考慮和設想。策劃書的種類策劃書的作用策劃書是順利開展某項活動或工作的前提和“藍本”，是實現策劃目標的綱領和保證，它關系到事情的成敗。四、策劃書的要素1．Why（為什么）——策劃的背景、緣由。2．What（什么）——策劃的目的、基本內容。3．Who（誰）——策劃的參與者。4．Where（何處）——策劃實施的場所。5．When（何時）——策劃活動開展的時間。6．How（如何）——策劃執(zhí)行的具體方案。7．Howmuch（多少費用）——策劃活動所需的經費預算。8．Effect（效果）——預測、評估策劃的結果。（一）標題1.單位名稱+時間+策劃名稱+文種，如“管理學院2014年‘大學生職業(yè)發(fā)展導航計劃’活動策劃”。2.策劃名稱+文種，如“畢業(yè)生求職策劃書”。五、策劃書的結構與寫法五、策劃書的結構與寫法（二）正文1.前言：簡要交代策劃的背景和意義。2.主體（1）詳細說明策劃項目，包括策劃內容和實施步驟。策劃內容是對執(zhí)行策劃項目概括、流程、分析、預算、預測等相關內容的描述；實施步驟則說明策劃實施的階段和具體時間安排。（2）進行效果預測，說明方案的可行性與操作性。涉及以下內容：a．期待及預測效果；b．策劃風險或癥結；c．策劃建議及注意事項。五、策劃書的結構與寫法（三）落款策劃單位或策劃人、策劃日期。03調查報告調查報告的含義調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。（一）較強的針對性（二）材料豐富翔實調查報告是在占有大量現實和歷史材料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。（三）提供規(guī)律性認識調查報告的特點（一）情況調查報告（二）典型經驗調查報告（三）揭露問題調查報告（四）反映新生事物的調查報告調查報告的類型1.公式化標題：用“調查對象+調查課題+文體名稱”的公式擬制標題。2.提問式標題：可以用問題作標題。3.復合式標題：由正副標題組成，其中正標題一般采用常規(guī)文章標題寫法。副標題則采用公式化寫法，由調查對象、調查課題、文體名稱組成。調查報告的結構與寫法—標題調查報告的結構與寫法—開頭1.概括式：概括式就是把調查對象最主要的情況進行概括后寫在開頭，使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的了解。2.介紹式：在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、范圍、背景等，使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所了解。3.問題式：在開頭提出問題來，引起讀者對調查課題的關注，促使讀者思考。調查報告的結構與寫法—主體1.用觀點串聯材料。由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體，以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。2.以材料的性質歸類分層。課題比較單一、材料比較分散的調查報告，可采用這種結構形式。3.以調查過程的不同階段自然形成層次。事件單一、過程性強的調查報告，可采用這種結構形式。調查報告的結構與寫法—結尾1.總結全文，得出結論在結束的時候將全文歸結到一個思想的立足點上，強化主旨。2.提出問題，引發(fā)思考如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意，如果限于各種因素的制約，作者也不可能提出解決問題的辦法，那么，只要把問題指出來，引起有關方面的注意，或者啟發(fā)人們對這一問題的思考，也是很有價值的。3.針對問題，提出建議在揭示有關問題之后，對解決問題提供一些可行的建議。（一）認真調查只有深入細致地做好調查研究工作，才能寫出較有分量的調查報告。（二）尊重事實事實是立論的基礎，事實包括數據、情況、例證。（三）突出重點調查中應善于分清主要矛盾和次要矛盾，只有抓住主要矛盾，其他矛盾就迎刃而解了。調查報告的寫作要求04創(chuàng)業(yè)計劃書創(chuàng)業(yè)計劃書的含義創(chuàng)業(yè)計劃書又稱“商業(yè)計劃書（BusinessPlan）”（簡稱BP），是詳細介紹創(chuàng)業(yè)項目的書面材料，對當前形勢、預期需求以及新企業(yè)可能實現的結果進行描述。創(chuàng)業(yè)計劃書的作用（一）對內統(tǒng)一創(chuàng)業(yè)團隊思想，明確公司發(fā)展戰(zhàn)略通過制訂創(chuàng)業(yè)計劃書，梳理創(chuàng)業(yè)項目，使創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)思路更加明確，創(chuàng)業(yè)方向和創(chuàng)業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略進一步明確。（二）對外獲取資源，獲得融資機會一份好的創(chuàng)業(yè)計劃書有助于幫助企業(yè)建立可信度，尤其是在由大學、教育部、團中央以及一些基金組織舉辦的創(chuàng)業(yè)大賽中獲獎的項目，可以使其更容易獲得投資人的關注。創(chuàng)業(yè)計劃書的制訂（一）創(chuàng)業(yè)計劃的梳理1.研討創(chuàng)業(yè)構想；2.梳理創(chuàng)業(yè)項目。（二）創(chuàng)業(yè)計劃的信息搜集創(chuàng)業(yè)計劃中涉及的市場、客戶、競爭對手、融資方式、創(chuàng)業(yè)資源等信息通過互聯網、出版刊物、企業(yè)、會議資訊等聚到獲取，通過觀察法、提問法、、比較法、文獻檢索法等方法搜集所需信息。（三）做好創(chuàng)業(yè)相關的市場調查通過問卷、訪談、座談、討論、觀察、寫實等調查形式和手段對創(chuàng)業(yè)環(huán)境、競爭對手、消費者需求狀況等信息展開調查。通過市場調查，對創(chuàng)業(yè)項目進行可行性分析。封面應明確創(chuàng)業(yè)項目的名稱，體現企業(yè)的經營范圍，同時以醒目的字體標示出創(chuàng)業(yè)計劃書的標題。封面上還應有企業(yè)名稱、地址、電子郵件地址、電話號碼、日期、主創(chuàng)業(yè)者的聯系方式和企業(yè)網址（如果企業(yè)已建網站），這些信息放在封面的上半部分；如果企業(yè)有徽標或商標，將其置于封面正中間；封面下部提醒讀者對計劃書的內容加以保密。重要提醒：封面上留有計劃書撰寫者的聯系方式，便于及時聯系。創(chuàng)業(yè)計劃書的結構與寫法—封面創(chuàng)業(yè)計劃書的結構與寫法—目錄目錄是正文的索引。目錄可以自動生成，顯示一級、二級、三級標題為宜，并有對應的頁碼。執(zhí)行概要也叫執(zhí)行概覽（executivesummary）是創(chuàng)業(yè)計劃書第一頁的內容，是整個創(chuàng)業(yè)計劃書的概述，能讓忙碌的投資者快速對創(chuàng)業(yè)計劃書有一個簡短和全面的了解，向讀者提供他想要知道的新企業(yè)獨特性質的所有信息。最清晰簡潔的執(zhí)行概要是依序介紹創(chuàng)業(yè)計劃書的各個部分，其中的章節(jié)順序應與計劃書中的順序一致，每部分的標題以粗體字顯示。創(chuàng)業(yè)計劃書的結構與寫法—執(zhí)行概要創(chuàng)業(yè)計劃書的結構與寫法—正文1.公司概述2.產品／服務3.創(chuàng)業(yè)團隊與組織架構4.研發(fā)計劃、生產計劃、營銷計劃5.競爭分析6.財務分析7.風險8.收獲戰(zhàn)略9.里程碑進度表創(chuàng)業(yè)計劃書的結構與寫法—附錄／參考文獻1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照