大型活動承辦合同

大型活動承辦合同合同編號：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________鑒于委托方希望舉辦一場大型活動，并希望由承辦方負(fù)責(zé)活動的籌備和執(zhí)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.1活動名稱：____________________1.2活動性質(zhì)：____________________1.3活動日期：____________________1.4活動地點：____________________1.5活動預(yù)算：____________________二、承辦方的義務(wù)2.1承辦方應(yīng)按照委托方的要求，負(fù)責(zé)活動的籌備、組織和執(zhí)行工作。2.2承辦方應(yīng)確?；顒拥陌踩?，提前做好活動現(xiàn)場的安全防護(hù)措施，并配備必要的安全人員。2.3承辦方應(yīng)確?；顒拥捻樌M(jìn)行，提前做好活動設(shè)備的檢查和準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照合同約定，向承辦方支付活動費(fèi)用。3.2委托方應(yīng)提供活動相關(guān)的資料和信息，協(xié)助承辦方做好活動的籌備工作。3.3委托方應(yīng)對承辦方在活動籌備和執(zhí)行過程中遇到的問題提供必要的協(xié)助和解決。四、費(fèi)用和支付4.1委托方應(yīng)向承辦方支付活動費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見附件。4.2委托方應(yīng)在支付費(fèi)用后，按照約定時間向承辦方提供活動所需的設(shè)備和物資。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中，應(yīng)對涉及到的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方透露本合同的內(nèi)容和履行情況。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц哆`約金。6.2違約金的計算方式為：違約方應(yīng)支付的違約金=違約金額×違約天數(shù)×1%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的活動結(jié)束之日止。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（承辦方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.活動預(yù)算明細(xì)表2.活動場地租賃合同3.活動設(shè)備租賃合同4.活動人員名單及薪資標(biāo)準(zhǔn)5.活動宣傳方案6.活動現(xiàn)場安全防護(hù)措施方案7.活動費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.承辦方未按照約定時間完成活動籌備或執(zhí)行的，屬于違約行為。2.承辦方未確?；顒影踩缘?，屬于違約行為。3.承辦方未按照約定提供活動設(shè)備和物資的，屬于違約行為。4.委托方未按照約定時間向承辦方支付活動費(fèi)用的，屬于違約行為。5.雙方未履行保密義務(wù)的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)舉辦活動義務(wù)并支付活動費(fèi)用的主體。2.承辦方：指承擔(dān)活動籌備、組織和執(zhí)行工作的主體。3.活動費(fèi)用：指為舉辦活動所需的一切費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員薪資等。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的經(jīng)濟(jì)損失賠償。5.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對涉及到的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動籌備進(jìn)度滯后：及時與承辦方溝通，了解原因，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒影催M(jìn)度進(jìn)行。2.活動費(fèi)用不足：追加活動費(fèi)用，與承辦方協(xié)商調(diào)整預(yù)算分配。3.活動現(xiàn)場安全問題：加強(qiáng)與承辦方的溝通，確保現(xiàn)場安全防護(hù)措施到位，配備足夠的安全人員。4.活動宣傳效果不佳：調(diào)整宣傳策略，增加宣傳渠道，提高宣傳效果。5.合同履行過程中發(fā)生爭議：協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合