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好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第0頁,共11頁程序文件雇傭管理措施目錄一、目標(biāo)…………………1二、適用范圍……………1三、名詞定義……………1四、內(nèi)容…………………1五、核準(zhǔn)公布實(shí)施………4六、附件…………………4好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/04/01機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第1頁,共11頁程序文件雇傭管理措施目標(biāo)為使職員雇傭管理有所遵照,特制訂本措施。適用范圍本措施適適用于企業(yè)全體職員。名詞定義雇傭包含人員招募、試用、人事異動(dòng)、續(xù)約及離職。內(nèi)容4-1招募:4-1.1企業(yè)依整體發(fā)展需要和營運(yùn)計(jì)劃,擬訂用人計(jì)劃,各部門得因業(yè)務(wù)需要提出【人員增補(bǔ)申請單】,請求人員增補(bǔ),經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后實(shí)施。4-1.2含有下列情形之一者,不得雇傭: -曾在本企業(yè)或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)同意私自離職者。受剝奪政治權(quán)利之宣告還未復(fù)權(quán)者。通緝在案者。受有期徒刑之宣告還未結(jié)案者。經(jīng)本企業(yè)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢驗(yàn)不合格者。患有精神病或傳染病者。視力異常,不適工作者。未滿十八歲者。4-1.3甄選:面試或考試日期、地點(diǎn)及通知方法。命題、考試、閱卷。考試經(jīng)過者,到企業(yè)指定醫(yī)院體檢。其它配合事項(xiàng)。 4-1.4報(bào)到:人事部依據(jù)體檢結(jié)果,將應(yīng)考人員成績及錄用情形呈報(bào),并填具【人事異動(dòng)表】,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,人事部憑此通知報(bào)到。應(yīng)征人員接到報(bào)到通知后按指定日期/時(shí)間/地點(diǎn)前往辦理報(bào)到手續(xù)并繳驗(yàn)下列證件:(a)本人最近半身脫帽彩色照片四張。(b)學(xué)經(jīng)歷證件、身份證之正本及影印本各一份。(c)其它指定應(yīng)交之證件。經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員,未于通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)者視為拒絕受雇,該通知所以失去效力。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第2頁,共11頁程序文件雇傭管理措施4-2試用:新進(jìn)人員于報(bào)到后簽定【勞動(dòng)協(xié)議】(包含試用期3個(gè)月),對試用期不合格者給予解聘或視情形延長其試用期,對試用期合格將轉(zhuǎn)為正式職員。4-2.1停止試用:新進(jìn)人員在試用期有下列情形之一者,應(yīng)予停止試用或解聘,并依違反勞動(dòng)協(xié)議要求處理,由人事部開具【解聘通知書】:確實(shí)不能勝任工作者。受記過及以上之處分者。有曠職現(xiàn)象者。經(jīng)調(diào)查發(fā)覺有不良統(tǒng)計(jì)者。患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。違反勞動(dòng)協(xié)議之要求情節(jié)嚴(yán)重者。其它應(yīng)予解聘之事實(shí)者。4-2.2任用:由人事部開具【試用期滿通知書】,填寫第一項(xiàng)。將檔案調(diào)到企業(yè)管轄區(qū)之人才交流中心。勞動(dòng)協(xié)議鑒證。勞動(dòng)協(xié)議由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。4-3 人事異動(dòng)4-3.1人事異動(dòng)時(shí)機(jī)和手續(xù)新進(jìn)人員經(jīng)甄試錄用時(shí),應(yīng)由任用部門主管填具【人事異動(dòng)表】,依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后送人事單位進(jìn)行報(bào)到作業(yè)。部門/單位異動(dòng)時(shí),應(yīng)由異動(dòng)后部門/單位主管填具【人事異動(dòng)表】,經(jīng)會(huì)簽異動(dòng)前部門/單位主管后,依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn),再送交人事單位。職務(wù)異動(dòng)或晉升時(shí),由所屬部門主管填具【人事異動(dòng)表】,依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后,送交人事單位。若部門/單位異動(dòng)之同時(shí)變更職務(wù)或晉升時(shí),依前兩款要求作業(yè)。新進(jìn)人員任用薪資或在職人員薪資變動(dòng)時(shí),于【人事異動(dòng)表】注明,并以密件作業(yè),經(jīng)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)單位。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第3頁,共11頁程序文件雇傭管理措施人事異動(dòng)核準(zhǔn)權(quán)限異動(dòng)原因異感人員部門主管處級(jí)主管總裁室總裁新進(jìn)人員四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審審決異動(dòng)四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審決晉升四職等(含)人員以下審審決五職等(含)人員以上審審審決 4-3.3 人事異動(dòng)公告經(jīng)公告之人事異動(dòng),相關(guān)部門免填【人事異動(dòng)表】,由人事單位依公告內(nèi)容進(jìn)行異動(dòng)作業(yè)。公告若有未詳盡之處,由人事單位填具【人事異動(dòng)表】會(huì)簽相關(guān)部門主管確定,經(jīng)核準(zhǔn)后異動(dòng)之。 4-3.4異動(dòng)生效:異動(dòng)生效日為每個(gè)月1日或16日。公告之人事異動(dòng),其生效日依公告所載。人事異動(dòng)表所填注之生效日先于核準(zhǔn)日時(shí),該異動(dòng)生效日依核準(zhǔn)以后1日或16日。人事異動(dòng)生效日由核決主管裁定。人事異動(dòng)核準(zhǔn)而未簽注核準(zhǔn)日期時(shí),若送交人事部已逾所填注之生效日,該異動(dòng)生效日依送交人事部后之1日或16日。4-3.5各企業(yè)人事異動(dòng)和升遷外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上人事異動(dòng)或晉升由總裁審核呈報(bào)集團(tuán)總企業(yè)裁定。五職等(含)以上人事異動(dòng)或升遷若屬當(dāng)?shù)仄腹腿藛T由權(quán)責(zé)主管核定后向集團(tuán)總企業(yè)報(bào)備。遇人事異動(dòng)時(shí)應(yīng)將人事異動(dòng)信息傳回給集團(tuán)總企業(yè),修訂人事資料。4-4續(xù)約:勞動(dòng)協(xié)議續(xù)約須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦理以下手續(xù):合格之績效考評(píng)表。由人事部主管和當(dāng)事人簽正式協(xié)議。協(xié)議鑒證。協(xié)議由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。4-5離職職員如感工作不合或其它原因欲辭職時(shí),應(yīng)依下列要求時(shí)間提出申請:4-5.1通常職員(三職等及其以下)或任職未滿十二個(gè)月者,應(yīng)于離職日十個(gè)工作日前提出申請。4-5.2四職等(含業(yè)務(wù)人員)或任職十二個(gè)月以上未滿三年者,應(yīng)于離職日二十個(gè)工作日前提出申請。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第4頁,共11頁程序文件雇傭管理措施4-5.3五職等(含)以上主管或任職滿三年以上者,應(yīng)于離職日三十個(gè)工作日前提出申請。4-5.5職員若簽署協(xié)議應(yīng)以協(xié)議約定之期限為準(zhǔn)。4-5.6主動(dòng)提出離職職員,須根據(jù)上述要求期限提交【職員離職申請書】,經(jīng)核準(zhǔn)后,憑【職員離職申請書】到人事部領(lǐng)取【員工離職手續(xù)表】,辦理以下離職手續(xù):工作業(yè)務(wù)交接。繳回各項(xiàng)工作用具。人事、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息物品繳驗(yàn)。辦理退工手續(xù)。4-5.7對于停止試用人員,由部門主管提出,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,由人事部按4-5.6之要求辦理。 4-5.8違反企業(yè)要求,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備忘錄方法提出處理意見,經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù):辦理【職員離職手續(xù)表】。未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。備忘錄將正式呈交勞動(dòng)局/人事局,列入個(gè)人檔案中。本措施經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。附件人員增補(bǔ)申請單勞動(dòng)協(xié)議人事異動(dòng)表試用期滿通知書職員離職申請書職員離職手續(xù)表解聘通知書好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第5頁,共11頁程序文件雇傭管理措施人員增補(bǔ)申請單本申請單應(yīng)由部門經(jīng)理填寫并交人事部處理。請注意,除非將本表填寫完整并遞交,不然人事部門將不能開展任何招聘工作。需求職位需求人數(shù)部門報(bào)到上班日期1、申請理由(請?jiān)谶m宜處打“√”)□補(bǔ)替職位姓名:理由:□調(diào)出□重新安排□晉升□辭職□終止協(xié)議□其它(請說明)□額外職員需求:□預(yù)算內(nèi)□預(yù)算外理由:□新設(shè)置職位□工作量增加□其它(請說明)類別:□正式工□非正式工由:至:2、職位要求(請附工作說明):工作經(jīng)歷:工作技能:專業(yè)資格:其它要求:總裁總裁室處主管部門經(jīng)理好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第6頁,共11頁程序文件雇傭管理措施人事異動(dòng)表絕密職員姓名編號(hào)現(xiàn)職位部門工資情況日期職稱職級(jí)月薪開始聘用時(shí)最近一次異動(dòng)變動(dòng)性質(zhì)種類新職位新職級(jí)新月薪本薪職務(wù)加給交通津貼外派津貼累計(jì)□晉升□調(diào)職□試用期滿□降職□□辭職□解聘□其它異動(dòng)申請日期提議生效日期實(shí)際生效日期情況說明:總裁總裁室人事主管部門主管申請人注:1、收到同意件副本前不得和職員交流任何工資或情況改變情況。2、原件存于人事部門,副本交于本人。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第7頁,共11頁程序文件雇傭管理措施試用期滿通知書先生/女士:謹(jǐn)通知您于年月日試用期屆滿,依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求及您在試用期工作績效和表現(xiàn),經(jīng)企業(yè)管理層討論決定:□1、正式轉(zhuǎn)正。自年月日起轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后全薪為:元,其中本薪為元,職務(wù)加給元,交通津貼元?!?、延長試用期。試用期將延長至年月日,到期后企業(yè)將依據(jù)相關(guān)要求及您在延長試用期內(nèi)工作績效和表現(xiàn),給予評(píng)定是否轉(zhuǎn)正?!?、解除勞動(dòng)協(xié)議:自年月日起解除勞動(dòng)協(xié)議,請辦理相關(guān)離職手續(xù)。職員姓名職員編號(hào)所屬部門職位轉(zhuǎn)正后職等入職日期
行政管理部簽發(fā)人:年月日抄送:好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第8頁,共11頁程序文件雇傭管理措施解聘通知書先生/女士:依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求及您工作績效和表現(xiàn),經(jīng)企業(yè)管理層討論決定:自年月日起企業(yè)解除和您聘雇關(guān)系,請?jiān)诙諆?nèi)辦理離職手續(xù)。很感謝您在好易通企業(yè)辛勤工作!解聘理由:1、2、3、姓名工號(hào)所屬部門職位入職日期協(xié)議期間行政管理部簽發(fā)人:年月日好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第9頁,共11頁程序文件雇傭管理措施職員離職申請書本人(部門)因原因決定于年月日離職,望同意。特此申請申請人:年月日離職面談所屬部門面談內(nèi)容:結(jié)論:面談人:人事部門面談內(nèi)容:結(jié)論:□確定離職日期:年月日□暫緩離職□其它面談人:好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號(hào):4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機(jī)密等級(jí):通常頁數(shù):第10頁,共11頁程序文件雇傭管理措施職員(編號(hào)所屬部門
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