實(shí)驗(yàn)8-Access的基本操作

PAGEPAGE6注意：本次實(shí)驗(yàn)完成后把最后兩頁(yè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告打印成紙質(zhì)文檔，下次上理論課時(shí)上交。其中，[實(shí)驗(yàn)內(nèi)容]的藍(lán)色文字部分是實(shí)驗(yàn)報(bào)告2答題紙所填寫(xiě)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)八Access數(shù)據(jù)庫(kù)、表的基本操作班級(jí)學(xué)號(hào)姓名完成日期課（內(nèi)、外）總計(jì)本實(shí)驗(yàn)用時(shí)間【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?掌握建立和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一般方法。。2.掌握數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的輸入輸出格式的設(shè)置方法3.掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢的類(lèi)型。4.掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建查詢的工具和方法。5.掌握創(chuàng)建窗體和報(bào)表的方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟】1、建立數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)使用創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的方法建立“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。文件命名為“教務(wù)管理系統(tǒng).mdb”，存放在E盤(pán)根目錄下。如圖6-1所示。圖6-1新建“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟1：2.建立表在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用表設(shè)計(jì)器建立如下數(shù)據(jù)表。（1）學(xué)生信息數(shù)據(jù)表①使用表工具創(chuàng)建表，表結(jié)構(gòu)如表6-1所示。表6-1學(xué)生信息數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)字段名稱字段類(lèi)型字段寬度學(xué)號(hào)文本6姓名文本10性別文本1年齡數(shù)字整型所屬院系文本2入校時(shí)間日期/時(shí)間簡(jiǎn)歷備注②創(chuàng)建學(xué)號(hào)為主鍵。將鼠標(biāo)放在“學(xué)號(hào)”字段，單擊“主鍵”圖標(biāo)或使用快捷菜單即可設(shè)置。如圖18-2所示。③保存數(shù)據(jù)表，在另存為對(duì)話框中輸入表的名稱：學(xué)生信息。（2）課程信息數(shù)據(jù)表①使用表工具創(chuàng)建表，表結(jié)構(gòu)如表6-2所示。圖6-2設(shè)置數(shù)據(jù)表的主鍵表6-2課程信息數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)字段名稱字段類(lèi)型字段寬度課程號(hào)文本5課程名文本20學(xué)分?jǐn)?shù)字單精度先修課程文本5②創(chuàng)建課程號(hào)為主鍵。③保存數(shù)據(jù)表，在“另存為”對(duì)話框中輸入表的名稱：課程信息。（3）成績(jī)表。①使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，表結(jié)構(gòu)如表6-3所示。表6-3成績(jī)表的結(jié)構(gòu)字段名稱字段類(lèi)型字段寬度學(xué)號(hào)文本6課程號(hào)文本5成績(jī)數(shù)字單精度，小數(shù)位2位②創(chuàng)建學(xué)號(hào)和課程號(hào)為主鍵。③保存數(shù)據(jù)表，在“另存為”對(duì)話框中輸入表的名稱：成績(jī)。操作步驟2：3.建立關(guān)系建立學(xué)生信息表、課程信息表、成績(jī)表之間的關(guān)系。圖6-6學(xué)生選課情況查詢③查詢學(xué)生的成績(jī)，顯示學(xué)號(hào)、姓名、課程名、成績(jī)。顯示結(jié)果如圖6-7所示。圖6-7學(xué)生成績(jī)查詢操作步驟5：（2）使用Access提供的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”執(zhí)行查詢操作①查詢姓名為“王建鋼”的學(xué)生的所有信息。選擇“創(chuàng)建“→“查詢?cè)O(shè)計(jì)”命令，選擇學(xué)生信息表，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器。選擇學(xué)生信息表中的所有字段為顯示字段，在姓名字段的條件處輸入“王建鋼”，單擊“執(zhí)行”按鈕即可查詢出結(jié)果。如圖6-8所示。圖6-8按姓名查詢學(xué)生基本信息②查詢選修課程號(hào)為“S0201”且成績(jī)?cè)?0分以上的學(xué)生，顯示學(xué)號(hào)、姓名、課程名、成績(jī)4個(gè)字段。查詢?cè)O(shè)計(jì)如圖6-9所示。圖6-9按課程查詢成績(jī)③查詢張紅同學(xué)的各科成績(jī)，按成績(jī)由大到小排序。查詢?cè)O(shè)計(jì)如圖6-10所示。圖6-10按姓名查詢成績(jī)④統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生所修學(xué)分的總和。查詢?cè)O(shè)計(jì)如圖6-11所示。注意：此操作需要先選擇“設(shè)計(jì)“→”匯總”命令，使設(shè)計(jì)網(wǎng)格中出來(lái)“總計(jì)”項(xiàng)，然后進(jìn)行查詢?cè)O(shè)置。統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖6-12所示。圖6-11統(tǒng)計(jì)學(xué)生學(xué)分圖6-12統(tǒng)計(jì)學(xué)生學(xué)分查詢結(jié)果操作步驟6：3.使用SQL命令中的SELECT語(yǔ)句執(zhí)行查詢操作在“查詢”選項(xiàng)卡中單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，在彈出的對(duì)話框中不選擇任何的表或查詢，直接關(guān)閉對(duì)話框，建立一個(gè)空查詢?nèi)鐖D6-13所示。選擇“視圖”→“SQL視圖”命令，在SQL視圖中直接輸入SELECT語(yǔ)句，并執(zhí)行。圖6-13空查詢視圖查詢姓名為“王建鋼”的學(xué)生的所有信息。SELECT語(yǔ)句應(yīng)為：SELECT*FROM學(xué)生信息WHERE姓名="王建鋼"查詢選修課程號(hào)為“S0201”且成績(jī)?cè)?0分以上的學(xué)生，顯示學(xué)號(hào)、姓名、課程名、成績(jī)4個(gè)字段。SELECT語(yǔ)句應(yīng)為：SELECT學(xué)生信息.學(xué)號(hào)，學(xué)生信息.姓名，課程信息.課程名，成績(jī).成績(jī)FROM學(xué)生信息，課程信息，成績(jī)WHERE成績(jī).課程號(hào)="S0201"And成績(jī)>=90And學(xué)生信息.學(xué)號(hào)=成績(jī).學(xué)號(hào)And課程信息.課程號(hào)=成績(jī).課程號(hào)查詢學(xué)生張紅的各科成績(jī)，按成績(jī)由大到小排序。SELECT語(yǔ)句應(yīng)為：SELECT學(xué)生信息.學(xué)號(hào)，學(xué)生信息.姓名，課程信息.課程名，成績(jī).成績(jī)FROM學(xué)生信息，課程信息，成績(jī)WHERE學(xué)生信息.姓名="張紅"And學(xué)生信息.學(xué)號(hào)=成績(jī).學(xué)號(hào)And課程信息.課程號(hào)=成績(jī).課程號(hào)ORDERBY成績(jī).成績(jī)DESC統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的所修學(xué)分。SELECT語(yǔ)句應(yīng)為：SELECT學(xué)生信息.姓名，Sum(課程信息.學(xué)分)AS學(xué)分總計(jì)FROM學(xué)生信息，課程信息，成績(jī)WHERE學(xué)生信息.學(xué)號(hào)=成績(jī).學(xué)號(hào)And課程信息.課程號(hào)=成績(jī).課程號(hào)GROUPBY學(xué)生信息.姓名操作步驟7：7.使用Access提供的“使用向?qū)?chuàng)建窗體”創(chuàng)建窗體 （1）使用學(xué)生表創(chuàng)建窗體，瀏覽所有學(xué)生的基本信息。要求：只能瀏覽和添加學(xué)生信息，不能對(duì)數(shù)據(jù)編輯和刪除。如圖6-14所示。其中：對(duì)數(shù)據(jù)的操作設(shè)置在“屬性”對(duì)話框中完成，如圖6-15所示。圖6-14學(xué)生信息瀏覽窗體圖6-15窗體的屬性設(shè)置對(duì)話框（2）創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)查詢窗體，如圖6-16所示。圖6-16學(xué)生成績(jī)查詢窗體操作步驟8：7.使用Access提供的“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表建立一個(gè)學(xué)生基本信息報(bào)表。如圖6-17所示。圖6-17學(xué)生基本信息報(bào)表操作步驟9：

實(shí)驗(yàn)報(bào)告答題紙實(shí)驗(yàn)八數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作學(xué)號(hào)：姓名：成績(jī)：學(xué)院（系）：專業(yè)：班級(jí)：一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握建立和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一般方法。。2.掌握數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的輸入輸出格式的設(shè)置方法3.掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢的類(lèi)型。4.掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建查詢的工具和方法。5.掌握創(chuàng)建窗體和報(bào)表的方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟（請(qǐng)將前3頁(yè)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容中，要求你填寫(xiě)的操作步驟填于此處，并在下次理論