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文檔簡(jiǎn)介
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題探討
1.1問(wèn)題提出
改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)企業(yè)集團(tuán)取得了快速發(fā)展。截止到1997年底,全國(guó)省部級(jí)以上同意成立企業(yè)集團(tuán)共2320個(gè),實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入27659億元,資產(chǎn)總額49250億元,企業(yè)集團(tuán)個(gè)數(shù)占全國(guó)獨(dú)立核實(shí)工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)1.27%,資產(chǎn)卻占51.1%,營(yíng)業(yè)收入占45.5%。但同時(shí)應(yīng)該看到,在新改革開(kāi)放和發(fā)展形式下,在經(jīng)濟(jì)全球化過(guò)程中,中國(guó)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展面臨著一系列挑戰(zhàn),存在很多問(wèn)題,其中,對(duì)集團(tuán)內(nèi)組員企業(yè)及經(jīng)營(yíng)管理者怎樣有效地進(jìn)行控制,尤其是加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面控制問(wèn)題,尤為需要加以探討。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制是集團(tuán)控制基礎(chǔ)手段,財(cái)務(wù)控制在集團(tuán)管理中占關(guān)鍵地位。首先,企業(yè)集團(tuán)管理控制不僅包含法人資產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還包含產(chǎn)權(quán)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而資本經(jīng)營(yíng)是經(jīng)過(guò)價(jià)值形式實(shí)現(xiàn),這自然離不開(kāi)財(cái)務(wù)控制。其次,企業(yè)集團(tuán)組員之間關(guān)系關(guān)鍵是資金往來(lái)關(guān)系和資本連結(jié)關(guān)系,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模大、層次多,其管理控制手段很多,比如,企業(yè)協(xié)議控制中托管及許可證協(xié)議、技術(shù)控制、人員控制等,而財(cái)務(wù)控制是最基礎(chǔ)方法,它最能落實(shí)到集團(tuán)管理每一個(gè)方面。所以,企業(yè)集團(tuán)控制關(guān)鍵方面是財(cái)務(wù)控制。
中國(guó)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)控制上存在很多問(wèn)題,如:怎樣對(duì)組員企業(yè)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)監(jiān)控,怎樣防范經(jīng)營(yíng)者短期行為及“偷懶”現(xiàn)象,怎樣合理劃分母子企業(yè)權(quán)限及職責(zé)等等。這些問(wèn)題全部是共性、基礎(chǔ)管理問(wèn)題,處理不好集團(tuán)管理財(cái)務(wù)控制問(wèn)題,就會(huì)制約企業(yè)集團(tuán)發(fā)展,甚或直接威脅企業(yè)集團(tuán)生存,所以,我們有必需拓展企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制方面認(rèn)識(shí)。
1.2本文結(jié)構(gòu)安排
管理學(xué)中控制是指在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)偏差時(shí)給予調(diào)整和修正過(guò)程。其過(guò)程為“確定標(biāo)準(zhǔn)、衡量業(yè)績(jī)、糾正偏差”。另外,還有“目標(biāo)控制、過(guò)程控制、結(jié)果控制”之分。照此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制過(guò)程能夠了解為:目標(biāo)控制、實(shí)施過(guò)程控制、監(jiān)督評(píng)價(jià)三個(gè)步驟。而出資者和企業(yè)及母企業(yè)和子企業(yè)之間關(guān)系關(guān)鍵是產(chǎn)權(quán)關(guān)系,在財(cái)務(wù)控制上基礎(chǔ)表現(xiàn)為資本和人員兩種控制關(guān)系。所以企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵經(jīng)過(guò)資本控制和人員控制這兩個(gè)路徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以,從步驟上看,目標(biāo)控制包含目標(biāo)制訂、實(shí)施和考評(píng),關(guān)鍵是經(jīng)過(guò)預(yù)算及責(zé)任會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn);過(guò)程控制就其實(shí)施要素及方法來(lái)說(shuō)包含組織控制、制度控制、人員控制;監(jiān)督評(píng)價(jià)這一步驟包含財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵是審計(jì)監(jiān)督、激勵(lì)控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。從控制關(guān)系上看,資本關(guān)系控制包含資本結(jié)構(gòu)和資本層次;人員關(guān)系關(guān)鍵是代理和激勵(lì)控制。
按以上分析,完整意義上企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制應(yīng)包含這么多個(gè)方面:資本控制、目標(biāo)管理、要素及方法、監(jiān)督及評(píng)價(jià)。本文根據(jù)以上多個(gè)方面分七章進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題探討。
第一章,導(dǎo)言。提出企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題,說(shuō)明探討此問(wèn)題關(guān)鍵方法。第二章,概論。明確企業(yè)集團(tuán)概念及其特征和財(cái)務(wù)控制方面問(wèn)題,探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制訂義及關(guān)鍵內(nèi)容,并列舉影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵原因。第三章,資本及其結(jié)構(gòu)控制。討論資本及其結(jié)構(gòu)控制涵義、方法及限制。第四章,目標(biāo)管理。探討目標(biāo)管理兩種方法:預(yù)算和責(zé)任會(huì)計(jì)。第五章,控制要素和方法。就組織、人員、制度等方面控制方法分別進(jìn)行說(shuō)明。第六章,監(jiān)督和激勵(lì)。探討財(cái)務(wù)控制中監(jiān)督和激勵(lì)方法。第七章,控制實(shí)例。經(jīng)過(guò)實(shí)際案例分析,深入說(shuō)明前述相關(guān)財(cái)務(wù)控制方法。企業(yè)集團(tuán)是龐大企業(yè)組織,而最高層管理幅度總是有限,所以企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大總和一定程度分權(quán)管理相聯(lián)絡(luò)。分權(quán)管理有利于調(diào)整調(diào)動(dòng)各級(jí)管理者主動(dòng)性,并降低組織內(nèi)信息傳輸成本,從而加緊決議速度,提升工作效率。然而我們不能忽略權(quán)力分散可能帶來(lái)局部和整體目標(biāo)不一致,所以分權(quán)管理企業(yè)集團(tuán)需要合適控制,而在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)過(guò)設(shè)置特定組織形式,能夠有效地處理局部和整體目標(biāo)不一致矛盾。
組織控制包含方面很多,比如企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)設(shè)置,能夠依據(jù)不一樣職能分別設(shè)置為融資部、投資部、結(jié)算部、綜合部等。在這里,我們只來(lái)討論結(jié)算中心、財(cái)務(wù)企業(yè)及財(cái)務(wù)中心,這是因?yàn)檫@三種組織形式本身就是伴隨企業(yè)集團(tuán)發(fā)展尤其是適應(yīng)財(cái)務(wù)控制需要而逐步完善,是企業(yè)集團(tuán)特有且對(duì)其財(cái)務(wù)控制功效發(fā)揮相關(guān)鍵影響組織形式。
1,結(jié)算中心
財(cái)務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置,由母企業(yè)負(fù)責(zé)具體運(yùn)作、經(jīng)營(yíng),以管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各組員企業(yè)資金為關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能部門(mén)。它受企業(yè)集團(tuán)各組員委托進(jìn)行資金管理,由母企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,在行政上是企業(yè)集團(tuán)設(shè)置負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理職能機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心在集團(tuán)內(nèi)部含有相對(duì)獨(dú)立性。它即使是母企業(yè)一個(gè)職能部門(mén),但因?yàn)樗芗瘓F(tuán)各組員管理資金委托,同時(shí)又由母企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,所以現(xiàn)有一定中立性又有相正確權(quán)威性。
作為集團(tuán)財(cái)務(wù)控制生要手段財(cái)務(wù)結(jié)算中心,除了和外部銀行相類(lèi)似地完成在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)結(jié)算、信貸、出納等職能之外,應(yīng)該能立即分析各單位經(jīng)營(yíng)情況,為管理決議一內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供更多支持。財(cái)務(wù)結(jié)算中心職能關(guān)鍵有6個(gè)方面:資金管理、資金融通、資金結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)防范、資金運(yùn)作和資金計(jì)劃。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心基礎(chǔ)模式是企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一對(duì)外籌資、納稅(部分財(cái)務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一采購(gòu)關(guān)鍵原材料,統(tǒng)一固定資產(chǎn)投資及管理);內(nèi)部單位有償使用流動(dòng)資金,在財(cái)務(wù)結(jié)算中心存款貸款,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算中心對(duì)內(nèi)外辦理結(jié)算。在企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)結(jié)算中心充當(dāng)著內(nèi)部資金控制實(shí)施者。財(cái)務(wù)結(jié)算中心在資金控制方面發(fā)揮作用關(guān)鍵性已經(jīng)超出了傳統(tǒng)提升資金利用效益作用,內(nèi)部控制意義更為重大。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心能夠依據(jù)集團(tuán)在管理體制上對(duì)集權(quán)和分權(quán)不一樣選擇,而采取不一樣管理方法。當(dāng)集團(tuán)傾向于集中控制時(shí),應(yīng)采取集中度高管理方法,這時(shí)利用關(guān)鍵方法有:收入統(tǒng)一管理,即能夠?qū)⒔M員企業(yè)收款事項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)中心辦理,預(yù)防收入分散造成資金失控;統(tǒng)一資金使用,即集團(tuán)內(nèi)資金支出由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一安排,如統(tǒng)一關(guān)鍵原材料采購(gòu)等關(guān)鍵資金使用,以控制資金需求,能夠降低采購(gòu)費(fèi)用,取得價(jià)格優(yōu)惠等。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)傾向于分權(quán)管理時(shí),應(yīng)降低在資金控制權(quán)限方面統(tǒng)一事項(xiàng)或集中程度。這時(shí)能夠采取統(tǒng)一信貸及稅務(wù)、辦理內(nèi)部往來(lái)結(jié)算、開(kāi)展內(nèi)部融資等,首先降低資金占用,其次能夠控制組員單位資金利用。
選擇財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理方法時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)集團(tuán)實(shí)際情況。集權(quán)模式可能適適用于集團(tuán)中各企業(yè)地理位置比較集中,各子企業(yè)之間關(guān)系緊密,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層決議手段優(yōu)進(jìn)、管理水平高或集團(tuán)規(guī)模不太在情況,以確保集權(quán)管理層能夠靈活反應(yīng)快速?zèng)Q議,而管理控制成本較低。相對(duì)分散財(cái)務(wù)結(jié)算中心模式適用特大型企業(yè)集團(tuán),各子企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容上有較大差異,因?yàn)榻M成企業(yè)集團(tuán)各單位資金集中存放在財(cái)務(wù)結(jié)算中心,各單位能過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算中心相互調(diào)劑資金余缺,并把內(nèi)部結(jié)算過(guò)程中占用資金留在“體內(nèi)循環(huán)”,從而節(jié)省了流運(yùn)資金占用,降低了企業(yè)集團(tuán)因?qū)ν饬鲃?dòng)資金貸款造成財(cái)務(wù)費(fèi)用。
中國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)有效地利用財(cái)務(wù)結(jié)算中心這種方法,在財(cái)務(wù)控制上取得了很大成效。如南京金陵石化企業(yè)是一個(gè)特型企業(yè)集團(tuán),年銷(xiāo)售收入超出100億元,該企業(yè)資金調(diào)度結(jié)算中心和工行合署辦公,對(duì)下屬各工廠(chǎng)實(shí)施資金有償占用,統(tǒng)一調(diào)度平衡;各單位收入均要求存入結(jié)算中心,存款自主使用;各單位之間商品及勞務(wù)交換,根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格經(jīng)過(guò)結(jié)算中心辦理結(jié)算。多年來(lái)該企業(yè)不管外部環(huán)境改變和內(nèi)部機(jī)制中出現(xiàn)很多困難,全部保持銷(xiāo)售利稅率10%以上,有效資金管理是其中一條關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)。
伴隨銀行體制改革,銀行所提供金融服務(wù)正在向多角化、多元化創(chuàng)新擴(kuò)展,由銀行幫助大型企業(yè)集團(tuán)建立結(jié)算中心,是處于蓬勃發(fā)展中商業(yè)銀行所提供新型服務(wù)項(xiàng)目。這即幫助企業(yè)集團(tuán)處理其資金沉淀問(wèn)題,對(duì)資金進(jìn)行高效運(yùn)轉(zhuǎn),又能加強(qiáng)大企業(yè)集團(tuán)和銀行間良好協(xié)作關(guān)系。如中國(guó)工商銀行和海信集團(tuán)2月23日就雙方建立資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)正式簽約。海信集團(tuán)是中國(guó)工商銀行繼春蘭集團(tuán)、TCL集團(tuán)等中國(guó)著名企業(yè)簽署結(jié)算網(wǎng)絡(luò)以后在山東省簽署第一家企業(yè)。簽約后,工商銀行將利用自己技術(shù)優(yōu)異、功效齊全、方便快捷資金匯劃系統(tǒng),為海信集團(tuán)建立一條資金匯劃“高速公路”。建立這個(gè)網(wǎng)絡(luò)后,能夠?qū)崿F(xiàn)海信集團(tuán)內(nèi)各銷(xiāo)售企業(yè)銷(xiāo)售收入即時(shí)上劃,加速資金周轉(zhuǎn),加強(qiáng)集團(tuán)資金監(jiān)控,提升集約化管理水平。
2,財(cái)務(wù)企業(yè)
財(cái)務(wù)企業(yè)是結(jié)算中心發(fā)展一個(gè)形式。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)結(jié)算中心通常依附在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)上,可企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部單位全部是各自獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,所以她們之間資金不能無(wú)償占用,為了加強(qiáng)資金管理機(jī)構(gòu)在融資信貸、投資、等金融方面功效,集團(tuán)內(nèi)融資機(jī)構(gòu)逐步從集團(tuán)企業(yè)中分離出來(lái),成為獨(dú)立核實(shí)法人企業(yè)—財(cái)務(wù)企業(yè)。
財(cái)務(wù)企業(yè)是辦理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組員單位金融業(yè)務(wù)非銀行金融機(jī)構(gòu),它是行政上隸屬于集團(tuán)企業(yè)(集團(tuán)企業(yè)能夠直接領(lǐng)導(dǎo)),業(yè)務(wù)上受中央銀行管理自負(fù)盈虧,自主經(jīng)營(yíng),照單納稅企業(yè)法人。財(cái)務(wù)企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)有集團(tuán)母企業(yè)獨(dú)資和集團(tuán)組員共同參股兩種形式。其關(guān)鍵特點(diǎn)是封閉經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)健運(yùn)作、服務(wù)優(yōu)先。
財(cái)務(wù)企業(yè)作為金融企業(yè),業(yè)務(wù)范圍包含集團(tuán)內(nèi)部組員單位存款、貸款、投資、結(jié)算、擔(dān)保、代理、貼現(xiàn)、信貸、融資租賃及同業(yè)拆借等,所以,財(cái)務(wù)企業(yè)在財(cái)務(wù)控制上關(guān)鍵功效是以資金為紐帶,經(jīng)過(guò)控制組員企業(yè)重大財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如重汽財(cái)務(wù)企業(yè)在開(kāi)展融資租賃、外匯、委托擔(dān)保、清理內(nèi)部三角債、證券及房地產(chǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)同時(shí),增強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部向心力和凝聚力,強(qiáng)化了對(duì)組員企業(yè)資金控制。
經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)企業(yè)控制組員企業(yè),有兩個(gè)方面發(fā)生了改變:一是財(cái)務(wù)企業(yè)以債權(quán)人角度對(duì)借款企業(yè)進(jìn)行債權(quán)控制,能夠很好地處理委托代理問(wèn)題。財(cái)務(wù)企業(yè)對(duì)組員企業(yè)貸款比較審慎,有時(shí)需要提供擔(dān)保、抵押等,所以,當(dāng)企業(yè)不能償還債務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)企業(yè)就會(huì)實(shí)施協(xié)議,進(jìn)而從經(jīng)營(yíng)管理者手中取得企業(yè)控制權(quán)。在外部資本市場(chǎng)不發(fā)達(dá)情況下,應(yīng)用資本結(jié)構(gòu)理論完成對(duì)代理人控制。二是引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制外部化。財(cái)務(wù)企業(yè)即使是集團(tuán)內(nèi)一個(gè)子企業(yè),但它在組織及業(yè)務(wù)上含有獨(dú)特獨(dú)立性,其獨(dú)立性和通常組員企業(yè)相比更強(qiáng),和原來(lái)經(jīng)過(guò)內(nèi)部職能部門(mén)來(lái)進(jìn)行資金控制相比,含有一定外部市場(chǎng)功效,更輕易從資本增值保值角度約束組員企業(yè)。所以,財(cái)務(wù)企業(yè)相對(duì)于其它職能機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),資金控制效果更強(qiáng)。財(cái)務(wù)企業(yè)作為集團(tuán)一員,在組員企業(yè)不能償付債務(wù)時(shí),不僅僅從本身收回資金角度,而且更會(huì)從整個(gè)集團(tuán)角度調(diào)整和安排債務(wù),進(jìn)行債務(wù)重整。
不過(guò),財(cái)務(wù)企業(yè)作為獨(dú)立金融法律實(shí)體,有其本身利益和目標(biāo),不能全范圍、全過(guò)程地對(duì)組員企業(yè)資金實(shí)施控制。另外,財(cái)務(wù)企業(yè)設(shè)置政策限制是一項(xiàng)關(guān)鍵原因。
3,財(cái)務(wù)中心
(1)集團(tuán)組織扁平化趨勢(shì)
現(xiàn)在,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了巨大改變,關(guān)鍵表現(xiàn)為用戶(hù)需求、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品生命周期、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面,企業(yè)不能適應(yīng)用戶(hù)需求、不能在猛烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中保持連續(xù)“競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”,不能快速響應(yīng)市場(chǎng)改變,企業(yè)便不能生存和發(fā)展。在新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,眾多規(guī)?;笃髽I(yè)效益不停下降并日漸喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,原管理體制對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不適應(yīng)性日漸顯露,且矛盾沖突不停加劇,最終引發(fā)了一場(chǎng)以“業(yè)務(wù)步驟再造”為關(guān)鍵并風(fēng)靡全球管理模式革命。
業(yè)務(wù)步驟再造是二十世紀(jì)九十年代初于美國(guó)產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)組織創(chuàng)新方法。業(yè)務(wù)步驟再造是指從用戶(hù)需求出發(fā),以企業(yè)步驟為再造對(duì)象,對(duì)企業(yè)運(yùn)作步驟進(jìn)行根本性思索、分析和設(shè)計(jì),從而取得企業(yè)績(jī)效巨大改變。其本質(zhì)是順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái),對(duì)建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代基礎(chǔ)上工作方法進(jìn)行再思索,利用信息技術(shù)所提供巨大潛力,改變我們以往工作方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng),從而取得企業(yè)績(jī)效巨大提升。
業(yè)務(wù)步驟再造強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)步驟中每一個(gè)步驟上活動(dòng)盡可能實(shí)現(xiàn)最大化增值,盡可能降低無(wú)效或不增值活動(dòng)。并從整體步驟全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化步驟中各項(xiàng)活動(dòng),消除本位主義和利益分散主義。業(yè)務(wù)步驟再造要求在重新設(shè)計(jì)出企業(yè)業(yè)務(wù)步驟以后,依據(jù)新步驟管理建立“扁平化”新型組織,盡可能消除純粹中層“領(lǐng)導(dǎo)”,這不僅降低了管理費(fèi)用和成本,更關(guān)鍵是提升了組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率及對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度。
(2)集團(tuán)管理對(duì)整合集中化選擇
集團(tuán)管理整合集中化趨勢(shì)。從規(guī)模角度看,集團(tuán)管理面臨著集中化選擇。當(dāng)企業(yè)規(guī)模有限時(shí),管理者很輕易進(jìn)行集中化管理;伴隨企業(yè)規(guī)模不停擴(kuò)大,因?yàn)槭芄芾硎侄沃萍s,企業(yè)不得不采取“分散化”管理;而當(dāng)今伴隨IT技術(shù)飛速發(fā)展,地理上空間距離正在消失,大家能夠借助IT手段突破管理能力約束,對(duì)跨地域經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“集中化”管理,使管理表現(xiàn)出從集中到分散再到集中管理模式轉(zhuǎn)變。從職能角度講,集團(tuán)管理面臨著整合化選擇。企業(yè)在規(guī)?;l(fā)展過(guò)程中,因?yàn)楣芾砘顒?dòng)復(fù)雜而形成了眾多縱橫交錯(cuò)職能部門(mén),使得管理成本劇增而出現(xiàn)管理效率下降,借助IT作為管理手段,企業(yè)能夠經(jīng)過(guò)整合管理實(shí)現(xiàn)對(duì)管理成本有效控制,突破能力束縛,實(shí)現(xiàn)整合式管理。
整合集中化管理能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源集中、統(tǒng)一和有效配置。通常集團(tuán)企業(yè)會(huì)在集團(tuán)木企業(yè)內(nèi)按采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和人力資源等職能設(shè)置多級(jí)管理機(jī)構(gòu),在所屬組員中也會(huì)一樣按采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和人力資源等職能設(shè)置多級(jí)管理機(jī)構(gòu)。而進(jìn)行整合集中化管理集團(tuán)企業(yè)將會(huì)按采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和人力資源等業(yè)務(wù)步驟劃分,對(duì)集團(tuán)內(nèi)組員企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)整合管理,經(jīng)過(guò)設(shè)置采購(gòu)中心實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)全部機(jī)構(gòu)集中化采購(gòu)管理;經(jīng)過(guò)建立生產(chǎn)中心組織集團(tuán)內(nèi)部多地點(diǎn)(視為多車(chē)間)生產(chǎn)協(xié)調(diào)和管理;經(jīng)過(guò)建立物流中心負(fù)責(zé)原材料或產(chǎn)成品在集團(tuán)各地機(jī)構(gòu)有效配送管理;經(jīng)過(guò)建立營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)全部產(chǎn)品統(tǒng)一營(yíng)銷(xiāo);經(jīng)過(guò)建立財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)全部機(jī)構(gòu)集中化財(cái)務(wù)管理、資金結(jié)算和調(diào)配;經(jīng)過(guò)設(shè)置人力資源中心負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)人力資源統(tǒng)一管理和調(diào)配。(3)財(cái)務(wù)集中整合形式—財(cái)務(wù)中心
財(cái)務(wù)中心是一個(gè)整合集中化財(cái)務(wù)管理模式。它是指對(duì)整合范圍內(nèi)全部組員企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理職能機(jī)構(gòu)。在行政上,原整合范圍內(nèi)全部組員企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)全部劃歸財(cái)務(wù)中心管理,財(cái)務(wù)中心為整合范圍內(nèi)全部組員企業(yè)提供有償財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù),獨(dú)立核實(shí),獨(dú)立考評(píng)。在法律上,財(cái)務(wù)中心只是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行管理控制一個(gè)獨(dú)立超級(jí)職能機(jī)構(gòu),不含有法人地位。
財(cái)務(wù)中心一項(xiàng)關(guān)鍵功效就是強(qiáng)化對(duì)組員企業(yè)財(cái)務(wù)控制。海爾集團(tuán)擬建立資金流推進(jìn)本部就是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)中心來(lái)控制下屬組員整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),優(yōu)化業(yè)務(wù)步驟。關(guān)鍵方法是成立資金流推進(jìn)本部統(tǒng)管整合范圍內(nèi)組員企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員,全方面負(fù)責(zé)其會(huì)計(jì)核實(shí)、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理、費(fèi)用及成本控制、信用管理、稅務(wù)信貸等財(cái)會(huì)工作,實(shí)施有償服務(wù),單獨(dú)考評(píng)。嘉陵集團(tuán)垂直功效型管理組織是一個(gè)近似財(cái)務(wù)中心控制模式。其關(guān)鍵點(diǎn)是:(1)橫向職能部門(mén)綜合化。集中到企業(yè)業(yè)務(wù),在堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)分工前提下,簡(jiǎn)化橫向分工,通常能由一個(gè)部門(mén)或個(gè)人管理業(yè)務(wù),就不設(shè)多個(gè)部門(mén)或多個(gè)個(gè)人管理。(2)縱向結(jié)構(gòu)實(shí)施集中管理。集團(tuán)內(nèi)關(guān)鍵管理權(quán)限和管理業(yè)務(wù)集中在企業(yè),由企業(yè)集中領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),各生產(chǎn)廠(chǎng)不設(shè)職能部門(mén)。(3)建立垂直功效型組織。把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理從生產(chǎn)作業(yè)管理中劃出來(lái),使基層生產(chǎn)部門(mén)專(zhuān)門(mén)從事生產(chǎn),而職能部門(mén)則專(zhuān)門(mén)從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理。
財(cái)務(wù)中心實(shí)現(xiàn)條件是有網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理軟件支持。企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)步驟再造和建立財(cái)務(wù)中心時(shí),經(jīng)過(guò)建立集成化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)支撐新業(yè)務(wù)處理步驟和新型組織運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)步驟再造時(shí),首先,業(yè)務(wù)決議點(diǎn)下放到業(yè)務(wù)處理步驟上,眾多串行業(yè)務(wù)處理被改造為并行業(yè)務(wù)處理,這在很多情況下全部需要中央數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支撐;其次,在業(yè)務(wù)決議和處理權(quán)下放同時(shí),需要完善數(shù)據(jù)信息體系監(jiān)控各業(yè)務(wù)步驟運(yùn)轉(zhuǎn),評(píng)價(jià)各業(yè)務(wù)處理步驟效率并立即反饋可能出現(xiàn)多種問(wèn)題,以強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)處理集中化管理,這一樣離不開(kāi)集成化管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)在,中國(guó)部分管理很好、效益顯著企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。在目前條件下,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是一個(gè)有效實(shí)現(xiàn)方法。中國(guó)多數(shù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)電算化滯后,財(cái)務(wù)核實(shí)和管理手段還比較落后,財(cái)務(wù)信息處理不立即。如海爾集團(tuán)某銷(xiāo)售總企業(yè)每日帳實(shí)相差上萬(wàn)臺(tái);數(shù)據(jù)不能集成,有企業(yè)間有巨額往來(lái)款項(xiàng)或采購(gòu)業(yè)務(wù),在某一長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行帳務(wù)處理,而集團(tuán)確不能立即掌握。這些嚴(yán)重影響了報(bào)表質(zhì)量,財(cái)務(wù)控制信息失實(shí),所以,財(cái)務(wù)信息集團(tuán)內(nèi)集成化是實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)中心是一個(gè)集權(quán)化管理方法,有其適用范圍,如:組員企業(yè)之間聯(lián)絡(luò)緊密,依存度高,產(chǎn)品種類(lèi)或業(yè)務(wù)范圍相近,地理距離較近等。財(cái)務(wù)中心實(shí)施也有一定限制條件,需要有采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、人員、技術(shù)等業(yè)務(wù)方面同時(shí)實(shí)施集成化管理模式以相互配合,單獨(dú)實(shí)施財(cái)務(wù)中心模式,勢(shì)必會(huì)造成相關(guān)組員利益沖突,致使管理控制協(xié)調(diào)難度顯著增加,不僅會(huì)弱化財(cái)務(wù)控制效果,甚至影響相關(guān)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5.2人員控制
1,財(cái)務(wù)總監(jiān)制
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是在企業(yè)全部權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離和多層次管理體制下,由企業(yè)全部者在企業(yè)內(nèi)部所建立意在保障全部者利益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值,并由特定人員、機(jī)構(gòu)、制度、方法等原因有機(jī)組成財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)制總稱(chēng)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中處理“委托—代理”問(wèn)題有效方法。因?yàn)槿空咭罁?jù)委托代理理論設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,僅能縮小但不能從根本上消除全部者和內(nèi)部人效用目標(biāo)差異,從而也不可能完全避免內(nèi)部人種種敗德行為。這時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)制是完善控制機(jī)制有效手段。首先,財(cái)務(wù)總監(jiān)能監(jiān)督管理者,確?!坝檬滞镀薄睓C(jī)制健全。其次,能掌握充足信息,降低監(jiān)督成本。不管是股權(quán)代表,還是企業(yè)企業(yè)內(nèi)其它監(jiān)督主體,她們掌握信息全部不可能比經(jīng)營(yíng)管理者多,而要掌握和代理者相對(duì)等信息,又要付出很高代價(jià),財(cái)務(wù)總監(jiān)掌握信息卻很充足,在很多方面還勝過(guò)代理人,所以,任何不利于股東經(jīng)濟(jì)行為全部會(huì)置于財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)控之下。
就國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制來(lái)說(shuō),設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)是一個(gè)有效方法。(1)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)中,國(guó)有產(chǎn)權(quán)占有很大百分比,處于絕對(duì)控股和相對(duì)控股地位,國(guó)家這個(gè)大股東肯定要經(jīng)過(guò)產(chǎn)權(quán)約束和管理來(lái)確保集團(tuán)順暢運(yùn)作,而產(chǎn)權(quán)約束和管理最終要落實(shí)到一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)下,如財(cái)政配置、投資決議、資本形態(tài)轉(zhuǎn)化、收益分配和最終產(chǎn)權(quán)處理等等。(2),中國(guó)股份制經(jīng)濟(jì)還處于發(fā)育階段,資本市場(chǎng)和證券市場(chǎng)全部還比較幼稚,國(guó)有股權(quán)轉(zhuǎn)讓還很困難,國(guó)家不能經(jīng)過(guò)市場(chǎng)轉(zhuǎn)移剩下索取權(quán)和對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),也就是不能發(fā)揮“用腳投票”功效。為確保集團(tuán)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行,不得不加強(qiáng)“用手投票”功效。
實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)制度一個(gè)關(guān)鍵方面是確定財(cái)務(wù)總監(jiān)委派方法,即使財(cái)務(wù)總監(jiān)制度關(guān)鍵是作為處理“委托—代理”問(wèn)題而出現(xiàn),但對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),因?yàn)榇嬖诙鄬哟萎a(chǎn)權(quán)關(guān)系,所以其委派方法有不一樣選擇。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派方法關(guān)鍵有董事會(huì)委派制,即由董事會(huì)向企業(yè)行政管理當(dāng)局委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度;母企業(yè)委派制,即由母企業(yè)向子企業(yè)行政管理當(dāng)局委派財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)子企業(yè)經(jīng)理及其行為進(jìn)行監(jiān)督。
對(duì)于不一樣委派方法,財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)限、責(zé)任也會(huì)有不一樣側(cè)重,但總來(lái)說(shuō)包含這么多個(gè)方面:(1)審核關(guān)鍵財(cái)務(wù)報(bào)表和匯報(bào)。(2)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和總經(jīng)理聯(lián)簽制度。(3)參與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、制度、預(yù)算及利潤(rùn)分配方案擬訂工作。(4)定時(shí)匯報(bào)。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)限,我們能夠看出財(cái)務(wù)總監(jiān)是一直以財(cái)務(wù)控制為基礎(chǔ)工作。
現(xiàn)在,很多企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)采取了財(cái)務(wù)總監(jiān)這種形式,即使有部分集團(tuán)并沒(méi)有真正建立起財(cái)務(wù)總監(jiān)控制機(jī)制。上海友誼集團(tuán)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度取得了很好效果,其作法是由集團(tuán)企業(yè)向子企業(yè)派出財(cái)務(wù)總監(jiān),其編制在母企業(yè)。各子企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任人對(duì)所在企業(yè)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)總經(jīng)理和董事會(huì)負(fù)責(zé),各子企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。經(jīng)過(guò)責(zé)任制、匯報(bào)制、例會(huì)制方法實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控,取得了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、確保資產(chǎn)保值增值、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制等顯著成效。
實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)制度也會(huì)出現(xiàn)部分問(wèn)題:首先怎樣從制度上確保財(cái)務(wù)總監(jiān)既能對(duì)內(nèi)部人進(jìn)行有效監(jiān)督,又不干涉企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)。其次財(cái)務(wù)總監(jiān)本身存在委托代理問(wèn)題,怎樣使其在收益和被監(jiān)督企業(yè)績(jī)效掛鉤基礎(chǔ)上有效推行職責(zé)。
2,委派財(cái)會(huì)人員
委派財(cái)會(huì)人員是經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)主管任免,統(tǒng)一管理控制組員企業(yè)財(cái)務(wù)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)組員行為。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過(guò)選擇高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,委派到下層單位做財(cái)務(wù)責(zé)任人,其薪金福利由集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)、統(tǒng)一考評(píng),財(cái)務(wù)責(zé)任人代表集團(tuán)企業(yè)參與子企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使財(cái)務(wù)控制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有機(jī)結(jié)合在一起,提升控制效果
人員控制可依據(jù)控制程度不一樣而采取不一樣形式,以下屬企業(yè)全部財(cái)務(wù)人員完全由母企業(yè)派出,財(cái)務(wù)責(zé)任人由母企業(yè)派出或財(cái)務(wù)責(zé)任人只由母企業(yè)任命,而其行政利益關(guān)系在下屬企業(yè)等形式。
人員控制一個(gè)關(guān)鍵方面是財(cái)會(huì)人員素質(zhì)控制。有集團(tuán)內(nèi)部分企業(yè)一些存貨帳面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),部分金額很大,甚或有很多存貨數(shù)量金額存在正負(fù)互異情況。這即使關(guān)鍵是因?yàn)樨?cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不到位,但也和財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有很大關(guān)系。
委派財(cái)會(huì)人員也存在一定問(wèn)題,如不一樣地域組員企業(yè)委派人員存在定時(shí)輪換、異地從業(yè)問(wèn)題,易于出現(xiàn)管理控制行為短期化傾向。同時(shí),委派財(cái)會(huì)人員定位也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,它不僅直接影響財(cái)會(huì)人員管理控制職能發(fā)揮,而且還包含到委派財(cái)會(huì)人員和所在單位管理者關(guān)系問(wèn)題。
5.3制度控制
制度控制是經(jīng)過(guò)統(tǒng)一制訂集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,來(lái)規(guī)范組員單位財(cái)務(wù)行為,統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)組員單位處理方法和程序,以實(shí)現(xiàn)對(duì)組員單位財(cái)務(wù)活動(dòng)有效控制。財(cái)務(wù)控制在制度方面可分為財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。
1,財(cái)務(wù)制度
為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)自我約束,設(shè)計(jì)一套適合企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就尤為必需。
財(cái)務(wù)制度有廣義和狹義之分,廣義財(cái)務(wù)制度是由國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)和相關(guān)政府部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部制訂用來(lái)規(guī)范企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系法律、法規(guī)、準(zhǔn)則、措施及其企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范總稱(chēng)。狹義財(cái)務(wù)制度又稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,是由企業(yè)管理當(dāng)局制訂用來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為、處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系具體規(guī)范。我們通常所講是狹義財(cái)務(wù)制度。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是多方面,按不一樣標(biāo)準(zhǔn)可劃分為不一樣體系財(cái)務(wù)制度。按管理對(duì)象可分為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制制度、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收入費(fèi)用管理制度、財(cái)務(wù)匯報(bào)和評(píng)價(jià)制度。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制制度規(guī)范以下三方面內(nèi)容:一是說(shuō)明財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置措施;二是明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)責(zé)任人、財(cái)務(wù)部門(mén)、各職能部門(mén)在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)和權(quán)限;三是對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及條件要求。資本金管理制度關(guān)鍵要求企業(yè)資本組成、籌資起源和方法、審批程序、責(zé)任歸屬、權(quán)利義務(wù)和資本保值、增值、使用、核實(shí)等。資產(chǎn)管理制度關(guān)鍵要求企業(yè)貨幣資金及往來(lái)款項(xiàng)、存貨、對(duì)外投資和固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等管理方法、程序、權(quán)限要求及責(zé)任等。成本費(fèi)用制度關(guān)鍵要求企業(yè)內(nèi)部各支出項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、權(quán)限和責(zé)任等。收入利潤(rùn)制度關(guān)鍵要求收入利潤(rùn)估計(jì),日常管理、貨款結(jié)算和收回和利潤(rùn)分配方法程序、百分比及其內(nèi)部分配使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序及責(zé)任等。財(cái)務(wù)匯報(bào)和評(píng)價(jià)制度關(guān)鍵規(guī)范企業(yè)應(yīng)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、匯報(bào)種類(lèi)及格式、內(nèi)容、報(bào)送程序、報(bào)送時(shí)間和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立、財(cái)務(wù)分析方法確實(shí)定、財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算口徑和評(píng)價(jià)方法等。
實(shí)施財(cái)務(wù)制度控制關(guān)鍵是確立財(cái)務(wù)制度權(quán)威性。企業(yè)集團(tuán)規(guī)模大,內(nèi)部機(jī)構(gòu)和層次眾多,各組員企業(yè)之間因?yàn)榇嬖谀繕?biāo)差異,所以在具體包含利益分配經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可避免會(huì)產(chǎn)生摩擦,這時(shí)權(quán)威性財(cái)務(wù)制度會(huì)經(jīng)過(guò)其本身標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自動(dòng)地調(diào)整各方行為,另外,財(cái)務(wù)制度也應(yīng)盡可能制訂嚴(yán)密,規(guī)范、可操作性強(qiáng),以確保制度控制有效性。
2,會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)制度是要求各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判定、分析、歸類(lèi)、登記和編報(bào)方法,明確各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任業(yè)務(wù)規(guī)范。企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度是企業(yè)集團(tuán)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度,針對(duì)本企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)及組員企業(yè)具體情況,為了滿(mǎn)足內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核實(shí)需要和外提供信息而制訂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范。
企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度不一樣于通常會(huì)計(jì)制度,它在規(guī)范核實(shí)業(yè)務(wù)同時(shí),愈加重視集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)工作控制功效,所以它在內(nèi)容上更側(cè)重于責(zé)任區(qū)分和指標(biāo)一致性。其基礎(chǔ)內(nèi)容有:會(huì)計(jì)核實(shí)制度,如科目設(shè)置和應(yīng)用,報(bào)表種類(lèi)和編制方法,合并報(bào)表編制方法等;責(zé)任會(huì)計(jì)制度,包含單軌制和雙軌制選擇,處理步驟,責(zé)任中心劃分,指標(biāo)范圍、設(shè)置內(nèi)部憑證和報(bào)表等;會(huì)計(jì)電算化制度,包含軟件統(tǒng)一、系統(tǒng)設(shè)置,職責(zé)權(quán)限限制等
第六章監(jiān)督和激勵(lì)
依據(jù)委托代理相關(guān)理論,健全企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制機(jī)制肯定包含監(jiān)督和激勵(lì)。首先,企業(yè)實(shí)質(zhì)是一個(gè)“團(tuán)體生產(chǎn)方法”,團(tuán)體中組員經(jīng)過(guò)相互協(xié)作共同完成生產(chǎn)。因?yàn)樽罱K生產(chǎn)結(jié)果是一個(gè)共同努力結(jié)果,每個(gè)人貢獻(xiàn)不可能得到正確測(cè)量,所以也就不能夠按每個(gè)人真實(shí)貢獻(xiàn)去分配,從而就會(huì)產(chǎn)生“搭便車(chē)”行為。這種行為將使團(tuán)體組員缺乏努力工作主動(dòng)性,造成生產(chǎn)效率降低。為了消除或降低“搭便車(chē)”行為,需要監(jiān)督者來(lái)監(jiān)督和限制其它組員行為。其次,企業(yè)是股東(出資者)、債權(quán)人、經(jīng)理和工人等一系列利益相關(guān)者在要素市場(chǎng)上締結(jié)一組長(zhǎng)久合約集合。不過(guò)因?yàn)椴淮_定性和締約成本(交易費(fèi)用)存在,使得合約是不完全,即合約不可能將在全部可能發(fā)生情況下權(quán)利責(zé)任關(guān)系全部要求清楚。這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生剩下控制權(quán)(即合約中未能明確要求部分),在現(xiàn)代企業(yè)中這部分權(quán)利實(shí)際利用在很大種度上被企業(yè)管理者所控制。為了處理因?yàn)楹霞s不完全和乘余控制權(quán)和剩下索取權(quán)不對(duì)稱(chēng),就應(yīng)處理激勵(lì)問(wèn)題,給予管理者一部分全部權(quán)及乘余索取權(quán),以降低管理者機(jī)會(huì)主義行為,從而提升企業(yè)運(yùn)行效率。所以,監(jiān)督和激勵(lì)是互為補(bǔ)充。審計(jì)是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵組成部分。企業(yè)治理分內(nèi)部治理和是外部治理,不管是內(nèi)部治理還是外部治理,一個(gè)關(guān)鍵和關(guān)鍵步驟是全部者能夠正確評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者旅行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況。而審計(jì)活動(dòng)存在恰好填補(bǔ)了這一步驟。對(duì)審計(jì)要求已不僅僅是資本全部者單方要求,而是資本全部者和經(jīng)營(yíng)者共同意愿,審計(jì)作用在平衡不對(duì)稱(chēng)信息、促進(jìn)股東利益和經(jīng)理人員利益最大化和使代理協(xié)議有效實(shí)施過(guò)程中得到充足表現(xiàn)。所以,審計(jì)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中有著不可替換作用,已成為成為監(jiān)督控制關(guān)鍵手段。
因?yàn)閷徲?jì)是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)關(guān)鍵組成部分,所以審計(jì)首先受企業(yè)治理結(jié)構(gòu)影響。在不一樣治理結(jié)構(gòu)模式下,審計(jì)職能和組織形式、多種審計(jì)之間關(guān)系也會(huì)有所差異,即不一樣企業(yè)治理結(jié)構(gòu)模式產(chǎn)生了不一樣審計(jì)模式。英美企業(yè)含有全部權(quán)多元化和易變性特點(diǎn),市場(chǎng)對(duì)董事會(huì)制約性很強(qiáng),所以產(chǎn)生了由非實(shí)施董事組成審計(jì)委員會(huì),幫助董事會(huì)在企業(yè)會(huì)計(jì)政策、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)匯報(bào)方面推行職責(zé)。審計(jì)委員會(huì)是一個(gè)獨(dú)立組織形式,并非管理當(dāng)局下級(jí)機(jī)構(gòu)它不侵犯管理者權(quán)力,不參與企業(yè)管理決議,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)并不負(fù)擔(dān)責(zé)任。委員會(huì)作用在于確保企業(yè)公布財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息充足可靠,評(píng)價(jià)管理當(dāng)局業(yè)績(jī)。德日企業(yè)股權(quán)相對(duì)集中,股票流動(dòng)性差,難以經(jīng)過(guò)市場(chǎng)對(duì)董事會(huì)進(jìn)行有效控制,所以形成了內(nèi)部治理方法,并在此影響下建立了監(jiān)事審計(jì)制度。監(jiān)事會(huì)沒(méi)有經(jīng)營(yíng)管理職能,使內(nèi)審不能直接服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理,限制其職能全方面推行。
中國(guó)股權(quán)相對(duì)集中,市場(chǎng)機(jī)制不完善,且企業(yè)法要求了監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu)存在及地位,所以設(shè)置監(jiān)事會(huì)是很好選擇。但對(duì)于很多國(guó)有企業(yè)集團(tuán),因?yàn)榇嬖谌空呷蔽滑F(xiàn)象,設(shè)置審計(jì)委員會(huì)會(huì)起到愈加好控制作用,只是不一樣是審計(jì)委員會(huì)關(guān)鍵由實(shí)施董事和內(nèi)審機(jī)構(gòu)責(zé)任人組成。除了審計(jì)模式外,審計(jì)功效發(fā)揮還需要有完整內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)制度,一定規(guī)模子企業(yè)還應(yīng)設(shè)置自己審計(jì)部門(mén),審計(jì)人員在業(yè)務(wù)上應(yīng)由集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。管理者要有效管理龐大集團(tuán),就必需依靠各個(gè)部門(mén)和分企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,
中航技深圳企業(yè)探索出了一個(gè)有效審計(jì)模式:其關(guān)鍵方法是:(1)以資產(chǎn)為紐帶,以強(qiáng)化集團(tuán)資產(chǎn)控制為根本,建立兩極審計(jì)責(zé)任審計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持下審一級(jí)。集團(tuán)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)下屬全部控股和參股企業(yè)內(nèi)審,下屬集團(tuán)企業(yè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,開(kāi)展對(duì)三四級(jí)企業(yè)日常內(nèi)審工作。(2)實(shí)施審計(jì)委員會(huì)制度。下屬集團(tuán)企業(yè)(飛亞達(dá)和南光)設(shè)置審計(jì)委員會(huì),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由相關(guān)人員和職能部門(mén)組成,審計(jì)部門(mén)作為常設(shè)機(jī)構(gòu)代表審計(jì)委員會(huì)行使審計(jì)監(jiān)督職能。(3)加強(qiáng)審計(jì)規(guī)章制度建設(shè),1994年以來(lái),該企業(yè)制訂了內(nèi)審要求等9項(xiàng)審計(jì)制度,并實(shí)施了總審計(jì)師制度。中航技深圳企業(yè)審計(jì)在財(cái)務(wù)控制方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用,但它關(guān)鍵是從管理者角度下屬組員企業(yè)控制。
企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行監(jiān)督控制同時(shí),要考慮部分限制原因。首先,實(shí)施監(jiān)督要兼顧“成本—效益”標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督實(shí)施不能超出其預(yù)期成本,因?yàn)楸O(jiān)督效益起源于資本或資產(chǎn)可能遭受損失,使得推斷監(jiān)督效益是困難,這時(shí)確定監(jiān)督成本合理點(diǎn)就關(guān)鍵依靠相關(guān)人員主觀判定。其次,監(jiān)督會(huì)影響經(jīng)營(yíng)管理效率。首先,監(jiān)督工作包含直接管理活動(dòng),使得業(yè)務(wù)復(fù)雜化,其次,監(jiān)督會(huì)造成監(jiān)督者和管理者之間摩擦,管理上效率下降。最終,監(jiān)督者也有委托代理問(wèn)題。監(jiān)督者委托代理問(wèn)題和監(jiān)督者委派方法是直接相關(guān),監(jiān)督者往往不能有效地監(jiān)督自己派出機(jī)構(gòu),甚或是同級(jí)機(jī)構(gòu)。
6.2激勵(lì)控制
人一切行為全部是受到激勵(lì)而產(chǎn)生。管理學(xué)上激勵(lì)是指人一個(gè)心理狀態(tài),它是經(jīng)過(guò)加強(qiáng)和激發(fā)人動(dòng)機(jī),從而推進(jìn)并引導(dǎo)人行為,使之趨向于預(yù)定目標(biāo)。激勵(lì)有利于將管理者個(gè)人目標(biāo)引導(dǎo)向企業(yè)目標(biāo)。個(gè)人目標(biāo)是管理者行動(dòng)基礎(chǔ)動(dòng)力,它和企業(yè)目標(biāo)有差異,激勵(lì)能夠誘導(dǎo)管理者為了滿(mǎn)足個(gè)人利益,而把個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),從而推進(jìn)管理者為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而努力工作。
企業(yè)集團(tuán)更需要激勵(lì)控制。我們知道,企業(yè)是一個(gè)不完全合約,這是由信息不完全對(duì)稱(chēng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成,而在企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)愈加嚴(yán)重,這是因?yàn)椋海?)兩權(quán)分離愈加根本,所以股東極少有機(jī)會(huì)參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng);(2)財(cái)務(wù)信息愈加復(fù)雜,如合并報(bào)表編制等,使得股東對(duì)財(cái)務(wù)匯報(bào)信息了解難度顯著增加;(3)多級(jí)委托代理。因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)關(guān)系多級(jí)化,使得母企業(yè)也成為出資者,和下級(jí)組員之間形成了委托代理關(guān)系。
從集團(tuán)特點(diǎn)看,其激勵(lì)控制包含兩方面內(nèi)容,一是對(duì)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)控制,二是對(duì)內(nèi)部組員企業(yè)激勵(lì)控制
1,經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)控制
在企業(yè)集團(tuán)中,因?yàn)槿繖?quán)和管理權(quán)分離更根本,經(jīng)營(yíng)管理人員管理效率占據(jù)著愈加關(guān)鍵位置,對(duì)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束成為決定企業(yè)能否健康發(fā)展關(guān)鍵原因。所以,就要將經(jīng)營(yíng)者酬勞和其行為結(jié)果掛鉤,讓經(jīng)營(yíng)者負(fù)擔(dān)一部分或全部偷懶或背德行為損失。
中國(guó)外企業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)證實(shí),經(jīng)理者酬勞設(shè)計(jì)對(duì)其行為有直接影響。最優(yōu)酬勞設(shè)計(jì)必需把經(jīng)理者個(gè)人利益和企業(yè)得益聯(lián)絡(luò)在一起,使其收益和企業(yè)績(jī)效和經(jīng)理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)聯(lián)絡(luò)在一起。管理者酬勞通常由工資、獎(jiǎng)金、股票和股票期權(quán)組成。每種酬勞形式全部有其優(yōu)缺點(diǎn)。工資通常是相對(duì)固定,在要求期限內(nèi)和經(jīng)理者業(yè)績(jī)無(wú)關(guān),從而難以提供較強(qiáng)激勵(lì),但它是一個(gè)穩(wěn)定可靠收入,能夠部分消除經(jīng)理者對(duì)收入不確定性預(yù)期;獎(jiǎng)金是基于當(dāng)年管理者業(yè)績(jī)而發(fā)放,利用靈活,含有較強(qiáng)激勵(lì)作用,不過(guò)因?yàn)樗缓彤?dāng)年業(yè)績(jī)相關(guān)所以輕易引發(fā)經(jīng)理者短期行為;股票使經(jīng)理者能夠享受部分剩下索取權(quán),從而使企業(yè)績(jī)效提升和其收入增加直接掛鉤,而且其股票價(jià)值還會(huì)伴隨企業(yè)發(fā)展壯大而升值,所以股票對(duì)經(jīng)理者激勵(lì)作用最大,不過(guò)因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)股票價(jià)格不僅和該企業(yè)績(jī)效相關(guān),同時(shí)還取決于股市整體情況,所以有較大風(fēng)險(xiǎn)。股票期權(quán)是企業(yè)贈(zèng)和管理者將其薪酬一部分在未來(lái)要求時(shí)期內(nèi)以約定價(jià)格購(gòu)置本企業(yè)流通股選擇權(quán)。管理者在企業(yè)要求期限以后,能夠?qū)⑵涑钟泄善敝鸩阶儸F(xiàn)。管理者能夠行使該種權(quán)利,也能夠放棄這種權(quán)利。它被認(rèn)為可實(shí)現(xiàn)“以未來(lái)收益激勵(lì)現(xiàn)在奮斗、以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展約束短期行為”目標(biāo)。但同股票一樣股票選擇權(quán)也要受很多外部原因影響,所以風(fēng)險(xiǎn)也較大??偠灾?,最優(yōu)酬勞設(shè)計(jì)應(yīng)該是依據(jù)不一樣企業(yè)情況和其所處行業(yè)不一樣特點(diǎn)采取上述多個(gè)形式最優(yōu)組合。
現(xiàn)在,中國(guó)在經(jīng)理者酬勞設(shè)計(jì)上關(guān)鍵存在兩方面問(wèn)題:首先是上限過(guò)低,勞動(dòng)部曾要求經(jīng)營(yíng)者收入不得超出工人平均工資4倍,而據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)經(jīng)理人員平均工資僅僅是職員平均工資2.2倍。而在美國(guó)經(jīng)理平均收入是通常職員158倍,在日本則是32倍。這使得國(guó)有企業(yè)經(jīng)理者更多地經(jīng)過(guò)多種措施去追求在職消費(fèi),滋生了多種腐敗行為;其次,國(guó)有企業(yè)管理人員酬勞結(jié)構(gòu)單一,通常全部以工資和獎(jiǎng)金組成。多年來(lái),經(jīng)濟(jì)理論界一直在探討國(guó)有企業(yè)在改革和轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制過(guò)程中怎樣建立和實(shí)施有效激勵(lì)約束機(jī)制問(wèn)題,企業(yè)界也為此進(jìn)行了多個(gè)嘗試和探索。5月上市企業(yè)吳忠儀表股份引入股票期權(quán)說(shuō)明激勵(lì)控制關(guān)鍵性。吳忠儀表股份引入期權(quán)股票操作模式內(nèi)涵為:經(jīng)過(guò)分配上激勵(lì)約束機(jī)制和產(chǎn)權(quán)重新劃定,即股票期權(quán)+期權(quán)+職員持股企業(yè)受讓國(guó)有股權(quán),達(dá)成轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和技術(shù)骨干和經(jīng)營(yíng)管理骨干激勵(lì)和約束并重、使經(jīng)營(yíng)者更關(guān)心企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
激勵(lì)控制需要對(duì)應(yīng)機(jī)制或環(huán)境條件。資本市場(chǎng)發(fā)育程度。在發(fā)達(dá)資本市場(chǎng)上,能夠經(jīng)過(guò)資本市場(chǎng)(股市)升降,來(lái)反應(yīng)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者行為,刺激其愈加好地完成出資者目標(biāo);管理者市場(chǎng)是否完善。健全管理者市場(chǎng)能夠促進(jìn)管理者重視培養(yǎng)自己良好形象,重視所經(jīng)營(yíng)企業(yè)業(yè)績(jī),并能提供可替換人選,形成競(jìng)爭(zhēng),從而給管理者以外部壓力,使得管理者愈加努力地推行代理職責(zé),同時(shí)全部者也能夠經(jīng)過(guò)管理者市場(chǎng)自由地對(duì)管理者進(jìn)行選擇。
2,內(nèi)部組員企業(yè)激勵(lì)控制
企業(yè)集團(tuán)對(duì)內(nèi)部組員企業(yè)激勵(lì)控制關(guān)鍵是設(shè)計(jì)合理評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)目標(biāo)是判定資本贏利能力、發(fā)覺(jué)財(cái)務(wù)控制中微弱步驟、為管理控制提供依據(jù)。
企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越大,對(duì)評(píng)價(jià)集團(tuán)內(nèi)各組員績(jī)效指標(biāo)要求也越來(lái)越高,反應(yīng)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)結(jié)果通常會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)已不能滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)對(duì)組員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、評(píng)價(jià)需要,這就需要提供分部分級(jí)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)信息,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)控制效果。
分部分級(jí)評(píng)價(jià)方法是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵依據(jù),它是把組員企業(yè)按分部歸類(lèi),將多種評(píng)價(jià)指標(biāo)劃分為不一樣級(jí)次并給予不一樣分值,然后經(jīng)過(guò)各指標(biāo)匯總得出總分值對(duì)組員企業(yè)進(jìn)行考評(píng)和評(píng)價(jià)?,F(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)向跨地域、跨行業(yè)方向發(fā)展,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供評(píng)價(jià)指標(biāo)不能揭示不一樣地域、不一樣行業(yè)、不一樣規(guī)模、不一樣成長(zhǎng)階段組員企業(yè)在盈利水平、增加趨勢(shì)及機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)等方面差異。因?yàn)橥恢笜?biāo)同一數(shù)值不能區(qū)分出面對(duì)不一樣機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)不一樣組員企業(yè)差異,評(píng)價(jià)中缺乏可比性及靈活性。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分部分級(jí)評(píng)價(jià)方法。首先應(yīng)選擇合適評(píng)價(jià)指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制有效手段,企業(yè)使命在于發(fā)展和盈利,所以,和盈利和發(fā)展相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)是評(píng)價(jià)關(guān)鍵內(nèi)容。這方面關(guān)鍵指標(biāo)有:銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)率、剩下收益、現(xiàn)金流量,投資酬勞率、總資產(chǎn)酬勞率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)、流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、每股盈余等。依據(jù)指標(biāo)選擇標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)可操作性,評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)量應(yīng)在十個(gè)以?xún)?nèi)為好。不一樣集團(tuán)可選擇不一樣指標(biāo),不一樣性質(zhì)組員企業(yè)也能夠給予不一樣考評(píng)指標(biāo)范圍。
其次確定分部分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及各級(jí)分值。按行業(yè)和地域進(jìn)行劃分是一個(gè)基礎(chǔ)分部劃分標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)分級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)分部標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營(yíng)及管理需要確定,分級(jí)不宜太多,分值應(yīng)便于計(jì)算??荚u(píng)指標(biāo)按行業(yè)和地域進(jìn)行分部后,按不一樣等級(jí)給予不一樣分值。
最終應(yīng)制訂匯報(bào)及評(píng)價(jià)方法。依據(jù)分部及分級(jí)方法,假設(shè)選擇十個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),每一指標(biāo)分為三級(jí),分值分別是3、2、1,同時(shí)要求每一指標(biāo)對(duì)應(yīng)各級(jí)數(shù)值范圍,如投資酬勞率大于20%分值為3,在5%--20%之間為2,小于5%分值為1,則每一個(gè)企業(yè)分值全部在10-30之間,依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)(如同期預(yù)算指標(biāo)、同行業(yè)平均指標(biāo)、歷史同期指標(biāo)、中國(guó)或國(guó)際優(yōu)異指標(biāo))劃分評(píng)價(jià)區(qū)域,如:10-15分之間為危險(xiǎn)區(qū),15-20分之間為警戒區(qū),20-25分之間為安全區(qū),25-30分之間為理想?yún)^(qū)。對(duì)于處于不一樣區(qū)域企業(yè)采取不一樣處理方法,如:危險(xiǎn)區(qū)內(nèi)企業(yè)考慮是否終止、清算或合并,并采取一定處罰方法;警戒區(qū)內(nèi)企業(yè)嚴(yán)格監(jiān)管,挖掘潛力,取消獎(jiǎng)勵(lì);安全區(qū)內(nèi)企業(yè)擴(kuò)大結(jié)果,兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì);理想?yún)^(qū)內(nèi)企業(yè)鞏固優(yōu)勢(shì),額外激勵(lì)。
海爾集團(tuán)9A評(píng)價(jià)平臺(tái)就是一個(gè)分級(jí)未分部評(píng)價(jià)方法,關(guān)鍵方法是:選擇銷(xiāo)售額等9個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),每一指標(biāo)就其各自指標(biāo)值區(qū)間分為三級(jí),分別代表國(guó)際很好、中國(guó)優(yōu)異和末級(jí)水平,每級(jí)分值分別是A、0.7A、0.3A。這么,依據(jù)各組員所處不一樣區(qū)間(9A至2.7A之間)作出評(píng)價(jià)。不足是它沒(méi)有進(jìn)行分部劃分,使不一樣行業(yè)、不一樣發(fā)展階段組員企業(yè)計(jì)算結(jié)果可比性差。
7.3結(jié)語(yǔ)
在探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題仍有幾點(diǎn)需要明確。首先,母企業(yè)對(duì)子企業(yè)在企業(yè)體制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制安排,完全出于經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,不存在固定對(duì)應(yīng)關(guān)系。如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在法律上是多層次管理體制,但在業(yè)務(wù)管理上卻能夠采取集成化模式。所以,不管是企業(yè)體制還是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制,全部是母企業(yè)用以取得經(jīng)營(yíng)效率關(guān)鍵手段,集團(tuán)企業(yè)體制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制,即能夠是經(jīng)典類(lèi)型一致,也能夠是經(jīng)典類(lèi)型交叉。其次,每一個(gè)財(cái)務(wù)控制方法全部是靈活,比如說(shuō)組織控制選擇及其應(yīng)用中側(cè)重。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制既是一個(gè)理論問(wèn)題,又是一個(gè)操作性很強(qiáng)實(shí)踐問(wèn)題,所涉內(nèi)容很多,本文在很多所論及問(wèn)題上仍有待于深入探討。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制也有一個(gè)不停發(fā)展改變問(wèn)題。面對(duì)猛烈競(jìng)爭(zhēng)、不停改變市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略也肯定處于動(dòng)態(tài)之中,其戰(zhàn)略目標(biāo)修改或修正頻率越來(lái)越高,組織結(jié)構(gòu)也要作不停調(diào)整和重新設(shè)計(jì),在財(cái)務(wù)控制上,其控制方法、關(guān)鍵等也要對(duì)應(yīng)改變。3.1資本及其結(jié)構(gòu)控制涵義
資本及其結(jié)構(gòu)控制控制包含出資者和企業(yè)集團(tuán)兩個(gè)方面,從其內(nèi)容來(lái)看包含資本數(shù)額控制,出資者結(jié)構(gòu)優(yōu)化,債務(wù)、權(quán)益資本百分比及其內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制等方面。它是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)首先應(yīng)考慮原因。
我們能夠先從資本結(jié)構(gòu)理論和代理理論兩個(gè)理論方面分析資本及其結(jié)構(gòu)控制原理及其必需性。依據(jù)資本結(jié)構(gòu)理論,在資本結(jié)構(gòu)中包含債務(wù)對(duì)于企業(yè)是有利,因?yàn)樵谄髽I(yè)稅法對(duì)債務(wù)利息有利要求能夠降低資本成本,而且企業(yè)資本結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)價(jià)值有很大關(guān)系,企業(yè)應(yīng)該充足利用債務(wù);但同時(shí)借債意味融資風(fēng)險(xiǎn)增加,借債越多,破產(chǎn)可能性越大,所以破產(chǎn)成本越高,所以借債有一定界限。代理理論說(shuō)明,資本結(jié)構(gòu)是影響管理者行為關(guān)鍵原因,經(jīng)過(guò)資本結(jié)構(gòu)控制能夠有效約束管理者及組員企業(yè)財(cái)務(wù)行為。依據(jù)代理理論,“代理成本”是企業(yè)全部權(quán)結(jié)構(gòu)決定原因。代理成本起源于管理人員不是企業(yè)完全全部者這么一個(gè)事實(shí)。在部分全部情況下,管理者工作主動(dòng)性不高,卻熱衷于追求額外消費(fèi)。于是,企業(yè)價(jià)值也就小于她是企業(yè)完全全部者時(shí)價(jià)值。這二者之間差異即被稱(chēng)做“代理成本”。讓管理者成為完全剩下權(quán)益擁有者,可消除或降低代理成本,但管理者成為完全剩下權(quán)益擁有者能力又受到她本身財(cái)富限制,這時(shí)舉債籌資可能有所幫助,當(dāng)取得債務(wù)資本時(shí),經(jīng)營(yíng)管理者就必需向債權(quán)人作出承諾,經(jīng)營(yíng)管理者在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中就必需壓制追求個(gè)人目標(biāo)欲望,從而確保企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。假如不能償還到期債務(wù),她就會(huì)所以被全部者剝奪對(duì)企業(yè)控制權(quán),所以,因?yàn)橛袀鶆?wù)資本存在,企業(yè)必需確保一定資本收益率水平,才能償還到期債務(wù)。所以,企業(yè)及管理者會(huì)傾向于提升資本收益率,降低或停止不贏利和贏利率低項(xiàng)目,從而符合投資者目標(biāo)。然而,舉債籌資可能造成另外一個(gè)代理成本,在舉債籌資下,管理者作為剩下權(quán)益獲取者,她有更大主動(dòng)性去從事有較大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,因?yàn)樗軌蛉〉贸晒罄麧?rùn),并借助有限責(zé)任制度,把失敗造成損失留給債權(quán)人去承受。所以,均衡企業(yè)全部權(quán)結(jié)構(gòu)是由股權(quán)代理成本和債權(quán)代理成本之間平衡關(guān)系決定。
我們?cè)購(gòu)膶?shí)際中看資本及其結(jié)構(gòu)控制必需性。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)規(guī)模巨大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,這就需要企業(yè)集團(tuán)有足夠資金來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)行,進(jìn)而支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。而企業(yè)集團(tuán)本身財(cái)力總是有限,因?yàn)橘Y本市場(chǎng)限制,籌集資金不僅會(huì)負(fù)擔(dān)更高資金成本,而且債務(wù)額加大會(huì)使其面臨更大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)集團(tuán)發(fā)展擴(kuò)張最好選擇是用有限資本去控制最大資本。同時(shí),資本百分比下降引出資本結(jié)構(gòu)問(wèn)題是母子企業(yè)財(cái)務(wù)控制中關(guān)鍵問(wèn)題。
3.2資本及其結(jié)構(gòu)控制方法
資本及其結(jié)構(gòu)控制關(guān)鍵包含:優(yōu)化母企業(yè)股本結(jié)構(gòu)、對(duì)子企業(yè)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行控制、比率指標(biāo)控制、資本層次控制等。
1.優(yōu)化出資者股本結(jié)構(gòu)。
優(yōu)化出資者股本結(jié)構(gòu)是指對(duì)母企業(yè)股東組成進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)股本多元化。對(duì)多數(shù)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),優(yōu)化出資者股本結(jié)構(gòu)就是經(jīng)過(guò)引入多個(gè)投資利益主體,來(lái)改變?cè)衅髽I(yè)集團(tuán)單一股本結(jié)構(gòu)。應(yīng)該采取方法有降低國(guó)有股百分比、提升法人股百分比等。
從優(yōu)選和監(jiān)控經(jīng)營(yíng)者角度來(lái)說(shuō),法人股股東是最理想人選。和國(guó)有股東代表者相比,她們有動(dòng)力,因?yàn)樗齻兿硎軆?yōu)選和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者收益;和公眾股股東相比,她們有能力,因?yàn)樗齻児蓹?quán)相對(duì)集中,有利于形成較統(tǒng)一意見(jiàn),而且她們也有經(jīng)營(yíng)管理及控制經(jīng)驗(yàn)。
引入法人股也面臨著一定問(wèn)題。法人持股目標(biāo)是為了取得控制權(quán),為了給投資企業(yè)施加一定影響力,方便有力地支持連續(xù)性交易,所以法人持股有強(qiáng)化企業(yè)聯(lián)合趨勢(shì),這么輕易形成壟斷。法人持股多元化還有可能產(chǎn)生大股東之間對(duì)立,從而降低企業(yè)集團(tuán)控制效率。參與控股法人多是在業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)技術(shù)市場(chǎng)資本等方面和所投資企業(yè)有著這么那樣聯(lián)絡(luò),所以,法人持股是為了控制,而不是為了分得股利,不會(huì)因?yàn)楣衫档投档突蚍艞壋止?,所以其傾向于采取低股利政策,使股利發(fā)生蛻化,進(jìn)而影響其它股東利益和企業(yè)價(jià)值和形象。
從實(shí)現(xiàn)優(yōu)化股本結(jié)構(gòu)路徑來(lái)看,具體做法是:(1)資產(chǎn)置換。即經(jīng)過(guò)不一樣法人之間資產(chǎn)轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)相互參股和投資主體多元化。(2)增資擴(kuò)股。(3)合資新建。即多個(gè)投資主體(能夠是國(guó)有企業(yè)、內(nèi)資非國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè))共同出資建立新企業(yè)。(4)股本轉(zhuǎn)讓。立即原有企業(yè)部分股權(quán)以一定價(jià)格(協(xié)議價(jià)格或市場(chǎng)定價(jià))轉(zhuǎn)讓給其它投資主體。(5)組建股份。即經(jīng)過(guò)發(fā)行股票引入新投資者。(6)股份合作制和職員持股會(huì)。
中國(guó)國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化出資者股本結(jié)構(gòu)方面已經(jīng)開(kāi)始了有益嘗試。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至1998年底,上海3689家國(guó)有工業(yè)企業(yè)(國(guó)有獨(dú)資或國(guó)有控股)中1815家推行了投資主體多元化改革,占49.20%,推選投資主體多元化改革在財(cái)務(wù)控制上關(guān)鍵成效是理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,提升管理效率。實(shí)施投資主體多元化改革后,在一定程度和范圍內(nèi)處理了政企難分問(wèn)題,理順了政企關(guān)系,政府干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)過(guò)多依靠政府現(xiàn)象得到改變。而且實(shí)施投資主體多元化使投資企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)效率有了顯著提升,即使進(jìn)行投資主體多元化改革1815家工業(yè)企業(yè)只占全部國(guó)有工業(yè)企業(yè)數(shù)49.20%,資產(chǎn)總量和總產(chǎn)值也只占34.03%和44.98%,但利潤(rùn)總額達(dá)97.51億元,占國(guó)有工業(yè)企業(yè)88.57%。
2.母企業(yè)對(duì)子企業(yè)股本結(jié)構(gòu)控制。
所謂母企業(yè)對(duì)子企業(yè)股本結(jié)構(gòu)控制首先是指母企業(yè)對(duì)全部各類(lèi)子企業(yè)投入股本百分比控制,其次是指母企業(yè)對(duì)各類(lèi)子企業(yè)發(fā)展孫企業(yè)時(shí)投入孫企業(yè)資本額控制。
通常而言,母企業(yè)可依據(jù)各子企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域不一樣,和對(duì)母企業(yè)或?qū)瘓F(tuán)企業(yè)關(guān)鍵程度來(lái)決定其投入到各子企業(yè)股本百分比。顯然,那些對(duì)母企業(yè)或集團(tuán)相關(guān)鍵影響子企業(yè)可考慮全資控制;而關(guān)聯(lián)程度相對(duì)低部分子企業(yè)可考慮控股,控股程度能夠掌握兩種,一個(gè)是以50%以上股權(quán)實(shí)施絕對(duì)控股,一個(gè)是以掌握眾多股東中最大股份方法實(shí)施相對(duì)控股。另外,母企業(yè)還需要依據(jù)自己實(shí)力來(lái)通盤(pán)考慮其投入到下屬企業(yè)整個(gè)投資額和投資分散程度,即使理論上并沒(méi)有說(shuō),母企業(yè)只有將投資額集中于多個(gè)子企業(yè)實(shí)施控股效益才最好,但假如過(guò)于分散時(shí),絕對(duì)控股會(huì)增加集團(tuán)資本成本,相對(duì)控股則可能因?yàn)槭菂⒐啥鴨适Ш芏嗉s束力,使集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)一體化運(yùn)行效果下降。
母企業(yè)對(duì)下屬子企業(yè)發(fā)展各自子企業(yè)也應(yīng)該進(jìn)行限制。從資本控制角度講,限制方法是要求子企業(yè)投資額上限、投資最高百分比等。當(dāng)然只有當(dāng)母企業(yè)是這些子企業(yè)控股企業(yè)時(shí),母企業(yè)才有可能作為股權(quán)主體設(shè)定下屬企業(yè)對(duì)其它企業(yè)投資資本額度及百分比限制,這種限制出發(fā)點(diǎn)是控制子企業(yè)過(guò)分發(fā)展所屬孫企業(yè),以免失去有效控制,或投資失去約束力。從理論上及法律上說(shuō),子企業(yè)對(duì)其下屬企業(yè)或其它企業(yè)投資不得超出子企業(yè)本身股本50%。具體百分比則由母企業(yè)依據(jù)企業(yè)法及本企業(yè)特點(diǎn)確定。
3.權(quán)益利潤(rùn)率和資產(chǎn)負(fù)債率控制。
集團(tuán)企業(yè)對(duì)組員企業(yè)資本結(jié)構(gòu)控制中很關(guān)鍵一個(gè)方法,是下達(dá)子企業(yè)權(quán)益利潤(rùn)率和資產(chǎn)負(fù)債率具體指標(biāo)。
權(quán)益利潤(rùn)率=資產(chǎn)利潤(rùn)率÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率)=凈利潤(rùn)÷全部者權(quán)益
從權(quán)益利潤(rùn)率公式來(lái)看,權(quán)益利潤(rùn)率和資產(chǎn)利潤(rùn)率和資產(chǎn)負(fù)債率成正比,并和二者之間對(duì)立改變相關(guān),能夠表現(xiàn)為不一樣資產(chǎn)利潤(rùn)率和資產(chǎn)負(fù)債率組合。權(quán)益利潤(rùn)率高低由資產(chǎn)利潤(rùn)率和資產(chǎn)負(fù)債率高低決定,假如資產(chǎn)利潤(rùn)率不變,而資產(chǎn)負(fù)債率提升,則權(quán)益利潤(rùn)率提升;假如資產(chǎn)負(fù)債不變,資產(chǎn)利潤(rùn)率提升則權(quán)益利潤(rùn)提升。所以,假如用權(quán)益利潤(rùn)率作為衡量子企業(yè)資本結(jié)構(gòu)控制和資產(chǎn)回報(bào)一個(gè)指標(biāo)話(huà),則能夠使子企業(yè)管理者盡可能降低資本占用額,增加負(fù)債比率。然而,負(fù)債又和資本市場(chǎng)供給情況、價(jià)格、子企業(yè)本身資信等相關(guān),更何況負(fù)債越大,對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越大。所以,母企業(yè)必需對(duì)各子企業(yè)負(fù)債比率給一定控制。通常而言,集團(tuán)企業(yè)全部期望用盡可能少資本去支配更多企業(yè)資產(chǎn),以獲取最好資本收益,權(quán)益利潤(rùn)率符合這首先標(biāo)準(zhǔn)。不過(guò),負(fù)債越大風(fēng)險(xiǎn)越大,故母企業(yè)因?yàn)橐?fù)擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn),就要對(duì)子企業(yè)負(fù)債百分比作出限定。企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬子企業(yè)具體負(fù)債比率高低視各子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)而定,并沒(méi)有一個(gè)固定標(biāo)準(zhǔn),但通常控制在該子企業(yè)自有資本50%—70%,有甚至更低些。
當(dāng)然,采取權(quán)益利潤(rùn)率和資產(chǎn)負(fù)債率控制是有條件,這需要資本市場(chǎng)等方面配合,并不是全部組員企業(yè)全部能決定自己負(fù)債,而且有組員企業(yè)甚至不能作為利潤(rùn)中心來(lái)考評(píng)。
4.母企業(yè)資本層次控制。
母企業(yè)和各類(lèi)子企業(yè)、孫企業(yè)形成資本層次體系是由母企業(yè)對(duì)子企業(yè)投資控股、子企業(yè)對(duì)孫企業(yè)投資控股形成。在這么一個(gè)資本層次體系中,子企業(yè)以其資產(chǎn)對(duì)孫企業(yè)投入來(lái)取得孫企業(yè)股權(quán)后,子企業(yè)能夠經(jīng)過(guò)孫企業(yè)董事會(huì)直接對(duì)孫企業(yè)進(jìn)行控制,但這一層次控制作為企業(yè)集團(tuán)母企業(yè)而言是間接,控制力度肯定大大減小。依這類(lèi)推,母企業(yè)無(wú)法對(duì)各孫企業(yè)總體股本結(jié)構(gòu)加以考慮,也無(wú)法直接下達(dá)讓孫企業(yè)董事會(huì)接收母企業(yè)要求資本利潤(rùn)率和負(fù)債百分比控制。所以,母企業(yè)應(yīng)該對(duì)其投資資本層次進(jìn)行控制,以避免管理失控、資本流失。母企業(yè)資本層次通??刂圃谌?jí)之內(nèi),即母企業(yè)、子企業(yè)、孫企業(yè)。這么能夠能夠有效降低管理幅度,提升控制效率。為了進(jìn)行資本層次控制,能夠?qū)⑷?jí)以下企業(yè)股本結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,使其變?yōu)槿?jí)甚或二級(jí)企業(yè)。
3.3資本及其結(jié)構(gòu)控制限制
企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資本及其結(jié)構(gòu)控制時(shí),需要有必需外部環(huán)境條件,這些條件關(guān)鍵有:(1)資本市場(chǎng)發(fā)達(dá)程度。發(fā)達(dá)有效資本市場(chǎng)能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)提供立即、足夠資金支持,使其在需要資金時(shí)能夠快速籌集到所需數(shù)額,而且還會(huì)提供股票、債券或借款等多個(gè)選擇方法。(2)資本轉(zhuǎn)讓不存在限制。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資本調(diào)整時(shí),不存在法律、政策等方面很多限制。(3)健全市場(chǎng)機(jī)制。在健全市場(chǎng)機(jī)制中,資本運(yùn)行效率能夠經(jīng)過(guò)市場(chǎng)完全反應(yīng),資本調(diào)整方向受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)約束,所以,資本及其結(jié)構(gòu)控制是作為市場(chǎng)行為出現(xiàn)。
現(xiàn)在在中國(guó),企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資本及其結(jié)構(gòu)方面控制仍受很多條件限制。中國(guó)資本市場(chǎng)還處于發(fā)展階段,企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)發(fā)行股票方法融資受政策限制影響而不能有效利用,而經(jīng)過(guò)負(fù)債來(lái)募集發(fā)展資金對(duì)很多資產(chǎn)質(zhì)量不高集團(tuán)來(lái)說(shuō)顯得很困難。國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓限制仍然存在,而在國(guó)有資本范圍內(nèi)進(jìn)行資本引入及資本結(jié)構(gòu)調(diào)整可能性有限,比如在股份企業(yè)國(guó)有股東減持股問(wèn)題上,據(jù)相關(guān)消息稱(chēng),長(zhǎng)虹現(xiàn)在正和國(guó)外著名跨國(guó)企業(yè)洽談轉(zhuǎn)讓股份事宜,但這方面政策仍是最大限制。中國(guó)破產(chǎn)機(jī)制并沒(méi)有完全市場(chǎng)化,在資本(關(guān)鍵是國(guó)有資本)退出市場(chǎng)問(wèn)題上行政居主導(dǎo)方面,使得企業(yè)集團(tuán)在面對(duì)應(yīng)破產(chǎn)組員企業(yè)進(jìn)行資本重組或收回資本時(shí),不能堅(jiān)持資本效率標(biāo)準(zhǔn)。所以,對(duì)多數(shù)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),利用資本及其結(jié)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制,其可操作性及有效性受客觀條件限制很大。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中關(guān)鍵一項(xiàng)內(nèi)容就是依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及計(jì)劃,確定經(jīng)營(yíng)管理中反應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績(jī)效具體財(cái)務(wù)指標(biāo),并經(jīng)過(guò)科學(xué)方法對(duì)其完成情況進(jìn)行監(jiān)督考評(píng)。為了使集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理化、規(guī)范化,為了確保管理決議落實(shí),并提供立即可靠?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理信息,就必需對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和控制。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中目標(biāo)管理關(guān)鍵方法有預(yù)算控制和責(zé)任會(huì)計(jì)管理等方法。
4.1預(yù)算控制
1,預(yù)算控制概念
預(yù)算控制是財(cái)務(wù)控制中一個(gè)有效方法,它是相關(guān)企業(yè)發(fā)展整體性計(jì)劃,通常要事先確定目標(biāo),然后搜集、歸納、總結(jié)能夠反應(yīng)實(shí)際運(yùn)行情況信息,并將此二者進(jìn)行比較,再依據(jù)差異分析來(lái)決定控制方向和強(qiáng)度。預(yù)算包含了企業(yè)發(fā)展中價(jià)值目標(biāo)全部方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)全部應(yīng)受預(yù)算控制,所以,預(yù)算是由多種活動(dòng)、多種業(yè)務(wù)所反應(yīng)指標(biāo)組成,且多種指標(biāo)之間是有機(jī)結(jié)合,它們共同組成了預(yù)算總體。
預(yù)算含有全方面計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制等特征。預(yù)算以?xún)r(jià)值形式反應(yīng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理全部活動(dòng),它通常包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面銷(xiāo)售、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等,財(cái)務(wù)方面現(xiàn)金流量預(yù)算、往來(lái)結(jié)算預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算等。同時(shí),預(yù)算是經(jīng)過(guò)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理功效。
預(yù)算是財(cái)務(wù)控制中目標(biāo)管理有效手段。財(cái)務(wù)控制目標(biāo)就是確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有效性、效率性、規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而預(yù)算關(guān)鍵功效之一就是控制,而且是財(cái)務(wù)指標(biāo)方面控制,所以,預(yù)算是目標(biāo)管理有效工具。預(yù)算制訂要以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為前提,依據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并經(jīng)過(guò)計(jì)劃形式,具體系統(tǒng)地反應(yīng)出企業(yè)為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所擁有經(jīng)濟(jì)資源配置情況。預(yù)算編制就是將企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解,落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位,作為責(zé)任方經(jīng)營(yíng)管理和考評(píng)評(píng)價(jià)依據(jù);預(yù)算實(shí)施就是將每一指標(biāo)落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中;預(yù)算控制就是對(duì)預(yù)算所反應(yīng)財(cái)務(wù)控制目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督反應(yīng)、修正、改善,使實(shí)際和預(yù)算相一致。
企業(yè)集團(tuán)尤其需要加強(qiáng)預(yù)算控制。首先,企業(yè)集團(tuán)需要預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制。企業(yè)集團(tuán)通常是多層次組織結(jié)構(gòu),伴隨管理幅度增加及管理活動(dòng)復(fù)雜化,使得管理者極難進(jìn)行直接管理控制,這就需要一個(gè)有效管理方法來(lái)確保集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落實(shí);同時(shí),因?yàn)榻M成集團(tuán)組員單位之間目標(biāo)存在一定差異,使得各方之間利益會(huì)發(fā)生沖突,所以也需要一個(gè)權(quán)威有效方法來(lái)明確各方責(zé)任和利益,規(guī)范其經(jīng)營(yíng)管理行為,進(jìn)而使得各組員企業(yè)目標(biāo)和集團(tuán)目標(biāo)保持一致。其次,預(yù)算更適合于企業(yè)集團(tuán)。(1)預(yù)算編制是采取從下到上方法,考慮了下級(jí)意見(jiàn),照料了下級(jí)利益,下級(jí)單位及管理人員易于接收,這有利于調(diào)動(dòng)組員企業(yè)主動(dòng)性,有利于各組員企業(yè)從企業(yè)集團(tuán)角度來(lái)審閱其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(2)預(yù)算整體性及全方面性,使得組員企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提升管理效率,降低磨擦,增強(qiáng)凝聚力,易于形成協(xié)力,從而增強(qiáng)或提升整個(gè)企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也能夠使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)資源配置達(dá)成最優(yōu),如避免反復(fù)建設(shè)投資等。(3)從目標(biāo)上看,預(yù)算以企業(yè)發(fā)展計(jì)劃為依據(jù),確保企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。預(yù)算能夠給每個(gè)組員企業(yè)以明確經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系,便于各組員企業(yè)進(jìn)行自我控制、評(píng)價(jià)、調(diào)整。
預(yù)算不足之處是其目標(biāo)確實(shí)定是預(yù)期,有很大主觀成份,所以正確性難以有效確保。另外,預(yù)算即使含有一定彈性,并含有一定反饋功效,但相對(duì)于外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)改變來(lái)說(shuō),仍有其滯后、不靈活一面。這首先影響經(jīng)營(yíng)管理效率,其次也使預(yù)算評(píng)價(jià)功效降低。在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,預(yù)算不能訂得過(guò)高,不然使大家感到?jīng)]有可能完成,所以產(chǎn)生放棄實(shí)現(xiàn)目標(biāo)努力,但預(yù)算又不能訂得過(guò)低,不然會(huì)造成不負(fù)責(zé)任和低效率。
2,預(yù)算控制機(jī)制
預(yù)算是一個(gè)邏輯緊密動(dòng)態(tài)控制方法。預(yù)算首先有一系列標(biāo)準(zhǔn)組成,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在開(kāi)始前就有了明確目標(biāo)。確定標(biāo)按時(shí)要假設(shè)未來(lái)行為含有一定確實(shí)定性,依據(jù)大量估計(jì)數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)來(lái)編制不一樣方案并進(jìn)行擇優(yōu)決議,依據(jù)擇優(yōu)方案來(lái)作預(yù)算。其次,經(jīng)過(guò)實(shí)施預(yù)算過(guò)程中信息反饋,來(lái)糾正實(shí)施預(yù)算過(guò)程中偏差,使得實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。在預(yù)算實(shí)施時(shí)經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)核實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)觀察結(jié)果,立即把被控活動(dòng)實(shí)際信息和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,當(dāng)實(shí)際運(yùn)行結(jié)果超出預(yù)算要求范圍時(shí),就提出糾正偏差控制方法,來(lái)消除行動(dòng)效果和既定標(biāo)準(zhǔn)偏離,確??刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。再次,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束以后,經(jīng)過(guò)實(shí)際和預(yù)算比較,來(lái)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī),考評(píng)預(yù)算目標(biāo)完成程度,同時(shí)為下十二個(gè)月預(yù)算制訂提供依據(jù)。
經(jīng)過(guò)對(duì)預(yù)算運(yùn)行機(jī)制分析,我們能夠歸納出預(yù)算控制通常步驟有編制預(yù)算、實(shí)施預(yù)算、進(jìn)行預(yù)算差異分析、對(duì)預(yù)算控制結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)和考評(píng)預(yù)算控制績(jī)效等。
企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)應(yīng)該考慮其本身特點(diǎn),使預(yù)算含有戰(zhàn)略性和全局性,而且保持一定彈性。在具體實(shí)施預(yù)算時(shí),集團(tuán)高層管理者應(yīng)給全力支持,重視預(yù)算所含有激勵(lì)功效,落實(shí)預(yù)算考評(píng),使集團(tuán)目標(biāo)成為各個(gè)組員乃至個(gè)人目標(biāo),確保全部組員在一個(gè)共同目標(biāo)上形成協(xié)力。各組員企業(yè)及各相關(guān)部門(mén)要重視信息溝通,經(jīng)過(guò)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度等方法,來(lái)強(qiáng)化預(yù)算目標(biāo)管理功效。
4.2責(zé)任會(huì)計(jì)
目標(biāo)管理實(shí)際上是一個(gè)自我管理,當(dāng)責(zé)任預(yù)算目標(biāo)確定以后,各責(zé)任者就明確了自己奮斗目標(biāo),所以在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中就十分關(guān)心自己業(yè)績(jī),并隨時(shí)調(diào)整管理行為以影響或控制實(shí)際向目標(biāo)靠攏。責(zé)任會(huì)計(jì)正是專(zhuān)門(mén)責(zé)任核實(shí)手段,成為目標(biāo)管理有效工具。
在企業(yè)內(nèi)部以責(zé)任單位或項(xiàng)目為核實(shí)對(duì)象而實(shí)施內(nèi)部管理會(huì)計(jì)工作就是責(zé)任會(huì)計(jì)。實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)原因是內(nèi)部考評(píng)和對(duì)外匯報(bào)核實(shí)不一。對(duì)外匯報(bào)依據(jù)稅法及公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,法律主體必需是會(huì)計(jì)主體,對(duì)外提供匯報(bào)是其法律責(zé)任,內(nèi)部核實(shí)側(cè)重于內(nèi)部管理及內(nèi)部考評(píng)需要,會(huì)計(jì)主體界定不受法律主體限制,成本費(fèi)用范圍及收入確實(shí)定標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)管理經(jīng)營(yíng)責(zé)任進(jìn)行要求。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),責(zé)任會(huì)計(jì)是實(shí)施預(yù)算控制肯定和有效手段,也是為進(jìn)行內(nèi)部管理控制而明確責(zé)任、評(píng)價(jià)績(jī)效基礎(chǔ)方法。
實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)首先應(yīng)設(shè)置責(zé)任中心。健全組織結(jié)構(gòu)肯定是權(quán)責(zé)明確,對(duì)每一組員企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)管理者權(quán)責(zé)全部應(yīng)有明確要求。被給予一定權(quán)限和責(zé)任單位即是責(zé)任中心。設(shè)置責(zé)任中心標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵有三種,即內(nèi)部部門(mén)或單位、協(xié)議項(xiàng)目、人員,每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)又可按其責(zé)任范圍劃分為成本中心、利潤(rùn)中心、投資中心等形式。
明確責(zé)任中心后就應(yīng)確定責(zé)任考評(píng)范圍。確定責(zé)任范圍時(shí)除了考慮可控性、可預(yù)見(jiàn)性、可計(jì)量性以外,還應(yīng)注意全方面性,也就是依據(jù)穩(wěn)健標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)將或有事項(xiàng)、壞帳準(zhǔn)備等納入內(nèi)部核實(shí)體系,責(zé)任核實(shí)不僅重視應(yīng)收應(yīng)付事項(xiàng),而且可依據(jù)內(nèi)部管理需要采取現(xiàn)金收付制作為收支確定標(biāo)準(zhǔn)。
最終是制訂會(huì)計(jì)制度。制訂責(zé)任會(huì)計(jì)制度關(guān)鍵問(wèn)題是單軌制和雙軌制選擇。單軌制就是將內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核實(shí)和對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí)融合在一起進(jìn)行會(huì)計(jì)核實(shí)體制。立即按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度要求而設(shè)置會(huì)計(jì)科目和按企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)要求設(shè)置核實(shí)科目有機(jī)結(jié)合在一起,依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度編制對(duì)外匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,依據(jù)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)要求編制對(duì)內(nèi)匯報(bào)業(yè)績(jī)匯報(bào)。雙軌制就是將內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核實(shí)和對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí)區(qū)分開(kāi)來(lái)分別進(jìn)行,各自依據(jù)不一樣財(cái)務(wù)要求、不一樣方法來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料歸集和數(shù)據(jù)計(jì)算。所以需要設(shè)置兩套憑證、帳簿、報(bào)表及核實(shí)程序?,F(xiàn)在,單軌制是企業(yè)集團(tuán)選擇方向,尤其是因?yàn)樾畔⑻幚砑夹g(shù)發(fā)展,多種管理信息系統(tǒng)中輔助項(xiàng)目核實(shí)模塊功效日益完善和強(qiáng)大,使得這種趨勢(shì)愈加顯著,這能夠從聯(lián)想集團(tuán)經(jīng)歷從模擬利潤(rùn)核實(shí)到雙軌制責(zé)任會(huì)計(jì)核實(shí),再到集團(tuán)經(jīng)營(yíng)下單軌制責(zé)任會(huì)計(jì)核實(shí)模式中得證實(shí)。
責(zé)任會(huì)計(jì)也有其不足。責(zé)任會(huì)計(jì)是建立在這么一項(xiàng)假設(shè)基礎(chǔ)上,即企業(yè)全部成本費(fèi)用全部是能夠控制,而企業(yè)內(nèi)各責(zé)任部門(mén)和責(zé)任者全部因負(fù)責(zé)某種工作,而對(duì)其可控范圍內(nèi)成本費(fèi)用負(fù)有管理責(zé)任。所以,實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)就是明確責(zé)任,劃分責(zé)任中心,而責(zé)任劃分是以可控性為標(biāo)準(zhǔn),即只有可控收支才能納入責(zé)任中心考評(píng)范圍。可經(jīng)營(yíng)管理者在作決議時(shí)總是面臨著一系列不確定原因,存在決議風(fēng)險(xiǎn),假如只以經(jīng)營(yíng)者能夠控制收支進(jìn)行考評(píng),就會(huì)將經(jīng)營(yíng)者和其決議中風(fēng)險(xiǎn)分割開(kāi)來(lái),不能確保經(jīng)營(yíng)者決議目標(biāo)全部是全部者利益最大化。所以,在責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中怎樣引入風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。只有正確考慮全部者和經(jīng)營(yíng)者之間風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),才能使責(zé)任會(huì)計(jì)有效地控制企業(yè)各個(gè)步驟,使局部目標(biāo)和總體目標(biāo)一致。
企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)控制時(shí),需要從組織、人員、制度等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),選擇適宜控制方法,以建立完善控制機(jī)制,提升管理效率。2.1企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生、發(fā)展及特征
1.企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生、發(fā)展
企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)生產(chǎn)組織形式,它產(chǎn)生可從客觀實(shí)際和理論兩個(gè)方面加以解釋。從客觀上看,企業(yè)集團(tuán)是社會(huì)化大生產(chǎn)高度發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)達(dá)成一定程度產(chǎn)物,社會(huì)化大生產(chǎn)意味著社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)、協(xié)作范圍越來(lái)越廣、生產(chǎn)越來(lái)越含有社會(huì)性質(zhì),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨利動(dòng)機(jī)則會(huì)造成競(jìng)爭(zhēng)加劇。顯然,這兩方面原因全部會(huì)使單一企業(yè)面臨相當(dāng)多生存發(fā)展問(wèn)題,進(jìn)而呼叫有一個(gè)更適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)需要企業(yè)組織形式應(yīng)運(yùn)而生。這種組織形式便是企業(yè)集團(tuán)。從理論上說(shuō),因?yàn)榻灰踪M(fèi)用存在,企業(yè)有一個(gè)不停將相關(guān)企業(yè)一體化傾向。當(dāng)一體化達(dá)成一定程度時(shí)會(huì)產(chǎn)生規(guī)模不經(jīng)濟(jì),企業(yè)為維持其組織完整性,即企業(yè)和市場(chǎng)界限保持穩(wěn)定,需要支出昂貴組織成本,所以,主體企業(yè)開(kāi)始嘗試不把全部企業(yè)全部一體化,而是將一些企業(yè)作為其外部組織,并經(jīng)過(guò)資金、技術(shù)或人員等紐帶和它們保持較為親密聯(lián)絡(luò),這些企業(yè)仍然是獨(dú)立法人,但和主體企業(yè)又有親密合作關(guān)系。企業(yè)在節(jié)省交易費(fèi)用同時(shí),仍在一定程度上享受一體化組織規(guī)模、范圍和分散風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)性。這么,一系列介于企業(yè)組織和市場(chǎng)組織之間,被稱(chēng)為“準(zhǔn)一體化組織”企業(yè)集團(tuán)也就產(chǎn)生了。
企業(yè)集團(tuán)發(fā)展從規(guī)模上看,企業(yè)集團(tuán)在資本驅(qū)動(dòng)下,為了最大程度獲取利潤(rùn)而不停地調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),優(yōu)化產(chǎn)品組合和結(jié)構(gòu),在規(guī)模上表現(xiàn)為橫向一體化擴(kuò)張、縱向一體化擴(kuò)張及多角化經(jīng)營(yíng)等方面;從產(chǎn)權(quán)關(guān)系上看,規(guī)模擴(kuò)張伴伴隨技術(shù)和管理過(guò)程復(fù)雜化,全部者知識(shí)和能力總是有限,這就要求由專(zhuān)業(yè)管理者來(lái)進(jìn)行管理,所以全部權(quán)和管理權(quán)不得不分離,而企業(yè)集團(tuán)資本全部權(quán)和管理分離愈加根本;從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來(lái)看,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張意味著一部分市場(chǎng)交易內(nèi)部化于企業(yè)之中,原來(lái)由市場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)制實(shí)施一部分資源配置職能現(xiàn)在就必需由企業(yè)內(nèi)部行政協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)實(shí)施了,所以,市場(chǎng)交易內(nèi)部化要求由企業(yè)層級(jí)組織來(lái)進(jìn)行資源配置,這表現(xiàn)為管理層級(jí)制形成和發(fā)展上。
2.企業(yè)集團(tuán)概念及特征
明確企業(yè)集團(tuán)概念及特征,是分析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題前提,進(jìn)而為我們探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題提供依據(jù)。企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代企業(yè)高級(jí)組織形式之一,是以一個(gè)或若干個(gè)大型企業(yè)為關(guān)鍵,以資產(chǎn)、資本、產(chǎn)品、技術(shù)等作為聯(lián)結(jié)紐帶,由一批含有共同利益,并在某種程度上受關(guān)鍵企業(yè)影響多個(gè)企業(yè)聯(lián)合組成一個(gè)穩(wěn)定多層次經(jīng)濟(jì)組織。它通常是一個(gè)含有較強(qiáng)竟?fàn)幜缛恐啤⒖绲赜?、跨行業(yè)法人聯(lián)合體。
企業(yè)集團(tuán)包含財(cái)務(wù)管理方面關(guān)鍵特征有:
(1)資本是關(guān)鍵聯(lián)結(jié)形式。企業(yè)集團(tuán)以資本作為內(nèi)部各組員企業(yè)之間關(guān)鍵聯(lián)結(jié)紐帶,企業(yè)集團(tuán)資本聯(lián)結(jié)形式?jīng)Q定其關(guān)鍵關(guān)系是控制關(guān)系,集團(tuán)組員或以協(xié)議或以控股或以管理者互任等方法形成控制關(guān)系,其中股份控制是最基礎(chǔ)最有效方面。企業(yè)集團(tuán)母企業(yè)依據(jù)其占所屬企業(yè)注冊(cè)資本百分比來(lái)確定擁有或控制關(guān)系,不一樣于以行政命令確定企業(yè)之間隸屬關(guān)系組織方法。
(2)多層次組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)是以企業(yè)制為基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)形式,以母企業(yè)為關(guān)鍵獨(dú)立企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)制是企業(yè)集團(tuán)基礎(chǔ)組織形式,集團(tuán)內(nèi)部單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上又含有相正確獨(dú)立性。所以依據(jù)緊密程度分成關(guān)鍵層、緊密層、半緊密層和權(quán)散層等,相互之間組成了母子企業(yè)關(guān)系體制。
(3)規(guī)模巨大。企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)占有量通常全部大,資本力量雄厚。大型企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)總額通常達(dá)幾十億元、幾佰億元,甚至超出一千億元,資本相當(dāng)雄厚。企業(yè)集團(tuán)不僅擁有大量有形資產(chǎn),而且含有部分無(wú)形資資產(chǎn);不僅擁有大量固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),而且含有相當(dāng)數(shù)量長(zhǎng)久投資。同時(shí)企業(yè)集團(tuán)通常含有多個(gè)經(jīng)濟(jì)功效,經(jīng)營(yíng)多個(gè)系列產(chǎn)品,在不一樣地域經(jīng)營(yíng),含有相當(dāng)市場(chǎng)影響力。
(4)權(quán)責(zé)關(guān)系明確。首先,企業(yè)集團(tuán)全部權(quán)和管理權(quán)分離愈加根本,企業(yè)管理者地位并不是因其兼有資本全部者身份,因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)規(guī)模大、管理活動(dòng)復(fù)雜、職能部門(mén)齊全、組織層次多、管理幅度大,決定高層管理者地位不再是她們股份,而是管理能力。同時(shí),資本追求價(jià)值最大化特征決定了選擇高層管理者標(biāo)準(zhǔn)是其工作能力,所以,從內(nèi)外兩個(gè)方面全部要求兩權(quán)分離,兩權(quán)也就不得不分離了。其次,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)完整,管理層次分明,分工明細(xì)。企業(yè)集團(tuán)通常設(shè)置股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理等機(jī)構(gòu),形成了健全有效,責(zé)權(quán)利相結(jié)合運(yùn)行機(jī)制;集團(tuán)內(nèi)部通常實(shí)施三級(jí)或三級(jí)以上管理體制,如集團(tuán)企業(yè)、本部、事業(yè)部、子企業(yè)、孫企業(yè)等??梢?jiàn),企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)現(xiàn)代企業(yè)制度組織形式。
(5)財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分級(jí)核實(shí),財(cái)務(wù)核實(shí)單位多。企業(yè)集團(tuán)大多跨地域、跨行業(yè)、跨全部制,集團(tuán)內(nèi)部單位眾多,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)門(mén)類(lèi)繁多,含有各自經(jīng)濟(jì)責(zé)任和權(quán)益,含有多個(gè)經(jīng)營(yíng)模式和核實(shí)形式。所以在財(cái)務(wù)管理上不一樣于單一企業(yè),其管理內(nèi)容更為復(fù)雜。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織組成單位可能在有全部制、行業(yè)和規(guī)模方面有差異,從而使企業(yè)集團(tuán)在籌資、投資決議等財(cái)務(wù)管理方面更為復(fù)雜。另外,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制難度顯著加。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)母企業(yè)或關(guān)鍵企業(yè)對(duì)子企業(yè)或非關(guān)鍵企業(yè)進(jìn)行實(shí)質(zhì)上控制關(guān)鍵方面,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制在難度上顯著增加了。這既表現(xiàn)于上述財(cái)務(wù)管理在管理對(duì)象、管理職能和管理方法上復(fù)雜性增加難度,更表現(xiàn)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體制,也即財(cái)務(wù)實(shí)施分權(quán)管理和集權(quán)管理兩難選擇。
2.2企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制涵義及內(nèi)容
國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)控制解釋是:“控制,指統(tǒng)馭一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策,借此從該企業(yè)活動(dòng)中獲取利益權(quán)力”。
借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)控制訂義,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)特征,我們能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制訂義為:是在出資者全部權(quán)及企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生,為確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行管理活動(dòng)和手段。其關(guān)鍵涵義是:財(cái)務(wù)控制目標(biāo)是獲取利益,取得利益應(yīng)和控制付出相適應(yīng),取得利益不僅包含現(xiàn)金流入量增加,還包含實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃、目標(biāo),降低稅費(fèi)等。財(cái)務(wù)控制是一個(gè)權(quán)力控制,一方對(duì)另一方進(jìn)行控制,肯定基于一個(gè)或多個(gè)權(quán)利,如:全部者對(duì)經(jīng)營(yíng)者控制是基于出資者全部權(quán),經(jīng)營(yíng)者管理控制是基于企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。財(cái)務(wù)控制是一個(gè)管理活動(dòng),管理關(guān)鍵職能就是控制,而控制又是管理關(guān)鍵手段。財(cái)務(wù)控制實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)中利益相關(guān)組織、人員行為控制,即經(jīng)過(guò)控制財(cái)務(wù)活動(dòng)中組織、人員行為,來(lái)協(xié)調(diào)各方目標(biāo),確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制是集團(tuán)管理控制基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制包含兩個(gè)方面:出資全部者財(cái)務(wù)控制和企業(yè)管理者財(cái)務(wù)控制。從出資者角度看,現(xiàn)代企業(yè)本質(zhì)特征是出資人全部權(quán)和企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)分離。出資者將其資本投入到企業(yè)以后,其資本就和債權(quán)資本結(jié)合在一起組成了企業(yè)資本,形成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn),出資者這時(shí)失去了對(duì)法人財(cái)產(chǎn)直接控制權(quán)。出資者為了實(shí)現(xiàn)其資本保值增值目標(biāo),就只能經(jīng)過(guò)控制其資本方法操縱法人財(cái)產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)出資者資本價(jià)值最大化。而控制資本既是產(chǎn)權(quán)控制關(guān)鍵內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)控制前提和基礎(chǔ)。就企業(yè)內(nèi)部管理角度看,其財(cái)務(wù)控制對(duì)象就是其運(yùn)行法人資產(chǎn)。出資人目標(biāo)及資本本質(zhì)決定了法人財(cái)產(chǎn)運(yùn)作目標(biāo)是價(jià)值增值,即使在法人財(cái)產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中表現(xiàn)為實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)流動(dòng),但其價(jià)值流轉(zhuǎn)過(guò)程才是資本本質(zhì)反應(yīng)。所以,法人財(cái)產(chǎn)控制基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)控制。就我們討論企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),它不僅有和通常企業(yè)相同委托—代理問(wèn)題,而且,因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)是一個(gè)多層次、產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)化法人聯(lián)合體,在本質(zhì)上是一組多重契約關(guān)系,其委托代理雙方信息愈加不對(duì)稱(chēng),兩權(quán)分離層次多、跨度大,所以管理者違反全部者目標(biāo),而追求個(gè)人目標(biāo)效用最大化傾向問(wèn)題就更為突出,使全部者資本面臨風(fēng)險(xiǎn)深入加大。全部者為了降低、降低這種風(fēng)險(xiǎn)或損失,實(shí)現(xiàn)其資本增值目標(biāo),就要經(jīng)過(guò)資本控制來(lái)控制代理成本。所以,企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)控制—資本控制尤為必需。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵內(nèi)容。在出資者全部權(quán)和企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)“兩權(quán)”分離條件下,由企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,出資者及債權(quán)人和企業(yè)管理者關(guān)系是一個(gè)“委托—代理”關(guān)系,這時(shí)管理者管理活動(dòng)是在推行其“受托責(zé)任”,其管理對(duì)象是“受托資產(chǎn)”,而管理依據(jù)是“受托權(quán)力”—法人財(cái)產(chǎn),所以,從管理者角度看,其財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵是法人財(cái)產(chǎn)運(yùn)行財(cái)務(wù)控制,這包含預(yù)算控制、目標(biāo)考評(píng)、組織控制、人員控制、制度控制、監(jiān)督評(píng)價(jià)等方面。企業(yè)資本全部者和企業(yè)契約關(guān)系其實(shí)就是資本關(guān)系,所以企業(yè)資本全部者對(duì)企業(yè)控制基礎(chǔ)就是資本控制。出資者對(duì)其資本進(jìn)行控制包含兩個(gè)方面:一是出資者對(duì)被投資企業(yè)“股權(quán)—資本”控制,二是出資全部者對(duì)管理者“委托—代理”問(wèn)題控制,這時(shí)出資者控制對(duì)象是其資本和產(chǎn)權(quán)關(guān)系,依據(jù)是出資人財(cái)產(chǎn)全部權(quán),所以,全部者產(chǎn)權(quán)控制關(guān)鍵任務(wù)是資本增值目標(biāo)管理和控制,資本優(yōu)化及結(jié)構(gòu)控制,資本層次控制,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)等方面。總而言之,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵內(nèi)容包含資本控制、目標(biāo)管理、組織控制、人員控制、制度控制、監(jiān)督激勵(lì)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面。
財(cái)務(wù)控制作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)關(guān)鍵組成要素,其基礎(chǔ)目標(biāo)應(yīng)服從于財(cái)務(wù)管理目標(biāo),同時(shí),財(cái)務(wù)控制作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)手段,也有其本身具體要求,關(guān)鍵是確保資本資產(chǎn)安全,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行控制,對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果作合理評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)控制手段多個(gè)多樣,選擇標(biāo)準(zhǔn)是看其所能達(dá)成控制目標(biāo)程度,比如,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)就能夠依據(jù)控制需要進(jìn)行設(shè)置,而無(wú)須和法律形式相一致。
企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)企業(yè)聯(lián)合體組織形式,它財(cái)務(wù)控制肯定包含單一企業(yè)財(cái)務(wù)控制基礎(chǔ)內(nèi)容,如存貨控制、成本控制、信用控制等,在這里,我們就不將這些列為本文討論范圍了。
2.3中國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制基礎(chǔ)問(wèn)題
1.產(chǎn)權(quán)控制不到位,股權(quán)結(jié)構(gòu)單一
企業(yè)集團(tuán)基礎(chǔ)就是產(chǎn)權(quán)關(guān)系,控制中最有效最根本控制是產(chǎn)權(quán)—資本控制,而股本結(jié)構(gòu)是影響產(chǎn)權(quán)控制效率關(guān)鍵原因。中國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)不是市場(chǎng)機(jī)制產(chǎn)物,所以在財(cái)務(wù)控制上存在產(chǎn)權(quán)控制不到位、股權(quán)結(jié)構(gòu)單一問(wèn)題。截止1998年年底,上海市共有凈資產(chǎn)10億元以上,銷(xiāo)售額30億元以上國(guó)有企業(yè)集團(tuán)54家。對(duì)其現(xiàn)實(shí)狀況調(diào)查發(fā)覺(jué)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控不到位,有些企業(yè)集團(tuán)只在形式上建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì),對(duì)相互制約職能缺乏認(rèn)識(shí),董事會(huì)往往只確定標(biāo)準(zhǔn),具體運(yùn)作撒手不管,由經(jīng)理全權(quán)處理,造成經(jīng)理權(quán)力過(guò)大,董事會(huì)失控。也有董事會(huì)組員和經(jīng)理班子組員相互兼職,起不到制衡作用。監(jiān)事會(huì)主席由受控于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理人員擔(dān)任,使監(jiān)事會(huì)難于推行監(jiān)督職責(zé),成為一個(gè)擺設(shè)。另?yè)?jù)原國(guó)家體改委對(duì)該委負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)1994-1997年度相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,說(shuō)明多數(shù)試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)單一,在30家試點(diǎn)企業(yè)中,國(guó)有股權(quán)百分比占絕對(duì)多數(shù),國(guó)家股和國(guó)有法人股累計(jì)占90%以上??梢?jiàn),中國(guó)多數(shù)企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)控制不到位,而這又和股權(quán)結(jié)構(gòu)單一有相當(dāng)聯(lián)絡(luò)。
2.財(cái)務(wù)監(jiān)控不完善,財(cái)務(wù)政策缺乏一體性
有效財(cái)務(wù)監(jiān)控應(yīng)形成一個(gè)健全運(yùn)行機(jī)制,因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)包含多個(gè)利益關(guān)系人,規(guī)模
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