公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)行政總監(jiān)的職責(zé)與角色公司行政總監(jiān)的職責(zé)行政總監(jiān)作為公司的高級(jí)管理者，其職責(zé)涵蓋了廣泛的管理職能。他們不僅是總經(jīng)理的得力助手，還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和綜合管理公司的日常事務(wù)。行政總監(jiān)需要直接處理那些尚未明確分配職責(zé)的公司事務(wù)，確保公司的運(yùn)營(yíng)順暢。會(huì)議與決策行政總監(jiān)負(fù)責(zé)組織和安排行政會(huì)議和例會(huì)，參與或列席這些會(huì)議，并記錄會(huì)議內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議討論的重大問題，他們需要組織調(diào)研并提出報(bào)告。此外，行政總監(jiān)還需根據(jù)總經(jīng)理的指示，編排工作活動(dòng)日程表，并負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作。文書與通信管理在處理重要來往文電信函方面，行政總監(jiān)需要審閱、傳遞這些文件，并督促檢查領(lǐng)導(dǎo)的批示。他們還負(fù)責(zé)審核和修改以公司名義簽發(fā)的文件，以及文書歸檔和用印管理工作。部門協(xié)調(diào)與規(guī)章制定行政總監(jiān)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。他們還負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，并加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。公共事務(wù)與人員管理在公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作方面，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督，并改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。他們還負(fù)責(zé)公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。戰(zhàn)略規(guī)劃與行政管理行政總監(jiān)協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。他們制定公司綜合管理的目標(biāo)和計(jì)劃，并組織實(shí)施，確保計(jì)劃明確，方法靈活。規(guī)章制度與行政運(yùn)營(yíng)行政總監(jiān)擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行，并規(guī)劃公司的行政運(yùn)營(yíng)管理。他們根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃和公文函件。會(huì)議籌備與執(zhí)行監(jiān)督行政總監(jiān)籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。后勤管理與行政費(fèi)用行政總監(jiān)擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。企業(yè)文化與形象塑造行政總監(jiān)強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化，塑造企業(yè)形象，包括企業(yè)精神形象、環(huán)境形象和員工形象。行政管理與日常事務(wù)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查。人力資源管理與開發(fā)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作，以及招聘使用、工作報(bào)酬、培訓(xùn)開發(fā)和人員考核等方面的工作。規(guī)章制度修訂與檢查監(jiān)督行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督，運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，確保公司管理制度的有效實(shí)施?？倓?wù)管理與后勤保障行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總務(wù)管理，確保后勤保障，制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。企業(yè)文化與員工思想工作行政總監(jiān)強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化，做好員工思想工作，提供良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。行政總監(jiān)的素質(zhì)與修養(yǎng)行政總監(jiān)應(yīng)具備高素質(zhì)、強(qiáng)能力和良好的修養(yǎng)，包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)和知識(shí)素質(zhì)。工作要求與意識(shí)樹立行政總監(jiān)需要樹立敬業(yè)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和全局觀念，以及奉獻(xiàn)意識(shí)，確保在行政管理崗位上做出不平凡的成績(jī)?，F(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責(zé)探討現(xiàn)代大酒店的行政總監(jiān)需要落實(shí)公共關(guān)系管理機(jī)制、文檔管理機(jī)制、行政辦公事務(wù)管理機(jī)制、后勤管理機(jī)制和人力資源管理機(jī)制，確保酒店的正常運(yùn)作和生產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。日常工作與職責(zé)界定行政總監(jiān)的日常工作包括為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，全面正確理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作，以及協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。素質(zhì)與修養(yǎng)要求行政總監(jiān)應(yīng)具備良好的職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)，包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)和知識(shí)素質(zhì)，以及不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)。工作要求與意識(shí)樹立行政總監(jiān)需要樹立敬業(yè)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和全局觀念，以及奉獻(xiàn)意識(shí)，確保在行政管理崗位上做出不平凡的成績(jī)?？偨Y(jié)行政總監(jiān)的工作