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XX公司固定資產(chǎn)及設(shè)備采購管理一、目的本管理文件明確了一般固定資產(chǎn)和設(shè)備的采購規(guī)程,以規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購。二、范圍本管理文件適用于非自采范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),包括生產(chǎn)性設(shè)備、非生產(chǎn)性一般固定資產(chǎn)的采購。三、相關(guān)程序與制度大宗采購管理(P2-Z1-J4-4)合同訂單管理(P2-Z1-J4-10)四、業(yè)務(wù)流程步驟完成時間涉及部門及崗位步驟說明1使用部門部門部長使用部門主管以上級別人員填寫并提交《固定資產(chǎn)請購單》,經(jīng)本部門部長和分管副總審簽2分管副總總經(jīng)理預(yù)算外請購分權(quán)限級別經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批:5萬元以下經(jīng)分管副總審批5萬元以上經(jīng)總經(jīng)理審批3計劃成本組審批后的《固定資產(chǎn)請購單》傳遞至供應(yīng)部計劃成本組,符合大宗采購標準的,實施大宗采購,進行邀請報價或招標管理程序,詳見《大宗采購管理》(P2-Z1-J4-4)4采購經(jīng)理成本控制員使用部門采用一般采購程序的,供應(yīng)部采購經(jīng)理負責(zé)詢比價,提供《詢比價申報單》,經(jīng)成本控制員形式審核后,交使用部門確認擬采購物資的詳細條件內(nèi)容5采購經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理分管副總總經(jīng)理采購經(jīng)理按確定后的采購條件,草擬固定資產(chǎn)采購合同,分權(quán)限級別經(jīng)過審批后執(zhí)行:A生產(chǎn)性設(shè)備供應(yīng)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核B非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)合同價值5萬以下經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理審核合同價值5-10萬供應(yīng)部經(jīng)理和分管副總審核合同價值10萬以上供應(yīng)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核6使用部門分管副總采購經(jīng)理某些特殊固定資產(chǎn)可由使用部門申請,分管副總批準,使用部門與采購經(jīng)理共同實施采購,以確保采購標的準確。五、單據(jù)及報告《固定資產(chǎn)請購單》《詢比價申報單》勞務(wù)及服務(wù)采購(P2-Z1-J4-7)一、目的本管理文件明確了一般性勞務(wù)及服務(wù)的采購規(guī)程,以規(guī)范勞務(wù)及服務(wù)采購的作業(yè)程序。二、范圍本管理文件適用于各部門在自采范圍以外的一般性勞務(wù)及服務(wù)采購。三、相關(guān)程序與制度大宗采購管理(P2-Z1-J4-4)四、業(yè)務(wù)流程步驟完成時間涉及部門及崗位步驟說明1使用部門使用部門主管級以上人員填寫《勞務(wù)及服務(wù)請購單》2部門部長分管副總總經(jīng)理《勞務(wù)及服務(wù)請購單》經(jīng)本部門部長、分管副總和總經(jīng)理分別審簽3供應(yīng)部采購經(jīng)理成本控制員使用部門須經(jīng)過供應(yīng)部統(tǒng)一采購的:A供應(yīng)部按標準實施大宗采購程序,見《大宗采購管理》(P2-Z1-J4-4)B不符合大宗采購標準的,由采購經(jīng)理實施詢比價程序,填報《詢比價申報單》,經(jīng)成本控制員形式審核后,使用部門確認采購內(nèi)容和具體條件,采購經(jīng)理草擬合同,分權(quán)限級別審批后執(zhí)行:合同價值10萬元以下,分管副總審批合同價值10萬元以上,總經(jīng)理審批4已經(jīng)有確定勞務(wù)及服務(wù)提供商的,不通過供應(yīng)部門,由使用部門將經(jīng)過審批的《勞務(wù)及
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