春季服裝展招展策劃方案樣本

春季服裝展招展方案會(huì)展地點(diǎn)：南寧國際會(huì)展中心會(huì)展時(shí)間：3月1日—3月10日會(huì)展名稱：春季服裝展主辦方：廣西XXX展銷企業(yè)協(xié)辦方：南寧國際會(huì)展中心展會(huì)起因和目標(biāo)：趁著會(huì)展在南寧火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，到時(shí)將邀請(qǐng)中國各個(gè)著名衣飾企業(yè)來參展。此次會(huì)展計(jì)劃展場(chǎng)面積估計(jì)超出8000平方米。展會(huì)宣傳口號(hào)：春潮涌動(dòng)盡在這里招展價(jià)格：1、3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會(huì)按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個(gè)；產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)：中國服裝產(chǎn)業(yè)集群關(guān)鍵分布在東南部沿海廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有優(yōu)異技術(shù)設(shè)備和較強(qiáng)生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國比重超出70%。中國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)內(nèi)銷市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等主動(dòng)原因直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。招展函編制和發(fā)送：編制一、會(huì)展基礎(chǔ)內(nèi)容會(huì)展名稱：春季服裝展LOGO會(huì)展時(shí)間：3月1日—3月10日會(huì)展舉行地點(diǎn)：南寧國際會(huì)展中心辦展機(jī)構(gòu)名單：主辦方：廣西XXX展銷企業(yè)協(xié)辦方：南寧國際會(huì)展中心辦展起因和辦展目標(biāo)：趁著會(huì)展在南寧火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，到時(shí)將邀請(qǐng)中國各個(gè)著名衣飾企業(yè)來參展。此次會(huì)展計(jì)劃展場(chǎng)面積估計(jì)超出8000平方米。展會(huì)宣傳口號(hào)：春潮涌動(dòng)盡在這里展品范圍：女裝：高級(jí)職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝男裝：正裝、城市休閑裝休閑裝：時(shí)尚休閑裝、運(yùn)動(dòng)休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用具羽絨衣飾：皮草/皮革服裝、時(shí)尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設(shè)計(jì)師作品、其它會(huì)展價(jià)格：3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會(huì)按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個(gè)二、市場(chǎng)情況介紹1、行業(yè)定位：中國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等主動(dòng)原因直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。2、地域市場(chǎng)情況：廣西服裝市場(chǎng)在現(xiàn)階段還比較落后，不過廣西服裝市場(chǎng)是相對(duì)巨大。相對(duì)其它一線服裝市場(chǎng)含有更大商機(jī)。此次展銷會(huì)影響至全廣西甚至廣西周圍省市。三、會(huì)展招商和宣傳推廣計(jì)劃1、會(huì)展招商計(jì)劃招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（關(guān)鍵針對(duì)專業(yè)觀眾。比如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（關(guān)鍵針對(duì)一般觀眾。比如廣西電視臺(tái)等）（3）、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)；（4）、中國外同類展會(huì)；（5）、參展企業(yè)；（6）、網(wǎng)絡(luò)招商；（7）、中國外著名展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)；（8）、國際組織；（9）、多種招商代理；（10）、外國駐華機(jī)構(gòu)；2、宣傳推廣計(jì)劃（1）、網(wǎng)絡(luò)推廣優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對(duì)性優(yōu)化展會(huì)官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)、中國女性時(shí)尚論壇等（2）、資源交換相關(guān)展會(huì)：搜集相關(guān)展會(huì)信息，用現(xiàn)有展會(huì)資源進(jìn)行交換，能夠再相關(guān)展會(huì)期間進(jìn)行人員宣傳（發(fā)放展會(huì)宣傳冊(cè)或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：廣西電視臺(tái)南寧電視臺(tái)新聞在線報(bào)紙：《南國早報(bào)》《生活報(bào)》雜志：《楷?！贰毒焚徫镏改稀菲矫妫汗囓嚿韽V告、燈箱（4）、展會(huì)報(bào)道展會(huì)期間：邀請(qǐng)各媒體菜價(jià)并選做幾家深度采訪現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)步驟展會(huì)后續(xù)：各類媒體報(bào)道展會(huì)成功及下期預(yù)告3、相關(guān)活動(dòng)3月1日舉行盛大服裝Party；3月2日—4日舉行春潮涌動(dòng)新款服裝走秀。展示展商提供各式服裝；3月5日—7日舉行大家一起來活動(dòng)。觀眾能夠穿上展商提供一套衣服，體驗(yàn)?zāi)Ｌ刈咝愀杏X；3月8日—9日舉行概念時(shí)尚巴黎春裝展示；3月10日舉行盛大結(jié)束Party；4、服務(wù)項(xiàng)目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、幫助用戶預(yù)約翻譯（4）、幫助用戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺(tái)工作人員和展臺(tái)模特（5）、展臺(tái)搭建后，工程部派專職人員幫助用戶進(jìn)行設(shè)備拆箱、安裝及展品布展展中（1）、無償提供專職保潔員，天天展會(huì)開始前及結(jié)束后半小時(shí)根本清潔展臺(tái)衛(wèi)生，展會(huì)進(jìn)行期間，不影響用戶正常工作情況下，隨時(shí)進(jìn)行展臺(tái)保潔工作，讓用戶一直擁有整齊展覽環(huán)境（2）、展會(huì)期間，確保天天有項(xiàng)目巡場(chǎng)，隨時(shí)幫助用戶處理突發(fā)事件（3）、幫助用戶和主板及場(chǎng)館進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)溝通、協(xié)調(diào)，確保用戶工作順利進(jìn)行（4）、協(xié)調(diào)用戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運(yùn)輸方面事宜展后（1）、工程部委派專員幫助用戶在最短時(shí)間內(nèi)將設(shè)備進(jìn)行裝箱后撤出展館，并以最高工作效率完成展位撤展工作（2）、展后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)（3）、展后，可提供有償倉儲(chǔ)服務(wù)5、參展措施1、參展單位請(qǐng)具體填寫《參展申請(qǐng)表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會(huì)組委會(huì)。2、組委會(huì)在收到企業(yè)《參展申請(qǐng)表》后依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品類別確定展位，并和參展企業(yè)簽署正式協(xié)議。3、正式協(xié)議簽署后后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入大會(huì)組委會(huì)指定賬號(hào)從而確定展位，不然組委會(huì)有權(quán)調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)將銀行匯單傳真后將復(fù)印件寄往組委會(huì)方便核查；發(fā)票到會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)組統(tǒng)一開取或依據(jù)要求郵寄。6、付款方法開戶銀行：XX銀行開戶名稱：XXX賬號(hào)：收款單位名稱：廣西XXX展銷企業(yè)參展申請(qǐng)表單位名稱漢字英文聯(lián)絡(luò)地址漢字郵編英文聯(lián)絡(luò)人電話傳真E-mail網(wǎng)址申請(qǐng)展位展品介紹申請(qǐng)單位（蓋章）責(zé)任人署名日期展會(huì)聯(lián)絡(luò)措施聯(lián)絡(luò)地址：廣西XXX展銷企業(yè)南寧辦事處XXX路X號(hào)電話：56XXXXX傳真：XXXXXXXXX網(wǎng)址：.comE-mail:招展函發(fā)送經(jīng)過行業(yè)企業(yè)名目搜集找到大量參展商信息郵寄招展函經(jīng)過商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)搜集參展商信息郵寄招展函經(jīng)過同類會(huì)展搜集參展商信息郵寄招展函經(jīng)過專業(yè)網(wǎng)站搜集參展商信息郵寄招展函經(jīng)過電話黃頁搜集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函招展分工策劃主辦方操作方案營銷策劃組工作內(nèi)容跟進(jìn)落實(shí)助理展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化接待工作步驟助理工作人員崗位分配安排表營銷策劃組網(wǎng)站建設(shè)、媒體確定、招展函內(nèi)容設(shè)置營銷策劃組提供首期確定展會(huì)設(shè)計(jì)提議等資料營銷策劃組提供給廣告企業(yè)制作招展函用對(duì)展會(huì)期間用戶分析招商部對(duì)銷售人員進(jìn)行展會(huì)總體工作培訓(xùn)人事部對(duì)展會(huì)前后廣告投放內(nèi)容確實(shí)定營銷策劃部廣告企業(yè)提供廣告稿件對(duì)銷售人員進(jìn)行展會(huì)期間活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)商務(wù)部接收展會(huì)期間用戶電話咨詢銷售部銷售人員依據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接收電話咨詢對(duì)銷售人員板塊分工分配安排人事助理落實(shí)禮儀活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)、人、可參與活動(dòng)情況等營銷策劃部對(duì)于媒體人員邀請(qǐng)銜接公關(guān)部承接方展會(huì)物料現(xiàn)場(chǎng)物料維護(hù)整理事宜宣傳擴(kuò)音設(shè)備準(zhǔn)備整理事宜安排廣告企業(yè)進(jìn)行相關(guān)廣告投放安排電視臺(tái)制作、投放廣告聯(lián)絡(luò)工程企業(yè)設(shè)計(jì)展位，對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行包裝安排廣告企業(yè)對(duì)展位展示噴畫、文字設(shè)計(jì)、撰寫廣告現(xiàn)場(chǎng)展位維護(hù)招展宣傳推廣廣告：多種媒體上做廣告軟性文章和圖片直接郵寄：向用戶直接郵寄多種展會(huì)宣傳資料人員推廣：直接造訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡(luò)等展會(huì)推廣：中國外多種同類展會(huì)上宣傳推廣活動(dòng)機(jī)構(gòu)推廣：各行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)、中國外辦展機(jī)構(gòu)、政府主管部門合作進(jìn)行多種推廣活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝著名網(wǎng)站宣傳推廣展位營銷措施社會(huì)性關(guān)系營銷：辦展機(jī)構(gòu)和參展商和展會(huì)服務(wù)中間商等建立和保持親密關(guān)系由營銷人員進(jìn)行協(xié)商和通知并送去招展函財(cái)務(wù)性關(guān)系營銷：和辦展機(jī)構(gòu)有財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)參展商由營銷人員進(jìn)行協(xié)商和通知并送去招展函系統(tǒng)性營銷：由營銷人員進(jìn)行協(xié)商和通知并送去招展函公共性關(guān)系營銷：和參展商、參觀商、會(huì)展服務(wù)商、一般大眾、政府機(jī)構(gòu)和新聞媒體在內(nèi)各方面公眾進(jìn)行溝通，建立良好社會(huì)形象和銷售環(huán)境。相關(guān)會(huì)展?fàn)I銷：由營銷人員到相關(guān)會(huì)展了解會(huì)展參展商資料并銷售展位合作營銷：由公關(guān)部人員到辦展相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)洽談合作，共同對(duì)展位進(jìn)行銷售相關(guān)單位以下：行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)中國外著名展覽主板機(jī)構(gòu)專業(yè)報(bào)刊國際組織多種招展代理行業(yè)著名企業(yè)中國外同類展會(huì)網(wǎng)絡(luò)外國駐華機(jī)構(gòu)政府相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)招展預(yù)算職員工資：30000元宣傳費(fèi)用：100000元公關(guān)費(fèi)用：50000元電話傳真郵寄費(fèi)：6000元代理費(fèi)：0元不可預(yù)見費(fèi)用50000元招展進(jìn)度控制展前5個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志等宣傳展前2個(gè)月開始對(duì)參展商邀請(qǐng)和派發(fā)招展函展前1個(gè)月開始對(duì)關(guān)鍵觀眾邀請(qǐng)展前3天開放展館僅此那個(gè)布展相關(guān)事宜展中天天全部要做好對(duì)數(shù)據(jù)整理和對(duì)參展商調(diào)查展后相關(guān)事宜招商代理代理方法：通常代理；為確保代理資質(zhì)可靠，廣西XXX展銷企業(yè)將在廣西各個(gè)辦事處設(shè)置資質(zhì)考察，只有符合條件才能被正式確定為代理代理商權(quán)利：按協(xié)議要求收取傭金；從辦展機(jī)構(gòu)獲取招商必需完整資料；按協(xié)議享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)展及代理商宣傳推廣支持；在要求時(shí)間內(nèi)預(yù)訂展位能得到確保。代理商責(zé)任：按協(xié)議要求代理形式和條件切實(shí)推行職責(zé)