項(xiàng)目合同管理措施

項(xiàng)目合同管理措施(1)一般管理1)項(xiàng)目合同管理包括與業(yè)主簽訂的合同總承包合同（主合同）以及為完成總承包合同所簽訂的分包合同、材料和設(shè)備采購合同、勞務(wù)供應(yīng)合同、加工合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同等的管理。2)各類合同的管理方式按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行。合同管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的訂立和對(duì)合同的履行的監(jiān)督，并負(fù)責(zé)合同的補(bǔ)充、修改和（或）更改、終止或結(jié)束等有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和處理。3)合同管理程序應(yīng)貫穿于工程總承包項(xiàng)目管理的全過程。4)項(xiàng)目部依據(jù)公司相關(guān)合同管理制度和流程，全過程跟蹤檢查合同執(zhí)行情況，認(rèn)真履行合同任務(wù)，并正確行使合同約定的權(quán)利。在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織對(duì)工程總承包合同的履行，并對(duì)分包合同實(shí)施監(jiān)督和控制，確保合同規(guī)定目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。5)在合同談判、合同控制和處理索賠問題時(shí)，處理好與業(yè)主、分包商以及其他相關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，并應(yīng)服從項(xiàng)目的實(shí)施戰(zhàn)略和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。6)項(xiàng)目合同必須以書面形式訂立并形成文件。項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種原因造成的洽商變更內(nèi)容，按程序規(guī)定進(jìn)行書面簽認(rèn)，并成為合同的組成部分。(2)合同的履行1)合同談判人員須對(duì)項(xiàng)目管理人員和有關(guān)人員進(jìn)行合同交底。2)合同履行前，由項(xiàng)目經(jīng)理就合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題作出特別說明和提示，向項(xiàng)目部有關(guān)人員交底，并組織項(xiàng)目部落實(shí)合同確定的目標(biāo)，依據(jù)合同指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理工作。合同履行期間，應(yīng)注意收集、記錄對(duì)方當(dāng)事人違約事實(shí)的證據(jù)，作為索賠的依據(jù)。3)對(duì)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息，合理、及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。4)對(duì)合同履行進(jìn)行預(yù)測(cè)，及早提出和解決影響合同履行的問題，以規(guī)避或減少風(fēng)險(xiǎn)。(3)合同的變更1)加強(qiáng)對(duì)業(yè)主發(fā)出的變更管理：①變更必須以正式書面文件為準(zhǔn)，其簽發(fā)人必須符合合同規(guī)定。②變更如果對(duì)工程進(jìn)度及費(fèi)用有影響，應(yīng)及時(shí)調(diào)整并得到業(yè)主確認(rèn)。③項(xiàng)目部對(duì)發(fā)現(xiàn)屬于業(yè)主變更范疇的事項(xiàng)主動(dòng)、及時(shí)地向業(yè)主提出變更申請(qǐng)。④認(rèn)真研究合同，對(duì)業(yè)主變更應(yīng)列入項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)備忘錄進(jìn)行管理。2)對(duì)于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部計(jì)劃安排以及對(duì)分包合同、采購合同、租賃合同等的內(nèi)部合同變更，更有利于對(duì)主合同的執(zhí)行，以加快工程進(jìn)度，減少項(xiàng)目費(fèi)用。3)對(duì)內(nèi)部合同變更，如需得到業(yè)主方事先認(rèn)可，一定要事先履行手續(xù)，并在可能的情況下，將內(nèi)部變更轉(zhuǎn)化為業(yè)主變更，盡量避免合同糾紛的出現(xiàn)。(4)爭(zhēng)議、索賠1）掌握索賠知識(shí)，依合同及合同適用法的相關(guān)規(guī)定管理索賠工作。2）認(rèn)真研究和分析主合同中規(guī)定的可能產(chǎn)生索賠的原因，并將此與變更原因一起作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)備忘錄的重要內(nèi)容在項(xiàng)目實(shí)施中加以嚴(yán)格管理。3）認(rèn)真研究合同規(guī)定的爭(zhēng)議解決辦法，能夠由項(xiàng)目部解決的合同爭(zhēng)議，要采取積極措施加以化解；對(duì)不能解決的爭(zhēng)議，及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)職能管理部門，正式的索賠報(bào)告須由公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。4）索賠的提出必須以書面報(bào)告為準(zhǔn)。（5）合同風(fēng)險(xiǎn)1）工程總承包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范，需要在合同訂立時(shí)就應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)并有相應(yīng)的措施防范。根據(jù)公司授權(quán)的管理范圍，對(duì)實(shí)施過程中的合同風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)備忘錄，進(jìn)一步明確合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素和防范措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。2）工程總承包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，盡量采取社會(huì)化、商業(yè)化的方式轉(zhuǎn)移。（6）項(xiàng)目合同文件1）制定并執(zhí)行合同文件的管理制度，明確合同管理人員對(duì)合同文件的管理職責(zé)，對(duì)合同履行過程中所產(chǎn)生的信息、記錄、函件、證據(jù)、報(bào)告、圖紙資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)規(guī)范等及時(shí)進(jìn)行收集、整理、傳送、反饋、保管和歸檔，保證合同文件不丟失、不損害、不失密，并方便使用。2）合同管理文件人員做好合同文件的整理、分類、收尾、保管或移交工作，以滿足合同相關(guān)方的要求，避免或減少風(fēng)險(xiǎn)損失。(7)合同終止與后評(píng)價(jià)1)合同按約定履行結(jié)束后，合同即告終止。項(xiàng)