公司費(fèi)用控制管理制度

公司費(fèi)用掌控管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司費(fèi)用支出行為，提高費(fèi)用使用效益，加強(qiáng)費(fèi)用掌控管理，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的內(nèi)部管理要求，為公司各級(jí)管理人員和員工在日常工作中的費(fèi)用支出供應(yīng)統(tǒng)一的管理規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、各級(jí)管理人員和員工，包含各類費(fèi)用支出，如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)等。第二章費(fèi)用預(yù)算和審批第三條費(fèi)用預(yù)算公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要和財(cái)務(wù)情形，每年訂立費(fèi)用預(yù)算，并依照預(yù)算執(zhí)行。各部門依據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制費(fèi)用預(yù)算，并提交給財(cái)務(wù)部門審核和批準(zhǔn)。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包含費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額及使用期限等內(nèi)容。第四條費(fèi)用審批各部門向上級(jí)管理人員提出費(fèi)用支出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。高額費(fèi)用支出（超出預(yù)算的30%）需報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。執(zhí)行費(fèi)用支出前，需填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，并在票據(jù)上明確費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額及使用事由。第三章費(fèi)用掌控和限額管理第五條費(fèi)用掌控各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)預(yù)算和合理的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行費(fèi)用支出，避開(kāi)超支現(xiàn)象的發(fā)生。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真評(píng)估，確保合理性和必需性，杜絕不必需的揮霍行為。第六條差旅費(fèi)支出差旅費(fèi)支出應(yīng)遵從公司相關(guān)差旅管理制度，合理規(guī)劃行程和出行方式，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具、留宿和餐飲服務(wù)。長(zhǎng)途出差需提前報(bào)備，并嚴(yán)格掌控行程布置和費(fèi)用支出。第七條辦公費(fèi)支出辦公費(fèi)支出應(yīng)合理選用辦公設(shè)備和耗材，避開(kāi)不必需的揮霍和重復(fù)采購(gòu)。辦公場(chǎng)合的租金、水電費(fèi)等費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定和實(shí)際使用情況核算支出。第八條業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出應(yīng)遵從公司相關(guān)接待費(fèi)管理制度，確保符合業(yè)務(wù)需要和合理范圍。各部門應(yīng)訂立接待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)監(jiān)督和審計(jì)工作，防止費(fèi)用濫用行為的發(fā)生。第九條費(fèi)用限額管理各級(jí)管理人員應(yīng)依據(jù)職位級(jí)別和工作需要確定費(fèi)用使用限額，并加強(qiáng)費(fèi)用使用監(jiān)控和掌控。超出費(fèi)用限額的支出需提前報(bào)備，并經(jīng)過(guò)合理評(píng)估和批準(zhǔn)。第四章費(fèi)用報(bào)銷和核算第十條費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)依照公司相關(guān)報(bào)銷管理制度，準(zhǔn)確填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并提交相關(guān)證明料子。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)包含費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間和使用事由等信息，并經(jīng)過(guò)審批后方可報(bào)銷。第十一條費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)要求，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行核算和記錄。各部門應(yīng)搭配財(cái)務(wù)部門的工作，供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用支出的原始憑證和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。第五章監(jiān)督和違規(guī)處理第十二條監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)公司各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督和審核工作，確保費(fèi)用使用的合法性和規(guī)范性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行檢查和核實(shí)。第十三條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度和相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用使用行為，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含扣發(fā)或停止相關(guān)福利待遇、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處理措施。對(duì)于涉嫌嚴(yán)重違法犯罪行為的，公司將依法報(bào)警并追究刑事責(zé)任。第六章附則第十四條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)