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客服員工工作總結(jié)報(bào)告(3篇)
客服員工工作總結(jié)報(bào)告(精選3篇)
客服員工工作總結(jié)報(bào)告篇1
為了“全員客服、百分百履約”更加深入到實(shí)際工作中,根據(jù)周例會(huì)要求各部門進(jìn)行工作細(xì)化,部門員工要對(duì)自身找出問題,經(jīng)過數(shù)日思考,發(fā)現(xiàn)個(gè)人在工作中存在幾點(diǎn)問題:
1.CCER項(xiàng)目執(zhí)行過程中與業(yè)主的聯(lián)系有時(shí)不夠到位,材料無法順利獲取。2.一個(gè)CCER項(xiàng)目在執(zhí)行過程中缺乏一個(gè)明確完整的時(shí)間規(guī)劃。3.每周的工作計(jì)劃有時(shí)忘記編寫,導(dǎo)致工作有時(shí)有些紊亂。
經(jīng)過仔細(xì)檢討,決定對(duì)自己上述問題作出整改,具體措施如下:
1.CCER項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持與業(yè)主的聯(lián)系,業(yè)主拖延資料的時(shí)候要厚臉皮多催促。
2.在接到一個(gè)CCER項(xiàng)目的初始,就應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)整體的時(shí)間規(guī)劃,何時(shí)簽訂審定合同,如何選定OE,并且在制定計(jì)劃的同時(shí)要給意外情況出現(xiàn)留出彈性空間。3.每周的工作計(jì)劃一定要按時(shí)編寫,并每周及時(shí)發(fā)給黃經(jīng)理。
個(gè)人工作概況:
目前我主要負(fù)責(zé)“山東青島小澗西垃圾填埋氣”“新疆盾安鄯善一期風(fēng)電”“寧夏盾安固原風(fēng)電二期”“上海寶鋼金太陽光伏發(fā)電一期”4個(gè)CCER項(xiàng)目,其中:
新疆盾安鄯善一期風(fēng)電項(xiàng)目進(jìn)展良好,初版PDD已經(jīng)提交,等待后續(xù)審核員審核。上海寶鋼光伏項(xiàng)目進(jìn)展良好,初版PDD也已經(jīng)完成,等待業(yè)主與OE簽合同開始審定。山東青島小澗西項(xiàng)目進(jìn)展良好,OE正在進(jìn)行審核。寧夏盾安固原項(xiàng)目進(jìn)展較緩慢。
寧夏固原風(fēng)電項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的原因是由于業(yè)主資料無法及時(shí)提供,業(yè)主本身沒有對(duì)應(yīng)資料,需要向其他公司索取,索取過程中出現(xiàn)困難,因此項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,且固原業(yè)主資料缺失較多,在后續(xù)過程仍有可能出現(xiàn)上述情況。
解決辦法:近日已經(jīng)多次催促業(yè)主,并向業(yè)主闡明由于資料拖延可能帶來的項(xiàng)目停滯的后果,業(yè)主已經(jīng)比較重視,情況應(yīng)會(huì)有所改善。
客服員工工作總結(jié)報(bào)告篇2
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20_年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會(huì)感覺壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
客服員工工作總結(jié)報(bào)告篇3
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